高校財務信息化建設存在的問題與對策范文
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摘要：隨著信息技術的發展,新的技術、新的理念逐漸應用到財務信息化領域，對財務信息化的發展起到加速推動作用。高校的財務信息化建設工作迎來了發展的新契機，隨著高校整體信息化建設水平的提高,信息化建設在高校中的財務管理中開始發揮越來越重要的作用。如何能夠順應形勢的變化,通過財務信息化平臺的建設,完成高校財務管理目標,是高校財務管理者需要面對的問題。本文從高校信息化現狀、存在問題分析入手，提出建設性建議，用來解決高校財務信息化平臺建設中遇到的實際問題作為參考。
關鍵詞：高等學校；財務信息化；對策
1高校財務信息化現狀
近年來，隨著以預算為核心的高校財務管理精細化概念的提出，預算管理控制開始到科目級，高校財務的業務量也隨之迅速增加，同時高校業務的多元化，教學、科研、社會服務等也因國家政策的變化而不斷地進行調整，這給高校財務管理帶來了嚴峻的考驗。管理和服務的現代化要求高校財務必須大力發展信息化，信息技術的發展，特別是大數據、人工智能、共享財務等新技術、新理念層出不窮，為財務管理信息化提供了更多的選擇。財務管理的先進性更多的取決于財務數據的信息化程度，以及信息的共享程度。目前我國高校財務信息化水平發展極其不均衡，部屬院校或者規模較大院校發展相對較快，而其他一般院校及規模較小院校信息化水平則較低，這與信息化的資金投入、信息化人才隊伍、領導認識程度有直接關系。發展較快的院校財務信息化已經建成綜合財務共享中心，網絡化辦公、領導決策支持、共享服務都已經初步完善，開始向人工智能服務方向發展。而發展較慢的學校各管理系統還是完全獨立運行，系統之間還沒有做到數據共享，信息化效率較低，有的信息化還沒有覆蓋全部業務，還有大量能夠應用信息化的領域沒有建立信息化系統，比如工資管理、檔案管理等完全靠手工或者用電子表格操作，效率低下，管理水平難以提升。
近年來，高校管理信息化的發展速度較快，信息化的進程經過了一個較長的發展過程，目前從理論到實踐都已經較為成熟，有的高校的財務信息化進程走的很快，發展相對超前，有的則相對落后。而且高校財務管理理論也在不斷發展，管理需求也在不斷增加，對高校財務信息化發展不斷的提出新的要求。因此在高校財務信息化發展的過程中，由于各種條件的限制，信息化建設還存在許多需要完善的問題，而這些問題的存在嚴重制約著高校財務信息化的發展。
2.1重視程度有所提高，但缺乏統一規劃
隨著信息化時代的到來，高校財務管理者開始認識到財務信息化的重要性，但是對如何建設財務信息化的思路不是十分清晰，創新意識不足，思想保守，加之很多領導非財會專業出身，對財務管理理解存在片面性，正是由于認知的不足，很多高校不能認清自身的需求，信息化建設具有很大盲目性，缺乏科學論證和統一規劃。有些高校在實施財務信息化時總是把眼光投向最先進的信息技術，投入了大量的財力但結果卻收效甚微。還有一些高校一味強調一步到位，貪大求全，導致投入浪費與資源錯配。還有就是有些高校財務負責人更換頻繁，一任領導一種思路，不能按統一規劃進行財務信息化建設，甚至存在新任領導上來就把上任領導建設的方案推翻，重新另起爐灶，重新上軟件，造成資源的極大浪費。
2.2各部門信息共享程度低，存在孤島效應
在整個學校信息化建設過程中，各部門為實現自身的管理需求，基本上都建設了管理信息系統，各系統獨立運行，自成體系一定時期為部門管理提升，起到了積極的促進作用。但是隨著學校數字化校園和網絡協同辦公的發展，各部門信息交互與共享的需求越來越多，打通各部門之間的信息通道成為信息化發展的首要任務。由于歷史原因，各部門的信息系統千差萬別，網絡環境、信息格式等限制了整體數據的兼容和共享，財務信息化想獲取各部門數據，或者財務為各部門提供數據都存在很大困難，部門之間存在信息孤島。
2.3網絡安全存在隱患，防范措施不到位
在數字化校園到來之前，財務網絡一直獨立于校園網之外單獨運行，我們知道校園網存在很多安全性問題，很容易受到來自不同地方包括校園網內部和外部的攻擊，造成網絡癱瘓甚至信息泄露，這也是財務網絡一直不愿意接入校園網的原因。但是當信息化發展到一定階段，財務信息網絡不可能作為獨立的信息孤島而存在，它要接收來自校內各部門的信息，同時要為其他部門推送信息，要與不同部門進行協同辦公，進行信息交互，所以接入校園網是必須要做的，無論選擇什么樣的方式接入。但是財務信息很多涉及職工和學生的個人信息，以及學校重要發展戰略、經營信息等，這些有很多是敏感信息，必須絕對加以安全保護。有很多學校安全防范措施不到位，這樣接入校園網是很危險的，比如沒有防火墻的安全隔離，還有很多敏感信息沒有經過加密而明碼存儲，這些都存在安全隱患。
2.4軟件功能設計存在缺陷，不能滿足管理需求
很多財務軟件設計之初，信息化還沒有發展到現在這種程度，軟件更多是為了滿足當時的管理需求而設計，然而信息技術發展日新月異，財務管理的領域也在不斷拓展，很多軟件由于受限于設計之初的思路，在功能設計上存在缺陷，可擴展性較差，不能滿足時刻變化的管理需求。這時候高等學校只有兩條路可以選擇，一是換掉舊的軟件，重新上一套全新的管理系統，這種方式能滿足需求，但工程量大，風險高；二是在原有的基礎上修補，以滿足新的管理需求，這種方式風險小，但難度大，有的受設計框架限制，無法達到理想目標，顯然這兩種辦法都存在弊端。
2.5缺乏具備信息化知識的會計人才
在信息化環境下，信息技術應用越來越廣，新技術逐漸被應用到財務信息系統中，如網上支付、大數據、人工智能等，因此對財會人員的要求越來越高，財會人員如果不能做到與時俱進，接受新挑戰，學習新知識，就會被時代所淘汰。目前高校中存在的普遍現象是在財務業務管理崗位上的財會人員不熟悉信息化建設原理，信息化建設專業人才不懂財務業務，二者兼而有之的復合型人才嚴重缺乏。
3高校財務信息化建設的對策
3.1統籌規劃，制定科學合理的建設方案
高校財務管理者要進一步理解掌握財務信息化建設的先進理念。在此基礎上，根據學校會計管理目標，由軟件公司、用戶和高校管理專家參與研究財務信息化需求。高校要充分利用現代信息技術的優勢，統籌規劃，制定科學合理的建設方案，避免建設的盲目性。規劃要以實用性、綜合性和可持續性為重點，既注重基礎性工作全覆蓋，同時適度超前以提高規劃效率。在此基礎上，邀請有關方面專家，對學校財務管理信息化建設的總體設計方案進行可行性研究，進行科學論證，從多個備選方案中選取最佳總體設計方案。
3.2統一領導，加強各部門組織協同
財務信息化涉及到全校業務部門業務流程的重新規劃，需要各相關部門之間配合與協作，因此必須得到高校領導的重視和支持，從學校層面推進高校財務信息化建設才能協調校內各部門，相互配合重新約定部門之間的責權利關系。高校領導層必須認識到高校財務信息化不是財務一個部門的事，而是為提高學校整體管理水平而必須要做一項綜合管理工程。所以高等學校應該成立財務信息化統一領導小組，協調校內各部門積極參與財務信息化建設，推動財務信息化建設進程。
3.3重視網絡安全，加強技術防范
財務信息化系統是一個包容校內各項業務的綜合性系統，由于各部門之間數據的流動性大，所以網絡安全性對財務系統的安全穩定有著直接的影響。學校必須重視財務系統的網絡安全，加強技術防范，如采用防火墻、信息加密技術等使得財務信息的安全性得到保障，同時要制定全面綜合的安全管理制度，落實責任確保財務系統安全。此外，還要提高財務人員業務素質，進行網絡安全知識教育，提高防范風險意識，建立科學完善的財務內部控制制度以降低財務系統風險。
3.4優化功能不斷滿足管理需求
財務軟件功能是滿足管理需求的前提保障，功能優化對實現財務管理信息化、提高財務管理水平產生重要的影響。高校財務信息化建設是一項復雜的工程，在建設的過程中還有許多問題，還需要不斷的完善。高校財務管理是在不斷發展的一個過程，信息化建設是滿足管理需求的一個重要手段，信息化實現了信息資源的高度共享，簡化了各部門的管理流程，提高了整個系統的運行效率，為學校整體管理水平的提升起到至關重要的作用。學校管理水平的提升，又在不斷催生新的管理需求，新的管理需求又在倒逼財務軟件要不斷優化提升功能，以滿足新的管理需求。
3.5培養高素質的財會管理隊伍
構建一支高素質的財會管理隊伍，是提高高校財務信息化管理水平的前提和基礎。這就要求財務管理者除了應具備豐富的財務會計理論知識和實踐經驗外，還應該具備在工作中熟練應用計算機和軟件的能力。在財務信息化建設工作中，高校財務部門應該把培育與引進人才有機結合起來，滿足復合型人才的培養要求，不斷提高財會人才的綜合素質。高校應提高財務管理人才對財務管理信息化建設重要性的理解和認識，把財務人員信息化教育與培訓工作納入到會計人員繼續教育工作中，定期或不定期開展信息化技術業務培訓、財務信息化專題教育等，不斷提高財務人員信息水平，建立一支高素質的財務信息化管理隊伍。
參考文獻：
[1]雷玉潔．AH大學財務信息化建設研究[D]．安徽大學，2016．
[2]田建中，高惠鳳，祝慧潔．高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究[J]．沈陽建筑大學學報（社會科學版），2017（01）：42-46．
[3]竇小玲．高校財務信息化建設存在的問題及對策分析[J]．商業文化月刊，2012（03）：122-123．
作者：劉廣鋒 單位：哈爾濱師范大學
