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一、成本管理概述
一直以來,成本控制就是企業(yè)領(lǐng)先的重點(diǎn)和優(yōu)勢所在。成本管理的概念就是運(yùn)用成本會計(jì)為主的各種方法,在企業(yè)的經(jīng)營活動中,預(yù)算成本,限定成本的開支消費(fèi),合理利用科學(xué)管理的方法,提高工作效率,使用最小成本來實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利潤。成本管理有五大理論:作業(yè)成本管理、戰(zhàn)略成本管理、產(chǎn)品生產(chǎn)周期成本理論、成本規(guī)劃和全面成本管理。
1.作業(yè)成本管理隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的成本會計(jì)核算方法已經(jīng)越來越不適用于核算如今的快速生產(chǎn)管理。隨之出現(xiàn)了作業(yè)成本管理,顧名思義,作業(yè)成本計(jì)算是作業(yè)成本管理的基礎(chǔ),核心方法。作業(yè)成本方法可以將企業(yè)生產(chǎn)的各種費(fèi)用,通過合理分配,將費(fèi)用更加精確的分配到產(chǎn)品成本中。并且更大的優(yōu)勢是能將成本管理更進(jìn)一步的于產(chǎn)品生產(chǎn)線密切聯(lián)系起來。,對每個(gè)作業(yè)鏈進(jìn)行更確切的分析,消除沒有價(jià)值的生產(chǎn)作業(yè),優(yōu)化有價(jià)值的生產(chǎn)作業(yè)。其目的是不僅僅是精確劃分,還能給企業(yè)的決策者提供更為準(zhǔn)確的生產(chǎn)信息,使其服務(wù)更加人性化,以提高生產(chǎn)力。這個(gè)新方法讓經(jīng)濟(jì)市場有了新的認(rèn)識,并為企業(yè)帶來全新的降低成本途徑。
2.戰(zhàn)略成本管理戰(zhàn)略成本管理,就是將企業(yè)的成本管理和企業(yè)的生產(chǎn)戰(zhàn)略相結(jié)合,從戰(zhàn)略上加大對成本管理的關(guān)注度,對成本進(jìn)一步的全面了解和控制。戰(zhàn)略成本管理是通過運(yùn)用財(cái)務(wù)信息而制定的戰(zhàn)略,讓其競爭優(yōu)勢更為廣闊,加大管理會計(jì)的范圍。戰(zhàn)略成本管理的特點(diǎn)就是更多的關(guān)注企業(yè)身處的社會環(huán)境,了解社會因素給企業(yè)帶來的影響,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢和劣勢,并適當(dāng)?shù)慕o自身做出戰(zhàn)略的調(diào)整。只有讓成本范圍擴(kuò)大,將企業(yè)的內(nèi)部價(jià)值鏈發(fā)展到外部,才能讓企業(yè)有更多的機(jī)會。不僅如此,還要豐富企業(yè)的成本管理手段,打破常規(guī)的成本計(jì)算方式,完善對生產(chǎn)鏈的成本計(jì)算,才能更快的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的競爭目標(biāo)。
3.產(chǎn)品生產(chǎn)周期成本理論產(chǎn)品生產(chǎn)周期成本主要包括產(chǎn)品策劃、開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營銷與物流等過程中的所耗用的生產(chǎn)成本,消費(fèi)者購入產(chǎn)品后發(fā)生的使用成本、維護(hù)成本,以及產(chǎn)品的廢棄處置成本。產(chǎn)品的生產(chǎn)周期對于一個(gè)企業(yè)來說十分重要企業(yè)為了得到市場上的競爭優(yōu)勢,必須將每個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān),不能讓每個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),所以就必須著重關(guān)注。產(chǎn)品生命周期成本作為一種管理會計(jì),它能夠幫助企業(yè)循環(huán)利用,幫助企業(yè)降低不必要的成本,環(huán)環(huán)相扣,環(huán)環(huán)密切監(jiān)督,符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,發(fā)展企業(yè)的生產(chǎn)管理優(yōu)勢。
4.成本規(guī)劃成本規(guī)劃就是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)的源頭進(jìn)行必要的規(guī)劃。它是從生產(chǎn)產(chǎn)品的開發(fā)階段就開始著手成本管理,為滿足企業(yè)和客戶的需求,就必須在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精心的規(guī)劃,制定出企業(yè)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益。只有確定目標(biāo)成本,才有了生產(chǎn)的方向,就好像有了領(lǐng)頭人,指引企業(yè)網(wǎng)哪個(gè)方向發(fā)展。這種方法有一定的規(guī)劃性,可實(shí)施性強(qiáng),深得各個(gè)企業(yè)的厚愛,并被廣泛的運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方法中。
5.全面成本管理全面成本管理,是從管理過程的角度著手企業(yè)的成本管理。要發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題,還要及時(shí)將企業(yè)的問題解決。一旦發(fā)現(xiàn)問題,不能拖著,所謂千里之堤潰于蟻穴。全面成本管理就是要仔細(xì)檢查企業(yè)在經(jīng)營過程中有何缺陷或過失,要及時(shí)改善,并不斷地進(jìn)行改進(jìn)。這是一個(gè)堅(jiān)持的過程,需要企業(yè)的耐心全面經(jīng)營。
二、市場經(jīng)濟(jì)體制下降低成本的重要性
1.降低成本有利于提升企業(yè)凝聚力降低成本,就必須從各個(gè)環(huán)節(jié)入手,便能接觸到各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)部門,由此便能增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。降低成本的管理方案本就是讓企業(yè)得到更大利益,為了降低成本,企業(yè)會制定相關(guān)的目標(biāo),全體人員就會朝著同一個(gè)方向去走,這便將全體員工的心都處于一致狀態(tài)。在這個(gè)努力的過程中,大家都會有團(tuán)結(jié)就是力量的意識,一個(gè)人的力量往往是弱小的,即使企業(yè)終會存在那么一些人不合群,但也會通過這一共同目標(biāo),讓其融入團(tuán)體中,一起奮戰(zhàn)。不僅如此,部門與部門之間也會相互接觸,相互合作,這樣又能將企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)能聚在一起。所以,降低企業(yè)成本有利于提升企業(yè)凝聚力。
2.降低成本有利于提升企業(yè)核心競爭力無論社會怎么發(fā)展,在這個(gè)豐富的經(jīng)濟(jì)市場中,在價(jià)格高低的區(qū)別上,許多消費(fèi)者還是會選擇廉價(jià)實(shí)惠的商品。所以,只有當(dāng)企業(yè)將成本降低,才能做到在市場上的產(chǎn)品價(jià)格降低,此時(shí),企業(yè)才能具有核心競爭力。市場的決定者始終都是消費(fèi)者,我們應(yīng)該全面了解消費(fèi)者的喜好,明白消費(fèi)者需要什么,既然消費(fèi)者只能接受平價(jià)商品,企業(yè)就該往這個(gè)方向去奮斗,努力讓自己企業(yè)的商品在競爭市場中占優(yōu)勢。
3.降低成本是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑會計(jì)中,最基本的公式就是利潤等于銷售額減去成本的部分。所以,只有降低成本,才能得到更大的利潤。成本直接關(guān)系到商品的利潤,在同類市場中,誰能擁有較低的成本,誰才具有強(qiáng)大的競爭力,才能獲得更多的利潤。所以企業(yè)應(yīng)該將商品成本降低,這也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
4.降低成本有利于企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模擁有強(qiáng)大的經(jīng)營實(shí)力才能將企業(yè)做大,而想擁有更大的經(jīng)營實(shí)力,必須靠企業(yè)一步一步的經(jīng)營成果堆積而成,企業(yè)必須降低成本,實(shí)現(xiàn)更高的利潤,強(qiáng)大本身的經(jīng)營實(shí)力。一旦經(jīng)營實(shí)力強(qiáng)大了,企業(yè)就能投資于與企業(yè)相關(guān)的副業(yè)或是幫助企業(yè)成長的其他,比如構(gòu)建廠房,支付職工薪酬等。還可以收購或是投資其他工資,這樣一來,資金的來源就不是單一的了,并且也有利于企業(yè)的發(fā)展,在企業(yè)工作上遇到困難時(shí),還能有其他的子公司伸出援助之手。也能讓企業(yè)的資金得到有價(jià)值的投入。所以能擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,是一個(gè)很重要的目標(biāo),在此之前,就必須降低成本,以獲得更大利潤。
5.降低成本有利于提升企業(yè)經(jīng)營利潤對于市場上的所有企業(yè)來說,降低成本,不僅獲得優(yōu)勢,得到市場競爭力,更重要的還是能獲得更大的利潤。無論是市場上的價(jià)格高的商品,還是價(jià)格低的商品,商家都是一個(gè)目的,希望獲得更多的利潤。就如薄利多銷,吸引顧客。就是為了得到更多利潤。企業(yè)只有降低成本,才能讓經(jīng)營市場可持續(xù)發(fā)展,才能提升企業(yè)的經(jīng)營利潤。不能好高騖遠(yuǎn),總覺得只有成本高的商品,才能讓企業(yè)做得更高,飛得更遠(yuǎn),但前提必須將企業(yè)擴(kuò)大,提升企業(yè)經(jīng)營利潤,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營能力。
三、市場經(jīng)濟(jì)體制下降低成本的有效渠道
1.加強(qiáng)管理,降低產(chǎn)品附加成本在生產(chǎn)商品中,最重要的是要在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段下功夫,這個(gè)階段是用來制定產(chǎn)品價(jià)格的高低。終于將產(chǎn)品設(shè)計(jì)好,才能有效將產(chǎn)品更好的推銷出去,才能將經(jīng)營活動往好的方向發(fā)展。加強(qiáng)管理,科學(xué)設(shè)計(jì),降低產(chǎn)品附加的成本。要求企業(yè)不斷進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的改革,要學(xué)會及時(shí)關(guān)注先進(jìn)的技術(shù),取其精華,去其糟粕,更重要的還是要適用于自己的企業(yè),不能盲目跟風(fēng)。企業(yè)只有這樣,不斷更新技術(shù),有效的利用資源生產(chǎn)產(chǎn)品,才能避免多的生產(chǎn)附加成本。產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段制定的成本戰(zhàn)略,是一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的指南針,企業(yè)的生產(chǎn)活動與其掛鉤,所以要獲取企業(yè)正確的有效財(cái)務(wù)信息,了解企業(yè)的全面環(huán)境,來制定完善的方針戰(zhàn)略。要以創(chuàng)新為核心,優(yōu)化生產(chǎn)鏈,生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,安全和環(huán)保,避免不合理的損耗,有效降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的附加成本。生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量越好,它的附加成本就越低,這就要求杜絕一切浪費(fèi)的現(xiàn)象,將設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化,就能有效避免的將產(chǎn)品附加成本。規(guī)范化管理生產(chǎn)鏈,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)成本和材料減少損耗的目標(biāo)。
2.拓寬渠道,降低原材料采購成本市場上有這么用一句話,貨比三家,所以只有企業(yè)拓寬自己的采購渠道,才能降低原材料的采購成本。一個(gè)企業(yè),不能只有一家采購商家,這樣會造成采購商家對購買商家的壟斷,會將采購成本提高。就好比多一個(gè)朋友,多一條路,當(dāng)渠道越多時(shí),主動權(quán)就掌握在自己手中。所以,企業(yè)只有借助現(xiàn)代信息平臺,拓寬本身的采購渠道,讓采購部門有商家可選,才能避免不必要的開支,才能在采購環(huán)節(jié)降低成本。
3.加快資金周轉(zhuǎn)速度,降低經(jīng)營資金成本資金是企業(yè)的命根,是企業(yè)的發(fā)展源頭,只有擁有資金,企業(yè)才能生生不息的生存下去。然而,資金短缺和資金分配不合理儼然已經(jīng)成為公司的矛盾,嚴(yán)重制約的經(jīng)營活動的正常運(yùn)行,也就將怠慢企業(yè)的發(fā)展。所以,加快資金周轉(zhuǎn)速度是多么的重要。提高周轉(zhuǎn)率,就要賣低價(jià),只有賣得多,但是賺的資金也就多。不能單單只看到利潤小而忘了企業(yè)的運(yùn)作需要資金。有效加快資金周轉(zhuǎn)速度,就必須強(qiáng)化管理者財(cái)務(wù)意識,加強(qiáng)企業(yè)合同管理。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的分析,健全經(jīng)濟(jì)管理制度。生產(chǎn)部門應(yīng)該想辦法,壓縮產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,提高原料利用率,降低成本,銷售部門應(yīng)該配合生產(chǎn)部門,做好產(chǎn)品銷售方案,盡快把產(chǎn)品銷售出去,收回資金。企業(yè)要注重應(yīng)收賬款制度,加強(qiáng)來往賬款的管理,提高記賬人員和相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)。加快資金周轉(zhuǎn)速度,就是要加大現(xiàn)金流動速度,減少閑置的資金,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。減少不必要,不緊急的資金被隨意占用情況。
4.全員參與,加強(qiáng)全過程成本管控全員參與管理,就會多雙眼睛幫助企業(yè)監(jiān)管成本的控制。成本管控存在的問題就是沒有完善的管理制度,忽視質(zhì)量成本的管理。相關(guān)負(fù)責(zé)人若是成本控制能力不強(qiáng),便會造成隨便的浪費(fèi)。一個(gè)人或是一個(gè)部門的力量的有限的,想到的方面也是不全的,難免有疏忽,此時(shí),若是全體人員的參與,便能加強(qiáng)監(jiān)控。應(yīng)該強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,讓全員都意識到成本管控的重要性,樹立參與意識。還要建立和完善成本管理制度,讓全員有制度可依,不能讓其盲目。還要通過獎(jiǎng)罰分明的辦法,調(diào)動全員的積極性。部門與部門之間要有良好的合作關(guān)系,不能見面就爭功勞。不能打擊個(gè)人的積極性。負(fù)責(zé)人應(yīng)該和下屬打好關(guān)系,不能獨(dú)斷專行。完善成本核算管理辦法,讓其有法可行。全員參與,會讓每個(gè)參與者都有約束性,有人監(jiān)督,減少有歪念。加強(qiáng)商品質(zhì)量問題,全體參與,就是為了管控全過程的成本,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,應(yīng)該及時(shí)上報(bào),不能往后拖,當(dāng)問題出現(xiàn)在銷售商品上時(shí),就會給企業(yè)帶來更大的麻煩。
5.科學(xué)設(shè)計(jì),降低企業(yè)生產(chǎn)成本企業(yè)想要降低成本,就必須采用科學(xué)的現(xiàn)代化管理方法。科學(xué)的現(xiàn)代化管理,就必須從源頭抓起,科學(xué)設(shè)計(jì)。有些企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新上投入不足,成本管理方法落后。設(shè)計(jì)包括采購設(shè)計(jì)和生產(chǎn)設(shè)計(jì)。采購計(jì)劃也要科學(xué)采購,不能濫用資金采購,保證采購的原料能夠很好的被利用,而不是堆積在倉庫。生產(chǎn)成本是企業(yè)耗用資金最多的環(huán)節(jié)之一,成本是設(shè)計(jì)出來的,在生產(chǎn)之前,技術(shù)研發(fā)部門就該做出成本預(yù)算。很多企業(yè)的技術(shù)研發(fā)部門一直沒有建立好自己的知識體系,往常用過的優(yōu)秀設(shè)計(jì)產(chǎn)品思路不能得到很好的保留,當(dāng)出現(xiàn)可以需要上個(gè)設(shè)計(jì)方案時(shí),卻又要重頭再來,設(shè)計(jì)的周期又得花費(fèi)很長的時(shí)間。不能很好的利用已有的方案,消耗了大量的設(shè)計(jì)成本。如果很好的科學(xué)設(shè)計(jì),既可以節(jié)約成本,生產(chǎn)效率也會提高,同時(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量得到更好的保證,新產(chǎn)品的質(zhì)量問題就會高于成熟產(chǎn)品,這又能大大降低企業(yè)的成本。
6.加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管控,避免產(chǎn)品無形損失為了降低成本,企業(yè)相關(guān)部門可能在質(zhì)量這一問題上缺乏重視。不僅要做到降低產(chǎn)品成本,還要強(qiáng)化相關(guān)人員的質(zhì)量意識。還要提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,相關(guān)部門可能為了減少成本,會把設(shè)計(jì)質(zhì)量看得很輕,如此一來,就會造成產(chǎn)品的無形損失。若要加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管控,就必須嚴(yán)格把關(guān),從生產(chǎn)源頭看管起來。進(jìn)一步嚴(yán)控操作質(zhì)量時(shí),減少人員流動性和產(chǎn)品流動性,加強(qiáng)操作人員的責(zé)任心。操作人員應(yīng)該把握好每件產(chǎn)品的質(zhì)量,做到重復(fù)檢查,避免重復(fù)加工或者回收的情況,增加不必要的成本。將產(chǎn)品質(zhì)量控制點(diǎn)前移,避免出現(xiàn)不合格品,造成無形的經(jīng)濟(jì)損失。
7.應(yīng)用信息技術(shù)來降低企業(yè)成本隨著信息技術(shù)發(fā)展日新月異,信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,企業(yè)也可以借助信息技術(shù)來降低企業(yè)成本。許多管理者只知道利用信息技術(shù)為企業(yè)帶來其他多方面的利益,卻沒有想過投資應(yīng)用信息技術(shù)去進(jìn)行成本的分析。也并不是企業(yè)全體人員都能有應(yīng)用信息技術(shù)來分析的意識,還得共同推動全體人員有共同的意識。因?yàn)槿舨荒苓_(dá)成共識,有些員工就還會用老舊的方法,并不認(rèn)同新方法。只有將成本分析合理,才能有助于企業(yè)決策者制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略。幫助企業(yè)管理者分析最好的投資方案,降低企業(yè)成本。應(yīng)用信息技術(shù)還能及時(shí)有效的接收到最新的信息,節(jié)約不必要的開支。同時(shí),應(yīng)用信息技術(shù)分析成本,還能夠解放工作人員的手動能力。另一方面,不同企業(yè)都擁有自己企業(yè)本身的獨(dú)特經(jīng)營管理活動,并不是應(yīng)用信息技術(shù)的檔次越高,投資越大,就能給企業(yè)帶來的效果越好。所以在運(yùn)用應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),還要結(jié)合企業(yè)自身的條件,只有這樣才能得到更好的運(yùn)用,給企業(yè)帶來更大的財(cái)富。
四、結(jié)語
企業(yè)要在發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)成本的重要性。市場是一個(gè)五花八門的競爭戰(zhàn)場,只有運(yùn)用先進(jìn)的創(chuàng)新技術(shù)來管理成本,才能擁有競爭力。在注重經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),還要注重產(chǎn)品的質(zhì)量,只有這樣才能讓企業(yè)具有強(qiáng)大的經(jīng)營實(shí)力,可持續(xù)發(fā)展下去。
作者:姚忍非 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院