外貿物流中物流信息化技術的應用范文

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摘要：隨著國家的進步，互聯網科學技術的發展，其信息技術在外貿物流中得到廣泛的運用，這樣不僅提高了效率，還節約了物流成本。物流信息化技術是整個物流系統里最重要的技術之一，其直接決定了外貿物流的效率和速度。所以，對外貿物流中物流信息化技術的應用進行探究有著重要的理論意義和現實意義。

關鍵詞：外貿物流；物流信息化；技術；應用

外貿物流系統指的是從事產品生產、運輸、銷售為一體的服務平臺，是基于“互聯網+”的背景下形成的體系。外貿物流系統涉及到產品的進口商和出口商，其信息化技術更是影響到整個物流環節的效率。所以，只有加強信息化技術在外貿物流中的應用，才能進一步縮短運輸時間，減少運輸環節。在今天這個互聯網時代，各種新技術、新理念不斷出現，提高社會經濟發展的同時也促進了物流行業的發展。物流信息化和網絡化是當今物流行業的兩大特征，也是加快物流速度，提高物流信息化水平的關鍵。因此，物流信息化是順應歷史發展而作出的理性選擇，也是互聯網信息技術發展的必然趨勢。

一、現代信息技術在外貿物流管理中的具體應用

在今天這個互聯網時代，很多傳統行業面臨轉型升級，而物流行業正處于快速發展的階段。本文以目前物流信息化技術的應用為研究視點。隨著互聯網信息技術的發展，實現了外貿物流和信息技術的緊密結合，一方面，加快了整個外貿物流體系的創新和發展，進一步促進了物流行業的發展。另一方面，提高了物流環節的效率，更能適應今天的社會經濟發展。目前，外貿物流中主要使用的信息技術有以下幾種：

（一）電子數據交換

電子數據交換是基于互聯網信息技術而提出來的一種商務模式，電子數據交換使得數據傳輸、信息處理變得更加便捷、高效，同時，它減少了外貿物流環節，提高了外貿物流作業的效率。EDI是當前外貿物流行業發展的大趨勢，也是促使外貿物流行業快速發展的重要舉措，EDI指的是把整個商業模式當作一個標準，或者在商業之前建立一個高效溝通的“橋梁”，使得整個商業行為更加制度化、規范化、程序化，它主要利用了計算機之間信息相互傳輸的原理。電子數據使得訂單、發貨、交貨等環節都可以在電腦上完成，大大節約了工作時間，提高了外貿物流的效率。電子數據交換技術的關鍵在于信息處理軟件和計算機網絡。信息處理軟件的主要作用是對訂單、發票上的數據進行處理，而計算機網絡是確保整個外貿物流環節順利進行的基礎，也是電子數據交換技術得以發揮作用的前提。

（二）XML技術（可擴展標記語言）

XML技術指的是通過明確的規定和格式，使得計算機之間的信息處理、信息傳輸變得更加高效，主要應用于商業往來之間的文件傳遞、信息處理。隨著互聯網信息技術的發展，XML技術成為物流行業中的核心技術之一。XML技術不僅在交互方式和信息處理方式上實現了新的突破，打破傳統的單一的信息處理方式；而且能夠同時進行信息處理、信息儲存和信息分享，充分發揮計算機在信息傳輸、信息處理方面以及互聯網的積極作用。在今天這個互聯網時代，XML技術在企業各部門之間、企業之間實現了快速傳遞信息、使得不同系統之間、不同網站之間的信息、文件可以相互分享，對外貿物流信息化起著相當重要的作用。

（三）GPS全球衛星定位系統技術

在外貿物流環節中使用GPS衛星定位系統可以快速查到物流信息，有利于提高外貿物流的效率。另外，GPS全球衛星定位系統相當于一個信息傳輸、信息處理，并且能夠對貿易情況進行實時監測的重要技術，外貿公司從產品、運輸到銷售的所有環節都可以利用GPS定位系統提供相應的服務。GPS定位系統在物流的運輸環節中發揮著至關重要的作用，因為它可以隨時向企業、客戶提供物流信息，并且GPS定位系統不易受到外部環境的影響。另外，GPS衛星定位系統也是貿易物流中物流信息化技術的關鍵，從產品的生產、銷售、訂單、運輸無時不刻都處于一個運動變化的過程中，所以，它具有提高外貿物流環節效率的積極作用，也能提高物流信息的及時性、準確性。

（四）手持射頻無線終端技術

手持射頻無線終端技術是提高外貿物流環節效率的重要技術之一，也是互聯網信息技術的一個重要分支。手持射頻無線終端技術不僅能夠同時處理更多的信息，還能夠減少物流運輸環節的工作人員，從而提高整個物流運輸環節的效率。另外，手持射頻無線終端技術可以在全球范圍內對外貿物流實施檢測，并且可以快速找到貨物位置。一方面，它可以充分發揮自身通信的積極作用，使得通信更加快速靈活，另一方面，它能把所有的網絡自動連接起來，進一步提高了信息的準確性。

二、外貿物流中物流信息系統的設計

（一）外貿物流信息系統的功能

外貿物流信息系統的設計既要從滿足客戶需求的角度出發，也要從提高外貿物流環節效率的角度出發。外貿物流中物流信息系統包括主干信息系統和子信息系統，其中，主干信息系統主要負責總體設計框架，而子系統主要負責相應的功能發揮和數據接口，為主干信息系統提供相應的服務。同時，在外貿物流信息系統的設計過程中應該遵循互聯網的開放性、包容性和適應性等特點，滿足各個工作部門、工作環節中信息交流、信息傳輸的作用。另外，數據交換是物流信息系統設計的重要環節，也是物流信息系統發揮作用的前提條件。

（二）外貿物流信息系統的體系設計

在外貿物流信息系統的設計過程中，應該充分考慮和客戶服務相關的各項功能，并且其功能建設要把信息流和數據接口連接起來，才能實現數據交換和通信的需求。一般而言，體系結構設計要具備一定的開放性、適應性，才能滿足其功能要求。另外，體系結構的信息格式、通信協議要符合系統的安全性、有效性。

三、結語

在當今這個互聯網時代，各種新技術、新理念不斷出現，提高社會經濟發展的同時也促進了物流行業的發展。現代信息技術在外貿物流管理中的具體應用進一步推進了物流信息化和網絡化，也是加快物流速度，提高物流信息化水平的關鍵。除此之外，只有不斷強化外貿物流中物流信息化的積極作用，才能提高物流環節的效率，從而促進我國物流行業的發展。

參考文獻

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作者：司馬瑾一 單位：中國水利水電第十二工程局有限公司