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摘要:
當前社會人們的生活越來越重視未來發展的需求,促使保險行業迅速發展,諸多保險公司在發展的同時,其市場的競爭力度也逐步加劇,這無不給保險公司的內部管理帶來巨大的挑戰,其中財務預算管理又處于公司管理的核心位置,只有優化保險公司的財務預算控制,才能有效利用資源,提升公司的市場占有率。所以本文就從保險公司進行財務預算控制的必要性和特殊性出發,以充分分析保險公司如何進行財務預算控制。
關鍵詞:
保險公司;財務預算;預算管理;預算控制
財務預算管理伴隨我國社會主義市場化深入發展的進程,得到快速的發展,當前已經成為了現代化企業發展的必不可少的管理方式,財務預算管理是現代化企業管理的中心,是一種系統化、集成化的管理方式,財務預算管理主要包含財務預算編制、財務預算執行和財務預算考核等財務預算運行的全過程,只有有效的加強公司財務預算的管理和控制,才能讓公司的財務資源實現最大的應用價值,才能進一步集合公司內部各部門的優勢。而保險公司又因為其運營的特殊性,其財務預算的管理和控制十分復雜,涉及的財務類型十分廣泛,所以良好的財務預算控制,將有利于保險公司的可持續運營和發展,但是當前許多保險公司雖然認識到財務預算控制的重要性,但是卻不能真正的優化財務預算控制,不能做到從公司未來發展目標出發制定符合公司發展的預算管理計劃,因此如何有效的進行保險公司的財務預算控制,應該成為各大保險公司未來發展的重要管理過程。
一、保險公司財務預算控制的必要性和特殊性
(一)必要性
公司財務預算管理是企業整個管理流程的核心。良好的財務預算管理不僅可以明確未來公司的財務發展方向,還能使公司的各項管理更加明晰。在我國市場競爭不斷加劇的背景下,保險公司雖然有了長足的發展,但是隨著各大保險公司的發展加快,眾多中小型保險公司的崛起,使保險企業之間的競爭進一步加劇。保險公司要想在市場中站穩腳跟,良好的保險服務和財務發展分配,則是保險公司形成企業核心競爭力,加大市場占有率的重要途徑。首先保險公司進行預算控制和管理是企業內部管理的特殊需求。保險企業在發展中會許多風險的影響,所以財務運算方案和實際的應用管理指定會出現一定的偏差,這就要體現在財務預算的風險控制上。其次就是有效的進行財務預算控制也是公司內部各部門發揮其職能的需要。保險公司各個職能部門是相互分割的不同管理模塊,在發展中容易出現各部門溝通不暢的問題,而財務預算控制的優化可以為企業未來發展目標提供一個可行的方案,使各部門凝結在一起,對各部門的溝通和協調起著積極的影響作用。
(二)特殊性
首先保險公司與其它的企業相比在財產運作上存在特殊性,其它企業大多數都是用企業資產進行投資而進行產品的生產和經營,而保險公司的財務運作則是通過保險資金的籌集而實現資金的運作和增值。所以其運作的成本的風險性更大,存在滯后性、不確定性的風險特征,所以保險公司的財務預算管理和控制將更加復雜,難度更大。其次就是保險公司的財務收入和支出沒有完全的按照配比的原則進行確認,在當期發生的財產運作中具有期間化的運作特征,通常運用保單獲取的成本進行費用化的財務核算,這種方式比照其它企業的權責配比的核算原則,將出現更大、更多的風險,所以總的來說保險公司的財務運算控制和管理在企業發展中的重要性更加巨大,必須通過合理的手段予以解決和優化。
二、保險企業如何進行財務預算控制
(一)建立權責明確的科學預算管理模式
當前我國保險企業的發展參差不齊,由于參保人和企業發展的限制,許多保險企業的經濟效益并不是很理想,基于此,保險公司就必須從最基本的財務管理開始抓起,建立權責明確的財務預算管理模式,實行分類預算、科學考核的財務預算管理模式,可以進一步的明確企業財務預算控制的方向和過程。要實行全面的預算管理,將企業的預算管理覆蓋到公司的各個部門,是一種全方位、全過程、全員參與的預算,因此可以成立專門的預算管理部門或者預算管理委員會,在各個職能部門中起到良好的溝通協調作用,規范各個相關部門的預算工作。建立權責明確的財務預算管理模式,最重要的就是要明確各個部門之間的責任,為公司的財務預算提供科學的決策信息,例如市場運營部門就要科學的對保險市場的動態進行調研,深入分析各大保險公司運營的特點和方式,以找到更具針對性和發展潛力的運作方式;保險企業的業務發展部門要要對公司的各項業務進行細化管理,為財務預算提供不同險種、不同渠道、不同費用和成本的發展信息,明確當前各險種、各渠道的運作風險;保險企業的精算以及風險管理部門要對市場未來風險的發展趨勢進行精確判斷,為未來的損益結果提供風險分布信息;人力部門就要對當前公司內部的工作人員的薪資、崗位職責預算等資金信息進行合理的統計,負責公司的薪酬指標。
(二)實行全面的預算管理考核制度
在明確各個部門的權責的基礎上,為了實現財務預算編制的合理性和預算執行的可行性,保險公司應該成立專門的預算考核管理委員會,完善公司內部預算管理考核體系的建設。最重要的就是要做到預算管理考核的全面覆蓋性。主要包括公司財務預算的考核指標、財務預算組織領導機構的建立、財務預算考核的結果和運作。其中考核的指標應該設計公司保險收入的預算執行情況;相關理賠的財務預算執行情況;公司業務管理和人員發展的預算執行情況;上一季財務預算執行的利潤率等。為了實行全面的預算管理考核制度,應該在公司內部成立專門的財務預算考核管理機構,定期的對公司的財務預算的運作狀況進行分析和研究,摸清保險市場的環境,對當前國家對保險企業的政策進行分析,以有效規避未來可能發生的財務風險。就是要在綜合分析的基礎上形成專業化的公司預算執行報告,對保險公司的預算執行狀況、月度財務狀況、季度運作重點、年度財務運作分析等進行全方位的考核和展示。就是要嚴格規范考核制度,考核制度的規范,不僅可以明確預算指標和預算執行的狀況,還能進一步的集結公司內部各個部門之間的力量,對公司預算進行全面分析,以肯定當前發展的成績、找出現存發展的問題、分析風險形成的原因、以進一步的改進未來公司業務運作,也可以給員工設立合理化的獎懲辦法。進一步調動員工的工作熱情,以確保公司財務預算的科學運行。
(三)提升財務管理人員素質和財務部門
在預算控制中的作用公司財務管理的好壞,將直接體現在公司工作人員的工作態度和工作能力上,為了進一步促進保險公司財務預算的優化控制,最基礎的就是要提升財務工作人員的基本工作素養,就要從公司內部財務人員的就職、考核和培訓抓起,明確財務人員的職責,提升財務人員的專業素養,使他們可以全心全意為了企業的發展,扎扎實實的為了崗位奉獻。在財務預算的全過程中發揮財務人員的職責,做好財務預算的信息編制;分析未來財務發展的風險;控制財務預算的執行力度,在財務預算執行結束后,也要明細財務結果,以更好的為后一步的財務預算發展提供可行的建議。然后就要提升財務部門在預算控制中的作用,做好預算整理和編制的工作,積極的與企業其它的職能部門進行溝通和協調,對公司整體的預算配置進行科學籌劃,在下達預算之后,也要緊跟預算的執行,查找預算實際運作和預算編制之間的偏差,及時的規避預算運作的風險。
三、結束語
總之,保險公司的財務預算管理和控制工作具有復雜性、特殊性的特征,在預算執行中成本運作風險較大,為了進一步提升企業的財務執行力度,提高企業的利潤效益,最根本的就是要加強企業財務預算的控制作用,從企業財務部門出發,構建全面的財務預算管理制度,增強企業的核心競爭力。
參考文獻:
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[2]胡金紅.中小財產保險公司如何進行財務預算控制[J].現代經濟信息,2012
[3]張莉莉.如何加強保險公司財務預算管理[J].科技視界,2013
作者:劉麗軍 單位:中華聯合財產保險股份有限公司