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摘要:在市場經(jīng)濟體系深入改革發(fā)展的情況下,從事業(yè)單位角度來說,在改革發(fā)展中面臨各種考驗。為了完成基礎(chǔ)管理,增強自身綜合實力,在開展財務(wù)管理工作時,將全面預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,減少財務(wù)風(fēng)險問題出現(xiàn),提高單位財務(wù)管理水平。本文就結(jié)合基于全面預(yù)算下事業(yè)單位財務(wù)管理的意義,重點分析基于全面預(yù)算下事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出基于全面預(yù)算的事業(yè)單位財務(wù)管理模式。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;事業(yè)單位;財務(wù)管理
對于事業(yè)單位來說,其屬于承載社會職責(zé)的服務(wù)型機構(gòu),展現(xiàn)出非營利性特點,運營成本主要來源于國家財政撥款。因此,事業(yè)單位在運營過程中,應(yīng)做好資金管理工作,加強監(jiān)督管理,在保證單位公益服務(wù)質(zhì)量的同時,提高會計核算水平,獲取理想的工作效果。
一、基于全面預(yù)算下事業(yè)單位財務(wù)管理的意義
基于全面預(yù)算管理理念下加強事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理,展現(xiàn)出的意義具體有以下幾點。首先,在全面預(yù)算管理作用下,科學(xué)調(diào)配單位資金資源,對各項影響因素綜合分析,制定詳細的管理對策。事業(yè)單位在開展財務(wù)管理工作時,應(yīng)結(jié)合時展要求,靈活引進預(yù)算管理模式,能夠規(guī)范單位各部門資金使用行為,提高資金使用效率,從根源上減少資金使用問題的出現(xiàn)。其次,全面預(yù)算管理要求各部門積極配合,協(xié)調(diào)部門之間有效交流,讓各部門經(jīng)濟活動有序進行。事業(yè)單位中設(shè)有多個部門,雖然每個部門以獨立形式運行,但是關(guān)系密切。把全面預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,可以讓每個部門了解自己的工作職責(zé),與其他部門深入交流,有效提高單位管理水平,順利完成管理目標(biāo)。最后,加強單位預(yù)算管理,便于實現(xiàn)各部門績效考核和監(jiān)管。在開展全面預(yù)算管理工作時,能夠?qū)挝桓黜椯Y源科學(xué)分配,防止發(fā)生資源隨意消耗的狀況,控制成本支出,提高整體效益。所以,通過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)比較分析,對工作過程追蹤控制,結(jié)合預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,對職能部門工作情況考核,完善激勵機制,規(guī)范員工工作行為,提高單位管理水平。
二、基于全面預(yù)算下事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)相關(guān)工作機制不完善
在預(yù)算管理中,為了將其落實到位,應(yīng)構(gòu)建完善的管理體系。在日常經(jīng)濟活動中,事業(yè)單位各個部門領(lǐng)導(dǎo),對經(jīng)濟活動科學(xué)審批,讓其經(jīng)濟獨立性充分展現(xiàn)出來。然而,有些單位各個部門經(jīng)濟行為無法得到有效約束,內(nèi)部控制比較薄弱,不管是內(nèi)部審計,還是內(nèi)部控制部門設(shè)置,實際價值沒有充分發(fā)揮,在會計和經(jīng)濟活動中沒有發(fā)揮監(jiān)督管理作用。有些單位外部監(jiān)督機構(gòu)逐漸弱化,對于發(fā)現(xiàn)的問題沒有及時采取相關(guān)處罰對策,對單位財務(wù)預(yù)算管理缺少有效的措施,使得預(yù)算管理工作無法落實到位,影響最終工作效果。但是部分單位沒有結(jié)合預(yù)算管理要求,制定詳細的工作計劃,相應(yīng)的工作機制不完善,無法給財務(wù)預(yù)算管理工作順利進行提供正確引導(dǎo),影響預(yù)算管理目標(biāo)的完成。
(二)預(yù)算編制方法不科學(xué)
在預(yù)算管理中,重要內(nèi)容就是預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行。從目前情況來說,部分事業(yè)單位在預(yù)算編制過程中,預(yù)算編制方法比較單一,主要是在財務(wù)部門的配合下進行預(yù)算編制。但是,由于財務(wù)部門缺少對單位整體情況的了解,所以無法從全局入手科學(xué)編制預(yù)算方案,更不會根據(jù)事業(yè)單位年度工作計劃和重點進行合理編制,使得預(yù)算管理比較被動,容易發(fā)生追加預(yù)算的狀況,或者隨意對預(yù)算方案進行調(diào)整,無法保證預(yù)算管理剛性。部分事業(yè)單位在預(yù)算編制上,沒有預(yù)留充足的預(yù)算編制時間,甚至部分情況下,要求相關(guān)部門在7天內(nèi)完成。所以,缺項、漏項問題比較常見,預(yù)算編制整體比較倉促,相關(guān)人員缺少充足時間進行考證,各個部門只能結(jié)合以往工作經(jīng)驗進行預(yù)算調(diào)整,預(yù)算編制科學(xué)性不強。
(三)預(yù)算執(zhí)行效率低下
事業(yè)單位在開展預(yù)算管理工作時,沒有根據(jù)財務(wù)預(yù)算管理基本要求制定詳細的工作計劃,預(yù)算管理方案可行性不強,再加上預(yù)算管理體系缺少完善性,不能給后續(xù)工作開展提供指導(dǎo),不利于預(yù)算管理目標(biāo)的完成,無法獲取理想的工作效果。首先,部分事業(yè)單位財務(wù)人員在借用公款過程中沒有及時做好催繳工作,有償資金挪用沒有第一時間檢查和盤點,容易引發(fā)呆賬、壞賬等問題。其次,事業(yè)單位財務(wù)管理水平比較低,財務(wù)人員對原始票據(jù)管理重視力度不高,無法保證單位票據(jù)信息的真實性和完整性,給弄虛作假現(xiàn)象出現(xiàn)提供可能。最后,事業(yè)單位資金管理不嚴(yán),經(jīng)費開支混亂,部分人員利用職責(zé)徇私舞弊、貪污腐敗,讓事業(yè)單位面臨嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
(四)績效考核不嚴(yán)
因為事業(yè)單位展現(xiàn)出特殊性質(zhì),部分事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展并不以盈利為目標(biāo),并且各部門在業(yè)務(wù)上的差異比較大,無法設(shè)定統(tǒng)一的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。從另一個角度來說,如果各部門及相關(guān)業(yè)務(wù)采用分化管理模式,將會增加單位經(jīng)營成本。在實際績效考核過程中,部分管理人員受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響,主要停留在傳統(tǒng)層面上,普遍認(rèn)為績效考核是一個費時費力的事情,不愿全面實施,使得績效考核價值沒有充分發(fā)揮。并且,事業(yè)單位財務(wù)人員職業(yè)水平和素養(yǎng)有所不同,這也是影響事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作開展的重要因素。
三、基于全面預(yù)算的事業(yè)單位財務(wù)管理模式
(一)完善全面預(yù)算管理體系
現(xiàn)階段,我國大部分事業(yè)單位在經(jīng)營管理中,采取的模式以領(lǐng)導(dǎo)模式為主,屬于一種垂直管理方法,事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理要求,優(yōu)化預(yù)算管理思路,并根據(jù)自身特點和要求,形成一套完整的管理模式,完善全面預(yù)算管理機制。在實際中,事業(yè)單位可以結(jié)合財務(wù)管理特點,構(gòu)建可行性的預(yù)算管理體系,并對現(xiàn)有管理機制進行改革創(chuàng)新,以更好滿足時展要求。對于一些具備基礎(chǔ)條件的事業(yè)單位,在單位內(nèi)部成立獨立的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),分配專業(yè)管理人員,由其負(fù)責(zé)預(yù)算管理,讓管理體系建設(shè)更加規(guī)范和專業(yè),從而引導(dǎo)預(yù)算管理工作順利進行。
(二)科學(xué)編制預(yù)算方案
對于財務(wù)預(yù)算編制而言,其屬于一項比較繁瑣的工作,要想獲取理想的管理效果,在實際中,應(yīng)以事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略為根本,制定詳細的預(yù)算管理計劃,編制合理的預(yù)算管理方案,引導(dǎo)預(yù)算管理工作順利進行。在實際中,單位應(yīng)該給預(yù)算管理部門預(yù)留一定的編制時間,在保證編制時間充足的情況下,相關(guān)部門根據(jù)采取預(yù)算管理要求,總結(jié)之前的工作經(jīng)驗,根據(jù)事業(yè)單位年度收支情況,保證預(yù)算編制的可行性和有效性。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展特點,加強事業(yè)單位綜合實力評估,在精準(zhǔn)預(yù)測后,采取可行性預(yù)算編制方式,確定合理的預(yù)算管理指標(biāo)。在以往預(yù)算編制中,大部分事業(yè)單位將會采用增量或者減量預(yù)算編制方法,則是因為這種方式在操作上比較簡單,但是編制結(jié)果與單位實際情況不符,不利于財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)順利完成。在這種情況下,事業(yè)單位需要與時俱進,將不同的預(yù)算編制方式應(yīng)用其中,或者多種編制方法整合在一起,注重細節(jié)處理,對單位各項資源科學(xué)配置,提高資源使用效率,減少超預(yù)算狀況發(fā)生。事業(yè)單位還要調(diào)整預(yù)算管理結(jié)構(gòu),綜合思考影響預(yù)算管理的各項因素,保證預(yù)算編制方案的合理性,幫助事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策,引導(dǎo)事業(yè)單位長效發(fā)展。
(三)加大預(yù)算執(zhí)行力度
在全面預(yù)算管理中,重要內(nèi)容就是預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行,在預(yù)算編制工作結(jié)束后,需要將其執(zhí)行到具體位置,有效提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平。在實際中,事業(yè)單位應(yīng)從財務(wù)管理角度入手,科學(xué)設(shè)定預(yù)算總目標(biāo),根據(jù)總目標(biāo)將其細化處理,制定成一個個小的預(yù)算目標(biāo),并分配到對應(yīng)部門和人員中,讓每個員工根據(jù)預(yù)算要求和目標(biāo)將其落實到位,有效提高單位預(yù)算管理水平。在實際工作中,單位應(yīng)加強預(yù)算管理體系建設(shè),對預(yù)算執(zhí)行過程追蹤和控制,一旦發(fā)現(xiàn)問題,找出相關(guān)負(fù)責(zé)人,督促其改正,保證預(yù)算管理質(zhì)量。事業(yè)單位可以結(jié)合預(yù)算管理要求,建立崗位責(zé)任機制,明確預(yù)算管理職責(zé),確保預(yù)算管理工作順利落實。事業(yè)單位應(yīng)加強原始憑證管理,對各項數(shù)據(jù)信息及時調(diào)查分析,保證數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性,避免國有資產(chǎn)大量流失,如果發(fā)現(xiàn)徇私舞弊等不良行為,嚴(yán)肅處理,從根源上防止各種不規(guī)范行為出現(xiàn)。
(四)注重預(yù)算績效考核針
對任何工作來說,為了獲取理想的工作效果,需要把績效考核作為標(biāo)準(zhǔn),從兩個方面加強預(yù)算績效考核,一個是加強個人績效考核,另一個是全面預(yù)算考核管理。從全面預(yù)算管理角度來說,事業(yè)單位需要在內(nèi)部成立專業(yè)的績效考核部門,并結(jié)合各部門實際情況,制定相應(yīng)的考核計劃,完善績效考核機制。在績效考核過程中,堅決抵制平均主義,而是根據(jù)每個員工工作表現(xiàn),給其提供相應(yīng)的激勵,從而調(diào)動員工工作積極性,提高單位整體工作水平。在完成預(yù)算執(zhí)行工作后,應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行過程進行調(diào)查和分析,以實際中存在的問題為根本,對預(yù)算管理方案進行修改,并以此為依據(jù),創(chuàng)新預(yù)算管理模式,與單位實際情況相融合,將全面預(yù)算管理價值全面發(fā)揮,提高事業(yè)單位整體管理水平。在實際中,事業(yè)單位應(yīng)加強預(yù)算考核機制建設(shè),以考核目標(biāo)為根本,采取各種有效的激勵對策,對財務(wù)指標(biāo)綜合分析,從月度、季度等多方面入手,對全面預(yù)算管理目標(biāo)和初始目標(biāo)比較分析,將預(yù)算管理實際執(zhí)行情況進行展現(xiàn)。并且,在預(yù)算考核過程中,需要與員工工資掛鉤,以此強化員工職責(zé)意識,提高員工工作水平。
四、結(jié)束語
總而言之,在當(dāng)前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,事業(yè)單位經(jīng)營管理水平不斷提高,促進單位更好發(fā)展。在實際中,事業(yè)單位需要從財務(wù)管理角度入手,把全面預(yù)算管理理念運用其中,科學(xué)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,加大預(yù)算執(zhí)行力度,提高預(yù)算管理水平。與此同時,事業(yè)單位應(yīng)編制合理的預(yù)算管理方案,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo),嚴(yán)格按照要求將預(yù)算管理工作落實到位,提高預(yù)算管理水平,發(fā)揮應(yīng)有價值,推動事業(yè)單位健康發(fā)展。
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作者:高群珊 單位:廬江縣人才交流服務(wù)中心