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1制定和管理企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃
物資采購(gòu)管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該放在物資采購(gòu)計(jì)劃的制定上,應(yīng)該從企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際出發(fā),全面控制物資采購(gòu)的數(shù)量、時(shí)間、質(zhì)量,這樣才能平順企業(yè)物資的供應(yīng),降低物資采購(gòu)不足而影響企業(yè)生產(chǎn),也能夠避免物資采購(gòu)過多而引發(fā)的資金積壓,從經(jīng)濟(jì)成本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高與保障。要審核物資采購(gòu)的管理依據(jù),企業(yè)制定物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該科學(xué),要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)原料的需求來計(jì)算合理的采購(gòu)數(shù)量,進(jìn)而確定采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)物資采購(gòu)管理工作應(yīng)該針對(duì)計(jì)劃做出全面的控制,對(duì)于儲(chǔ)備定額、市場(chǎng)價(jià)格、庫(kù)存成本等重要參數(shù)加以確定,以確保物資采購(gòu)計(jì)劃可執(zhí)行性和經(jīng)濟(jì)性的全面保障。
2選擇物資采購(gòu)的供應(yīng)商
選擇物資供應(yīng)商的第一個(gè)環(huán)節(jié)是嚴(yán)把物資和產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān),可以通過多次選擇和層層選拔的方法確定供應(yīng)商,從供應(yīng)商的硬件、軟件、質(zhì)量認(rèn)證體系和生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)等方面全面考察供應(yīng)商,以達(dá)到對(duì)物資質(zhì)量的保障。為了提高物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益,要重點(diǎn)對(duì)物資價(jià)格加以控制,應(yīng)該綜合考慮兩個(gè)因素即價(jià)格、功能的比值,如果功能有所提高,允許成本相應(yīng)增加,而功能有所降低,其降低率低于成本降低率時(shí),其經(jīng)濟(jì)效益仍然是提高的。所以在判定價(jià)格時(shí),要判斷其價(jià)格性能比,而不是單純地考慮價(jià)格的高低。
3管理物資采購(gòu)合同管理
應(yīng)該從物資采購(gòu)合同方面展開計(jì)劃和審查工作,審查采購(gòu)計(jì)劃是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)化為合同。審查物資采購(gòu)合同號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、發(fā)運(yùn)目的地、供應(yīng)商、到貨日期等。做好物資采購(gòu)合同跟蹤,以對(duì)物資采購(gòu)合同執(zhí)行情況的跟蹤,對(duì)未按期到貨的合同研究對(duì)策,加強(qiáng)監(jiān)督。
4加強(qiáng)物資采購(gòu)的績(jī)效評(píng)估
績(jī)效評(píng)估是管理物資采購(gòu)過程的重要基礎(chǔ),同時(shí)也是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的核心步驟,要規(guī)范物資采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的環(huán)節(jié),具體應(yīng)該重點(diǎn)做好如下一些主要內(nèi)容,一是,控制企業(yè)物資采購(gòu)的價(jià)格與成本指標(biāo),采購(gòu)的價(jià)格與成本指標(biāo)包括參考性指標(biāo)和控制性指標(biāo)。參考性指標(biāo)主要有年度采購(gòu)總額、各采購(gòu)人員年度采購(gòu)額、年度人均采購(gòu)額、各供應(yīng)商年度采購(gòu)額、供應(yīng)商年度平均采購(gòu)額、各采購(gòu)物品年度采購(gòu)基價(jià)及年度平均采購(gòu)基價(jià)等。它們一般是作為計(jì)算采購(gòu)相關(guān)指標(biāo)的基礎(chǔ),同時(shí)也是展示采購(gòu)規(guī)模、了解采購(gòu)人員及供應(yīng)商負(fù)荷的參考數(shù)據(jù),是進(jìn)行采購(gòu)過程控制的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。二是,控制企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量指標(biāo),質(zhì)量指標(biāo)主要是指供應(yīng)物資質(zhì)量水平以及有為供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn),它包括供應(yīng)商質(zhì)量體系、物資質(zhì)量水平等到方面,主要有:物資質(zhì)量:包括批次質(zhì)量合格率、物資抽檢缺陷率、退貨率、對(duì)供應(yīng)商投訴率、及處理問題的時(shí)間等;質(zhì)量體系:有通過IS09000的供應(yīng)商比例、開展專項(xiàng)質(zhì)量改進(jìn)的供應(yīng)商數(shù)目及比例等。三是,明確企劃指標(biāo),供應(yīng)商在實(shí)現(xiàn)接收合同過程、交貨過程中的表現(xiàn)及其運(yùn)作水平。包括交貨期、交貨質(zhì)量可靠性以及采購(gòu)運(yùn)作的表現(xiàn)。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理工作和經(jīng)濟(jì)工作的交叉,也是決定企業(yè)發(fā)展?jié)摿εc發(fā)展質(zhì)量的重要工作。應(yīng)該從對(duì)物資采購(gòu)的全面認(rèn)知入手,做好對(duì)物資采購(gòu)管理工作的新觀察,以采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商、采購(gòu)合同、采購(gòu)績(jī)效為中心,建立起全面而科學(xué)管理物資采購(gòu)的體系,從而做到對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的全面控制,打造出適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)特點(diǎn)的物資采購(gòu)管理機(jī)制,在發(fā)揮物資采購(gòu)管理優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,形成對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)、管理工作的有力支撐。
作者:葉郁單位:哈爾濱電機(jī)廠有限責(zé)任公司