外文電子資源使用效益及優(yōu)化研究范文

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摘要：高校圖書館外文電子資源的采購經(jīng)費逐年增長。如何利用有限的經(jīng)費，提升外文電子資源的保障率是各高校圖書館應(yīng)該思考的問題。以西安建筑科技大學(xué)圖書館為例，通過對外文電子資源使用成本、利用效率以及核心期刊保障率的分析，提出優(yōu)化外文電子資源配置的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：外文數(shù)據(jù)庫；電子資源；資源配置

隨著傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，電子資源在圖書館文獻資源建設(shè)中所占的比重逐年增長，其中外文數(shù)據(jù)庫經(jīng)費占據(jù)很大比例，且呈逐年增長趨勢。如筆者所在的西安建筑科技大學(xué)圖書館，2016年中文數(shù)據(jù)庫投入109．7萬元，外文數(shù)據(jù)庫投入321．3萬元。2017年中文數(shù)據(jù)庫投入115萬元，外文數(shù)據(jù)庫投入377．8萬元。由此可見，外文電子資源在圖書館文獻資源建設(shè)支出中所占的比例逐年上升。為了分析圖書館外文電子資源建設(shè)投入的有效性，本文以西安建筑科技大學(xué)為例，從電子資源的使用成本、期刊下載量、期刊引用量、核心期刊保障率等評價期刊使用效率的基礎(chǔ)指標(biāo)入手，對圖書館已購?fù)馕碾娮淤Y源的使用效果進行評價；同時，挖掘能滿足本館讀者需求而未被采購的資源，為以后制定圖書館外文電子資源采購計劃提供可靠的依據(jù)。

1　外文電子資源使用成本分析高校圖書館

外文電子資源采購方案大多采用高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟（簡稱DRAA）的集團采購方案。集團采購方案最大特點就是依據(jù)一定的規(guī)則對全國各高校劃分等級，同一等級的院校采購價格相同。劃分等級的依據(jù)主要有兩種，一是數(shù)據(jù)庫商家依據(jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)科專業(yè)水平等定級，規(guī)模和學(xué)科專業(yè)水平相近的學(xué)校會劃分在同一等級；二是數(shù)據(jù)庫商依據(jù)各學(xué)校讀者對數(shù)據(jù)庫使用量的高低定級，使用量高則采購價高，使用量少則采購價低。因此，各學(xué)校對數(shù)據(jù)庫的使用成本（全文下載成本）就有一定的可比性。以筆者所在的西安建筑科技大學(xué)圖書館（以下簡稱“我館”）為例，通過訪問“高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟”網(wǎng)站，對我館2017年已購?fù)馕臄?shù)據(jù)庫的使用情況進行統(tǒng)計，內(nèi)容包括單篇全文下載量、單篇全文下載成本、平均全文下載成本、用戶總數(shù)及本年度全文下載成本排名等，統(tǒng)計結(jié)果如表1所示。從2017年外文電子資源使用統(tǒng)計可以看出，我館已購?fù)馕碾娮淤Y源單篇全文下載成本與全國用戶平均全文下載成本相比差距很大。多數(shù)數(shù)據(jù)庫的單篇全文下載成本均高于全國用戶平均全文下載成本，最高的竟超出20倍，且數(shù)據(jù)庫的全文下載成本在全國購買用戶中的排名均比較靠后，由此可見，我館2017年外文電子資源的使用成本較高，但使用效益比較低下。

2　外文電子資源利用分析

2017年我館采購的7個外文數(shù)據(jù)庫中，共計外文期刊數(shù)量15　720種，去重后凈刊量為14　341種，全年下載量為259　195次，引用量（發(fā)文的參考文獻頻次）為12　366次。引用情況分為有館藏引用與無館藏引用，有館藏是指已被圖書館購買，擁有了使用權(quán)的電子期刊或數(shù)據(jù)庫。無館藏是指圖書館未購買使用權(quán)的電子期刊或數(shù)據(jù)庫。

2．1　期刊下載量分析

2017年有3　265種外文期刊被下載過，下載量為259　195次。對于這3　265種期刊的下載量數(shù)據(jù)進行區(qū)間分布從表3可以看出，1　000次以上的高下載量期刊數(shù)量為42種，占全部所購期刊的0．29％，這部分期刊產(chǎn)生的下載量為127　868次，占總下載量的49．33％。由此可見，我館大量的下載量集中在少量期刊上。數(shù)據(jù)庫下載量排名情況見表4。 通過以上分析可知，我館已購數(shù)據(jù)庫中下載量最多的是Elsevier　ScienceDirect，其次是ASCE數(shù)據(jù)庫。下載量最少的是EBSCOhost　ElectronicJournals　Service。

2．2　期刊引用量分析

2017年被引用期刊數(shù)量為1　841種，引用量為12　366次。對于這1　841種期刊的引用量數(shù)據(jù)進行區(qū)間分布，情況如表5所示。從表5來看，引用量100次以上的期刊數(shù)量為14種，占總引用期刊數(shù)量的0．76％，這部分期刊共計引用量為2　717次，占總引用量的21．97％，平均每本期刊的引用量為194次，同樣少部分期刊提供了我校發(fā)文的大部分的引用。全年12　366次引用量來自1　841種期刊，其中僅有907種期刊被圖書館購買，占引用期刊的49．27％，還有超過一半的被引用期刊未被圖書館購買。引用量統(tǒng)計見表6。從表6可見，引用率最高的仍然是ElsevierScienceDirect、ASCE數(shù)據(jù)庫，引用率最低的還是EBSCOhost　Electronic　Journals　Service。2017年，我校有引用的無館藏期刊數(shù)量為934種，引用量為3　843次。對于這部分期刊所在數(shù)據(jù)庫情況進行分析，截取排名前10的數(shù)據(jù)庫，見表7。從表7來看，未被圖書館采購的ACS數(shù)據(jù)庫被讀者廣泛使用，圖書館應(yīng)給予重視；Elsevier　Sci－enceDirect數(shù)據(jù)庫圖書館只訂購了西部方案中的工程學(xué)和基礎(chǔ)科學(xué)兩個學(xué)科包，有引用的期刊中有156種期刊不在訂購范圍內(nèi)，說明目前圖書館的訂購內(nèi)容覆蓋不夠，應(yīng)予以關(guān)注，在適當(dāng)時候可考慮擴大采購內(nèi)容。

3 外文核心期刊保障率分析

通過把已購數(shù)據(jù)庫中的14　353種期刊與國際上普遍公認(rèn)的四種外文核心期刊列表（JCR－2016、ESI－2017、SNIP－2017、SJR－2017）進行匹配。匹配率分別為44．64％、44．72％、33．72％、31．57％，如表8所示。表8　2017年度西安建筑科技大學(xué)館藏核心期刊保障率統(tǒng)計館藏核心期刊保障率以JCR為例，2016年JCR來源期刊數(shù)量為11　453種，其中本校保障期刊數(shù)量為5　113種，保障率為44．64％，這部分期刊共計下載量為205　197次，共計引用量為8　409次。進一步分析JCR的分區(qū)（JCR分區(qū)是根據(jù)某一個學(xué)科的所有期刊按照上一年的影響因子降序排列，然后平均4等分（各25％），分別是：Q1、Q2、Q3、Q4［1］，具體情況見表9。從表9可以看出，我校外文核心期刊保障率比較低，保障率有待提高。

4　資源配置優(yōu)化

建議通過對我館已購數(shù)據(jù)庫電子資源的使用成本、下載量、引用量及核心期刊保障率等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，可以看出我校外文電子資源存在使用成本高、已購期刊引用率占比不足50％、核心期刊保障率低等問題。要解決這些問題，提升外文電子資源的使用效益，必須進行采購資源的篩選工作，加強讀者需求的調(diào)查研究，確保采購到適合本校讀者需求、利用率高的資源。

（1）調(diào)查、分析本校師生，特別是教師、博士生對外文電子資源的需求情況。調(diào)研方法可采取常用的調(diào)查問卷、座談會、電話回訪等。其中，電話回訪方式更有針對性。如：2016年12月，本館就選取了109位學(xué)科帶頭人、教授開展了一次有針對性的電話回訪調(diào)研工作，回訪的主要內(nèi)容一是了解他們對圖書館已購?fù)馕臄?shù)據(jù)庫是否滿意，二是讓他們向圖書館推薦外文數(shù)據(jù)庫?；卦L結(jié)果：他們對圖書館已購數(shù)據(jù)庫基本滿意；另提出6種外文數(shù)據(jù)庫建議圖書館購買。

（2）調(diào)研同類院校相關(guān)外文數(shù)據(jù)庫的采購情況。調(diào)查同類院校外文電子資源采購情況，找出同類院校資源采購品種的交集，這些被多個學(xué)校認(rèn)可采購的品種也具有很高的參考價值。如：2016年下半年，我們對建筑“老八?！奔辞迦A大學(xué)、同濟大學(xué)、東南大學(xué)、天津大學(xué)、華南理工大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、重慶大學(xué)、西安建筑科技大學(xué)。建筑“新八?！奔凑憬髮W(xué)、湖南大學(xué)、沈陽建筑大學(xué)、大連理工大學(xué)、深圳大學(xué)、華中科技大學(xué)、上海交通大學(xué)、南京大學(xué)。以及后起之秀的建筑“新四軍”即浙江大學(xué)、大連理工大學(xué)、沈陽建筑大學(xué)、湖南大學(xué)外文數(shù)據(jù)庫的采購情況做了調(diào)研，重點關(guān)注了與我校教學(xué)規(guī)模與教學(xué)水平相當(dāng)?shù)?所大學(xué)的外文數(shù)據(jù)庫采購狀況，通過分析對比，發(fā)現(xiàn)有21種數(shù)據(jù)庫得到了各個院校的廣泛認(rèn)可。其中有16種數(shù)據(jù)庫我校還未曾購買，我校教師向圖書館薦購的外文數(shù)據(jù)庫就包含在這16種數(shù)據(jù)庫之列。

（3）進行數(shù)據(jù)庫利用分析，評估數(shù)據(jù)庫的使用效益。數(shù)據(jù)庫利用分析與使用效益評估是決定圖書館資源配置水平的一項非常重要的工作［2］。數(shù)據(jù)庫利用分析應(yīng)借助電子資源使用分析軟件，從數(shù)據(jù)庫使用成本、期刊論文下載量、引文分析、核心刊保障率等多方面分析評估已購數(shù)據(jù)庫，以確定購買的數(shù)據(jù)庫品種是否滿足學(xué)校學(xué)科建設(shè)的需要，對那些利用率低，已不能滿足本校讀者需求的數(shù)據(jù)庫品種要適時予以停訂。同時，通過數(shù)據(jù)庫試用分析，在未購買數(shù)據(jù)庫中找出那些預(yù)期使用效益高的品種納入采購計劃并及時采購。

參考文獻

［1］谷玉榮．圖書館外文電子核心期刊保障研究———以蘇州大學(xué)圖書館為例［J］．大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2013（5）：43－48．

［2］韓佳．基于用戶使用行為分析的數(shù)字資源管理評估系統(tǒng)［J］．圖書館學(xué)研究，2016（3）：19－23.

作者：陳艷茹 單位：西安建筑科技大學(xué)圖書館