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施工項目成本管理與控制的建議范文

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施工項目成本管理與控制的建議

摘要:

近年來,我國經濟發展迅速,建筑行業更是異軍突起地成為推動我國經濟增長的重要動力。建筑行業競爭日趨激烈,施工企業要想樹立自身的核心競爭力就必須提升自身的成本管理控制水平,進而保證項目經濟效益得到有效提升。文章對項目成本控制管理中的問題進行了分析,并在此基礎上探索了相應的解決措施。

關鍵詞:

施工企業;項目成本;成本管理;成本控制;建筑行業

施工企業項目成本管理控制是施工企業經營管理活動的重要內容,對提升企業整體管理水平和經濟收益具有非常重要的作用,對保證企業的健康穩定發展具有非常重要的價值。

1施工企業項目成本管理的基本概念

施工企業項目成本管理是管理人員從工程質量和工程合同要求出發,從規定的成本費用標準出發,預估、控制、調節項目實施過程中的各項成本費用。做好項目過程中的范圍控制、成本控制、進度控制、質量控制、風險控制,處理好干系人的期望,協調好其利益,才能最終保證項目的成功,為客戶或項目發起人以及項目實施團隊所在組織帶來實實在在的利益。通過系統的工程量計算和實時的項目監督,對實際所發生的費用進行科學管理,這對施工企業項目管理的成效具有非常重要的意義和作用,是企業管理資金、提高項目經濟效益的重要手段和途徑。施工企業在實施項目成本管理的過程中應當遵循如下原則:首先,應當遵循目標管理原則。企業進行任何一項管理控制都需要用到的方法和手段就是目標管理,項目的成本管理控制也是如此。目標管理包括設定和分析項目經濟目標、制定和執行目標、修正和評價目標的執行結果;其次,成本最低化原則。通過運用各種成本管理手段降低項目成本是企業項目成本管理的本質,在執行成本最低化原則的過程中,應當盡可能合理地運用降低成本或使成本最低化的多種方法和手段;最后,全面成本控制原則。施工企業項目工程施工具有流動性強、工期長、分布廣的特點,所以應當分別進行項目的核算,和其他行業不同的是需要進行全面的成本管理控制,而全面的成本控制則是指管理控制滿足全過程、全員工、全企業要求;最后,責、權、利相結合原則。施工企業應當建立科學的項目管理制度,各部門和各班組的項目任務由項目經理進行落實,并對其相應的權利、責任、利益分配等配套管理體制進行落實。

2施工企業項目成本管理控制中存在的問題

2.1缺乏先進的項目成本管理控制理念當前很多施工企業還沒有建立科學、先進的項目成本管理控制理念,具體表現為:首先,施工企業通常將施工過程中的成本控制作為重點,對其他環節的成本支出管控沒有給予充分的重視,進而產生了忽視銷售和供應過程中的成本控制問題;其次,很多施工企業將降低成本作為項目成本管理的主要目的,節約費用和降低消耗是其使用的手段。但是在降低成本的過程中應當充分考慮相應的限制和條件,在突破某些限制和條件的狀況下,很可能降低工程質量和企業效益,所以當前施工企業的項目成本控制具有消極管理的特點,很可能會對企業發展經營產生負面影響;最后,具體項目是施工企業項目成本管理的范圍,施工單位和直接生產人員的管理責任應該被充分認識到,在成本管理的范圍內納入供應商、設計單位等供應鏈的各個部分。

2.2施工企業成本計劃和成本預測管理不到位雖然項目成本管理控制已經在部分施工企業實施,但是受到各種因素限制其效果仍然有限。很多管理環節工作沒有落實到位,預期的成本管理控制目標很難實現,主要表現為:首先,項目成本預測之后,根據相關規范要求,施工企業應當在先完成投標預算的情況下,才能夠進入項目投標報價的階段。然而實際中,很多施工企業卻違反了這一規定,在企業各部門和各個項目中沒有分解項目成本,明確的成本目標并沒有形成,存在項目成本預測滯后的問題;其次,缺乏科學的成本計算基礎。當前,具體的成本計劃編制活動并沒有得到施工技術人員的有效參與,僅將經濟效益考慮進成本計劃的編制中,對于技術上的可行性卻沒有充分考慮;最后,計劃成本控制水平不高,缺乏有效的實施跟蹤。實際中施工企業需對比完成工作量所消耗的實際成本和計劃成本,進而對實際成本與計劃成本是否吻合進行考察,對成本偏差進行了解和處理。但是當前能夠做到這一點的施工企業還相對較少,進而造成整體上施工企業項目成本控制仍存在較多問題。

2.3未建立強烈的風險意識,缺乏有效的合同管理當前,我國多數施工企業采用目標成本法和標準成本法進行成本控制,但是實際中很多不確定因素會對這兩種方法造成影響,同時由于多數企業還未形成強烈的認識,所以還未充分認識到管理過程中存在的風險因素,這在很大程度上降低了成本管理的效果。例如施工企業往往存在材料合同、勞動合同、工程合同簽訂不及時和執行不到位的問題。一些企業還沒有建立強烈的工程索賠意識和反索賠意識,這樣都會對施工企業正常生產經營和項目成本控制造成影響。

2.4獎懲機制不合理很多工程項目在施工過程中,往往由項目經理掌握成本控制的主動權。但是當前并沒有充分落實成本管理模式中項目經理的權、責,項目經理、現場管理人員、施工人員的經濟利益與工程項目最終實現經濟效益水平的直接聯系并不顯著,合理的獎懲機制不健全。因而,項目經理很難全力以赴地進行機械、材料、人工等有關成本費用的控制,這樣就會出現工作責任和工作職責不對應的問題,進而對成本控制的成果造成影響。

3施工企業項目成本管理控制方法

3.1完善成本控制管理體制,樹立成本管理意識施工企業在開展項目成本控制的過程中應當貫徹“全企業、全員工、全過程”原則,并且對企業員工和管理人員的成本意識進行強化。施工企業在建立項目成本管理培訓體系的過程中,應當充分考慮自身需求和實際情況,通過對全體成員的項目控制成本的意識和技能的提升,為實現有效控制項目成本提供保障。3.2提升預算編制水平和成本投入的控制水平隨著建筑行業競爭日益激烈,施工企業要建立自身核心競爭的優勢,就應當對成本預算進行合理編制,并且對項目成本投入進行科學安排。為了提升項目成本控制水平,首先應當保證成本預算編制的合理性。在項目建設之前,施工企業應當對合同內容進行深入研究,并在充分了解施工圖紙的基礎上對施工現場進行仔細考察,進而將工程量科學準確地計算出來。同時還應當從施工進度來計劃安排施工內容,并從合同規定的結算方式從發,科學地進行工程項目成本的預算和決算,進而確保能夠有效控制施工過程中每個環節的成本。

3.3強化勞動組織管理,將人工費用開支控制在合理水平控制和管理人工費是項目成本控制的重要內容,很多施工企業在實際的項目成本控制中都存在超定額預算,所以控制管理活動中一個重要環節就是人工費的合理控制。實際應用當中可以通過如下措施控制人工費用:首先,對施工人員數量進行控制,應當將多技能人員作為首選,并有效預防窩工怠工現象的發生,最終達到提升生產效率的目的;其次,在計算定額用工量時應當充分考慮勞動定額,并在確定科學比例的基礎上向班組承包;最后,應當強化班組的整體管理能力和生產工人的技術水平,通過對施工活動的合理組織減少無效勞動,進而達到控制人工費目的。

3.4依據施工定額指標控制材料消耗施工項目成本中約有60%~70%是材料費用,是項目成本控制的重點內容。在項目管控過程中進行材料成本控制,應當從材料的采購、運輸、使用三個環節實現。具體應當做到:根據科學合理的招標方法確定材料采購商,并在反復商議和論證后確定材料價格。同時還應當對材料采購時間進行科學的設定,預防因材料價格上漲而增加材料成本。為了節省運輸費用,應盡量縮短運輸距離并且選擇合理的運輸工具,避免出現二次運輸。在材料使用環節應當充分貫徹限額領料制度,并且從工程進度出發對材料用量進行預測,通過施工材料的合理使用達到降低材料成本的目的。

3.5控制機械裝備費用施工企業應當在充分考慮工程實際情況和企業生產能力的基礎上,對施工機械設備的使用費進行合理控制。實際運用當中應科學結合自購機械和租賃機械這兩種方式,實現施工機械的合理選擇。在具體施工中應當對現有機械設備進行充分利用,通過提升機械設備的使用效率,降低施工機械費用的投入。并且還應當強化對施工機械的管理和維護,減少不合理的費用產生,最終達到降低整體施工機械成本的目的。

3.6提升合同管理水平和索賠意識隨著市場競爭激烈程度的增加,索賠已經成為施工合同實施過程中的重要內容,它對于提升企業施工效益具有非常重要的意義和作用。具體施工管理中施工企業應當強化合同管理,在慎重簽訂合同、嚴格執行合同、提升合同索賠意識的基礎上,保證自身能夠在工程建設過程中的利益最大化。施工企業應當對索賠管理進行強化,并且對反索賠進行科學合理的規避,進而將反索賠造成的成本費用控制在最低。

4結語

通過以上內容可知,施工企業項目成本管理控制對于企業工程效益和企業經營效益的提升都具有非常重要的意義和價值。基于此,施工企業應當對具體項目成本管理控制活動中存在的問題進行研究,并根據工程實際情況和企業特點采取針對性的解決措施,進而有效提升企業的施工成本管理控制水平,為企業的發展提供保障。本文對施工企業項目成本管理過程中的問題和解決措施進行了分析,但仍存在一定局限,希望行業人員能夠加強重視,通過先進的成本管理控制理念和手段不斷提升施工企業項目成本管控水平。

參考文獻

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作者:李豫 單位:中鐵大橋局集團第五工程有限公司

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