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消防部隊財務工作的問題及策略范文

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消防部隊財務工作的問題及策略

摘要:

財務工作特別是審核報銷工作是會計工作的第一步,是確保會計信息的重要方法是正確和完整的。本文結合工作實際談談當前淺談消防部隊財務工作中常見問題,提出下一步的工作對策。

關鍵詞:

消防部隊;財務審核;報銷;問題;對策

隨著消防部隊的深化后勤改革,完善財務管理制度有效規(guī)范了財務管理的基本層次,加強了財務管理系統(tǒng)的基本層次的標準化監(jiān)督管理,現(xiàn)金使用效率明顯改善,更多的資金安全,但從基層單位的實際情況看,仍然不同程度的存在一些問題,需要解決,采取切實有效的措施,認真解決問題。下面談一談筆者在工作中遇見的一些問題及處理對策:

一、財務工作中遇見的問題

1.原始憑證失真的問題。

1.1原始憑證不完整。指的是使用不符合報銷規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)格式的發(fā)票和收據(jù),而不是根據(jù)憑證逐項填寫各種元素,但少寫或寫上日期,付款單位、購物、名稱、數(shù)量、單價等重要項目,并且只填寫大寫金額不是填小寫或情況,更重要的是,和日期和付款單位改變的現(xiàn)象,還經常發(fā)現(xiàn)蓋發(fā)票專用章,領款人簽名上沒有泄漏,等等。用于會計信息不完整的原始憑證,影響會計信息的準確性。

1.2所依托的文件不真實。一是經濟業(yè)務的原始憑證填寫項目和項目的實際內容不一致,如:個人護理的一些不能報銷,家用電器和其他生活必需品,發(fā)票是開“辦公用品”,公開法律費用由錯誤的憑證。第二,行業(yè)專用發(fā)票,填寫不一致的經濟內容。更改發(fā)票,跨行業(yè)的應用使用的范圍或借發(fā)票,是一個錯誤的原始憑證的重要特征。如:使用商業(yè)零售發(fā)票,項目內容卻填寫服務、工程款之類的名稱。

1.3所原始憑證是不合法。一是使用截止日期的發(fā)票和付款收據(jù)等;第二是一些商業(yè)單位或個人不愿開放與稅收據(jù)官方發(fā)票章,但使用的是非經營手段的解決,從而達到逃稅的目的;三是發(fā)票支付單位是不符合實體名稱和其他單位或私人購買發(fā)票報銷。

2.原始文檔收集整理規(guī)范。在會計處理、財務人員整理票據(jù)應在同一經濟業(yè)務分類收集、粘貼,交錯依次從右到左后覆蓋均勻的文檔。我們可以在實際工作中,經常有財務人員在各種紙糊的混合現(xiàn)象,隨心所欲,長度,或太濃糊一種紙,這是不利于分類,而且也不利于原始文檔的結合。合理的分類和粘貼的文件,以確保會計準則,原始文件,但也是會計工作的基礎。

3.會計程序不完整。資本支出,如一步一步的審批,大型投資項目和建設項目的支出,集體決策,報上級審批制度,以確保經濟業(yè)務文件的可靠性,促進經濟民主,結束了對公眾利益的侵犯。但一些經濟的經營過程中,沒有按照規(guī)定的人對某些行為的行為進行欺詐行為提供了一個機會,使企業(yè)本身無法判斷的合法性和真實性。

4.單位內部監(jiān)管財務制度不到位。內部控制系統(tǒng)是指內部不兼容的職責,不兼容的職責和權限,由不同層次,不同部門和人員分工完成相互制約,相互監(jiān)督,在一個有序的操作系統(tǒng)工作,從而達到有效減少欺詐行為。不要把這個體系不利于制止非法會計行為,不利于維護金融學科。一是內部機制和部門的人員,職責不明確,勞動分工,相互監(jiān)督;二,財務人員不這樣做的事實,每個支出監(jiān)督,每月檢查的經濟委員會沒有檢查單位的資金使用,部門經理到季度單位檢查貨物提供管理;三是在會計工作中,一人辦理借款、支付、審核、報銷全過程業(yè)務時有發(fā)生;四是實行經費開支審批控制不嚴格,一些單位在處理經濟業(yè)務,而不是依照有關規(guī)定,認真執(zhí)行,日常費用支出不及時,超限額支出的研究沒有發(fā)現(xiàn)黨委(支部),物流部門審批制度執(zhí)行不到位,等等。五是開展內部審計控制制度不到位,沒有嚴格的業(yè)務流程,會計人員與經濟業(yè)務事項和工作人員,會計的負責人審批事件,責任和權力的飼養(yǎng)員財產尚不清楚;六是會計信息,會計信息真實性、合法性、完整性,只有事后監(jiān)督,只有幾件事要做,對金融、會計人員徇私舞弊和腐敗創(chuàng)造了機會。

二、財務工作中存在的問題的原因

1.設計、印制發(fā)票和收據(jù)來自各行各業(yè),生活不是標準化的方式,盡管目前我國行政收費賬單由金融部門監(jiān)督,監(jiān)督企業(yè)的稅務部門,但面對各種各樣,不同行業(yè)、部門、單位和與市場經濟相結合的業(yè)務范圍的擴張,多樣性的發(fā)票,多變的財務人員監(jiān)督管理帶來很大的困難,也使罪犯產生有了漏洞。

2.法律、法規(guī)制度,宣傳和執(zhí)法是不夠的。會計工作人員相對了解一些財經知識,財務人員的各項工作可能是合法審計,記錄和程序也是合理的,但是負責審批的單位負責人和單位領導人票據(jù),以及金融監(jiān)管的審批和相關知識但缺乏理解,法律意識薄弱、理解的嚴重性紙不夠,導致不合理或不合法的原始憑證出現(xiàn)在實際的工作。如發(fā)現(xiàn)違法亂紀問題,應按照有關法規(guī)制度進行處理,但由于各種人情關系,大事化小,小事化了,最后不了了之。

三、財務工作中下一步的對策

1.提高會計人員的職業(yè)判斷能力。主要是為了提高會計工作質量,確保會計信息、會計信息真實、完整,提高會計人員的綜合素質。首先,會計應該具有非常高的專業(yè)素質,不僅要掌握基本的理論知識和會計職業(yè)的基本技能,而且通過分析經濟環(huán)境的核算單位參與軍隊建設管理決策提供參考。其次,會計應具備高質量的職業(yè)道德,也應做到“卓越、誠實守信、廉潔自律、公平客觀、堅持準則、提高技能、參與管理、增強服務、”會計職業(yè)道德的要求。”不做假賬”,作為道德標準,根據(jù)《會計法》的行為,自律、自尊、自愛,代碼的刺激,依法行政、依法理財。

2.加強會計監(jiān)督。首先,會計監(jiān)督是會計工作的基本職能之一,應完善會計監(jiān)督的黨委(支部)理財。會計監(jiān)督的目的是確保國家法律法規(guī)對經濟活動和財政支出的強制力,并對相關法律法規(guī)和金融體系、制度允許范圍。二、正確處理會計與其他經濟監(jiān)管的關系。經濟調控,明確各自的職能和職責,實行協(xié)調監(jiān)管,確保各監(jiān)管職能之間的相互作用和相互依存,有效監(jiān)督和整體發(fā)揮作用,實現(xiàn)經濟監(jiān)督的總體目標。

3.建立一個動態(tài)的內部管控體系。面對日益激烈的市場競爭和復雜的社會環(huán)境,必須調整他們的部隊資金管理策略,及時修訂并沒有適用的法律法規(guī)和控制措施,建立一個新的會計控制制度,以確保內部會計控制的有效性和實用性。

4.建立黨委理財制度,強化黨委監(jiān)督下的的財務管理體系。堅持黨委的財政原則,認真落實有權限單位主管領導批準,所有原始文件,財務報銷人員根據(jù)有關規(guī)定的要求,審核原證書的真實性,合法性,并按照報銷管理制度,可以派有關部門審批。完善崗位責任制,嚴格的業(yè)務流程,明確的會計人員和業(yè)務人員和工作人員的審批事項,負責對會計、財產責任和權限的監(jiān)督。通過內部控制制度,對會計和會計信息的監(jiān)督檢查中存在的問題,會計信息的真實性、合法性、完整性、事前和事后監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題,進一步調查、改進和提高會計工作質量。

參考文獻:

[1]安斌;加強消防部隊財務信息化建設[J];中國城市經濟;2011年12期.

[2]劉靜;消防部隊財務保障存在問題及改進建議[J];經濟研究導刊;2011年18期.

[3]鄧芳芳;精細化管理在部隊財務管理中的應用實踐[J];財經界(學術版);2014年17期.

作者:馮建迪 單位:重慶市公安消防總隊黔江支隊

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