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一、家族企業(yè)股份制改革帶來(lái)的主要財(cái)務(wù)問(wèn)題
家族企業(yè)改制過(guò)程中,需認(rèn)真做好清產(chǎn)核資和財(cái)務(wù)梳理工作,同時(shí)必須選擇適合公司情況的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),規(guī)范關(guān)聯(lián)方交易行為,建立健全內(nèi)部控制制度,家族企業(yè)改制帶來(lái)的財(cái)務(wù)問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下方面。
(一)明確財(cái)務(wù)處理的具體日期企業(yè)改制為股份制企業(yè),必須要由有資格的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其全部資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行評(píng)估,出具評(píng)估報(bào)告,以企業(yè)凈資產(chǎn)作為股份制公司的股權(quán)總額,并將此作為確定各股東股權(quán)比例的依據(jù)。股東全部繳納出資后,須經(jīng)法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出據(jù)驗(yàn)資報(bào)告。這里出現(xiàn)兩個(gè)時(shí)間點(diǎn),一個(gè)是股東認(rèn)繳出資額并完成股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)時(shí),一個(gè)是出具驗(yàn)資報(bào)告時(shí)。個(gè)人認(rèn)為,做出財(cái)務(wù)處理的日期為企業(yè)拿到驗(yàn)資報(bào)告的時(shí)間為佳。因?yàn)槌鲵?yàn)資報(bào)告才意味著承認(rèn)新股東的法律地位,承認(rèn)企業(yè)今后的經(jīng)營(yíng)成果為新的股東所有。
(二)做好應(yīng)收應(yīng)付的評(píng)估工作在股份制改革中,對(duì)財(cái)務(wù)要求最多的就是資產(chǎn)的評(píng)估,應(yīng)收應(yīng)付和存貨占了較大的比例,特別是應(yīng)收賬款的評(píng)估最煩瑣,應(yīng)收賬款的特點(diǎn)是回收時(shí)間不確定,回收金額不確定,作為家族企業(yè),對(duì)于應(yīng)收賬款的管控不嚴(yán),有些應(yīng)收應(yīng)付錢款由老板直接收取和支付,存在很多帳實(shí)不符的情況。所以這一工作不能像年報(bào)審計(jì)一樣抽查,而應(yīng)配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所做到每一家客戶都進(jìn)行函證,盡量采取積極式函證。確認(rèn)應(yīng)收應(yīng)付余額后,如屬賬務(wù)處理錯(cuò)誤的,應(yīng)入前期差錯(cuò)科目,調(diào)整應(yīng)收應(yīng)付余額;如屬賬外收支原因,應(yīng)請(qǐng)?jiān)蓶|補(bǔ)齊差額,調(diào)整應(yīng)收應(yīng)付余額。
(三)清查存貨,全面盤存企業(yè)股份制改造進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估的目的在于確定企業(yè)的凈資產(chǎn)。存貨作為企業(yè)的較重要的實(shí)物資產(chǎn),有必要進(jìn)行全面清查,在全面盤存的同時(shí)一定要注意存貨的期限,為提取合理的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金做準(zhǔn),夯實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)。在核實(shí)存貨之后,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,如屬于財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤的,入前期差錯(cuò)科目,調(diào)整未分配利潤(rùn);如屬存貨跌價(jià)的,先沖減跌價(jià)準(zhǔn)備金,差額入以前年度損益調(diào)整,并調(diào)整未分配利潤(rùn)。
(四)確認(rèn)遞延所得稅資產(chǎn)和遞延所得稅負(fù)債在家族企業(yè)中,一般不設(shè)遞延所得稅資產(chǎn)和負(fù)債這一科目,但是遞延所得差異確實(shí)存在,其中一種情況是固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提,因?yàn)榧易逍云髽I(yè)是一股獨(dú)大,對(duì)于固定資產(chǎn)入企業(yè)后的折舊計(jì)提有一定的獨(dú)斷性,有時(shí)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求有一定差距,在股改中需要把這一部分進(jìn)行規(guī)范化。另一種常見(jiàn)的情況是存貨跌價(jià)準(zhǔn)備和壞賬準(zhǔn)備,在股改以前的財(cái)務(wù)處理一般不計(jì)提遞延所得稅負(fù)債,成立股份有限公司后,為了向全部股東負(fù)責(zé),一定要實(shí)事求是的反映企業(yè)的資產(chǎn)情況,所以需要設(shè)立這兩個(gè)會(huì)計(jì)科目并引用。
(五)正確選擇會(huì)計(jì)政策家族企業(yè)實(shí)施股份制改造后,應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并選擇符合公司實(shí)際情況的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第38號(hào)———首次執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求做好賬務(wù)銜接工作。改制前的會(huì)計(jì)年度需重新按現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制比較報(bào)表,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況也可能與改制前的報(bào)表存在較大差異。同時(shí),公司在改制時(shí)應(yīng)按基準(zhǔn)日的凈資產(chǎn)進(jìn)行折股,避免以后具備上市申報(bào)條件時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩。
(六)規(guī)范關(guān)聯(lián)交易在家族企業(yè)中,關(guān)聯(lián)方交易大多不規(guī)范,特別是企業(yè)與股東之間的交易可以形容為理不清的狀態(tài),認(rèn)為反正企業(yè)是自家的,無(wú)所謂,但股份制改造后,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是要向所有股東公開(kāi)的。企業(yè)應(yīng)在改制時(shí)清理關(guān)聯(lián)方關(guān)系,對(duì)關(guān)聯(lián)方交易要遵守程序合規(guī)、定價(jià)公允、披露充分的原則。關(guān)聯(lián)方在股東大會(huì)就關(guān)聯(lián)方交易問(wèn)題進(jìn)行表決時(shí)應(yīng)當(dāng)回避,關(guān)聯(lián)方不得以任何形式干涉公司的決定。
二、家族企業(yè)股份制改造對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求
前文闡述的家族企業(yè)在股份制改造中的財(cái)務(wù)工作,只是一部分現(xiàn)時(shí)的工作,更重要的股改后的后續(xù)財(cái)務(wù)工作對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。
(一)制定完善的財(cái)務(wù)管理制度制定財(cái)務(wù)管理制度是股份制企業(yè)正常運(yùn)作的基本部分,也是新成立的股份制企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。家族性企業(yè)一般都沒(méi)有完備的財(cái)務(wù)收支制度、利潤(rùn)分配制度,有的公司章程和財(cái)務(wù)管理制度大都流于形式,擺擺樣子,個(gè)別企業(yè)的股東是一人說(shuō)了算,而且對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)不足,缺乏必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),致使財(cái)務(wù)管理處于混亂狀態(tài),這些都為企業(yè)自身發(fā)展埋下了隱患。成立股份公司后,企業(yè)財(cái)務(wù)一定要配合公司決策層制定完備的財(cái)務(wù)管理制度,做好資金的籌集和運(yùn)用,固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)管理,做好成本核算,合理進(jìn)行利潤(rùn)分配等,真實(shí)、快捷的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,為公司決策層提供參考,為股東提供正確可靠的會(huì)計(jì)信息。
(二)制訂合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)很多家族企業(yè)的股東認(rèn)為,企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)是讓投資者財(cái)富最大化,但這樣容易忽視社會(huì)效益,片面追求經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)今的社會(huì),特別是現(xiàn)在國(guó)家特別重視環(huán)境建設(shè)、人文建設(shè),經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益既對(duì)立又統(tǒng)一,兩者相輔相成,相互制約,社會(huì)效益是前提,所以股改后的企業(yè)除了要滿足股東財(cái)富最大化外,還要求企業(yè)高度重視自己的社會(huì)責(zé)任,通過(guò)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)兼顧企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,履行社會(huì)責(zé)任,樹立良好的社會(huì)形象,為企業(yè)創(chuàng)造更好發(fā)展環(huán)境和條件。
(三)提高管理水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)家族企業(yè)的優(yōu)勢(shì)是對(duì)市場(chǎng)敏感,營(yíng)銷能力強(qiáng),弱點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理水平低,企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于老板,無(wú)法行使自己的監(jiān)督權(quán),企業(yè)所有者又大多直接經(jīng)營(yíng),且法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度,這些都直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的透明度和公信力。家族企業(yè)實(shí)現(xiàn)股份制后,應(yīng)在股份制運(yùn)行中提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者素質(zhì)和企業(yè)管理水平。加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能和政治思想教育,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和監(jiān)督意識(shí)。加強(qiáng)全員素質(zhì)意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有依靠企業(yè)全員的共同努力,才有可能完善企業(yè)管理狀況,提高財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
作者:施冬英單位:南通三鑫電子科技股份有限公司