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摘要:
保險公司加強對財務(wù)預(yù)算管理的實施,將有助于提高公司的經(jīng)營效率,防范經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險,最終促使公司完成其持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。保險公司加強財務(wù)預(yù)算管理具有重要的意義,需要從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及績效考核等多個方面進一步加強完善預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:
保險公司;財務(wù)預(yù)算管理;問題;建議
一、保險公司加強財務(wù)預(yù)算管理的意義
財務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的管理方式,對保險公司而言,能夠?qū)⒐镜呢攧?wù)管理工作進一步系統(tǒng)化規(guī)范化,通過對預(yù)算的編制、對預(yù)算的執(zhí)行以及預(yù)算結(jié)果的分析反饋等多個環(huán)節(jié)加強預(yù)算管理,實現(xiàn)保險公司更有效的成本控制和財務(wù)管理,財務(wù)預(yù)算的實施對保險公司的經(jīng)營管理具有重要的意義。
二、保險公司實施財務(wù)預(yù)算管理過程中存在的問題
(一)預(yù)算編制科學(xué)性不足保險公司在預(yù)算編制工作中還存在著不足,尚需改進,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性會嚴(yán)重影響保險公司實施財務(wù)預(yù)算管理的效果。預(yù)算編制的不足主要體現(xiàn)在編制方法的選擇上,不管保險公司實行增量預(yù)算、還是零基預(yù)算、還是固定預(yù)算或者彈性預(yù)算,每一種預(yù)算編制方法都有其各自的缺陷,因此保險公司現(xiàn)行的預(yù)算編制在穩(wěn)定狀況之外,如遇到突發(fā)情況、市場環(huán)境的急劇變化,預(yù)算極易脫離實際導(dǎo)致無效率,因此對預(yù)算的編制方法還需進一步研究。單一的預(yù)算編制方式安排一方面不能完全適應(yīng)保險公司的預(yù)算管理的要求,并且不能有效彌補某種方式存在的缺陷,另一方面,保險公司如果不根據(jù)自身的實際情況安排預(yù)算編制的方式,其預(yù)算管理將難以達到好的效果。
(二)預(yù)算執(zhí)行控制力度不足在預(yù)算的編制基礎(chǔ)上,預(yù)算管理的重點在于有效的執(zhí)行,這樣才能有效保證保險公司的財務(wù)預(yù)算管理的實施效果。保險公司的財務(wù)預(yù)算管理在執(zhí)行控制方面存在的不足,主要體現(xiàn)在以下幾個方面,一是對預(yù)算的執(zhí)行力度不到位,財務(wù)預(yù)算管理名義上實施但實際的效果有限,比如在審核發(fā)票時雖然有嚴(yán)格的制度規(guī)范,但實際操作中并沒有對報銷的事項是否與發(fā)票事項嚴(yán)格匹配審核,以及對發(fā)票的真實性合理性合規(guī)性進行審核,因此這些對預(yù)算的執(zhí)行控制力度不足的問題會影響預(yù)算管理的效果并增加保險公司的實際成本。二是對保險公司的預(yù)算執(zhí)行缺乏監(jiān)督,這也導(dǎo)致了預(yù)算的執(zhí)行力度不足,部分保險公司將精力較多地放在財務(wù)預(yù)算的編制上,但對預(yù)算的執(zhí)行卻重視程度不夠,僅有合理的預(yù)算編制,但是預(yù)算的執(zhí)行落實不到位,同樣將對保險公司的財務(wù)預(yù)算管理產(chǎn)生消極的影響。
(三)預(yù)算的績效考評制度不完善保險公司對其財務(wù)預(yù)算管理的績效考評以及對預(yù)算過程的分析評價不足,難以從預(yù)算的管理過程中提取出有效的信息進一步對預(yù)算管理進行完善。首先在考核機制的設(shè)置上,沒有針對不同的部門不同的崗位相應(yīng)安排合適的績效指標(biāo),由此客觀的績效評價機制也就沒有建立起來,從而對預(yù)算管理機制難以形成有效的反饋信息,是不利于預(yù)算管理的改進的。其次是由于沒有加強對績效的考核,可能會導(dǎo)致保險公司的超額支出現(xiàn)象嚴(yán)重,如將各險種按一定數(shù)額的費用率包干給業(yè)務(wù)人員,這一方面不利于提高對其的激勵,另一方面也降低了保險公司預(yù)算管理對成本的控制。
(一)提高保險公司預(yù)算編制的科學(xué)性保險公司建立健全其預(yù)算體系,首要的一步是完善預(yù)算的編制工作,以科學(xué)系統(tǒng)嚴(yán)謹?shù)念A(yù)算編制方式來提高保險公司實施財務(wù)預(yù)算管理的效果。首先從預(yù)算編制方法的選擇上,單一的預(yù)算編制方式安排因為都有其各自的缺陷,所以不能完全適應(yīng)保險公司的預(yù)算管理的要求,反映保險公司資金的真實需求情況,因此保險公司結(jié)合自身的實際情況靈活安排預(yù)算編制的方式,尤其重要。此外,在預(yù)算編制的流程中,各部門細化分工,根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)制定各項目具體的預(yù)算,通過上下結(jié)合的方式使公司整體來協(xié)調(diào)完成預(yù)算的編制工作。
(二)加強對預(yù)算執(zhí)行的控制力度保險公司需在預(yù)算的科學(xué)編制基礎(chǔ)上,將更多的精力放在財務(wù)預(yù)算的有效的執(zhí)行中,以保證保險公司的財務(wù)預(yù)算管理的實施效果。要提高保險公司的財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行控制力度,需要在以下幾個方面加強工作,首先是提高預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范管理,將相關(guān)的預(yù)算管理規(guī)范落到實處而不是流于形式,提高政策執(zhí)行的剛性和嚴(yán)肅性,以從執(zhí)行上加強保險公司財務(wù)預(yù)算實施的效果,比如對發(fā)票的審核管理,不僅要從制度規(guī)范上落實管理,完善相關(guān)的管理規(guī)定,更要從執(zhí)行操作中加強力度保證預(yù)算管理的完成,對報銷事項與發(fā)票內(nèi)容是否相匹配審核,對報銷事項是否擠占、調(diào)劑使用其他費用科目進行審核,對發(fā)票真實性合理性合規(guī)性進行審核等都需落實到位。其次需加強內(nèi)部審計,協(xié)助管理層對保險公司預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,這也將有效提高公司財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行和效率。
(三)進一步完善預(yù)算的績效考評制度保險公司應(yīng)完善對其財務(wù)預(yù)算管理的績效考評,并加強對預(yù)算過程的分析反饋,從預(yù)算的管理過程中提取相應(yīng)的反饋信息,進一步對預(yù)算管理進行完善。在績效的考核機制的設(shè)置上,針對不同的部門不同的崗位相應(yīng)安排合適的客觀的績效指標(biāo),從而形成建立起有效的績效評價機制,提高預(yù)算對公司員工的激勵作用。并且加強對公司預(yù)算執(zhí)行的績效考核,如加強對各業(yè)務(wù)渠道各險種的激勵作用,不僅需對銷售人員的底薪及獎金安排進一步的完善管理,另一方面有利于提高保險公司預(yù)算管理對成本的控制。
四、結(jié)語
綜上所述,要加強保險公司的財務(wù)預(yù)算管理,需要提高保險公司預(yù)算編制的科學(xué)性,加強對預(yù)算執(zhí)行的控制力度,進一步完善預(yù)算的績效考評制度,最終使保險公司建立健全其預(yù)算體系,實現(xiàn)持續(xù)長期的發(fā)展目標(biāo)。
參考文獻:
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[2]林瀚.關(guān)于保險企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀及改進措施[J].時代金融,2014(05).
作者:薛玉梅 單位:重慶三峽擔(dān)保集團股份有限公司