高?；瘜W實驗教學智能化管理探討范文

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《甘肅高師學報》2016年第10期

摘要：

高校化學實驗教學中心為了提高實驗室管理水平，必須推行規(guī)范化、智能化管理，因為它是衡量實驗室管理水平的標尺.實驗教學中心要圍繞這一主題，以經(jīng)濟、實用、簡便、安全為原則，優(yōu)化管理網(wǎng)絡系統(tǒng)設計，為實驗教學中心建設提供良好的信息平臺，達到提高實驗室管理效率、學生學習效率，資源共享和減少環(huán)境污染的目標.

關(guān)鍵詞：

化學實驗教學中心；規(guī)范化管理；智能化管理；網(wǎng)絡管理

隨著高校實驗室管理改革的逐步推進，化學實驗教學中心建設也在進一步規(guī)范化、智能化，高校實驗室管理工作也變得更加繁重和復雜.為使實驗中心能夠高質(zhì)量完成實驗教學任務，成為師生教學、科研的平臺，最優(yōu)化的利用實驗室資源，就必須對其進行規(guī)范化、智能化管理.結(jié)合我院實驗教學中心建設的實際情況，摸索、探究出一套適合于大學實驗室規(guī)范化、智能化的管理系統(tǒng)，在實驗室人員、儀器設備、化學藥品、實驗用房、實驗課程、實驗項目、實驗耗材、實驗中心建設項目、實驗中心經(jīng)費等一系列與實驗教學相關(guān)的管理方面，充分發(fā)揮實驗教學中心的作用，是一個長期的課題.

1化學實驗教學中心規(guī)范化管理

規(guī)范化管理就是管理者通過系統(tǒng)思考，建立健全并優(yōu)化完善一套以人為本、上下認同、行之有效的管理體系來主導實驗教學中心的管理[1].規(guī)范化管理的實質(zhì)就是打造卓有成效的管理體系，化學實驗教學中心規(guī)范化管理包括實驗室的計劃管理、制度管理、實驗室技術(shù)人員的管理、儀器設備管理、藥品管理、安全管理以及檔案管理等.在化學實驗室規(guī)范化管理一文[2]中已經(jīng)論述，下面著重介紹化學實驗教學中心的智能化管理.

2化學實驗教學中心智能化管理

2.1建立智能化管理系統(tǒng)

智能化系統(tǒng)是由現(xiàn)代通信與信息技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)、行業(yè)技術(shù)、智能控制技術(shù)匯集而成的針對某一個方面應用的智能集合.隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其技術(shù)含量及復雜程度也越來越高，智能化的概念開始逐漸滲透到各行各業(yè)以及日常生活的各個方面.面對目前高校實驗室管理越來越細化、規(guī)范化，高?；瘜W實驗教學中心的工作量也越來越大，加之教育部本科教學質(zhì)量水平評估的需要，實驗教學中心智能化建設越來越受到學校的重視.在實驗教學中心智能化建設方面，建立一套內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)，既節(jié)省了人力又第一時間了解資源配置，做到資源共享.國內(nèi)高校普遍采用的是北京化工大學開發(fā)的儀器設備管理智能化系統(tǒng)，但此系統(tǒng)僅僅是對儀器設備的管理，沒有涉及實驗教學中心的其他內(nèi)容[3].由廣東工業(yè)大學實驗室與設備管理處開發(fā)的實驗室綜合管理系統(tǒng)做得比較好，將高校實驗室綜合管理系統(tǒng)以智能化模塊形式設計出來，包括實驗教學中心的各個方面，由實驗室管理、實驗室隊伍、儀器設備、低值易耗品、實驗教學、實驗室開放、實驗室建設、實驗室評估、系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)報表等十大模塊組成[4].在這十大模塊中還可進一步細化，具體模塊按實際需要隨時增減信息內(nèi)容.我們在實驗室綜合管理系統(tǒng)[4]的基礎上，優(yōu)化每個模塊，建立化學實驗教學中心管理系統(tǒng).如低值易耗品管理模塊，在玻璃儀器、試劑、藥品的入庫、領用的常規(guī)管理中，設定庫存的最低警戒線，當某種庫存低于警戒數(shù)量時，管理系統(tǒng)會通過系統(tǒng)內(nèi)消息或以手機短信的形式通知相應實驗室管理員，以便及時補充.系統(tǒng)具有手機短信通知功能，當有老師需要的信息時，系統(tǒng)會自動以手機短信的形式發(fā)送給老師，使老師在第一時間得到自己所需信息.實驗教學模塊設置實驗課進度表、實驗項目管理等，實驗項目有綜合性、設計性實驗的分類.實驗室建設模塊增加化工工藝實驗室、油品分析實驗室和石油煉制工程仿真實驗室（增設相關(guān)仿真軟件），使學生在計算機上就能演練工廠生產(chǎn)流程，有問題隨時在內(nèi)部網(wǎng)上向老師請教，既方便了學生又增加了師生互動，提高了學生的學習興趣和學習效率.所有實驗室、儀器設備都按一定序列編號，教師、學生隨時都能查到相關(guān)信息，最大化的利用化學實驗教學中心智能化管理系統(tǒng).大儀器設備還可提供社會服務，如食品安全檢測、環(huán)境的污染檢測等；石油化工實驗室還可以承擔企業(yè)員工短期培訓，承辦職業(yè)院校和企業(yè)技能大賽；企業(yè)和教師可利用該智能化管理系統(tǒng)進行合作，作為新項目的技術(shù)研究、開發(fā)以及新工藝、新技術(shù)、新工具的試驗場所，最優(yōu)化的利用實驗室.系統(tǒng)維護模塊負責全院基礎數(shù)據(jù)及用戶管理，即學院數(shù)據(jù)、專業(yè)數(shù)據(jù)、學生數(shù)據(jù)、課程數(shù)據(jù)、用戶角色和使用權(quán)限的分配等.這樣學校、學院能夠隨時監(jiān)控實驗中心信息情況.

2.2建立開放式智能化實驗教學網(wǎng)絡管理

智能化網(wǎng)絡管理系統(tǒng)是指實驗教學人員依托計算機網(wǎng)絡及配套軟件實時地對實驗過程進行管理[5].該系統(tǒng)具體包括：

（1）學生在網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中申請報名，對學生身份進行鑒別（系統(tǒng)顯示學生注冊照片）.

（2）對開放式實驗教學進行網(wǎng)絡預約或?qū)W生電子簽到，為學生提供盡可能好的實驗環(huán)境.

（3）通過網(wǎng)上安排開放實驗項目.除了常規(guī)教學實驗外，按照學校要求每個學院都必須有開放的實驗項目供學生在網(wǎng)上預約.預約的一般流程：實驗項目經(jīng)教務處批準后，實驗教學中心主任安排實驗室，實驗員負責審批并檢查教師預約的時間與常規(guī)實驗教學安排是否有沖突，通過審批后開放實驗就加入總實驗課表中，不同實驗課程可用不同顏色區(qū)分開，實驗總課表就能實時反映各個實驗室的信息，實現(xiàn)實驗教學中心對各個實驗室的動態(tài)管理.學生在教師安排好的實驗時間、地點、批次之后，在規(guī)定時間進入實驗室做開放實驗.

（4）已完成實驗的學生，教師給出實驗報告成績，并對學生實驗操作情況給予評定.開放實驗結(jié)束后，教師可利用該系統(tǒng)對整個實驗進行評價、分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等.學生開放實驗的綜合成績包括四部分：①學生的出勤率；②動手操作能力；③做實驗時紀律表現(xiàn)；④實驗報告成績等.建立開放式實驗教學智能化網(wǎng)絡管理，增強了實驗室開放的廣度和深度，提高了實驗室的利用率.

2.3建立畢業(yè)論文創(chuàng)作智能化網(wǎng)絡管理

學生做畢業(yè)論文和指導教師的指導是一個雙向選擇的過程，首先學生通過內(nèi)部網(wǎng)選擇自己感興趣的教師研究課題及實驗室里所擁有的設備，然后指導教師通過學生所報的人數(shù)與所學的專業(yè)再進行調(diào)整.

（1）指導教師可以通過內(nèi)部網(wǎng)隨時與所指導的學生進行交流，探討論文題目、選材及論文或?qū)嶒炈嬖诘膯栴}.學生在做畢業(yè)論文實驗或?qū)懻撐臅r遇到問題可以在內(nèi)部網(wǎng)上向指導教師請教，指導教師再適時予以解答.

（2）利用仿真軟件做畢業(yè)論文.化學和環(huán)境科學系的同學可以通過內(nèi)部網(wǎng)與指導教師聯(lián)系在仿真軟件上做預實驗，如果方法可行，再投入試劑進入實驗室實際操作.化工類學生做畢業(yè)設計時可以利用仿真軟件作為依托，更加直觀地設計自己需要的工藝和產(chǎn)品，從仿真軟件上直接觀察自己的工藝流程，不合理的地方可利用軟件直接修改，直到合理完美，再轉(zhuǎn)入到化工設備中做實驗.化工設備工藝流程一旦開啟，所需試劑、材料用量都很大，利用仿真軟件可以節(jié)約時間，節(jié)約原材料，避免不必要的浪費，又保護了環(huán)境.

（3）學生在做實驗和寫畢業(yè)論文時普遍存在的問題或難題，可以在內(nèi)部網(wǎng)上統(tǒng)一回復解決，也可以單獨個別討論.老師在統(tǒng)一回復時，學生可以根據(jù)老師的建議，揚長避短修改自己的論文，使自己的論文日趨完善.

3結(jié)束語

通過化學實驗教學中心規(guī)范化、智能化管理的研究，把化學實驗教學中心所有資源建立一套內(nèi)部網(wǎng)絡，做到資源共享.學生可通過校園網(wǎng)絡了解學院所有的儀器設備以及所開設的實驗課程，可以在網(wǎng)上選擇自己喜愛的選修課、開放實驗、教師的科研方向或適合自己做畢業(yè)論文的實驗室，使整個實驗室及儀器設備得到充分的利用，既方便了學生又為學生節(jié)約時間，讓學生學到了許多自己感興趣的知識，提高了操作技能.總之，化學實驗教學中心智能規(guī)范化管理是實驗室正常運行的關(guān)鍵，它有利于提升實驗技術(shù)人員的素質(zhì)和工作效率，提高實驗教學中心管理層次和水平，降低管理費用；有利于提高儀器設備的使用率，減少試劑、藥品的浪費，有效避免實驗室意外事故的發(fā)生，同時減少了環(huán)境污染.

參考文獻：

[1]文博.新編市場營銷規(guī)范化管理制度精選[M].北京：中國紡織出版社，2009.

[2]徐飛，白林，趙國虎，等.化學實驗室規(guī)范化管理的探索[J].廣東化工，2015，42（17）：185，201.

[3]何邦平，陳杰，鐘如意，等.實驗室規(guī)范化管理的探討[J].實驗室研究與探索，2003，（3）：113-114.

[4]陳浪城，鮑鴻.高校實驗室綜合管理系統(tǒng)的探索與實踐[J].實驗室科學，2009，51（1）：156-158.

[5]盧艷軍.開放式實驗教學模式的探討[J].實驗室科學，2009，51（1）：23-26.

作者:徐飛 白林 趙國虎 何麗君 葉鶴琳 單位:蘭州城市學院化學與環(huán)境工程學院