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會計信息技術(shù)的現(xiàn)代化范文

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會計信息技術(shù)的現(xiàn)代化

摘要:在信息經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的大潮中,如何提高工作效率,提高經(jīng)濟效益,對每個行業(yè)而言,都提出了一些要求,如何運用信息技術(shù)所帶來的優(yōu)勢,獲取最大效益?文章中以會計行業(yè)為例,會計信息的時效性和真實性一直是提高經(jīng)濟效益的根本源泉,同時它也是進(jìn)行最終決策的有價值的信息,所以如何很好的運用會計信息技術(shù),成為了會計行業(yè)需要研究的課題之一。文章中闡述了會計信息化的特征,從三個方面提出了會計信息化的意義所在,最后從四個方面論述了會計信息化的形式,以期望同行能夠?qū)嬓畔⒓夹g(shù)有一定的認(rèn)識,最終提高會計信息化工作。

關(guān)鍵詞:會計信息技術(shù);現(xiàn)代化;會計理論;實踐工作

1會計信息化的特征

會計信息是指會計單位通過財務(wù)報表、財務(wù)報告或附注等形式向投資者、債權(quán)人或其他信息使用者揭示單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。會計信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟活動的產(chǎn)物,它與現(xiàn)代經(jīng)濟共同發(fā)展,有著自己獨特的特點,具體表現(xiàn)如下:第一,會計信息手段的多樣化。會計信息化的手段多種多樣,主要表現(xiàn)為以電子計算機及網(wǎng)絡(luò)為活動手段,從而提高了工作效率,精簡了人員,節(jié)省了很多不必要的開支。第二,會計信息傳輸范圍的全面化。傳統(tǒng)的會計信息的傳輸范圍較窄,而會計信息化下的會計信息傳輸范圍更為廣泛,為會計行業(yè)的發(fā)展提供了更為全面的信息,提高了會計工作的效率,同時提高了管理水平。第三,會計信息的漸進(jìn)化。現(xiàn)代信息技術(shù)對會計模式重構(gòu)具有主觀能動性。但是,這種能動性的體現(xiàn)是一個漸進(jìn)的過程。具體應(yīng)分三步走:第一步,以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會計模式,即建立核算型會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)會計核算的信息化;第二步,現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模式相互適應(yīng)。擴大所用技術(shù)的范圍(從計算機到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運用范圍,實現(xiàn)會計管理的信息化;第三步,以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會計模式,以形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化。

2會計信息化的意義

會計信息化是時展的必然產(chǎn)物,其提出的時間較短,所以它的本質(zhì)和特性還需要有較長時間的研究確認(rèn),但是有一點可以肯定的是,會計信息化對會計行業(yè)的發(fā)展起著很大的推動作用,無論是在會計的理論方面,還是在會計的實踐工作方面,都起著舉足輕重的作用。(1)實現(xiàn)會計信息化后,會計的信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),其發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),各項數(shù)據(jù)和信息都可以在會計信息系統(tǒng)中生成,并將該系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)同時管理,實現(xiàn)信息的實時處理,提高了工作效率。對于會計人員而言,傳統(tǒng)會計工作模式下的記賬,已經(jīng)不復(fù)存在,而是將會計人員的管理控制職能充分的發(fā)揮出來,根據(jù)會計信息和數(shù)據(jù),管理者對未來的發(fā)展做出科學(xué)的判斷和預(yù)測,從而提高管理水平。其次,對于會計假設(shè)中,特別是傳統(tǒng)的會計主體不再是擁有實實在在的資金,它還將包括一些網(wǎng)上的虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)公司,這些公司為了共同的目標(biāo),會在短時間結(jié)合在一起,當(dāng)完成特定的目標(biāo)后會很快解散,它的持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量的基本前提都將會受到?jīng)_擊。會計信息化后,企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部實現(xiàn)了互通有無,對于會計信息的使用者而言,可以更快速的獲取所需的信息,提高了工作的效率。(2)根據(jù)信息技術(shù)的特點,會計信息化不僅僅是提高了會計信息的時效性,對于信息的預(yù)測價值也有了很大的提高,有效的促進(jìn)了經(jīng)濟管理水平,推動經(jīng)濟管理工作的健康發(fā)展。與此同時,會計信息化后,會計信息使用者通過信息系統(tǒng)直接獲取信息,這個過程大大降低了舞弊現(xiàn)象的發(fā)生率,同時也保證了信息數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。(3)現(xiàn)階段,會計軟件的工作流程,在很大程度上仍舊沿用傳統(tǒng)的手工時代的會計處理流程,而到了會計信息化時代,徹底顛覆了手工時代的會計流程內(nèi)容,會計工作系統(tǒng)不只是會計單獨的系統(tǒng),而是與其他部門、其他業(yè)務(wù)等都相互關(guān)聯(lián),高速自動信息化處理系統(tǒng),它能夠讀取其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理,是非常強大的會計信息系統(tǒng)。與此同時,會計報告的時效性也得到了顯著的提高,會計信息使用者可以根據(jù)所需直接獲取相關(guān)的會計報告,不僅提高了工作效率,同時節(jié)省了大量的人力成本。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),信息化社會是必然趨勢,在知識經(jīng)濟占據(jù)一定地位的今天,要想在激烈的市場競爭中立足,必須重視會計信息化,會計信息化代表了社會發(fā)展的趨勢,它是一種思想,同時也是一種觀念,是傳統(tǒng)會計理論與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是時展的必然。所以在不斷的發(fā)展中,要能夠抓住時代所賦予的機遇,迎接挑戰(zhàn),不斷的調(diào)整工作內(nèi)容,以符合經(jīng)濟時代的發(fā)展,最終推動會計信息化工作的發(fā)展。

3會計信息化的形式

3.1會計理論的信息化

進(jìn)入信息社會和經(jīng)濟知識時代,會計的理論如何由傳統(tǒng)手工會計理論,向會計理論的信息化進(jìn)行轉(zhuǎn)變,是會計行業(yè)需要著重關(guān)注的問題,伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工會計時代的會計基本理論,要以信息社會的基本特點為基礎(chǔ),對會計的假設(shè)、會計原則、會計職能、會計工作流程等方面重新進(jìn)行完善,以符合信息時代的發(fā)展趨勢,將新制定的會計工作制度輸入到會計信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)信息使用者的自行查詢、自行訪問。

3.2會計實踐工作的信息化

會計工作是否進(jìn)行的順利,與會計工作的流程息息相關(guān),會計組織的崗位工作內(nèi)容、工作職能、會計管理制度等,這些都是通過會計工作流程來進(jìn)行確定的。會計相關(guān)理論的革新以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,徹底顛覆了手工時代的會計工作模式,傳統(tǒng)的會計工作模式不復(fù)存在。會計工作流程的變革,對會計核算方法也有著一定的影響,傳統(tǒng)會計時代,會計核算方法的工作效率非常低,所以在信息化時代,必須對會計的核算方法進(jìn)行變革。對于虛擬企業(yè)而言,會計的理論體系要采用新的方式來處理。綜上內(nèi)容可以得出,會計實踐工作的信息化是在社會信息環(huán)境的作用下,對財務(wù)管理和會計實踐工作進(jìn)行的創(chuàng)新。

3.3會計行業(yè)培訓(xùn)的信息化

在信息化時代,對會計從業(yè)人員的培訓(xùn),應(yīng)該能夠結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),只有掌握先進(jìn)的技術(shù),與時俱進(jìn),才能不斷的壯大會計行業(yè)的發(fā)展,為會計行業(yè)的發(fā)展所服務(wù)。與此同時,要能夠建立相應(yīng)的教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),此系統(tǒng)面向廣大的會計相關(guān)人員,如會計專業(yè)學(xué)生、會計工作者、會計培訓(xùn)機構(gòu)、財務(wù)相關(guān)系統(tǒng)等,使之都可以通過教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)會計的最新知識,以及會計信息化的相關(guān)知識等,為推動會計信息化工作所服務(wù)。要能夠定期的組織會計人員接受相關(guān)知識的培訓(xùn),組織會計從業(yè)人員參加相關(guān)的會計信息化知識講座,以不斷的拓寬會計工作人員的知識面。

3.4會計管理的信息化

會計管理工作的信息化,要結(jié)合實際的工作內(nèi)容。對于在崗的會計人員,要通過多種方式,不斷的拓寬其會計知識面,使其在信息化的發(fā)展大潮中,不斷的提升自我水平和工作能力。對會計管理工作信息化的發(fā)展,要結(jié)合信息化發(fā)展的趨勢,不斷的調(diào)整工作的內(nèi)容和方式,以適應(yīng)其發(fā)展的需要。

4結(jié)語

綜上所述,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,給會計信息化工作帶來了諸多的機遇,同時也面臨著一定的挑戰(zhàn),只有在發(fā)展中不斷的摸索和創(chuàng)新,才會不斷的完善會計信息化工作,為社會經(jīng)濟的發(fā)展所助力。

參考文獻(xiàn)

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作者:劉君 單位:長春市寬城區(qū)奮進(jìn)鄉(xiāng)人民政府

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