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物資設(shè)備管理論文范文

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物資設(shè)備管理論文

第1篇

我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái),電力工業(yè)發(fā)展迅速,也取得了很大的成果,極大程度上滿足了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。但是隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷推進(jìn)和世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,我國(guó)的電力工業(yè)則也面臨著需要與世界經(jīng)濟(jì)全球化接軌,融入國(guó)際化的潮流之中。為了適應(yīng)國(guó)際這個(gè)新的潮流與形勢(shì),電力物資管理有必要提高其實(shí)效性。眾所周知,電力工業(yè)屬于裝備性的工業(yè),電力生產(chǎn)建設(shè)的過(guò)程需要通過(guò)某些設(shè)備以及材料來(lái)實(shí)現(xiàn),這些物資的數(shù)量與質(zhì)量對(duì)電力生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是非常重要的,物資不僅對(duì)電力產(chǎn)業(yè)的安全與穩(wěn)定造成了影響,整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也與此密不可分。綜上所述,電力物資管理的重要性是顯而易見(jiàn)的,電力企業(yè)要想提高其經(jīng)濟(jì)效益,就必須高度重視電力物資管理的工作,擬定可行的管理制度和實(shí)施方法,將任務(wù)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人上,只有這樣才能夠達(dá)到物資管理最優(yōu)化,以便提升電力企業(yè)的管控能力,促進(jìn)電力產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。

2目前電力物資管理存在的問(wèn)題

2.1采購(gòu)流程不規(guī)范

現(xiàn)在在有些電力物資管理中,由于采購(gòu)流程沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,因此出現(xiàn)了采購(gòu)權(quán)限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中,出現(xiàn)采購(gòu)物資權(quán)力隨意使用的情況,也就是說(shuō)一些非管理人也享有采購(gòu)物資的權(quán)力,這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外,采購(gòu)人員對(duì)其所采購(gòu)的物資并沒(méi)有進(jìn)行分類工作和及時(shí)記錄,這使得電力物資管理的數(shù)據(jù)造成缺失,因而其準(zhǔn)確性可靠性也非常有限。如果電力企業(yè)照這樣的形勢(shì)發(fā)展下去,很容易造成所需物資沒(méi)有得到,而不需要的物資卻又出現(xiàn)積壓的的狀況。這樣浪費(fèi)的不僅是資金,更是人力資源。造成工程建設(shè)超出了預(yù)算成本,重要的是這種不良的風(fēng)氣使得許多工作人員都受其影響,這樣一來(lái),電力企業(yè)的發(fā)展是必然會(huì)受到制約。

2.2采購(gòu)價(jià)格管理制度不健全

在電力物資管理中,物資采購(gòu)價(jià)格的管理制度沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)。在許多電力企業(yè)中,缺乏企業(yè)實(shí)際情況相符合的物資采購(gòu)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)體系,因此在采購(gòu)過(guò)程中,就容易發(fā)生“亂”的現(xiàn)象,而這些“亂”的現(xiàn)象重要?dú)w咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外,在一些電力企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)中,工作的分工還不是很明確的,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)采購(gòu)部門多種職能的情況,采購(gòu)部門在負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理的同時(shí),還要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),這樣就會(huì)導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)漏洞情況,造成物質(zhì)采購(gòu)工作受到影響。其次是電力企業(yè)在物資管理工作中對(duì)供應(yīng)商的管理制度也不夠健全,不僅缺乏相關(guān)供應(yīng)商的信息,也沒(méi)有為與供應(yīng)商進(jìn)行合作而建立一個(gè)穩(wěn)定的平臺(tái),這樣的信息不全面就導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的物資的質(zhì)量相對(duì)較差。這些都充分說(shuō)明了物資采購(gòu)價(jià)格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。

2.3管理體制不完善

在電力物資管理中,不僅存在著管理制度的不完善,而且其現(xiàn)有的管理體制的中也時(shí)常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復(fù)強(qiáng)調(diào),要提高庫(kù)存的利用率從而減少閑置物資,但是這一措施在實(shí)施中卻存在著諸多的困難,其首要原因是倉(cāng)庫(kù)的容量是有限,這就使得電力物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作難上加難。也正因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的閑置物資不能得到很好的利用,這樣就使企業(yè)的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規(guī)定,使得物資使用單位寧肯開(kāi)銷再去買新的物資從而達(dá)到硬性的規(guī)定,也不去用那些閑置物資。相對(duì)許多電力企業(yè)來(lái)說(shuō),減少和限制物資與達(dá)到資金完成率是相矛盾的,我們可以思考一下,把限制物資合理應(yīng)用與資金完成率的提高,這兩項(xiàng)要同時(shí)完成的難度是很大的,必須舍棄一種才能達(dá)到另一種,這樣的情況就加大了電力企業(yè)的閑置物資管理難度,要想避免以上情況的出現(xiàn),就要求我們?cè)陔娏Y源的實(shí)效性上嚴(yán)格把關(guān)。

3電力物資管理的實(shí)效性的措施

3.1有效管理資產(chǎn)全壽命周期

在電力物資管理中,有效管理資產(chǎn)全壽命周期能夠提高其實(shí)效性。資產(chǎn)全壽命周期管理的立足點(diǎn)就是提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,它需要做到的是全局兼顧,因此資產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、采購(gòu)和技術(shù)改進(jìn)等都要進(jìn)行綜合考慮。這些問(wèn)題都是作為全局的基礎(chǔ)存在的,應(yīng)該運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的管理理念把資產(chǎn)全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內(nèi)容就是對(duì)資產(chǎn)全壽命周期的進(jìn)行成本的分析和決策工作,最后確立適當(dāng)?shù)募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)成本和運(yùn)行成本也需要進(jìn)行計(jì)劃,唯有此種方式才能達(dá)到最佳效果,電力運(yùn)行設(shè)備急需一個(gè)完整的判別制度,一個(gè)完善的制度可以給企業(yè)帶來(lái)很多益處,它能準(zhǔn)確判別其電力設(shè)備的回收價(jià)值和再利用價(jià)值,為電力物資管理實(shí)效性提供依據(jù),

3.2強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能力

應(yīng)制定詳細(xì)的物資管理制度、物資管理崗位責(zé)任責(zé)、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程等。將企業(yè)項(xiàng)目所涉及的物資材料詳細(xì)的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進(jìn)行軟件化出入庫(kù)管理,建立物資軟件信息共享平臺(tái),在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時(shí)了解物資存放地點(diǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)、出入庫(kù)數(shù)量、責(zé)任人等情況。在進(jìn)出環(huán)節(jié)上,保管員應(yīng)該及時(shí)做好相關(guān)記錄,每天對(duì)物資進(jìn)出、耗用情況與存量進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì),了解各種物資的實(shí)際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高物資管理水平,強(qiáng)化物資管理人員的服務(wù)意識(shí)教育。現(xiàn)代的庫(kù)存管理關(guān)注的重點(diǎn)是存貨地點(diǎn)、存貨內(nèi)容、貨物種類和儲(chǔ)存方式以及倉(cāng)庫(kù)如何搭配等內(nèi)容,其根本目標(biāo)是謀求-通過(guò)適量的庫(kù)存達(dá)到合理的供應(yīng),使得總成本最低。現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求,管理者必須保證企業(yè)物料的供應(yīng)和產(chǎn)品的分配像流水線一樣順暢,使庫(kù)存周轉(zhuǎn)迅速。在電力建設(shè)中,由于工程工期緊,為了確保工程進(jìn)度,保證供應(yīng),通常增加庫(kù)存量,庫(kù)存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力,這是對(duì)企業(yè)資金的極大浪費(fèi)和不能有效節(jié)約成本的主要原因,而且還極易造成物資積壓,增加了資金占用,使資金周轉(zhuǎn)不暢。逐步推行零庫(kù)存管理方法。生產(chǎn)企業(yè)請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置庫(kù)存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng),又可以大大減少物料庫(kù)存資金占用。利用這種寄售庫(kù)存,企業(yè)力求把維護(hù)庫(kù)存的費(fèi)用轉(zhuǎn)移給上游供應(yīng)商,而仍將保持同樣的安全庫(kù)存,即實(shí)際上供應(yīng)商“擁有”庫(kù)存。

3.3實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理

資產(chǎn)全壽命周期管理是從資產(chǎn)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、采購(gòu)、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)改進(jìn)、報(bào)廢的全過(guò)程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,其核心內(nèi)容是對(duì)資產(chǎn)的全壽命周期成本進(jìn)行分析并進(jìn)行決策,通過(guò)確立適度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)成本和運(yùn)行維護(hù)成本,達(dá)到最優(yōu)的資產(chǎn)全壽命周期管理。同時(shí),必須建立健全電力設(shè)備的運(yùn)行、檢修、故障等臺(tái)賬資料,為鑒定退出運(yùn)行的電力設(shè)備是否具有回收再利用價(jià)值以及評(píng)級(jí)定價(jià)提供依據(jù)。

4結(jié)束語(yǔ)

第2篇

20世紀(jì)90年代之前,因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)模都比較小,傳統(tǒng)的物資設(shè)備采購(gòu)管理是“三統(tǒng)”,即統(tǒng)管、統(tǒng)購(gòu)、統(tǒng)供。實(shí)行計(jì)劃管理,按計(jì)劃采購(gòu)。各企業(yè)專門設(shè)置了物資設(shè)備管理部,負(fù)責(zé)企業(yè)材料的供應(yīng)管理工作,同時(shí)要有一定的倉(cāng)儲(chǔ)足夠施工進(jìn)度需要,允許相關(guān)人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料,或者向倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配送。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的陸續(xù)發(fā)展,施工規(guī)模的擴(kuò)大,特別是項(xiàng)目化的實(shí)施之后,項(xiàng)目局部可以實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,單獨(dú)核算,物資設(shè)備管理方法逐步轉(zhuǎn)換到項(xiàng)目分散自購(gòu)。它減少了供應(yīng)環(huán)節(jié),擴(kuò)大了項(xiàng)目供應(yīng)的自,也從部分上調(diào)動(dòng)了項(xiàng)目的積極性。近幾年來(lái),各企業(yè)分頭采取各種各樣的措施和辦法,傳統(tǒng)的項(xiàng)目分散采購(gòu)已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)化活動(dòng)的要求,各個(gè)項(xiàng)目實(shí)行自購(gòu),分散采購(gòu),以模塊形式促進(jìn)效益。現(xiàn)在大部分的施工企業(yè)已經(jīng)選擇了集中采購(gòu)的管理模式。

2物資設(shè)備集中采購(gòu)的有利因素

集中采購(gòu)是指施工企業(yè)總部定期將眾多采購(gòu)需求方的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行集中,整合形成一個(gè)統(tǒng)一的采購(gòu)計(jì)劃,并與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂合同等,統(tǒng)一完成全企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃。實(shí)行采購(gòu)人與使用人相分離的管理模式,對(duì)于規(guī)模效應(yīng)、降低采購(gòu)成本起到明顯的作用。施工企業(yè)規(guī)模大、項(xiàng)目多、地域廣、資金雄厚、機(jī)構(gòu)健全、制度完整等特點(diǎn),為物資設(shè)備集中采購(gòu)模式的推行提供了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。物資設(shè)備集中采購(gòu)符合市場(chǎng)專業(yè)化發(fā)展的趨勢(shì),符合企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的形勢(shì),符合管理規(guī)范化發(fā)展的要求。

2.1降低采購(gòu)成本

實(shí)行物資設(shè)備集中采購(gòu),企業(yè)整體物資設(shè)備采購(gòu)數(shù)量較大,可以采用批量采購(gòu)、年度采購(gòu)等方式,擴(kuò)大物資設(shè)備采購(gòu)的規(guī)模,實(shí)行集中統(tǒng)一招標(biāo)管理。減少多點(diǎn)采購(gòu),批多量少,防止分散采購(gòu)中項(xiàng)目部各自為政,利益分散,資源浪費(fèi)等的現(xiàn)象。由于單個(gè)項(xiàng)目部,往往形不成批量,采購(gòu)只能局限于零售市場(chǎng),難以享受廠家的最優(yōu)惠價(jià)格,且采購(gòu)批次多,運(yùn)輸成本高,發(fā)揮不了規(guī)模性價(jià)格優(yōu)勢(shì)。如果企業(yè)采用集中采購(gòu),可以實(shí)行以量壓價(jià)、比價(jià)采購(gòu),從而降低施工成本,發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)作用,提高企業(yè)整體效益。

2.2提高供應(yīng)質(zhì)量

實(shí)行物資設(shè)備集中采購(gòu),企業(yè)可以多范圍選擇供應(yīng)商,由專業(yè)人員進(jìn)行考察評(píng)審,建立穩(wěn)定的物資設(shè)備供應(yīng)渠道,與實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期而穩(wěn)定的合作關(guān)系。確保物資設(shè)備質(zhì)量穩(wěn)定合格,有力地保障了施工產(chǎn)品的質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商而言,企業(yè)是大客戶,他們積極提高服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。如果項(xiàng)目部分散采購(gòu),在當(dāng)前項(xiàng)目承包管理體制下,項(xiàng)目部為了節(jié)省成本,在物資設(shè)備采購(gòu)中往往重價(jià)格、輕質(zhì)量,許多偽劣材料流入工地,導(dǎo)致工程質(zhì)量下降,嚴(yán)重的還會(huì)發(fā)生工程質(zhì)量安全事故,社會(huì)形象受到嚴(yán)重?fù)p害,企業(yè)信譽(yù)受到嚴(yán)重影響。

2.3有利于陽(yáng)光采購(gòu)

實(shí)行物資設(shè)備集中采購(gòu),可以進(jìn)一步推行招投標(biāo)制度,堅(jiān)持“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正招標(biāo)、價(jià)格合理”的原則,形成“公開(kāi)、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,避免權(quán)力和個(gè)人意志的干擾,克服采購(gòu)中的暗箱操作和商業(yè)賄賂行為,真正做到陽(yáng)光采購(gòu)。如果由項(xiàng)目部各自分散采購(gòu),勢(shì)必存在個(gè)別人員在利益趨動(dòng)下,充分利用采購(gòu)特權(quán),任人唯親,讓家族成員或親信擔(dān)任材料采購(gòu)人員。由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)管理不到位,過(guò)程失控,容易滋生腐敗現(xiàn)象,給項(xiàng)目虧損留下隱患。其結(jié)果效益流失多,經(jīng)濟(jì)糾紛多,法律訴訟多,最終企業(yè)受到了極大的損害。

2.4能盤活內(nèi)部資金

實(shí)行物資設(shè)備集中采購(gòu),可以集中結(jié)算,使付款得到統(tǒng)一管理和保障,易于穩(wěn)定企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系,提高供應(yīng)商供貨的積極性,并得到供應(yīng)商在貨款結(jié)算、售后服務(wù)等諸多方面的支持和合作;可以有效監(jiān)控工程項(xiàng)目的資金流動(dòng)和實(shí)物使用,盤活企業(yè)內(nèi)部資金,把項(xiàng)目分散采購(gòu)資金,集中到企業(yè)總部,提高資金周轉(zhuǎn)率、利用率,發(fā)揮了企業(yè)的資金優(yōu)勢(shì),增加企業(yè)效益;可以有效地避免材料層層采購(gòu),層層儲(chǔ)備,占用大量流動(dòng)資金,造成企業(yè)資金緊張的局面。

3物資設(shè)備集中采購(gòu)存在的弊端

物資設(shè)備實(shí)行集中采購(gòu)管理,得到了多數(shù)企業(yè)管理層和項(xiàng)目管理人員的支持和擁護(hù),顯現(xiàn)出許多優(yōu)點(diǎn),效果也十分明顯。但由于各施工企業(yè)規(guī)模大小不一、管理形式也不同,同時(shí)材料價(jià)格受到采購(gòu)數(shù)量、支付條件、供貨方式等因素的影響,給物資設(shè)備集中采購(gòu)管理帶來(lái)了多種不便和困難,存在著種種弊端。

3.1物資設(shè)備分類多、規(guī)格雜。

對(duì)物資設(shè)備本身來(lái)講,普遍存在著分類繁多、品種規(guī)

格千差萬(wàn)別,有的專業(yè)材料技術(shù)要求高,還有數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間不同,同種材料可能出自不同的產(chǎn)地、廠商,同種材料在不同的地區(qū)又有著不同的價(jià)格,由不同的供應(yīng)商供應(yīng)等,給企業(yè)實(shí)行集中采購(gòu)帶來(lái)了困難。由于施工地域分散,每個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)數(shù)量不等,品種又不一,也給企業(yè)統(tǒng)計(jì)、收集物資設(shè)備采購(gòu)信息帶來(lái)不便。因此所有物資設(shè)備都由企業(yè)總部采用集中采購(gòu),確實(shí)操作不方便,難度較大。

3.2采購(gòu)計(jì)劃編制困難、預(yù)算不準(zhǔn)確。

一個(gè)施工企業(yè)所屬項(xiàng)目工程少則幾十個(gè),多則幾百個(gè),地區(qū)分布范圍大,遠(yuǎn)離總部,不利于管理。且每個(gè)地區(qū)的市場(chǎng)行情都不一樣,如有一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃不及時(shí)、預(yù)算不準(zhǔn)確,致使整個(gè)企業(yè)集中招標(biāo)計(jì)劃不全、甚至漏缺,會(huì)出現(xiàn)物資設(shè)備供應(yīng)脫節(jié),嚴(yán)重的會(huì)停工,耽誤施工進(jìn)度。

3.3供應(yīng)商相對(duì)集中,供應(yīng)鏈中斷,影響施工。

企業(yè)實(shí)行集中采購(gòu)以后,物資設(shè)備供應(yīng)商數(shù)量要比分散采購(gòu)時(shí)相對(duì)減少,集中在少量幾家。一方面一旦某些供應(yīng)商由于付款問(wèn)題、原材料緊缺、自然災(zāi)害、合同毀約等原因,就會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷;另一方面由于施工建設(shè)方大多數(shù)資金不到位,或靠建筑產(chǎn)品銷售以后到位,有的故意拖款,資金嚴(yán)重滯后,造成施工企業(yè)資金十分緊張,所以對(duì)材料供應(yīng)商也不能及時(shí)付款。由于采購(gòu)集中在少量的供應(yīng)商,由多家欠款變?yōu)樯偌仪房睿?yīng)商資金壓力變大,出現(xiàn)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)困難,資金鏈條甚至出現(xiàn)斷裂。如果企業(yè)未采取有效措施及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)救以支付材料款,供應(yīng)商可能中斷材料供應(yīng),嚴(yán)重的還會(huì)產(chǎn)生法律糾紛,影響施工生產(chǎn)。

3.4全部集中采購(gòu)不利于發(fā)揮項(xiàng)目部的積極性。

項(xiàng)目法實(shí)施后,項(xiàng)目部有較大的自,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工項(xiàng)目的建筑質(zhì)量、施工安全、經(jīng)營(yíng)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任,也包括材料采購(gòu)等。施工企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)后,一旦材料供應(yīng)不及時(shí)、個(gè)別材料質(zhì)量有瑕疵、供應(yīng)價(jià)格有高低等原因,項(xiàng)目部可能會(huì)出現(xiàn)抵觸情緒。嚴(yán)重的如出現(xiàn)項(xiàng)目虧損后,他們會(huì)把一切責(zé)任都推給企業(yè)管理層,找出一大堆理由證明項(xiàng)目虧損是因?yàn)轫?xiàng)目部沒(méi)有物資設(shè)備采購(gòu)權(quán)等。所以物資設(shè)備全部由企業(yè)總部實(shí)行集中采購(gòu)也不利于發(fā)揮項(xiàng)目部的積極性。

4集中采購(gòu)和分散自購(gòu)相結(jié)合是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)集中采購(gòu)是相對(duì)項(xiàng)目分散采購(gòu)而言的,把企業(yè)所需項(xiàng)目物資集中到企業(yè)項(xiàng)目總部,是一個(gè)好方法,實(shí)行以集中采購(gòu)為主、分散自購(gòu)為輔的方式,是今后發(fā)展的主要方向。對(duì)大宗物資實(shí)行集中采購(gòu),對(duì)建筑施工來(lái)講,主要指鋼材、木材、水泥、竹膠板、電線電纜、安全網(wǎng)等等,可以進(jìn)行大批量采購(gòu);對(duì)其它物資實(shí)行分散自購(gòu),專業(yè)材料設(shè)備、裝飾材料、輔助材料等由于分類多、規(guī)格雜、數(shù)量少、技術(shù)要求高等,不利于由企業(yè)總部實(shí)施集中采購(gòu),可以因地制宜,由區(qū)域公司或者項(xiàng)目部進(jìn)行分散自購(gòu)。

5企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)應(yīng)注意的問(wèn)題

施工企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。必須制度化管理、規(guī)范化運(yùn)作、低成本經(jīng)營(yíng)。經(jīng)營(yíng)中有些需要注意的問(wèn)題:

(1)應(yīng)建立資源信息系統(tǒng)。

應(yīng)用成熟的價(jià)格咨詢網(wǎng),對(duì)內(nèi)建立供應(yīng)商信息庫(kù),對(duì)外搭建信息資源平臺(tái),運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)管理強(qiáng)化與項(xiàng)目部的溝通,形成配套、高效的資源網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)與現(xiàn)實(shí)招標(biāo)相結(jié)合的采購(gòu)招標(biāo)模式。

(2)應(yīng)健全采購(gòu)管理制度。

必須堅(jiān)持“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正擇優(yōu)”的原則進(jìn)行采購(gòu),完善各個(gè)環(huán)境的監(jiān)督責(zé)任制,企業(yè)做到使用人、主管人、審批人、采購(gòu)管理人和經(jīng)營(yíng)管理人的“五分離”,嚴(yán)格制定采購(gòu)程序,采購(gòu)的材料符合質(zhì)量安全的要求,做到分工合理,責(zé)任明確,規(guī)范有序。

(3)應(yīng)加強(qiáng)物資設(shè)備渠道管理。

嚴(yán)格對(duì)供應(yīng)商資格考察評(píng)審,建立合格供應(yīng)商名錄庫(kù),實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)引進(jìn)積極性的供應(yīng)商,淘汰消積的供應(yīng)商。

(4)應(yīng)制訂合理采購(gòu)方案。

遵循質(zhì)量合格,費(fèi)用最低;費(fèi)用相同,質(zhì)量較高的原則:充分考慮物資設(shè)備供應(yīng)時(shí)間、采購(gòu)、調(diào)整等綜合因素;用采購(gòu)成本比較法來(lái)確定最佳方案。

(5)應(yīng)保持合理物資庫(kù)存。

第3篇

1當(dāng)前在物資管理當(dāng)中存在的弊端

由于在水利水電工程當(dāng)中,一般施工的地點(diǎn)較為偏僻,都在山區(qū),所以在物資管理時(shí)就會(huì)具有一定的難度,同時(shí)也會(huì)受到施工工期以及自然條件的影響,因此,在物資管理時(shí)就會(huì)存在很多的弊端。在管理物資時(shí)會(huì)具有很大的難度,并且管理也是相對(duì)較為復(fù)雜的,由于在采購(gòu)材料時(shí)沒(méi)有得到有效的控制,所以就造成了很在的消耗比率,沒(méi)有正確的管理方法,導(dǎo)致材料的浪費(fèi)、混亂,無(wú)形中也就提高了工程成本。因此,在施工企業(yè)當(dāng)中,由于沒(méi)有有效的物資管理所以就造成定額越來(lái)越低,同時(shí)也存在因質(zhì)量問(wèn)題,造成返工的現(xiàn)象,這也就提高了工程的成本預(yù)算。由于在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行物資管理時(shí)并沒(méi)有達(dá)到一定科學(xué)化,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中的材料是較為散亂的,這對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理具有很大的影響。因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃的管理物資,對(duì)于領(lǐng)取時(shí)也是比較隨意的,這也就造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。此外,在管理工具設(shè)備時(shí)也沒(méi)有嚴(yán)格控制,出現(xiàn)了丟失的問(wèn)題,無(wú)形中就增加了很大的開(kāi)支。再加上沒(méi)有有效的獎(jiǎng)懲制度,造成了物資的大量浪費(fèi),在編制物資消耗時(shí)沒(méi)有得到準(zhǔn)確科學(xué)的管理,這也就造成了物資大量的消耗,其定額超出了實(shí)際范圍,以導(dǎo)致物資的失控,造成浪費(fèi)。由于在施工物資進(jìn)行招標(biāo)時(shí)缺乏一定的有效管理性,也就得不到有效的控制。在招標(biāo)活動(dòng)當(dāng)中有些行為不具有規(guī)范性,而在工程建設(shè)時(shí)必須要具有科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)性,這就造成了一定的沖突,由于這是較為特殊的一種采購(gòu)方式,所以在進(jìn)行操作時(shí)也就嚴(yán)格控制與管理,達(dá)到一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),然而在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中會(huì)受到很多因素的影響,從而導(dǎo)致物資招標(biāo)的失效性,沒(méi)有達(dá)到規(guī)范化管理,在投標(biāo)以及在評(píng)標(biāo)的選擇方法上都不具備規(guī)范化,此外,在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)也沒(méi)有規(guī)范的技術(shù)操作,在整個(gè)施工過(guò)程當(dāng)中,就造成供應(yīng)商不規(guī)范的技術(shù),缺乏合理的選擇。

2提高物資管理的有效措施

必須要提高物資的管理工作。我們都知道,無(wú)論是采購(gòu)物資還是在其它的管理過(guò)程當(dāng)中,都必須要建立起一套細(xì)致的約束管理機(jī)制,防止把權(quán)利主要集中在部分人手里,并且要具有一定的制度性約束,必須要進(jìn)行全員性監(jiān)督,從而來(lái)制約一些利益性,在管理過(guò)程當(dāng)中達(dá)到民主性要求。由于水利水電在施工當(dāng)中的物資種類是非常多的,并且也具有一定的復(fù)雜性,因此,就必須要利用一些信息化的方法進(jìn)行科學(xué)管理,使之更為科學(xué)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化。此外,對(duì)信息系統(tǒng)也可以進(jìn)行有效的規(guī)劃,對(duì)其采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中的配送情況,倉(cāng)儲(chǔ)情況以及各類供應(yīng)商都可以實(shí)行有效的管理,再利用有效的信息資源來(lái)推進(jìn)管理工作。最后,必須要提高建設(shè)管理隊(duì)伍,從而來(lái)提高管理人員的水平,同時(shí)也要不斷的提高他們的道德素質(zhì)以及在管理當(dāng)中的整體能力,可以更為公正平等,更為清正廉潔的為物資管理工作,并且達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)水平。必須要充分的建立一套物資管理機(jī)制。這就需要我們要建立一套具有分級(jí)性的管理體系,要更為明確部門職能,要?jiǎng)澐趾霉芾砻骷?xì),必須要把水利水電工程當(dāng)中所需的物資按照不同的依據(jù)進(jìn)行有效的劃分,再對(duì)各級(jí)的管理目標(biāo)權(quán)限劃分明確,從而制定更為有效的管理措施,避免出現(xiàn)混亂的采購(gòu)現(xiàn)象。此外,也要提高規(guī)劃物資的管理工作,要有效的保持和設(shè)計(jì)與技術(shù)部門的聯(lián)系工作,也應(yīng)建立一套有效的數(shù)據(jù)庫(kù),并且作為有效的技術(shù)指導(dǎo)與規(guī)劃,促使成為更為有效合理的管理模式。如果是對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目當(dāng)中,就必須在其基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一套可實(shí)施的供應(yīng)計(jì)劃,如果是對(duì)于那些大宗耗材時(shí),必須要參考一些歷史數(shù)據(jù),再來(lái)確定它的儲(chǔ)備定額,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中必須要以穩(wěn)妥和堅(jiān)持的原則進(jìn)行,從而才能更為有效的發(fā)揮出指導(dǎo)和促進(jìn)的作用。與此同時(shí),進(jìn)行管理時(shí)也應(yīng)構(gòu)建一套詳細(xì)的詢價(jià)體系,對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行定期的全面分析,在施工過(guò)程當(dāng)中所應(yīng)用的物資必須要進(jìn)行全面的詢價(jià)以及驗(yàn)收工作,全程進(jìn)行跟蹤管理,從而做到準(zhǔn)確有效的了解市場(chǎng)供應(yīng)信息,建立起交易關(guān)系。在進(jìn)行物資管理時(shí)必須要根據(jù)目標(biāo)嚴(yán)格的執(zhí)行,如果是針對(duì)投資較大,并且質(zhì)量要求很高的一些材料時(shí),可以進(jìn)行采中的采購(gòu)來(lái)處理。如果是處理規(guī)范招標(biāo)時(shí),則應(yīng)當(dāng)按照我國(guó)相關(guān)法則要求進(jìn)行,同時(shí)也要結(jié)合具體的實(shí)際情況制定采購(gòu)機(jī)制,必須要確保招標(biāo)質(zhì)量,這是一個(gè)前提條件,只有保證了有效的管理采購(gòu),才能提高物資管理水平。另外,在合作采購(gòu)點(diǎn)時(shí)也應(yīng)積極的配合確定機(jī)制,浪費(fèi)損失,確保物資可以及時(shí)的供應(yīng),降低物資積壓,從而可以有效的周轉(zhuǎn)資金,提高管理效力,在填筑等施工技術(shù),為解決這些技術(shù)問(wèn)題,在施工前,必須預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,采取積極的解決措施,做到事先防范,進(jìn)而確保水利水電工程的整體施工質(zhì)量。

作者:閆萍徐志斌單位:中國(guó)水利水電第四工程局有限公司第一分局

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