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2001年8月21日,中國證監(jiān)會(huì)頒布了《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》),這意味著獨(dú)立董事作為規(guī)范和完善上市公司治理結(jié)構(gòu)的重要制度,正在謹(jǐn)慎而積極地進(jìn)入我國上市公司。許多國家的實(shí)踐表明,獨(dú)立董事制度對(duì)于公司的專業(yè)化運(yùn)作,對(duì)于經(jīng)營者和高級(jí)管理人員的評(píng)判和監(jiān)督,對(duì)于保護(hù)中小投資者的利益都發(fā)揮著重要的作用。但如果缺乏一系列完善的制度安排作保證,那么,也就很可能成為一種擺設(shè)。所以,要充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,需要一套適合我國上市公司特點(diǎn)的獨(dú)立董事制度,也需要有一個(gè)融洽和諧的外部環(huán)境支持。
一、建立健全相關(guān)的法律法規(guī)
我國現(xiàn)有的《公司法》和《證券法》尚無獨(dú)立董事的概念,其他的法律法規(guī)對(duì)獨(dú)立董事也沒有具體的要求和規(guī)定。論文百事通因此,應(yīng)該從立法或制度上具體規(guī)定獨(dú)立董事的權(quán)、責(zé)、利,保證獨(dú)立董事有法可依,有章可循,否則獨(dú)立董事在行使權(quán)力過程中會(huì)受到很多阻礙,很難發(fā)揮作用。
二、改變“一股獨(dú)大”的股權(quán)結(jié)構(gòu)
推廣獨(dú)立董事制度,要真正完善上市公司法人治理結(jié)構(gòu)、維護(hù)中小投資者利益,最根本的是調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu),改變“一股獨(dú)大”的格局。一股獨(dú)大的股權(quán)結(jié)構(gòu)是產(chǎn)生“內(nèi)部人控制”、損害國家、企業(yè)和中小股東利益、導(dǎo)致管理腐敗的溫床,也是推行獨(dú)立董事制度的制度性障礙。對(duì)于上市公司而言,可尋求戰(zhàn)略投資伙伴,逐步增加國有股和法人股流通比例,通過多種方式減少國家和法人持股比例。對(duì)于新上市公司,國家應(yīng)根據(jù)其主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)和行業(yè)特點(diǎn)以及產(chǎn)業(yè)政策要求,確定國有股份和控股股東的股份上限,從而使上市公司不但做到股權(quán)多元化,而且做到股權(quán)分散化,為獨(dú)立董事制度充分發(fā)揮作用奠定制度性基礎(chǔ)。
三、協(xié)調(diào)獨(dú)立董事與監(jiān)事會(huì)的功能
要使獨(dú)立董事制度與我國現(xiàn)行的公司治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行“無縫接入”,必須既要發(fā)揮獨(dú)立董事和監(jiān)事會(huì)的作用,又要避免功能上的沖突和無人負(fù)責(zé)的情況。對(duì)此,⑴界定和整合獨(dú)立董事與監(jiān)事會(huì)的功能。第一,由于《公司法》已就監(jiān)事會(huì)進(jìn)行明文規(guī)定,那么就應(yīng)該著手強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職能;第二,可以將獨(dú)立董事的效用集中在就審核、批準(zhǔn)重大交聯(lián)交易,內(nèi)部董事的提名,內(nèi)部董事和經(jīng)理人員的薪酬以及就公司財(cái)務(wù)信息的審核和控制等方面;⑵建立獨(dú)立董事與監(jiān)事會(huì)之間的磋商、協(xié)作機(jī)制。第一,定期召開僅有獨(dú)立董事和監(jiān)事參加的會(huì)議,相互交換信息,通報(bào)情況。會(huì)議可由獨(dú)立董事和監(jiān)事輪流召集;第二,獨(dú)立董事可以調(diào)閱、使用監(jiān)事會(huì)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;并可建議監(jiān)事會(huì)就某一財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行具體審計(jì)。
四、必要的任職資格
獨(dú)立董事,貴在“獨(dú)立”與“懂事”。對(duì)于獨(dú)立董事,首先要求“獨(dú)立”。即必須同時(shí)具備以下條件:⑴獨(dú)立的財(cái)產(chǎn),不能是公司的股東,并且不能代表任何重要的股東,不能在該公司或其附屬公司的業(yè)務(wù)中擁有任何財(cái)務(wù)或其他權(quán)益;⑵獨(dú)立的人格,能夠?qū)镜闹卮笫马?xiàng)進(jìn)行獨(dú)立的判斷并且熟悉財(cái)務(wù)和經(jīng)營;⑶獨(dú)立的業(yè)務(wù),與該公司無論過去和現(xiàn)在都不存在經(jīng)營業(yè)務(wù)上的關(guān)聯(lián);⑷獨(dú)立的利益,不能從公司獲得除董事費(fèi)報(bào)酬之外的其它利益;⑸獨(dú)立的運(yùn)作,既要獨(dú)立于董事會(huì)其他成員,又要獨(dú)立于公司的經(jīng)營管理層,必須由股東會(huì)產(chǎn)生,不得由董事會(huì)任命,并且必須具有五年以上的商事、法律或財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
其次,還必須要求獨(dú)立董事“懂事”。考慮到擔(dān)任董事所需要的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立董事應(yīng)多為商業(yè)、法律和財(cái)務(wù)方面的專家,而且常常就是其他公司的董事長、總經(jīng)理、執(zhí)行董事、獨(dú)立董事或高級(jí)職員。⑴在職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、社會(huì)資歷等方面對(duì)獨(dú)立董事提出較高要求。⑵獨(dú)立董事可以同時(shí)任職上市公司的數(shù)目為2~3家,以保證他們有足夠的時(shí)間和精力來參與公司的經(jīng)營決策。⑶身體健康,年齡以35~60周歲為佳。⑷注重獨(dú)立董事的專業(yè)背景和結(jié)構(gòu)搭配也很重要,這樣才有利于搭建一個(gè)強(qiáng)大的專業(yè)知識(shí)平臺(tái)。
獨(dú)立董事資格應(yīng)由“獨(dú)立董事協(xié)會(huì)”根據(jù)相關(guān)條例認(rèn)定,由上市公司根據(jù)需要在認(rèn)定的范圍內(nèi)選聘,并報(bào)獨(dú)立董事協(xié)會(huì)備案,同時(shí)對(duì)外公開披露。
五、合理的選擇機(jī)制
獨(dú)立董事的選擇機(jī)制是確保獨(dú)立董事人格獨(dú)立性與行權(quán)獨(dú)立性的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。要從人員選拔方面隔絕獨(dú)立董事與大股東之間的關(guān)系,上市公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立董事提名委員會(huì),專門負(fù)責(zé)對(duì)董事的挑選及監(jiān)督。獨(dú)立董事提名委員會(huì)應(yīng)由監(jiān)管機(jī)構(gòu)、專業(yè)人員和中小股東來組成。因此,建議首次選任由上市公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、單獨(dú)或者合并持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的股東提名,引入累積投票制,確保中小股東能選出代表他們意愿的獨(dú)立董事。之后由獨(dú)立董事組成的提名委員會(huì)決定下一屆獨(dú)立董事的人選,提交股東大會(huì)表決,股東大會(huì)實(shí)行差額選舉。獨(dú)立董事還應(yīng)定期更換、任期不宜過長(3~5年為宜),以保證其獨(dú)立性。
六、實(shí)質(zhì)性的權(quán)力賦予
應(yīng)從法律制度上切實(shí)保證獨(dú)立董事的合法權(quán)力。只有在制度上保證獨(dú)立董事的權(quán)力,獨(dú)立董事才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。⑴《公司法》應(yīng)賦予獨(dú)立董事一定的權(quán)力,并建立相應(yīng)的權(quán)利實(shí)施保障機(jī)制。這些權(quán)力和權(quán)利主要有:信息知情權(quán);監(jiān)督權(quán);獨(dú)立的審核權(quán);否決權(quán)。⑵上市公司還應(yīng)當(dāng)賦予獨(dú)立董事以下特別職權(quán):第一,重大關(guān)聯(lián)交易應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論;第二,有權(quán)向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;第三,向董事會(huì)提請(qǐng)召開臨時(shí)股東大會(huì);第四,提議召開董事會(huì);第五,獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);第六,可以在股東大會(huì)召開前公開向股東征集投票權(quán);第七,還可以向董事會(huì)或股東大會(huì)發(fā)表公司重大關(guān)聯(lián)交易和認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng)等獨(dú)立意見。這些均可以強(qiáng)化上市公司董事會(huì)的制約機(jī)制,能有效地保護(hù)中小投資者的利益。⑶設(shè)立獨(dú)立董事發(fā)揮作用的機(jī)構(gòu),向獨(dú)立董事授權(quán)。發(fā)揮獨(dú)立董事作用最有效的方式是在董事會(huì)內(nèi)設(shè)立獨(dú)立董事占多數(shù)并擔(dān)任負(fù)責(zé)人的專門委員會(huì),如審計(jì)委員會(huì)、薪酬委員會(huì)、提名委員會(huì),以有利于保證董事會(huì)決策的公正性。⑷向獨(dú)立董事提供充分的信息和良好的工作條件。公司應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向獨(dú)立董事提供足夠的各種資料,并給予獨(dú)立董事良好的工作條件,包括行使職權(quán)所需要的經(jīng)費(fèi)。⑸提高獨(dú)立董事在董事會(huì)中的比例。
七、有效的激勵(lì)機(jī)制
獨(dú)立董事發(fā)揮作用的動(dòng)力來源于聲譽(yù)及報(bào)酬機(jī)制。
⑴聲譽(yù)機(jī)制。聲譽(yù)機(jī)制將激勵(lì)獨(dú)立董事監(jiān)督執(zhí)行董事和經(jīng)理人員,從而在某種程度上避免獨(dú)立董事與執(zhí)行董事和經(jīng)理人員之間的合謀。在市場經(jīng)濟(jì)中,市場選擇機(jī)制和評(píng)價(jià)體系的形成與完善,是獨(dú)立董事制度發(fā)揮作用的前提條件和根本保證。
⑵報(bào)酬機(jī)制。獨(dú)立董事也是現(xiàn)實(shí)的“經(jīng)濟(jì)人”,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)膱?bào)酬激勵(lì),以促使獨(dú)立董事積極認(rèn)真地投入工作。但是,報(bào)酬又不能造成獨(dú)立董事對(duì)公司不適當(dāng)?shù)囊栏礁小*?dú)立董事的作用在于監(jiān)督和制約公司的經(jīng)營管理層,一旦他們對(duì)報(bào)酬過分依賴,出于職位的考慮,就可能減少對(duì)管理層的質(zhì)詢和反對(duì)意見,從而破壞其獨(dú)立性。基于以上考慮,一般做法是以年費(fèi)和出席會(huì)議費(fèi)等形式支付報(bào)酬,與公司業(yè)績無關(guān),但考慮獨(dú)立董事的作用在于監(jiān)督和制衡上市公司的經(jīng)營管理層,薪酬在調(diào)動(dòng)獨(dú)立董事的積極性方面起著重要的作用,除了實(shí)際的固定貨幣報(bào)酬以外,為了使得獨(dú)立董事利益與股東的利益保持一致,可以向獨(dú)立董事提供股票期權(quán),這就無形中為獨(dú)立董事的報(bào)酬總額中引入了極大的變量,調(diào)動(dòng)其參與企業(yè)管理的積極性。
八、健全的約束機(jī)制
強(qiáng)調(diào)對(duì)獨(dú)立董事的約束,才能使獨(dú)立董事真正建立在制度的基礎(chǔ)上,而不是單獨(dú)依靠個(gè)人的主動(dòng)性和自覺性。⑴明確獨(dú)立董事的責(zé)任。如果獨(dú)立董事沒有適當(dāng)履行義務(wù),在上市公司的作用沒有充分發(fā)揮,或者被大股東收買,造成公司或其他股東的損失,其受到的制裁不應(yīng)僅僅是受到道德譴責(zé),應(yīng)該對(duì)公司或損害的股東承擔(dān)連帶民事賠償責(zé)任。為避免獨(dú)立董事不出席董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)在法律、法規(guī)上將獨(dú)立董事缺席視作同意董事會(huì)所采取的決定,并要求對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。⑵強(qiáng)化獨(dú)立董事的誠信勤勉義務(wù)。應(yīng)對(duì)獨(dú)立董事每年的履職時(shí)間作出最低要求,在獨(dú)立董事任職時(shí)應(yīng)要求其簽署有足夠的時(shí)間和精力履行獨(dú)立董事職責(zé)的承諾,并強(qiáng)化獨(dú)立董事失職的責(zé)任追究機(jī)制。⑶建立獨(dú)立董事的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及體系,定期對(duì)獨(dú)立董事進(jìn)行考評(píng)。新晨
九、設(shè)立獨(dú)立董事的自律組織
通過建立會(huì)員制的獨(dú)立董事協(xié)會(huì),來加強(qiáng)獨(dú)立董事的培訓(xùn)教育,從而形成專業(yè)化的獨(dú)立董事階層,加強(qiáng)獨(dú)立董事建設(shè),規(guī)范和約束獨(dú)立董事行為。相對(duì)于獨(dú)立董事協(xié)會(huì),獨(dú)立董事事務(wù)所的運(yùn)作方式更趨于市場化。獨(dú)立董事事務(wù)所可以把獨(dú)立董事的自然人責(zé)任轉(zhuǎn)化為法人責(zé)任,使事務(wù)所成為約束獨(dú)立董事并代替獨(dú)立董事承擔(dān)責(zé)任的載體,這在我國專業(yè)人士的“商譽(yù)”體系尚沒有建立起來的情況下,可以由事務(wù)所直接出面對(duì)獨(dú)立董事的行為加以規(guī)范與約束。有利于獨(dú)立董事發(fā)揮獨(dú)立判斷和監(jiān)督管理的職能,真正實(shí)現(xiàn)獨(dú)立董事的職業(yè)化。一方面,獨(dú)立董事按照董事會(huì)有關(guān)規(guī)定行使職權(quán),對(duì)其行為承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任;另一方面,通過合理的“袍金”制度,對(duì)獨(dú)立董事的行為產(chǎn)生制約作用,包括使其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償損失和法律責(zé)任。
十、良好的治理文化
目前,我國獨(dú)立董事缺乏履行職責(zé)的良好環(huán)境,社會(huì)、企業(yè)和個(gè)人對(duì)獨(dú)立董事的作用認(rèn)識(shí)不足,因此,應(yīng)大力宣傳公司治理文化。首先,應(yīng)在全社會(huì)范圍內(nèi),為公司治理文化的發(fā)展與推行創(chuàng)造有利氛圍,推崇與鼓勵(lì)包括獨(dú)立董事在內(nèi)的所有董事在董事會(huì)決策時(shí)擔(dān)負(fù)起代表全體股東利益的責(zé)任與義務(wù),使其與公司的利益保持一致,并以此作為其整體的行為準(zhǔn)則,引導(dǎo)其自覺加以實(shí)踐。其次,從個(gè)人角度出發(fā),獨(dú)立董事應(yīng)必須保證向全體股東履行職責(zé),包括在時(shí)間和精力方面的足夠投入,在董事會(huì)的運(yùn)作過程中應(yīng)保持其獨(dú)立的判斷。