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一、正確理解建筑業(yè)成本管理
建筑業(yè)成本管理應(yīng)該從“全員性”、“過(guò)程性”和“實(shí)時(shí)性”這三個(gè)特性上加以認(rèn)識(shí)。(1)全員性。建筑業(yè)成本管理在空間上覆蓋施工企業(yè)的管理部門(mén)及施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理崗位。施工項(xiàng)目成本交給施工項(xiàng)目部管理,企業(yè)仍負(fù)有對(duì)施工項(xiàng)目部的制造成本管理組織、指導(dǎo)、監(jiān)督的責(zé)任。同時(shí)企業(yè)還需要對(duì)施工項(xiàng)目成本管理體系進(jìn)行不斷的監(jiān)督和完善,利用技術(shù)、信息、資源來(lái)支持項(xiàng)目施工成本降低。同時(shí)“全員性”還有另一層含義。工程項(xiàng)目施工的每一項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)涉及施工成本,每一個(gè)管理崗位的工作都與成本管理相關(guān)聯(lián),負(fù)有成本責(zé)任。也就是說(shuō)成本是業(yè)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)結(jié)果按會(huì)計(jì)方式進(jìn)行的歸集,是全員工作的結(jié)果,而不是會(huì)計(jì)部門(mén)的專(zhuān)屬工作。(2)過(guò)程性。建筑工程成本控制的對(duì)象是每一個(gè)直接耗費(fèi)及其關(guān)聯(lián)過(guò)程。其控制內(nèi)容包含成本計(jì)劃,成本計(jì)劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項(xiàng)活動(dòng)都要納入目標(biāo)管理,遵循PDCA循環(huán),決定了成本管理的“過(guò)程性”。(3)實(shí)時(shí)性。沒(méi)有反饋就沒(méi)有管理。在實(shí)際工程中會(huì)有許多修改和變化,造成項(xiàng)目成本控制模型發(fā)生變化,所以要求成本管理要能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)施工過(guò)程各種具體問(wèn)題做出反饋。而反饋必須基于成本信息的實(shí)時(shí)收集,同時(shí)必須實(shí)時(shí)對(duì)信息進(jìn)行綜合處理和調(diào)整后作出響應(yīng),因此實(shí)時(shí)性是成本管理的最重要的特性。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目部對(duì)房屋建筑施工項(xiàng)目成本核算意識(shí)及觀念的轉(zhuǎn)變,建立和完善項(xiàng)目成本核算的管理體制
企業(yè)經(jīng)營(yíng)核算部門(mén)作為一個(gè)施工成本管理與核算的職能部門(mén),應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,挖拙其內(nèi)在的潛力,調(diào)動(dòng)其工作人員的積極性,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí),嚴(yán)抓施工成本核算管理,創(chuàng)造良好的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)項(xiàng)目的施工成本管理員進(jìn)行集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,成本核算員進(jìn)行施工項(xiàng)目成本核算時(shí),必須具有獨(dú)立性?,F(xiàn)行的成本核算管理制度下,各項(xiàng)目成本核算員的切身利益依附于項(xiàng)目部,這樣成本核算員在行使職能時(shí),得不到充分的發(fā)揮,成本管理弱化,工作積極性和能動(dòng)性受到限制,難以與公司成本核算員進(jìn)行有效配合工作。因此,改革現(xiàn)行的成本核算員管理體制,由公司對(duì)各項(xiàng)目成本核算員實(shí)行統(tǒng)一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核、激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)上崗,使工程項(xiàng)目成本核算員切身利益與工程項(xiàng)目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。
三、做好施工項(xiàng)目成本分析是降低房屋建筑成本的有效途徑
施工項(xiàng)目的成本分析,就是根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和會(huì)計(jì)核算提供的資料,對(duì)項(xiàng)目成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑(包括項(xiàng)目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正);另一方面,通過(guò)成本分析,可從帳薄、報(bào)表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實(shí)質(zhì),從而增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明度和可控性,為加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。由此可見(jiàn),施工項(xiàng)目成本分析,也是降低成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。施工項(xiàng)目成本分析,應(yīng)該隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展,動(dòng)態(tài)地、多形式地開(kāi)展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合。這是因?yàn)槌杀痉治霰仨殲樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。即通過(guò)成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)矛盾,及時(shí)解決矛盾,從而改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),同時(shí)又可降低成本。
四、房屋建筑施工方面成本相應(yīng)的控制方法
1、選擇一家造價(jià)咨詢公司對(duì)房屋建筑施工階段成本進(jìn)行控制。此外,造價(jià)咨詢公司還可接受業(yè)主委托,進(jìn)行招標(biāo),編寫(xiě)對(duì)建筑成本控制具有重要影響的招標(biāo)文件。
2、通過(guò)招標(biāo)(公開(kāi)或邀請(qǐng))挑選承包商。
3、選擇合適的施工合同方式。合同價(jià)格不是一成不變的,合同方式也不是唯一的,通過(guò)招投標(biāo)確定的中標(biāo)價(jià)一般不是最終價(jià)。因工程變更或其他原因都會(huì)引起價(jià)格的變化。正因?yàn)槿绱?,業(yè)主可通過(guò)選擇不同的合同和價(jià)格調(diào)整方式,以期達(dá)到合同價(jià)格的有效控制。
4、挑選專(zhuān)業(yè)對(duì)口的工程監(jiān)理公司。工程監(jiān)理公司主要是協(xié)從業(yè)主對(duì)承包商的施工方案、工程質(zhì)量、進(jìn)度與工期、施工現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行監(jiān)督和管理。承包商按照施工組織設(shè)計(jì)方案與監(jiān)理公司按照監(jiān)理大綱規(guī)定進(jìn)行工作是控制建筑成本的重要保證。
5、嚴(yán)格把握材料、設(shè)備采購(gòu)價(jià)格的審核關(guān)。建筑工程在建造時(shí),業(yè)主對(duì)關(guān)鍵、重要或特殊的材料、設(shè)備自行采購(gòu)或要求承包商在采購(gòu)前由業(yè)主確認(rèn)。
五、竣工決算時(shí)嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更單的審查
竣工決算是控制投資的最后一道關(guān),該階段所要做的工作主要有審核竣工圖紙,清理、統(tǒng)計(jì)工程變更聯(lián)系單并計(jì)算造價(jià),審核發(fā)承包等合同規(guī)定調(diào)整的其他事項(xiàng),審核承包方提交的工程竣工結(jié)算書(shū),經(jīng)過(guò)多方對(duì)帳最終出具決算報(bào)告書(shū)。決算人員須從專(zhuān)業(yè)角度對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審查,主要包括以下幾個(gè)方面。(一)審查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容是否符合規(guī)定。(二)審查手續(xù)是否符合規(guī)定。(三)審查內(nèi)容是否清楚。(四)審查簽證是否準(zhǔn)確。
六、施工進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理
通過(guò)不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,尋求最優(yōu)方案,以求在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督,保證合理地使用人力、物力和財(cái)力,以最小的消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效果。網(wǎng)絡(luò)圖把施工過(guò)程中的各有關(guān)工作組成了一個(gè)有機(jī)的整體,能全面而明確地表達(dá)出各項(xiàng)工作開(kāi)展的先后順序和反映出各項(xiàng)工作之間的相互制約和相互依賴(lài)的關(guān)系;能進(jìn)行各種時(shí)間參數(shù)的計(jì)算;在名目繁多、錯(cuò)綜復(fù)雜的計(jì)劃中找出決定工程進(jìn)度的關(guān)鍵工作,便于計(jì)劃管理者集中力量抓主要矛盾,確保工期,避免盲目施工;能夠從許多可行方案中,選出最優(yōu)方案;在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,某一工作由于某種原因推遲或者提前完成時(shí),可以預(yù)見(jiàn)到它對(duì)整個(gè)計(jì)劃的影響程度,而且能根據(jù)變化的情況迅速進(jìn)行調(diào)整,保證自始至終對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督;利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中反映出的各項(xiàng)工作的時(shí)間儲(chǔ)備,可以更好地調(diào)配人力、物力,以達(dá)到降低成本的目的.