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一、對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)體制作出完善
(一)對(duì)高校與政府關(guān)系進(jìn)行理順。
從產(chǎn)權(quán)制度來看,我國(guó)公立高校產(chǎn)權(quán)屬于政府部門,高校僅是政府開展教育的代為,所以高校和政府之間的關(guān)系屬于委托與關(guān)系。由于這種情況的存在,我國(guó)政府部門長(zhǎng)期以來都對(duì)高校開展著行政化的管理,即便是高校法人主體地位得到確認(rèn),政府與高校之間存在的行政管理關(guān)系也沒有獲得有效改善,這使高校管理工作中的行政化管理痕跡仍舊十分明顯。對(duì)我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)管理體制作出完善,首先需要對(duì)高校和政府部門的關(guān)系作出理順。在高校領(lǐng)導(dǎo)管理體制的完善中,政府部門可以派出代表參與高校的權(quán)益分配、資產(chǎn)監(jiān)管、投資決策以及財(cái)務(wù)規(guī)劃等工作,從而對(duì)高校擁有的自主辦學(xué)權(quán)利體現(xiàn)出尊重。而高校則應(yīng)對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)以及法人制度作出逐步的健全與完善,并對(duì)行政管理級(jí)別進(jìn)行逐步取消。
(二)設(shè)置高校董事部門。
高校董事會(huì)可以作為高校與政府進(jìn)行溝通的橋梁,其主要工作內(nèi)容包括監(jiān)管高校領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)濟(jì)決策以及開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)部門工作。其成員可以由高校高層領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、地方教育部門代表等組成。另外,構(gòu)建高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督單位可以有效強(qiáng)化對(duì)高校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控,高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督單位可以由董事會(huì)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),從而更好的確保高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督單位的監(jiān)督有效性與獨(dú)立性。
(三)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)化。
我國(guó)政府部門在高校財(cái)務(wù)管理方面規(guī)定高校設(shè)立總會(huì)計(jì)師,但是在大部分高校中,總會(huì)計(jì)師這一職位并不存在,并且主管高校財(cái)務(wù)管理工作的副校長(zhǎng)或者副院長(zhǎng)也并不一定具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),并且存在管理意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺的情況,這是阻礙我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提高的重要因素。雖然近些年我國(guó)對(duì)高校總會(huì)計(jì)師進(jìn)行公開招聘,但是這種形式并未形成一種制度,因此推動(dòng)高校進(jìn)行總會(huì)計(jì)師職位的設(shè)置對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)化發(fā)展而言十分必要。
二、對(duì)高校財(cái)務(wù)運(yùn)行制度進(jìn)行完善
高校財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行機(jī)制的完善體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理流程、手段以及機(jī)構(gòu)的完善方面,所以高校財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行機(jī)制的完善主要包括以下內(nèi)容:
(一)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善。
高校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的完善需要以高校財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)作為依據(jù),同時(shí)要考慮到高校規(guī)模與發(fā)展需求,在此基礎(chǔ)上高校可以在明確權(quán)責(zé)、合理分工的基礎(chǔ)上構(gòu)建能夠互相制約、互相聯(lián)系的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。在此過程中,高校可以將財(cái)務(wù)處作為財(cái)務(wù)主管部門以對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),并下設(shè)會(huì)計(jì)預(yù)算部門、預(yù)算管理部門來強(qiáng)化對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及預(yù)算的管理。
(二)使用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。
高校財(cái)務(wù)工作管理內(nèi)容包括管理預(yù)算、管理資金、管理資產(chǎn)、管理投資、分配職工收入、分析經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、分析收益成本等。在這些工作的開展中,通過對(duì)信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的利用來開發(fā)與高校財(cái)務(wù)管理工作需求相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng)并構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)效益與工作效率的提高以及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作方式、方法的變革具有重要意義。
(三)對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行完善。
預(yù)算管理是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作的核心,所以高校預(yù)算編制的科學(xué)性與執(zhí)行的有效性直接關(guān)系著高校財(cái)務(wù)管理工作能否高效、有序地運(yùn)行。在全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念中,高校預(yù)算工作主要內(nèi)容是高校全部的費(fèi)用收支,對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理包括事前管理、事中管理與事后管理三個(gè)部分。我國(guó)高校當(dāng)前的預(yù)算管理制度雖然為全面預(yù)算管理,但是無論是事前管理還是事后管理制度仍舊有待完善。
三、對(duì)高校財(cái)務(wù)監(jiān)督制度進(jìn)行完善
在高校財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是確保高校財(cái)務(wù)活動(dòng)高效、有序、合法開展的保障,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)的有效途徑。在高校財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的完善中,主要內(nèi)容包括高校外部監(jiān)督制度的完善以及高校內(nèi)部監(jiān)督制度的完善兩部分內(nèi)容。
(一)高校財(cái)務(wù)管理外部監(jiān)督制度的完善。
社會(huì)監(jiān)督與政府部門監(jiān)督是高校財(cái)務(wù)管理外部監(jiān)督的主要形式,從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制來看,政府部門監(jiān)督是主要的監(jiān)督來源,這主要是因?yàn)槲覈?guó)高校在財(cái)務(wù)管理方面的透明度與公開性欠缺,社會(huì)公眾并沒有了解高校財(cái)務(wù)信息的渠道,所以社會(huì)監(jiān)督與政府部門監(jiān)督相比力度要更加薄弱。高校財(cái)務(wù)管理外部監(jiān)督的完善首先要從政府部門監(jiān)督的完善做起。在這一方面,有必要強(qiáng)化對(duì)政府部門監(jiān)督能力提升與整合,從而構(gòu)建有效且系統(tǒng)的政府部門監(jiān)督體系。政府部門外部監(jiān)督的形式包括稅務(wù)監(jiān)督、銀行監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、物價(jià)監(jiān)督以及財(cái)政監(jiān)督,監(jiān)督形式的多樣化確保了監(jiān)督工作的全面性,但是同時(shí)也導(dǎo)致了政出多門這一問題的出現(xiàn),所以政府部門有必要明確多種監(jiān)督主體的全責(zé),避免在監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督時(shí)間、監(jiān)督對(duì)象等方面出現(xiàn)重疊或交叉而造成監(jiān)督效率的低下以及監(jiān)督成本的提升。另外,為了實(shí)現(xiàn)多部門監(jiān)督的整合,有必要構(gòu)建聯(lián)合監(jiān)督規(guī)范,從而讓高校財(cái)物管理外部監(jiān)督形成合力;其次,有必要對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善。我國(guó)在高校財(cái)務(wù)監(jiān)督方面欠缺具有完善性和系統(tǒng)性的立法,這導(dǎo)致針對(duì)我國(guó)高校財(cái)務(wù)開展的監(jiān)督工作并沒有明確的法律地位,并且在監(jiān)督執(zhí)行中欠缺法律依據(jù),所以在外部監(jiān)督權(quán)威性與獨(dú)立性不能得到有效保障的基礎(chǔ)上制約了外部監(jiān)督的成效。針對(duì)這一問題,我國(guó)可以對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家的做法和經(jīng)驗(yàn)作出借鑒,通過與我國(guó)高校實(shí)際情況的結(jié)合來完善與高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)的監(jiān)督立法,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涉及到監(jiān)督主體、監(jiān)督對(duì)象、監(jiān)督方法、監(jiān)督內(nèi)容等;再次,重視高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的信息化建設(shè)也是提高高校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督質(zhì)量的必要途徑。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,財(cái)務(wù)監(jiān)督可以在節(jié)約財(cái)力、物力、人力的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理監(jiān)督中的應(yīng)用可以改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)督中依靠查憑證、查賬本的方式。在信息技術(shù)基礎(chǔ)上構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng),能夠推動(dòng)財(cái)政部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門以及銀行等部門之間的溝通與交流,在確保監(jiān)督過程中高校財(cái)務(wù)信息通暢性的基礎(chǔ)上為高校財(cái)務(wù)信息的、匯聚與處理以及高校財(cái)務(wù)監(jiān)督法律法規(guī)的完善提供良好的技術(shù)平臺(tái);最后,社會(huì)監(jiān)督的完善離不開第三方設(shè)計(jì)的參與,所以高校財(cái)務(wù)監(jiān)督工作有必要對(duì)第三方設(shè)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行引入。高校可以委托獨(dú)立的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行定期審計(jì),并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公開,從而實(shí)現(xiàn)民主監(jiān)督效力的有效提高。
(二)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督制度的完善。
首先,高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督制度的完善要在高校中構(gòu)建獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),并由高校領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)的、與財(cái)務(wù)管理部門平行的監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織開展財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作;其次,高校有必要對(duì)財(cái)務(wù)公開制度進(jìn)行完善,通過增加高校財(cái)務(wù)信息透明度來強(qiáng)化高校內(nèi)部民主監(jiān)督以及社會(huì)監(jiān)督,從而推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督手段與監(jiān)督方式的改進(jìn);再次,高校有必要對(duì)民主監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善。高校在對(duì)教職工代表對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用作出強(qiáng)化的同時(shí),有必要對(duì)民主監(jiān)督的渠道進(jìn)行擴(kuò)展。在此方面,高校可以對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)以及校內(nèi)專欄等進(jìn)行充分利用;最后,高校有必要對(duì)內(nèi)部監(jiān)控制度進(jìn)行完善,從而形成包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督以及事后監(jiān)督相結(jié)合的全過程監(jiān)督體制。
作者:郭莉單位:遼東學(xué)院