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信息技術在圖書館管理中的運用范文

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信息技術在圖書館管理中的運用

《河北軟件職業技術學院學報》2016年第4期

摘要:高校圖書館旨在為在校師生提供科研學習文獻,開拓師生的知識領域。隨著網絡技術的發展,在高中圖書館中引入網絡技術,創新圖書管理方式,提高了圖書管理人員的工作效率。本文試圖對信息技術在圖書館服務管理中在具體應用進行分析,并根據結果總結幾點創新策略。

關鍵詞:圖書館;信息技術;信息化建設

圖書館是收集、傳遞信息的橋梁,其中包含大量信息資源。圖書館能否為讀者提供優質、便捷服務決定了其發展長遠性,為了確保圖書館長遠發展,在信息技術背景下,管理人員必須引入先進信息技術,通過信息技術對信息資源進行處理,并傳輸、共享數字資源,能為讀者提供更優質服務,增強圖書館服務功能。

1高校圖書館圖書管理存在的不足

1.1管理方式死板守舊

在我國很多高校開設圖書管理專業課程,因此,圖書管理者具有專業的管理技能,能夠將圖書進行專業系統的管理。但是,也是因為圖書管理者受到統一的教學,圖書管理模式固定單一,在不同的圖書館中使用同一種管理模式,這種情況造成了圖書管理模式不當、文獻借閱手續繁瑣、圖書管理工作效率低下等問題。另一方面,隨著師生對于文獻資料日益增長的需求,傳統的圖書管理模式無法管理與日俱增的圖書館藏量,造成圖書管理工作崩潰。

1.2忽略隊讀者的服務義務

一些高校圖書館中已引入網絡技術進行圖書管理,工作人員依賴于網絡技術,進行圖書借閱與圖書回收過程中認為有網絡系統幫助自己,便玩忽職守,忽略讀者的服務需求。有些高校為了緩解工作人員的壓力,提高圖書借閱與回收的效率,設立自助借閱回收機與管理人員系統進行網絡連接,師生只要憑借自己的教師證與學生證就可以自助辦理,管理工作人員將借閱歸還的師生全部引去自助辦理機,有時自助辦理機排隊人數眾多時,管理工作人員依然視而不見。

1.3圖書管理理念老舊

很多高校圖書館將收集珍藏老舊書籍作為主要任務,在我國一所圖書館珍藏的圖書種類越多、書籍出版年份越古老,那么這所圖書館的等級就越高。這種傳統的圖書管理理念使圖書管理人員將工作重點放在收集老舊孤本書籍上,忽略了圖書存在的本質意義,無法滿足師生的科研學術要求。

2信息技術在圖書館管理中的優勢

2.1提升信息獲取速度

信息技術技術的應用在建設圖書館信息化過程中具有重大意義,讀者能按照自身需求,對所需信息進行選擇,無需出門便可獲取信息,大大提升了信息獲取效率。即便人們在旅途中,也能通過手機網絡、電視服務等方式獲取所需信息,使信息獲取不受空間、時間限制,便于人們更快速、便捷獲取信息,將人們對傳統圖書館印象打破。圖書館只要在開館狀態下,就能為讀者提供各類服務。

2.2優化圖書館結構

在信息技術背景下,我國對圖書館管理人員提出了更嚴格要求,管理者不僅要具備良好管理能力,而且需掌握一定計算機專業知識,便于提升圖書館管理水平。將信息技術技術應用于圖書館數字化建設中后,圖書館藏書量將會減少,并且以電子書形式向讀者展示書的內容,能縮小藏書占地面積,使圖書館實地存儲空間大量節省。與此同時,虛擬信息存儲空間將會擴大,電子技術成為展示信息資源的重要渠道,為眾多電視、手機用戶提供更便捷服務。

3信息技術背景下圖書館管理方法探究

3.1有效整合各類信息資源

在圖書館信息化建設中,信息技術技術應用要求管理人員對信息資源進行整合,豐富信息獲取渠道。圖書館內包含大量信息資源,然而這些信息均未排序,雜亂無章,給信息技術技術發展帶來阻礙。因此,管理人員要按照用戶需求、館藏特色整合信息資源,可利用博客、多媒體、數據庫等技術挖掘信息資源,利用科學方式重新組合資源,增強信息關聯性。另外,圖書館還要為用戶提供檢索途徑與入口,便于讀者快速獲取信息,數字信息資源經整合后,為了防止出現信息污染,管理人員要將信息孤島消除,促使資源利用率提升。

3.2制定信息化建設標準

信息技術的實現使電信網、廣播電視網、互聯網三者融合,要想共享圖書館信息資源,管理人員就必須充分發揮三者作用,然而,在圖書館信息建設過程中,管理人員并未制定統一的信息建設標準,極易導致建設過程中出現不規范化現象,影響圖書館運營質量。因此,管理者需制定信息化建設標準,利用通用技術標準對圖書館信息化程度進行衡量,實現信息資源建設的科學化、統一化。在圖書館信息化建設過程中,管理人員還要考慮到數字資源傳輸安全性,可通過選取系能穩定的網絡設備提升網絡系統可靠性,在數字圖書館運行時,管理人員還要對其運行過程進行監控,并運用網絡技術為圖書館提供故障隔離、故障診斷、系統監測等服務。

3.3提供多樣化信息服務

信息技術背景下的圖書館服務必須具備多樣化特征,服務內容不能過于單調。管理者需利用網絡技術對讀者檢索記錄進行分析,智能分析讀者需求,根據不同用戶需求給予針對性服務。首先,管理者要建立信息資源庫,并為讀者建立網絡個人檔案,然后,通過信息推送功能,對讀者信息需求、個人愛好進行智能分析,還可利用QQ郵箱、微信等多種渠道,向讀者發送其感興趣的信息資源。圖書館為讀者提供服務后,要及時查看反饋,讀者可在論壇上留下反饋信息,對圖書館各項服務做出客觀評價,并提出合理化建議。管理者要認真閱讀讀者反饋,針對不足之處及時改進。

4結束語

在信息技術背景下,圖書館傳統服務模式已無法滿足讀者需求,館者需充分利用先進技術,為讀者提供更便捷、優質服務,將服務領域擴寬,結合館藏特色與讀者需求,對圖書館信息化進行建設。隨著信息技術的發展,圖書館信息化建設將面臨更多挑戰與機遇,并為讀者提供多樣化創新型服務。

參考文獻

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[3]黃凌云.圖書館信息技術服務創新研究[J].科技展望,2015(04):15.

作者:鄭曉川 單位:南陽醫學高等專科學校

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