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摘要:文章以中國(guó)鐵建三級(jí)法人單位為例,對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行研究,分析其目前主要的問題和成因,在此基礎(chǔ)上提出具有針對(duì)性的解決措施,如樹立施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念、構(gòu)造良好的財(cái)務(wù)管理外部環(huán)境等,為相關(guān)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化提供一定的理論支持。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;資金控制
一、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性
(一)發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求近些年,由于國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)不斷加快,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也在不斷提高,施工企業(yè)所要面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,特別是在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)自身要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平。只有這樣才能不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,科學(xué)合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,以達(dá)到控制成本,這也是當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的重要要求之一。
(二)企業(yè)利潤(rùn)最大化終極目標(biāo)的必然要求施工企業(yè)以追求企業(yè)利益最大化為目標(biāo),而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理正是實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的有效手段。(1)能合理控制企業(yè)的資金收支,對(duì)資金進(jìn)行合理分配,不斷提升利潤(rùn);(2)對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以幫助施工企業(yè)對(duì)自身的資產(chǎn)、債務(wù)情況有全面的認(rèn)識(shí)了解,為企業(yè)發(fā)展制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略計(jì)劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;(3)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化管理水平,不斷提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,為其自身實(shí)現(xiàn)利益最大化提供穩(wěn)定的發(fā)展平臺(tái)。
二、當(dāng)前工程施工企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理觀念淡薄施工企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,該行業(yè)已經(jīng)形成了一定規(guī)模,但是其工作中心仍然放在施工生產(chǎn)之中,一切為了施工生產(chǎn),導(dǎo)致許多施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理觀念極其淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),致使企業(yè)財(cái)務(wù)支出情況混亂,導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā),嚴(yán)重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)產(chǎn)高利低當(dāng)前基礎(chǔ)建設(shè)步伐不斷加快,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目也越來越多,利潤(rùn)本應(yīng)該不斷增加,但是從許多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況來看,其利潤(rùn)呈現(xiàn)了不同程度的減小,究其原因,主要是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方面缺乏重視,勞務(wù)分包、不注重自身實(shí)體建設(shè),大量利潤(rùn)流失。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理方面,收支混亂導(dǎo)致了許多不必要的資金浪費(fèi)。
(三)資金緊張對(duì)于企業(yè)而言,資金緊張問題早已成為了阻礙施工企業(yè)發(fā)展的重要難題。其主要是由于在工程施工建設(shè)中出現(xiàn)巨額虧損,上級(jí)單位無力注資,致使企業(yè)資金緊張。
(四)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力差施工企業(yè)只注重項(xiàng)目施工,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避缺乏重視,也并未設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防部門或者聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與規(guī)避,導(dǎo)致企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)防控能力不斷下降。
(五)資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一管理施工企業(yè)進(jìn)行施工往往涉及多環(huán)節(jié),而每一環(huán)節(jié)都需要一定量的資金,為保證各部門的資金通暢,賦予其相應(yīng)的資金使用權(quán)力,但長(zhǎng)此以往企業(yè)對(duì)資金的收支無法進(jìn)行統(tǒng)一管理,導(dǎo)致了資金管理混亂,使用效率低。而且企業(yè)內(nèi)部也缺乏相關(guān)的監(jiān)管部門,對(duì)資金的使用難以進(jìn)行有效的監(jiān)督控制,長(zhǎng)此以往必然會(huì)陷入資金短缺的困境。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)樹立施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念1.時(shí)刻牢記上級(jí)單位及本公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),切實(shí)把完成指標(biāo)作為財(cái)經(jīng)管理的第一要?jiǎng)?wù);2.全面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,為領(lǐng)導(dǎo)層提供真實(shí)的決策信息;3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,提升公司整體財(cái)經(jīng)管理能力。
(二)構(gòu)造良好的財(cái)務(wù)管理外部環(huán)境1.政府要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理觀念的宣傳,不斷深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意識(shí),而企業(yè)自身也要積極利用政府所出臺(tái)的相關(guān)政策,與銀行等金融機(jī)構(gòu)合作,完善自身的財(cái)務(wù)管理體系;2.高校在培養(yǎng)施工專業(yè)人才時(shí),應(yīng)當(dāng)開設(shè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理課程,培養(yǎng)學(xué)生的財(cái)務(wù)管理理念,培養(yǎng)真正的復(fù)合型人才,不斷優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理;3.在施工企業(yè)的行業(yè)內(nèi)部,要成立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門,以便于為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展提供服務(wù),完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算1.完善《工程項(xiàng)目部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作評(píng)分》考核,修訂企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查,將財(cái)務(wù)檢查工作融入企業(yè)整體大檢查中,做到業(yè)財(cái)融合[1];2.繼續(xù)完善和改進(jìn)《財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)表》系統(tǒng),厘清企業(yè)整體盈虧,把控資金與成本之間的關(guān)系,拓展財(cái)務(wù)人員思維,夯實(shí)會(huì)計(jì)核算工作,為效益階段性考核做好準(zhǔn)備工作;3.無論如何轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)部門首要工作是做好成本歸集,加強(qiáng)基礎(chǔ)核算,全面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,與其他業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)做到一致。
(四)維護(hù)項(xiàng)目穩(wěn)定,防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)1.嚴(yán)格執(zhí)行中央“六項(xiàng)禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”,做好經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范按稅法、發(fā)票管理要求去做,做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。按會(huì)計(jì)法、上級(jí)單位下發(fā)的規(guī)章制度去做,做好審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)內(nèi)部檢查督導(dǎo)工作;2.維護(hù)項(xiàng)目穩(wěn)定和保證施工生產(chǎn),關(guān)鍵依靠資金,依靠增加計(jì)價(jià)收入,確保實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),這樣企業(yè)才有造血功能,貸款對(duì)企業(yè)來說只是輸血,治標(biāo)不治本。做好清理應(yīng)收賬款工作,保證資金存量,抵御風(fēng)險(xiǎn),保持穩(wěn)定;3.法律風(fēng)險(xiǎn)的防控。為加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)前期防范和過程監(jiān)控,穩(wěn)步推進(jìn)各類合同及法律糾紛案件的管理,提升依法治企、依法決策、合規(guī)經(jīng)營(yíng)、懲戒失職失責(zé)行為,嚴(yán)格執(zhí)行《合同履行及法律糾紛案件管理處罰辦法》,對(duì)那些把起訴案件推給公司、供應(yīng)商封公司賬戶、民工到工程公司及集團(tuán)公司上訪的項(xiàng)目經(jīng)理,嚴(yán)懲不貸。
(五)加強(qiáng)清收清欠、兩金占用、收尾項(xiàng)目成本管控1.做好清收清欠工作,管控住收尾項(xiàng)目成本,那么兩金比例自然壓降清收清欠完成率是上級(jí)單位重點(diǎn)考核之一,各種獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放直接與清收清欠完成率掛鉤,清收清欠工作采取兩種方式進(jìn)行,對(duì)于收尾項(xiàng)目自行制定積極的收賬政策,對(duì)于在建項(xiàng)目依據(jù)上級(jí)單位制度考核進(jìn)行,簽訂責(zé)任狀[2]。做好副職領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)清收清欠聯(lián)系點(diǎn)工作,并簽訂責(zé)任狀;2.對(duì)于收尾并賬項(xiàng)目費(fèi)用加強(qiáng)預(yù)算管理對(duì)收尾項(xiàng)目定管理費(fèi)用、直接費(fèi),費(fèi)用預(yù)算上報(bào)之后,各收尾項(xiàng)目要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。將清欠辦人員添加到各收尾項(xiàng)目其審核權(quán)限中,超預(yù)算的不予審批,如發(fā)生特殊費(fèi)用請(qǐng)示核定后方可列賬。
(六)加強(qiáng)階段性考核及督導(dǎo)1.完善階段性考核體系對(duì)于階段性未完成評(píng)估利潤(rùn)的項(xiàng)目必須處罰,營(yíng)造公平公正的工作環(huán)境。“不能干好干壞一個(gè)樣,少干多干一個(gè)樣”。預(yù)計(jì)虧損的項(xiàng)目不能攬、不能干,要從源頭做起;2.防止債務(wù)綁架,嚴(yán)肅追責(zé)很多虧損項(xiàng)目隱瞞不報(bào),到后期找上級(jí)單位借款償還債務(wù),債權(quán)人起訴、到企業(yè)上訪、封企業(yè)賬號(hào),逼迫企業(yè)付款,進(jìn)行債務(wù)綁架。或者有些項(xiàng)目無法進(jìn)行下去找上級(jí)單位解決,上級(jí)單位不得不從其他項(xiàng)目借款或超限額使用票據(jù)為其注資。在巨額虧損中維持發(fā)展的項(xiàng)目,上級(jí)單位添油注資,終于一天會(huì)倒塌崩潰;3.加強(qiáng)過程督導(dǎo)檢查工作企業(yè)要成立綜合檢查組對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)檢查,以問題為導(dǎo)向,以規(guī)矩為抓手,查檢核實(shí)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益情況、管理及工期履約情況、對(duì)下合同執(zhí)行情況、物資設(shè)備管理情況、“三重一大”執(zhí)行情況、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及違法亂紀(jì)行為等。
(七)加強(qiáng)資金管控及上交款管理1.施工企業(yè)的付款順序:職工工資、社保上交、內(nèi)部債權(quán)、利潤(rùn)上交、外欠款。拖欠職工工資3個(gè)月,拖欠社保的項(xiàng)目,停止對(duì)外付款審批;2.嚴(yán)格執(zhí)行無合同不計(jì)價(jià),無計(jì)價(jià)不付款的付款方式,資金支付嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,無預(yù)算不開支。實(shí)行強(qiáng)收緩支,強(qiáng)收外部債權(quán),樹立“用70%的資金支撐100%的產(chǎn)值”的資金配置理念;3.合理使用銀行票據(jù)能減緩資金壓力,但要防止不能到期解付的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)嚴(yán)禁項(xiàng)目部辦理票據(jù)貼息給供應(yīng)商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)該項(xiàng)目部不再續(xù)辦銀行票據(jù);嚴(yán)格執(zhí)行銀行票據(jù)置換現(xiàn)金獎(jiǎng)罰制度,置換現(xiàn)金的票據(jù)如果貼息給供應(yīng)商,也要停辦。
(八)加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.完善財(cái)務(wù)考核,人盡其才,選拔出優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員從事到適合的崗位。項(xiàng)目上選擇財(cái)務(wù)人員定期來機(jī)關(guān)輪崗,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的選聘必須輪崗;2.打造優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),做到業(yè)人融合。企業(yè)發(fā)展,人才因素至關(guān)重要,把建立企業(yè)文化作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為財(cái)務(wù)人員樹立目標(biāo),培養(yǎng)精氣神,而不能僅僅培養(yǎng)技能。讓財(cái)務(wù)人員看到希望,給其創(chuàng)造適合的環(huán)境,努力把公司的財(cái)務(wù)隊(duì)伍打造成一支風(fēng)清氣正、瑞意祥和、奮發(fā)向上、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)要根據(jù)自身情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方案,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的觀念,建立起相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度及監(jiān)督機(jī)制,提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能,從多方面、多角度、多層次不斷推動(dòng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
【參考文獻(xiàn)】
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作者:楊德智 單位:中鐵十九局集團(tuán)第七工程有限公司