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摘要:
隨著移動互聯網的快速發展,智能手機的廣泛應用,金融移動支付服務升級,使得高校財務工作更加方便快捷,同時也產生了很大的影響。原有傳統的財務管理方式,在高校的財務管理工作中,存在的風險越來越大。高校財務支付方式向“無現金”支付轉型,能有效降低高校財務工作的風險。
關鍵詞:
高校財務;風險控制;管理措施
隨著我國高等教育改革力度的加大,目前我國很多高校都進入了規模化的發展,高校合并,多校區辦公,財務工作量不斷增加,高校財務管理面臨著很多突出問題,同時也給高校的財務管理的風險控制帶來了極大的挑戰。學校應改變傳統的現金支付方式,大力推行會計信息化,進行網絡轉賬,向“無現金”支付轉型,提高財務的工作效率,確保資金安全,進而降低高校財務工作的風險。
1.高校的財務工作的發展趨勢
隨著網上銀行的發展,支付可以不再通過現金支付這一方式來完成,高校財務的很多工作,都可以在網上進行,大大降低高校財務工作人員的工作時間,從而提高財務管理水平和會計信息質量。2007年1月,教育部、財政部提出的關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見中的第五點提到:大力推進高等學校財務信息化建設,創新財務管理手段,提升財務管理水平。因此,向“無現金”支付轉型,提高財務的工作效率,確保資金安全,是今后高校財務工作的發展趨勢。
2.傳統高校財務工作落后
傳統高校財務方面習慣于傳統方式結算,缺少與開戶銀行的溝通,且高校在財務信息化服務體系建設中,資金管理系統與財務處理相同各自獨立運行,信息不能隨時共享。傳統的高校財務工作處理流程比較繁瑣,需要耗費大量的人力、物力、財力,工作效率低下。原有的傳統財務管理及財務處理方式,已不能滿足高校的快速發展。
3“.無現金”支付的優勢
3.1可以有效加強高校財務的內部控制,減少現金流量,保障資金流動安全,對于保護高校的資金安全有著重要作用。
3.2可以有效地預防和降低現金在高校財務流轉中的風險。因為在現金支付中,對于現金的保管、存取都很麻煩,易出現假幣、殘幣等問題,且現金支付比較繁瑣,更容易出現差錯。
3.3減少工作流程,有效的提高財務工作的效率。在高校財務工作中,直接進行無現金支付,打印憑證與原始信息核對即可,到賬迅捷,一方面可以減少財務工作人員的工作時間,另一方面也便于學校的老師和學生們,避免每次繳費或審批資金排隊時間久,使工作時效性更加突出,財務人員可快速完成轉賬和報銷。
3.4不必提前進行預約繳納現金,確保學校教學工作和科研工作有序進行,進而有效的推進資金結算方式的變化。
4.高校財務工作風險的控制措施
4.1提升高校財務管理人員的綜合素質和業務操作水平。高校財務管理人員要讓高校風險控制與財務實際相適應,了解校內外的信息以及國家政策的變動,加強工作人員的專業學習,對財務管理工作人員定期進行財務管理培訓,讓其熟練利用計算機處理財務相關業務,提高財務人員的職業技能,促使財務管理的工作人員向綜合應用型人才轉變。
4.2建立銀行與學校的合作關系。現在網絡運行越來越穩定,在會計信息化條件下,高校也要建立財務核算和無現金支付于一體的網絡系統,取得銀行的密切配合和支持。高校財務的工作人員在給老師進行無現金支付后,有些程序需要轉交至銀行來辦理,有時候可能因為雙方沒有溝通洽談,導致銀行的回單滯后。將高校財務與銀行進行直接的對接,以實現快速、便捷的無現金支付。
4.3加強財務系統的賬號信息管理。對于財務系統賬號管理,高校要設置網絡防火墻,防止高校網絡系統被黑客攻擊。無現金支付主要是通過支付寶或銀行卡進行的,這就要求高校的財務管理人員對學校老師或學生的支付寶賬號和銀行卡賬號進行準確錄入,安全管理。對換卡換號的老師或學生要定期核查,及時更新,以免出現不必要的損失。對于財務系統,最好采用雙服務器運行,如果其中一臺服務器出現故障停止運行,另一臺服務器可以保障財務系統的各項工作正常運行,不會耽誤老師們的教學時間。設置專人對財務系統進行管理維護,備份云數據,同時增加建設財務的配套設施。要實施無現金支付的話,那么現金的取代方式往往是支付寶、微信、銀行卡等,而支付寶與微信支付都要綁定銀行卡,進行大額度支付時,還需要銀行卡進行轉賬。所以,學校應多增添幾臺存取款機,便于高校老師和學生們進行現金的存取。同時學校還要設置一些常見銀行的銀行網點,便于高校老師和學生們辦理網銀。
4.4增強對高校財務的信息化管理。在學校圖書館或者宿舍樓下安裝顯示屏,便于高校財務數據的與查詢,包括校園一卡通的充值與使用記錄查詢,讓高校財務信息應用到學校的各個角落。
5.總結
高校的財務部門承擔著財務核算的重任,特別是高校開學期間和年末時,財務現金收支量比較大,采用無現金支付的方式已成必然趨勢。本文針對傳統落后的高校財務工作提出了無現金的支付方式,將傳統的財務核算轉變為信息化處理,從而降低高校財務工作風險,提高財務工作的效率,優化高校財務財務管理。
參考文獻:
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作者:牛明媚 單位:河南科技大學