機關(guān)無紙化辦公計劃范文

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一、為加快推進電子政府建設(shè)，加強電子公文流轉(zhuǎn)的管理，確保公文傳遞的正確、及時和安全，制定本制度。

二、公文電子傳遞的范圍：

1、上級下發(fā)（下行文）的所有非密級的正式文件和各類通知；

2、下級上呈（上行文）的所有非密級請示和報告；

3、同級間發(fā)送所有非密級的正式文件和各類通知。

三、電子公文采用統(tǒng)一格式，一律加套正規(guī)紅頭文件排版，與正在使用的紙質(zhì)文件一致，目前暫不加蓋單位電子公章，待《電子簽章法》正式施行根據(jù)上級部署統(tǒng)一啟用電子印章。

四、電子公文收發(fā)應(yīng)及時、正確，不得因公文收發(fā)不及時而耽誤工作。應(yīng)安排專人每日上午和下午各一次查收公文，特別是對于區(qū)委、區(qū)政府的電話通知稿、明傳電報、緊急通知等時效性強的公文，必須及時辦理，不得延誤。

五、上呈上級的請示和報告，必須以電子公文的形式，紙質(zhì)的不予受理。

六、電子公文在部門內(nèi)部，既可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在網(wǎng)上辦理，也可在打印機上輸出并加蓋本單位電子公文收文章后辦理。

七、特殊情況的公文處理：

1、情況緊急需及時向上級報告的公文可先通過紙質(zhì)上報，然后補送電子公文；

2、遇到停電或網(wǎng)絡(luò)故障短時間內(nèi)不能排除的，可先通過紙質(zhì)文件傳遞，待恢復(fù)供電或故障排除后補送電子公文。

八、區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)的辦公室負(fù)責(zé)對流轉(zhuǎn)電子公文的組織、管理與監(jiān)督。

九、區(qū)信息中心負(fù)責(zé)電子公文的網(wǎng)絡(luò)安全與技術(shù)保障。

十、文件的歸檔。為確保文書檔案的合法有效，下行文采用電子公文網(wǎng)上發(fā)送、紙質(zhì)公文定期集中發(fā)放的發(fā)文方式。上行文在網(wǎng)上發(fā)送后，須在每月的最后一個工作日將紙質(zhì)文件集中報送辦公室。

十一、獎懲。每年對機關(guān)各部門實施無紙化辦公的情況進行考核評比，對評比結(jié)果優(yōu)秀的單位和個人給予一定的獎勵；對評比不達要求的單位取消當(dāng)年“文明科室”評比資格。