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(一)加快了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的時效
企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn),加快了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的時效。企業(yè)財務(wù)管理中信息化技術(shù)的大量應(yīng)用,不僅克服了企業(yè)發(fā)展過程中時間與空間的阻隔,使得其財務(wù)管理工作能夠與日常的業(yè)務(wù)處理同步進(jìn)行,同時也在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息資源的流動,使得其各部門均能較為及時的獲得所需要的一手信息,從而進(jìn)一步實現(xiàn)其內(nèi)部信息資源的共享。除此之外,企業(yè)加強(qiáng)自身內(nèi)部財務(wù)信息化管理,可明顯拉近企業(yè)內(nèi)部各部門間的關(guān)系,避免企業(yè)各部門之間出現(xiàn)相互分離的情況。這樣的系統(tǒng)化管理,才能使企業(yè)內(nèi)部各部門更加緊密的合作,提高其生產(chǎn)效率。
(二)拓展了企業(yè)財務(wù)管理的空間
企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn),拓展了企業(yè)財務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得其在各行各業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛,且逐漸成為現(xiàn)代社會發(fā)展的一種推動力。同樣,企業(yè)也能夠通過利用信息技術(shù)和現(xiàn)代化的手段,對世界任何范圍內(nèi)的本公司的財務(wù)情況進(jìn)行實時控制,以此來加快企業(yè)發(fā)展的步伐。尤其是近年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化時代的到來,國內(nèi)跨國企業(yè)也在不斷增多,企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)和現(xiàn)代化手段來實現(xiàn)對其子公司的財務(wù)活動的管理和監(jiān)控,已越來越明顯。這樣的信息化管理方式,不僅能夠有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的集中化,而且對企業(yè)內(nèi)部分散資金的整合以及人力資源的優(yōu)化配置具有重要的促進(jìn)作用。
(三)確保了企業(yè)資金劃撥的安全
企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn),確保了企業(yè)資金劃撥的安全。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理的信息化建設(shè),對于保障其內(nèi)部的財務(wù)安全具有重要的作用,具體體現(xiàn)在以下兩個方面。首先,企業(yè)通常都要通過建立網(wǎng)上銀行賬戶的方式來完成資金的劃撥,這樣就使得財務(wù)人員可以直接從網(wǎng)上平臺進(jìn)行相關(guān)操作,完成企業(yè)各項資金的劃撥。這樣的管理方式在很大程度上打破了時間與空間的限制,不僅有效避免財務(wù)人員人為操作存在的風(fēng)險,也大大縮短了業(yè)務(wù)處理的時間。與此同時,由于財務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時,具體的金額和操作時間都有詳細(xì)的記錄,再加上還需要企業(yè)會計以及領(lǐng)導(dǎo)的審核和批準(zhǔn),這樣就能進(jìn)一步確保企業(yè)的財務(wù)安全。
二、提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的有效措施
(一)推進(jìn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進(jìn)步的同時其在所有領(lǐng)域內(nèi)具有越來越廣泛的應(yīng)用,而企業(yè)為了將財務(wù)管理的信息化水平大幅度提高要充分且合理的運用信息類技術(shù)對企業(yè)相關(guān)的管理職能進(jìn)行整合,以便將綜合性較強(qiáng)的財務(wù)方面管理系統(tǒng)有效建立。在企業(yè)的范圍內(nèi)將標(biāo)準(zhǔn)且統(tǒng)一的財務(wù)方面管理軟件進(jìn)一步推行,進(jìn)而確保企業(yè)可以統(tǒng)一進(jìn)行業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的辦理。因為當(dāng)前國內(nèi)較為成熟的一些財務(wù)管理方面軟件較為缺乏,因此可將國外ERP軟件引進(jìn)到國內(nèi),該軟件較為先進(jìn),可消化吸收亦可于其基礎(chǔ)上施行二次的開發(fā)工作,即將本土化的工作做好,確保該軟件同國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理的工作相適應(yīng),此亦為企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理的信息化主要發(fā)展方向之一。需要注意的是,當(dāng)企業(yè)將財務(wù)管理軟件引進(jìn)時要將自身實際情況考慮在內(nèi),對軟件所具有的適用性要保證,進(jìn)而使財務(wù)管理的工作更加制度化以及規(guī)范化。
(二)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
在企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)中較為重要的一類基礎(chǔ)工作為標(biāo)準(zhǔn)化的工作。要通過權(quán)限管理、參數(shù)控制、賬套結(jié)構(gòu)等相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置將財務(wù)管理模式化以及標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)實現(xiàn)。在企業(yè)財務(wù)信息的集中化管理系統(tǒng)中具有較多方面的標(biāo)準(zhǔn)化,例如上下級的權(quán)限設(shè)置、內(nèi)部管理的報表以及通用的財務(wù)報表的設(shè)置、會計科目的編碼設(shè)計、參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、賬目結(jié)構(gòu)與處理流程等方面。唯有這樣才能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)報表分析自動生成以及財務(wù)數(shù)據(jù)的合并與集中。
(三)加強(qiáng)對企業(yè)財會人員的素質(zhì)培養(yǎng)
人才是建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要部分,然而不同于一般公司中IT工程師以及掌握了會計電算化相關(guān)技術(shù)的那些財會人員,企業(yè)信息化的主管不僅要具備計算機(jī)的技術(shù),還應(yīng)具備如下兩點的能力。首先,對集團(tuán)內(nèi)部的分工以及授權(quán)體系熟悉且了解,還有所有層次對于信息的處理能力以及需要量,進(jìn)行信息的流程以及系統(tǒng)設(shè)計時可有機(jī)結(jié)合集團(tuán)實際的需要。其次,對于外部的信息數(shù)據(jù)渠道與外部各類環(huán)境變化熟悉且了解,可在設(shè)計中將集團(tuán)內(nèi)部所需的那些信息量最大限度輸入與截取。培養(yǎng)上述這些人才是我國當(dāng)前建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理的信息化的重中之重。
(四)增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的開放性
隨著全球化經(jīng)濟(jì)時代的到來,我國的許多企業(yè)也參與到了國際競爭中。然而同國外一些跨國的大企業(yè)相較而言,我國企業(yè)仍存在一定差距,所以應(yīng)對國外先進(jìn)的技術(shù)以及管理經(jīng)驗進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)。其中企業(yè)管理的信息化類工程即為此類經(jīng)驗以及技術(shù)有機(jī)的載體之一,各企業(yè)應(yīng)將國外ERP軟件引進(jìn)國內(nèi),通過使用該軟件使企業(yè)會計工作從核算型過渡到管理型,有機(jī)結(jié)合供應(yīng)商所具有的資源以及用戶的需求,進(jìn)而將市場商機(jī)充分把握,最終將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場的競爭力全面提升。
(五)完善企業(yè)財務(wù)信息管理的安全防范體系
企業(yè)想要提高其自身的財務(wù)管理信息化水平,就必須要不斷建立健全企業(yè)財務(wù)信息管理的安全防范體系。通常企業(yè)加強(qiáng)對財務(wù)管理的內(nèi)部控制,對降低其內(nèi)部系統(tǒng)資源風(fēng)險、由員工道德問題引發(fā)的風(fēng)險以及計算機(jī)病毒帶來的風(fēng)險等具有極其有效的作用。因此,企業(yè)必須要建立一套符合自身發(fā)展實際情況,并囊括企業(yè)內(nèi)部方方面面的信息管理保護(hù)制度,從根本上確保企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題。具體可包括以下幾個方面:文檔資料的保護(hù)控制;計算機(jī)軟硬件的管理維護(hù);計算機(jī)系統(tǒng)操作和環(huán)境的保護(hù)控制;計算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等。此外,企業(yè)還要采用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù),對其整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的每個層面都實施安全防范措施,以提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全性。
三、結(jié)語
總之,企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中極為重要的環(huán)節(jié)之一,幾乎貫穿整個企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,是企業(yè)發(fā)展的重要推動力。同時,企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)著核心的地位,對企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要樹立正確的財務(wù)管理觀念,充分認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,不斷加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)的良性循環(huán),以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,從而有效提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
作者:王志梅單位:吉林一汽富晟汽車內(nèi)飾件有限公司