知識(shí)經(jīng)濟(jì)下檔案管理研究（3篇）范文
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第一篇：知識(shí)經(jīng)濟(jì)下檔案管理探析
摘要：
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，知識(shí)的力量正在逐漸改變傳統(tǒng)檔案管理的工作模式。信息技術(shù)的使用，能夠大幅度提高檔案管理的效率及準(zhǔn)確性，改變傳統(tǒng)檔案管理中存在的弊病。面臨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新形勢(shì)，檔案管理工作必須成為專業(yè)化的知識(shí)，形成完善的管理系統(tǒng)，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
知識(shí)經(jīng)濟(jì);新形勢(shì);檔案管理
當(dāng)前，知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)極大的改變了人們的思維方式，也對(duì)檔案管理的水平提出了更高的要求。傳統(tǒng)的檔案管理存在著很多不足，已經(jīng)不能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里管理檔案的需求。因此，檔案管理工作必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在管理方法、管理水平上進(jìn)行突破，才能取得有效的管理成果。本文簡(jiǎn)單分析了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，檔案管理應(yīng)該如何提高工作效率。
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的檔案管理
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，它主要是通過智力資源、科技資源來(lái)影響日常的生活與生產(chǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)改變了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流模式，也給傳統(tǒng)的檔案管理帶來(lái)了大量的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而檔案事業(yè)本身就是知識(shí)事業(yè)中的一部分，受到知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的影響更為明顯。檔案作為知識(shí)信息的作用得到了更多的重視。檔案是一種有效的信息資源，它把人類活動(dòng)中的實(shí)踐以信息的方式保存下來(lái)，并且能夠以知識(shí)的形式傳播、用于生產(chǎn)。檔案管理是整合信息資源的有效手段。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里，檔案管理的方式發(fā)生了根本性的變化，但其社會(huì)功能并沒有下降，反而有所上升。檔案管理以系統(tǒng)的方式滲透在各級(jí)單位與機(jī)構(gòu)中，形成了對(duì)整個(gè)社會(huì)變遷的一個(gè)整體反映。不管是商貿(mào)合同，還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，都需要使用檔案信息。面對(duì)新的時(shí)代，傳統(tǒng)檔案管理的弊端開始不斷顯現(xiàn)，不僅影響了檔案管理的效率，也阻礙了檔案社會(huì)功能的全面發(fā)揮。一方面，以前的檔案管理大多是以人工方式進(jìn)行的，容易出錯(cuò)且管理效率十分低下。管理人員往往需要花費(fèi)很大的精力來(lái)進(jìn)行檔案的歸類、整理、存檔等工作，會(huì)造成大量人力資源的浪費(fèi)。這與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的電子信息技術(shù)是格格不入的。另一方面，傳統(tǒng)的檔案管理大多以紙質(zhì)檔案為主，而紙質(zhì)資料經(jīng)過多次使用和時(shí)間的變遷之后，很容易發(fā)生損壞。而且紙質(zhì)檔案需要耗費(fèi)大量的紙張，占用大量的空間，不符合現(xiàn)代社會(huì)節(jié)能減排的生產(chǎn)理念。實(shí)體管理的方式多強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案信息的分類和存放，而缺乏對(duì)檔案信息的整合利用。這樣一來(lái)檔案就只是作為一種歷史記載，難以為實(shí)踐提供可靠的參考。
二、檔案管理如何適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代
檔案管理作為一種知識(shí)資源，應(yīng)當(dāng)在社會(huì)生產(chǎn)中發(fā)揮積極的創(chuàng)造性作用。但是當(dāng)前的檔案管理工作還存在著問題。因此，檔案管理工作必須立足自身，不斷優(yōu)化升級(jí)，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)。具體來(lái)說(shuō)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理工作應(yīng)該做出以下努力:
(一)重視人才培養(yǎng)
檔案管理必須面對(duì)全新的管理形勢(shì)，其中既包括管理技術(shù)的變化，同時(shí)也包括了社會(huì)對(duì)檔案管理要求的變化等因素。但是不管情況如何變化，對(duì)專業(yè)人才的要求始終是完善檔案管理中不可或缺的一部分。以往的檔案管理工作都將重心放在資料實(shí)體上，而忽視了對(duì)人才潛能的激發(fā)。人力資源也是檔案管理中重要的推動(dòng)力，培養(yǎng)一批具有專業(yè)檔案管理知識(shí)、且思想素質(zhì)好、專業(yè)實(shí)踐能力強(qiáng)的人才，能夠極大的促進(jìn)管理工作效率的提升。因此，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里，檔案管理工作必須重視對(duì)人才的培養(yǎng)。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理首先要求管理人員必須擁有良好的思想道德品質(zhì)，能夠本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，懷揣著對(duì)工作的熱情來(lái)仔細(xì)呵護(hù)檔案資料。這就要求管理人員在思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，樹立服務(wù)型的管理理念。同時(shí)，檔案管理要求工作人員具備專業(yè)的管理知識(shí)，并且能夠?qū)⒗碚撝R(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合，不斷積累檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，不斷學(xué)習(xí)。為此，檔案管理部門需要在人力開發(fā)中注重吸收引進(jìn)優(yōu)秀的人才，給予優(yōu)秀人才學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和上升的平臺(tái)，在實(shí)踐中尊重人才、激發(fā)人才的創(chuàng)造性和潛能。也需要建設(shè)相應(yīng)的人才管理制度來(lái)吸引外來(lái)人才、提升內(nèi)部人才，以制度來(lái)激發(fā)管理人員的工作積極性。
(二)創(chuàng)新管理模式
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，檔案管理的模式必須進(jìn)行改變和創(chuàng)新，才能提高管理的效率，滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要。以前的檔案管理十分重視檔案資料的數(shù)量，常常以硬件設(shè)備和資料的多少來(lái)評(píng)價(jià)檔案管理的水平。但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里，如果只擁有大量的檔案資料和檢索設(shè)備還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須在保證檔案信息數(shù)量與質(zhì)量的前提下，優(yōu)化檔案管理的技術(shù)和方法，使檔案信息能夠轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的、動(dòng)態(tài)的信息資源，為社會(huì)生產(chǎn)提供服務(wù)。檔案管理模式的創(chuàng)新是針對(duì)以前老舊的管理模式而言的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里，封閉的管理模式只會(huì)阻礙檔案事業(yè)的發(fā)展，只有面向市場(chǎng)、面向服務(wù)才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的優(yōu)化升級(jí)。這就要求檔案管理必須能夠有效整合資源，深度開發(fā)信息資源的價(jià)值。各管理部門之間應(yīng)該加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，主動(dòng)與外界進(jìn)行聯(lián)系，積極向有需要的人群推薦信息、提供服務(wù)，從而共同形成檔案管理的規(guī)模效應(yīng)。當(dāng)然，擴(kuò)充檔案資源也是十分重要的工作。現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于資源信息量的需求與日俱增，如果不能及時(shí)補(bǔ)充完善檔案資源的儲(chǔ)量，就不能很好的適應(yīng)市場(chǎng)的需求。因此，大量原始檔案信息資料的積累對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)也是不容忽視的。
(三)轉(zhuǎn)變發(fā)展理念
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，也意味著傳統(tǒng)檔案事業(yè)的發(fā)展模式成為了落后的理念。想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷勝出，則檔案管理也必須更新理念，轉(zhuǎn)變模式。一方面，檔案管理工作應(yīng)該以知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的市場(chǎng)變化為基礎(chǔ)，對(duì)自身的發(fā)展理念進(jìn)行反思。不能始終保持僵化固執(zhí)的發(fā)展思路，將檔案管理僅僅視為一種信息載體。而應(yīng)該學(xué)習(xí)開放包容的發(fā)展理念，將檔案管理與社會(huì)生產(chǎn)結(jié)合起來(lái)，加強(qiáng)檔案管理的實(shí)用性既能充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值，也能以實(shí)踐為基礎(chǔ)積累更多的檔案信息，從而完善檔案管理體系。另一方面，檔案管理的發(fā)展模式也是改革創(chuàng)新的重點(diǎn)。依靠人才驅(qū)動(dòng)和科技驅(qū)動(dòng)的檔案管理，應(yīng)該成為改革的前進(jìn)方向。在研究和運(yùn)用中，應(yīng)該發(fā)揮主觀能動(dòng)性，使發(fā)展模式符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代特征。只有在實(shí)踐中不斷調(diào)整自身的發(fā)展模式，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的根本轉(zhuǎn)變，由受制于時(shí)代因素的境況變?yōu)樯朴诶脮r(shí)代的機(jī)遇。
(四)實(shí)現(xiàn)信息化管理
伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的還有電子信息的普及。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)意味著檔案館藏資料也應(yīng)該盡快朝著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)化。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料局限性過大，容易阻礙信息的流通和使用。將傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案資料盡可能轉(zhuǎn)化為電子文件和數(shù)字信息，能夠吸引更多人群的目光，從而激發(fā)更大的市場(chǎng)。這就要求檔案管理必須盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理，建立龐大的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以供人們使用。信息化的檔案管理方式不僅節(jié)約了大量的紙質(zhì)資源，減少了對(duì)生態(tài)環(huán)境的破壞，也有利于改善檔案管理工作中人員繁雜但效率低下的問題。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還可以建立起區(qū)域性的大規(guī)模檔案共享平臺(tái)，使各檔案部門存放的信息能夠作為一種生產(chǎn)動(dòng)力、決策參照運(yùn)用到實(shí)踐中去，從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。共享型的區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)提高了檔案資源的利用效率，人們可以按照需要快速便捷地調(diào)取所需的檔案信息。同時(shí)電子網(wǎng)絡(luò)還能夠通過與圖書館、公眾查詢平臺(tái)等信息平臺(tái)的連接，使檔案信息與其他信息融合成為新的信息系統(tǒng)。這既符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)資源共享的要求，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息全方位利用的有效手段。
參考文獻(xiàn)：
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［3］高春蘭．知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理的幾點(diǎn)斷想［J］．檔案，2012(04)
作者:曹紅梅 單位:博興縣博昌街道辦事處
第二篇：知識(shí)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)檔案管理的轉(zhuǎn)變
摘要:
眾所周知,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)給各行各業(yè)帶來(lái)了更多新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也給其帶來(lái)了新的壓力和挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)檔案管理工作更是如此。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)檔案管理在管理體制、管理技術(shù)以及管理環(huán)境等各個(gè)方面都遇到了不同程度的問題,所以知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下改變企業(yè)檔案管理工作既有的戰(zhàn)略就顯得尤為重要和必要了。文本主要采用理論分析、實(shí)地調(diào)查和案例分析的方式,首先分析了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)檔案管理過程中遇到的瓶頸問題,其次分析了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)檔案管理工作的轉(zhuǎn)變,最后就如何做好轉(zhuǎn)變工作提出了切實(shí)可行的建議。希望本文能夠起到拋磚引玉的作用,在引起更多專業(yè)人士關(guān)心和重視企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ)上促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)更快、更好的發(fā)展和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:
知識(shí)經(jīng)濟(jì);企業(yè)檔案管理;瓶頸問題;戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)檔案管理過程中遇到的瓶頸問題
就目前企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看,雖然更多的企業(yè)逐漸加強(qiáng)了對(duì)其的重視程度,也通過完善相關(guān)的立法規(guī)范、提高工作人員的綜合素質(zhì)等方法來(lái)提高企業(yè)檔案管理工作的績(jī)效,但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天,企業(yè)的檔案管理工作在不同層面都遇到了不同程度的瓶頸問題,主要表現(xiàn)在思維層面、管理層面、體制層面和技術(shù)層面等,比如:認(rèn)為在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)檔案管理工作還是和傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理一樣,還是停留在收集、整理、歸檔等方面,而未對(duì)開發(fā)利用引起足夠的重視。當(dāng)前更多企業(yè)的檔案管理工作管理理念不符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新要求、管理內(nèi)容和方式也比較落后,檔案管理工作在實(shí)際落實(shí)的過程中不僅成本較高,而且效果不佳,函待完善和優(yōu)化。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)檔案管理工作的轉(zhuǎn)變
由上述分析可知,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)檔案管理工作中在管理環(huán)境、管理方式、管理理念等方面都存在不同程度的瓶頸問題,不僅嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案管理工作的效率和效果,而且在很大程度上影響了企業(yè)其他各項(xiàng)工作的順利開展和執(zhí)行,所以在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,企業(yè)檔案管理工作很有必要進(jìn)行戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變,而具體需要轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略主要為以下幾點(diǎn),具體內(nèi)容如下所述:
1.企業(yè)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變
物質(zhì)決定意識(shí)、意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有反作用。企業(yè)檔案管理管理理念的轉(zhuǎn)變,是轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略的重要組成部分。即企業(yè)的檔案管理工作要從實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本管理,堅(jiān)持“以人為本”的原則。也就是說(shuō),之前對(duì)檔案管理工作我們更加注重檔案實(shí)體的管理,忽略了對(duì)人的心理和行為的管理,而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理工作由實(shí)體管理向人力資本管理理念的轉(zhuǎn)變,同時(shí)要具備互聯(lián)網(wǎng)思維,就要求檔案管理的前提是培養(yǎng)出一批專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)高的檔案管理人員,可謂是做到了先把“人”管理好,再管理好“物”,這樣一來(lái),企業(yè)檔案管理工作的績(jī)效也就能夠得到明顯的提升了。
2.企業(yè)檔案管理評(píng)價(jià)指標(biāo)的轉(zhuǎn)變
企業(yè)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變,主要是指企業(yè)的檔案管理方式要從之前的硬性管理轉(zhuǎn)變?yōu)檐浶怨芾淼墓芾矸绞健＞唧w來(lái)說(shuō)就是,長(zhǎng)期以來(lái),我們已習(xí)慣于用“館藏檔案的數(shù)量、提供利用的人次、編印檢索工具和添置設(shè)備的種類”等指標(biāo)來(lái)作為衡量企業(yè)檔案管理績(jī)效的關(guān)鍵性和決定性指標(biāo),雖然在特定的歷史條件下這種方式是有效的,但是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷引進(jìn)和檔案管理工作內(nèi)容的不斷豐富和完善,采用這種方式來(lái)作為企業(yè)檔案管理工作的指標(biāo)就顯得比較滯后了,因此,將用館藏檔案的知識(shí)含量、價(jià)值含量、提供利用所產(chǎn)生的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)作為企業(yè)檔案管理工作績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)替代之前硬性的指標(biāo)就顯得尤為必要了。
3.企業(yè)檔案管理工具的轉(zhuǎn)變
就現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看,檔案管理工具的轉(zhuǎn)變同樣是重要組成部分。也就是說(shuō)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下知識(shí)量及增加速度成幾何倍級(jí)發(fā)展,企業(yè)檔案管理方式與工具需要從紙質(zhì)管理向網(wǎng)絡(luò)化、大數(shù)據(jù)化管理轉(zhuǎn)變。具體來(lái)說(shuō)就是,將之前傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案,這是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新突破,而且現(xiàn)代更多的大中型企業(yè)都通過開發(fā)“EcM(企業(yè)內(nèi)容管理)”、“ERP’’等信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理,而且經(jīng)實(shí)踐證明,紙質(zhì)檔案管理工作向網(wǎng)絡(luò)化、大數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)變,不僅大大降低了檔案管理人員的工作壓力,而且大大提高了檔案管理工作的效率和效果,符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的新要求,有助于企業(yè)的檔案管理工作向國(guó)際化和現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變。
4.企業(yè)檔案管理方向的轉(zhuǎn)變
我們所述的企業(yè)檔案管理方向的轉(zhuǎn)變,主要是指知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)的檔案管理工作需要由信息資源管理向創(chuàng)新型管理方向轉(zhuǎn)變。即知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)檔案管理工作的理念、思維、方式、方法等層面都提出了新環(huán)境和新形勢(shì)的新的要求。所以檔案管理工作在實(shí)際落實(shí)過程中也要擺脫傳統(tǒng)思維對(duì)其的束縛,迎合檔案管理工作的新局面,不斷提出創(chuàng)新性的、建設(shè)性的理念和方式,并將其落到實(shí)處,從根本上提高企業(yè)檔案管理工作的效率和效果。例如國(guó)華徐州發(fā)電有限公司在落實(shí)檔案管理工作時(shí)不僅將設(shè)備圖紙、技術(shù)手冊(cè)、參數(shù)報(bào)表、設(shè)備維保等信息建立了電子檔案,并集成了其他生產(chǎn)和設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),完善的檔案管理系統(tǒng)在此公司順利通過國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查工作中起到了關(guān)鍵性的作用,同時(shí)其檔案管理方式和方法也成為了相關(guān)行業(yè)學(xué)習(xí)的重要參考,起到了帶動(dòng)和引導(dǎo)的重要作用。
三、做好企業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)變工作的建議
由上述分析可知,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,企業(yè)的檔案管理工作需要從管理理念、管理評(píng)價(jià)指標(biāo)、管理工具、管理方向四個(gè)基本的層面著手,進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變,以確保企業(yè)檔案管理工作符合新時(shí)代的新要求和新挑戰(zhàn),而如何使這四大戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變能夠切實(shí)地落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作中去,提高企業(yè)檔案管理工作的績(jī)效,減少其不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn),筆者結(jié)合自身多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和所掌握的理論知識(shí)提出了以下幾點(diǎn)建議和意見。
1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)力度
人是最重要的生產(chǎn)要素,根據(jù)“以人為本”的管理理念需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)力度,這是確保企業(yè)檔案管理工作能夠切實(shí)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵,工作績(jī)效得到穩(wěn)步提高的前提和基礎(chǔ)。所以需要企業(yè)從以下兩個(gè)基本的方面著手:一方面企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對(duì)其重視程度,并做到以身作則,在企業(yè)內(nèi)部形成人人重視檔案管理工作的工作氛圍;另一方面,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)力度,鼓勵(lì)其樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),不斷提高其專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,以為檔案管理工作績(jī)效的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.完善配套的制度規(guī)范
俗話說(shuō),沒有規(guī)矩不成方圓,所以在企業(yè)檔案管理工作中做好相關(guān)制度規(guī)范的建立和完善工作就顯得尤為重要了。而完善的制度規(guī)范需要企業(yè)做到以下幾點(diǎn):第一,要建立健全標(biāo)準(zhǔn)的、可行的、科學(xué)合理的檔案管理制度規(guī)范、檔案管理人員獎(jiǎng)懲規(guī)范以及監(jiān)督控制等規(guī)范制度;第二,要將這些制度規(guī)范切實(shí)落實(shí)到企業(yè)的檔案管理工作中去,并堅(jiān)決做到有法可依,有法必依,違法必究;第三,要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、戰(zhàn)略目標(biāo)和所處的生命周期不斷提出建設(shè)性的意見和建議,以提高既定制度規(guī)范的實(shí)用性和適用性,確保其應(yīng)有價(jià)值的切實(shí)發(fā)揮。
3.建立有效的反饋機(jī)制
有效的反饋機(jī)制的建立也是確保上述四大轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略得以落實(shí)的保障性措施。所以企業(yè)一方面要適當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的投人和使用力度,以提高反饋機(jī)制的有效性;另一方面,要加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間溝通和交流的力度,確保有效信息的及時(shí)傳遞,進(jìn)而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.以現(xiàn)代技術(shù)為引導(dǎo),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為企業(yè)檔案管理提供了技術(shù)支持,使得管理理念與管理方式不再局限于傳統(tǒng)的內(nèi)容,比如檔案服務(wù)方式與服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)了多樣化、人性化、便利化、優(yōu)質(zhì)化等。同時(shí)根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代、知識(shí)管理的要求企業(yè)檔案管理也需要以現(xiàn)代技術(shù)為引導(dǎo),加大投人進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,從現(xiàn)階段企業(yè)所處的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政治環(huán)境來(lái)看,檔案管理工作在接受了更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著新的壓力和挑戰(zhàn),如何有效緩解企業(yè)檔案管理工作中面臨的瓶頸問題,就需要相關(guān)工作人員從管理理念、管理方式、管理工具、管理方向等基本戰(zhàn)略著手,在使得企業(yè)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展,進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益的獲得奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]黃虹知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)檔案管理田現(xiàn)代交際,2016(08)
[2]蔣穎涵知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)戰(zhàn)略柔性實(shí)現(xiàn)的路徑田環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2026(02)
[3]許景艷知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校檔案管理策略田赤峰學(xué)院學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2025(09)
作者:鄰曦 單位:中核遼寧核電有限公司人力資源處
第三篇：知識(shí)經(jīng)濟(jì)下城建檔案管理研究
摘要：
城建檔案作為一種重要的文獻(xiàn)信息資源，是科學(xué)地建設(shè)城市和管理城市必不可少的知識(shí)載體，城建檔案管理是否科學(xué)、利用得是否充分，直接影響著城市建設(shè)的進(jìn)程。因此，針對(duì)城建檔案管理存在的問題，試圖從知識(shí)管理視角分析城建檔案管理工作，將知識(shí)管理理論應(yīng)用于城建檔案管理，以推動(dòng)城建檔案管理為城市建設(shè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞：
城建檔案；知識(shí)經(jīng)濟(jì)；知識(shí)管理視閾；管理措施
隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，以知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代為代表的科技革命的興起，推動(dòng)了知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作結(jié)構(gòu)和社會(huì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型。因此，在城市的發(fā)展中，也需要具備一定的軟實(shí)力。城建檔案作為承載城市發(fā)展歷程的重要文獻(xiàn)和歷史資料，正體現(xiàn)了一個(gè)城市的文化品位和內(nèi)涵。在這一形式下的城建檔案管理工作，就需要引進(jìn)“知識(shí)管理”的理念，在知識(shí)管理視閾下進(jìn)行城建檔案管理，對(duì)城建檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與完善，促進(jìn)城建檔案管理水平的提升。
1城建檔案管理存在的問題
1.1知識(shí)的流失
城建檔案管理中出現(xiàn)知識(shí)的流失是目前管理中存在的主要問題，這主要體現(xiàn)在檔案管理過程中，很多檔案的資料沒有及時(shí)歸集、整理和歸檔保存等。城建檔案管理并沒有制定出解決的策略，最終造成知識(shí)的流失。
1.2城建檔案管理流程和知識(shí)較為落后
當(dāng)今時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)知識(shí)和技術(shù)的應(yīng)用成為國(guó)家之間競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)，并且計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)目前已經(jīng)被應(yīng)用到社會(huì)的各行各業(yè)，且發(fā)揮出重要的作用。電子書籍和文檔的出現(xiàn)，促進(jìn)了城建檔案信息化的發(fā)展。但就目前來(lái)看，我國(guó)城建檔案管理工作雖然運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但在本質(zhì)上仍是以人工管理模式為主。
1.3資源結(jié)構(gòu)缺乏合理性
隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化水平的不斷提高和城市化進(jìn)程的逐漸加快，城建檔案管理在城市發(fā)展中的重要作用越發(fā)明顯，但是在管理中還存在著城建檔案資源結(jié)構(gòu)不合理的問題。具體體現(xiàn)在以下3方面：①城建檔案資源存在空間上的不合理，主要體現(xiàn)在農(nóng)村和城市、發(fā)達(dá)城市與欠發(fā)達(dá)城市之間的不合理，部分大型城市城建檔案管理實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化和規(guī)范化，但落后的農(nóng)村和小城鎮(zhèn)幾乎沒有建立城建檔案；②區(qū)域分布的不合理，城建檔案資源東西部城市之間差別較大；③城建檔案資源在內(nèi)容上的不合理，主要是因?yàn)樵诔墙n案中大多記載城市規(guī)劃、建筑和設(shè)計(jì)等，而忽視了城市的人文、自然環(huán)境等內(nèi)容，從而導(dǎo)致我國(guó)城建檔案資源失衡，不利于城市的均衡可持續(xù)發(fā)展。
2知識(shí)管理視閾下的城建檔案管理
2.1知識(shí)管理理論概述
知識(shí)管理理論的內(nèi)涵：知識(shí)管理理論源自20世紀(jì)90年代知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們開始意識(shí)到知識(shí)在全球化經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中所發(fā)揮的重要作用，通過在組織中建構(gòu)一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)共享提供新的途徑，充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)和通訊手段，把知識(shí)、信息、人力資源、市場(chǎng)與經(jīng)營(yíng)等諸多要素合理地有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)，進(jìn)行各類信息的匯集、整理、分類和儲(chǔ)存，以滿足現(xiàn)有和未來(lái)的需要，提升組織的創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2必要性分析
在知識(shí)管理視閾下進(jìn)行城建檔案管理是十分必要的。目前，互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在社會(huì)生產(chǎn)和生活的各個(gè)領(lǐng)域，在電子和網(wǎng)絡(luò)信息的條件下，城建檔案管理也發(fā)生了變化，靜態(tài)紙質(zhì)檔案信息的儲(chǔ)存轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)電子知識(shí)的形式，紙質(zhì)檔案信息的儲(chǔ)存屬于靜態(tài)、僵化的形式，不利于城建檔案管理的發(fā)展。通過知識(shí)管理的方法和理念來(lái)對(duì)城建檔案管理進(jìn)行完善和發(fā)展，具體可以從以下幾方面入手：①對(duì)大量的城建檔案信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和資料的共享、傳遞；②利用“知識(shí)管理”的理念建立城建檔案管理的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)有價(jià)值的城建檔案資料的整理；③利用“知識(shí)管理”的理論和理念，豐富和挖掘城建檔案中隱藏的知識(shí)資源和相關(guān)重要資料，并且利用城建檔案管理的信息化，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的智能化和自動(dòng)化；④在知識(shí)管理視閾下進(jìn)行城建檔案的管理，可以從知識(shí)的角度了解和思考城市發(fā)展和建設(shè)過程中存在的問題和不足，立足城市發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，對(duì)城市發(fā)展過程的不當(dāng)措施進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
2.3可行性分析
城建檔案管理屬于檔案管理的組成部分，具有檔案管理的基本屬性，在廣泛的層次上來(lái)說(shuō)，城建檔案管理屬于社會(huì)文化事務(wù)之一，所以屬于我國(guó)知識(shí)管理的一部分。城建檔案管理作為知識(shí)管理的一個(gè)分支，是知識(shí)管理水平發(fā)展的標(biāo)志，在進(jìn)行城建檔案管理的過程中，可以充分利用知識(shí)理論和知識(shí)管理對(duì)城建檔案管理現(xiàn)有的資源進(jìn)行充分挖掘和研究，整合內(nèi)部的資源，利用知識(shí)管理促進(jìn)城建檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。
3知識(shí)管理視閾下城建檔案管理的措施
以知識(shí)管理理念變革城建檔案的管理模式，可以更好地應(yīng)對(duì)城建檔案信息多元化的挑戰(zhàn)，滿足社會(huì)各方面對(duì)城建檔案信息的需求，實(shí)現(xiàn)城建檔案的社會(huì)功能，促進(jìn)城市建設(shè)全面發(fā)展。下面，就相關(guān)措施進(jìn)行進(jìn)一步探究。
3.1創(chuàng)新知識(shí)管理方式
在知識(shí)管理視閾下進(jìn)行城建檔案管理的創(chuàng)新，首要的就是進(jìn)行知識(shí)管理方式的創(chuàng)新，優(yōu)化城建檔案管理的流程和環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的完善。首先城建檔案管理部門可以利用多種方法對(duì)城建檔案和知識(shí)管理進(jìn)行事前控制，實(shí)現(xiàn)城建檔案及時(shí)的接收，之后利用知識(shí)管理的方式對(duì)城建檔案信息進(jìn)行整合，從而提高城建檔案信息的開放程度，充分發(fā)揮城建檔案管理的社會(huì)功能；然后利用現(xiàn)代信息技術(shù)，比如地理信息技術(shù)、掃描技術(shù)等，對(duì)聲像、圖片等檔案資料實(shí)施數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的數(shù)字化和電子化。這是對(duì)知識(shí)管理的充分利用，以此滿足人們對(duì)城建檔案的需要。
3.2整合城建檔案管理的資源結(jié)構(gòu)
城建檔案管理存在資源結(jié)構(gòu)不均衡的問題，所以需要實(shí)現(xiàn)城建檔案知識(shí)管理系統(tǒng)的智能化和電子化，建立完善的檔案資源管理結(jié)構(gòu)。總體來(lái)看，城建檔案管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的工程，針對(duì)結(jié)構(gòu)不合理的問題，可以在知識(shí)管理的視閾下，建立擴(kuò)展、交互信息和城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息共享和交流。這樣，不僅可以提高城建檔案管理的工作效率，還能夠提升城建檔案管理的整體水平，實(shí)現(xiàn)智能化管理。此外，在管理中還可以利用超文本、電子技術(shù)等提高城建檔案的檢索能力，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)瀏覽和檢索。
3.3促進(jìn)城建檔案管理的創(chuàng)新
在知識(shí)管理視閾下實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的創(chuàng)新，可以從知識(shí)創(chuàng)新管理和知識(shí)服務(wù)管理創(chuàng)新2個(gè)方面做起。知識(shí)創(chuàng)新管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的動(dòng)態(tài)管理，創(chuàng)新城建檔案管理的政策、管理體系、評(píng)價(jià)體系等；知識(shí)服務(wù)管理創(chuàng)新是優(yōu)化城建檔案管理的服務(wù)，利用專業(yè)型的知識(shí)進(jìn)行城建檔案管理的服務(wù)，提高用戶體驗(yàn)和資源結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。城鎮(zhèn)化水平并不是衡量一個(gè)國(guó)家城市發(fā)達(dá)程度的唯一標(biāo)準(zhǔn)，還要注重城市發(fā)展的整體情況和綜合實(shí)力，城建檔案管理作為體現(xiàn)城市發(fā)展水平的重要因素，對(duì)城市文化的發(fā)展和城市的規(guī)劃都有重要的作用。在知識(shí)管理視閾下進(jìn)行城建檔案的管理，有利于充分發(fā)揮知識(shí)的重要作用，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理與知識(shí)管理的有效結(jié)合，促進(jìn)城建檔案管理水平的提高。
4結(jié)束語(yǔ)
總之，城建檔案管理已不是簡(jiǎn)單孤立的實(shí)體文檔的保管，而是成為一種一體化、多元化、全方位的管理。城建部門要以知識(shí)管理理念變革城建檔案的管理模式，不斷吸收和容納新知識(shí)，將其應(yīng)用到城建檔案管理當(dāng)中，滿足城建檔案對(duì)知識(shí)的需求，作為檔案工作人員，必須抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，推動(dòng)城建檔案工作平穩(wěn)地向前發(fā)展。如此循環(huán)往復(fù)，使城建檔案知識(shí)管理與城市建設(shè)達(dá)到螺旋式上升的目的，為城建檔案工作向更深層次發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本研究具有一定的參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn)：
［1］李紅霞.基于知識(shí)管理視閾下的城建檔案管理問題研究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2015（12）.
［2］魏慧.知識(shí)管理視閾的城建檔案管理問題研究［D］.武漢：湖北大學(xué)，2012.
作者:楊菲暉 單位:深圳市寶安區(qū)建設(shè)檔案室
