大學(xué)檔案室工作規(guī)劃范文

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年檔案館工作的指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和重要思想為指導(dǎo)，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)黨的屆、全會精神，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

年檔案館工作的主要任務(wù)是緊緊圍繞學(xué)校中心工作，堅持以服務(wù)為主題，以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。為此,主要做好如下幾方面的工作：

一、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，改善服務(wù)手段,工作中要大力推行“四個一樣”的服務(wù)，即：對來館人員做到生人熟人一個樣，來人來函一個樣，上班下班一個樣，難查易查一個樣，要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量，為學(xué)校和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，使檔案館成為師生員工最信賴的部門。

二、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),重新調(diào)整確定各單位檔案負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，并做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。

三、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點督促有關(guān)單位將部分年、年以及年的檔案及時移交檔案館，確保檔案完整入庫。

四、全面落實《大學(xué)檔案管理考核辦法》,認(rèn)真組織好年檔案工作大檢查，通過考核檢查，促進(jìn)全校檔案工作的發(fā)展。

五、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作，做好迎接教育部年對我校本科教學(xué)水平評估各種檔案資料的準(zhǔn)備工作，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行“八防”制度和庫房責(zé)任人制度，做好防火、防盜、去濕等工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

七、做好檔案的保護(hù)和整理工作，更換合校前部分不符合檔案要求的案卷盒，并對進(jìn)館的研究生的檔案資料和合校前未整理的檔案資料進(jìn)行整理上架。

八、繼續(xù)做好檔案目錄的錄入工作。計劃完成年函授、夜大、自考、本科生學(xué)籍檔案和、年的學(xué)位檔案目錄的錄入工作。

九、繼續(xù)清理舊照片，計劃全年清理二十世紀(jì)九十年代底片，擬寫照片題名、編制照片檔案目錄等。

十、加快檔案信息化建設(shè)步伐,計劃購買成熟的檔案管理軟件及其配套設(shè)備,以便實現(xiàn)在網(wǎng)上進(jìn)行電子文件自動著錄,自動標(biāo)引以及各種格式的檔案全文,照片、錄音、錄像等多媒體檔案的遠(yuǎn)程歸檔。

十一、做好電子文件規(guī)范化管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定草擬《大學(xué)電子文件歸檔與管理規(guī)范》，爭取學(xué)校討論通過。

十二、加強檔案宣傳，樹立檔案館形象，繼續(xù)做好檔案館網(wǎng)站建設(shè)工作。要不斷創(chuàng)新，更新內(nèi)容，定期改版，保持檔案館網(wǎng)頁的新鮮感、時代感。及時在網(wǎng)上報道檔案館工作動態(tài)，做到快、準(zhǔn)、好。逐步建立網(wǎng)上榮譽檔案室和院士風(fēng)采錄網(wǎng)頁等。

十三、加強編研工作，開展收集、整理合校以來的校史資料，編寫新武大年鑒。努力提高編研水平,爭取多出成果。

十四、配合學(xué)校后勤部門,做好檔案辦公用房的維修工作。

十五、完成學(xué)校交辦的其他工作。

總之，年工作任務(wù)繁重，任重而道遠(yuǎn)，需要每個檔案工作人員團(tuán)結(jié)一致，努力學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平和管理能力，加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感，努力創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，緊跟學(xué)校改革步伐，為把我館建設(shè)成為一個和諧的、現(xiàn)代化的檔案館而努力工作。