人事管理系統論文范文

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第1篇

1．1問題定義及內容簡介

本系統是人事管理系統，它主要實現管理員如何對普通用戶進行授權，如何插入、刪除一個員工的信息，用戶如何瀏覽員工的所有信息，以及用戶如何查詢自己想要的結果，也即是通過輸入查詢條件，顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個員工的全部信息。如何對查詢或統計出來的符合條件的記錄用報表的形式打印出來，窗口打開時的排放順序，也即是平鋪還是重疊，最后得提供一下如何使用這個系統，如何解決用戶可能會遇到的問題以及這個系統中的難點和開發技巧等等。

本系統包括8個模塊，即系統，包括重新選擇用戶和退出兩個功能。系統管理，包括人員編碼維護、用戶授權和程序定義。輸入，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽，還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄，還可以雙擊某個員工所在列，就可以顯示出這個員工的所有信息。維護，包括基本信息、婚姻信息、學歷信息、考勤信息和工資信息的修改，這個功能只能由管理員來操作，普通用戶沒這個權力。報表，包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統計和打印。窗口，包括平鋪和重疊，即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助，包括這個系統的介紹和對這個系統可能出現的問題的解答。

1．2研究背景與研究意義

隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機實現企業人事檔案的管理勢在必行。當前企業信息管理系統正在從C/S結構向B/S結構轉移，但是由于安全性等方面的因素，C/S結構的管理信息系統仍然占據企業管理信息系統的主流。

人事管理系統是現代企業管理工作不可缺少的一部分，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件。

人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。

1支持企業實現規范化的管理。

2支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。

3支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。

1.3論文各章內容介紹

第一章緒論里主要介紹了問題定義和內容簡介，以及研究背景與研究意義，第二章主要介紹了系統功能需求分析數據字典，第三章主要介紹了系統設計，包括系統總體系結構設計、系統數據模型設計以及系統開發與運行環境確定。第四章主要介紹了各子系統體系結構設計，包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設計和遇到的主要問題及解決方案，還介紹了用戶使用手冊，包括系統功能簡介、運行環境簡介，系統運行與操作指南，還介紹了系統評價，包括系統主要功能、特點介紹，系統存在不足與改進方案以及畢業設計心得與收獲。

2.系統需求分析

2．1系統功能需求分析

該系統需要完成如下功能：

2員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。

3對用戶進行授權。

4員工各種信息的修改。

5對于轉出、辭職、退休員工信息的刪除。

6按照某種條件，查詢統計符合條件的員工信息。

7對查詢、統計的結果打印輸出。

8人事系統的使用幫助。2．2數據字典

數據字典是各類數據描述的集合，它是進行詳細的數據收集和數據分析后所獲得的主要成果。

數據字典通常包括以下5個部分：

2數據項。數據項是不可再分的數據單位。

3數據結構。數據結構反映了數據之間的組合關系。一個數據

結構可以由若干個數據項組成，也可以由若干個數據結構組成，或由若干數據項和數據結構混合組成。

4數據流。數據流是數據結構在系統內傳輸的路徑。

5數據存儲。數據存儲是數據及其結構停留或保存的地方，也是數據流的來源和去向之一。

6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。

數據字典是關于數據庫中數據的描述，即對元數據的描述。數

據字典是在需求分析階段建立，在數據庫設計過程中不斷修改、充實、完善的。

針對本系統，通過員工管理內容和過程分析，設計的數據項和數據結構如下：

11員工基本情況。包括的數據項有員工號、員工姓名、性別、所在部門、身份證號、生日、籍貫、國籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時間、血型、開始工作時間、家庭住址、聯系電話、崗位代號。

12員工婚姻狀況。包括的數據項有員工號、愛人代號、愛人姓名、愛人生日、結婚時間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務。

13員工學歷信息。包括的數據項有員工號、學歷、專業、畢業時間、畢業學校、學校類型、外語1、外語1級別、外語2、外語2級別。

14員工考勤信息。包括的數據項有員工號、姓名、日期，本月天數，公休假天數，應出勤天數，請假，節假日加班，其它加班。

15員工工資信息。包括的數據項有員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發工資。

16人員編碼信息。包括的數據項有人員編碼，人員姓名，密碼。

17用戶授權信息。包括的數據項有序號，人員編碼，程序號。

18系統設計

3．1系統總體系結構設計

人事管理系統可以用于支持企業完成勞動人事管理工作，有如下3個方面的目標。

42支持企業實現規范化的管理。

43支持企業高效率完成勞動人事管理的日常業務，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉出、辭職、退休等。

44支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策，如企業領導根據現有的員工數目決定招聘的人數等。

本系統開發設計思想有以下幾點。

11盡量采用學校現有軟硬件環境，及先進的管理系統開發方案，從而達到充分利用學校現有資源，提高系統開發水平和應用的目的。

12系統應符合學校人事管理的規定，滿足學校日常人事管理工作需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。

13系統采用C/S體系結構，Client（客戶端）負責提供表達邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數據庫服務器；Server（服務器端）則用于提供數據服務。系統分析等前期工作應盡量詳細完善，以便學校以后體系結構的改變，對于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進行訪問。

14系統采用模塊化程序設計方法，既便于系統功能的各種組合和修改，又便于未參與開發的技術維護人員補充、維護。

15系統應具備數據庫維護功能，及時根據用戶需求進行數據的添加、刪除、修改、備份等操作。

3．2系統數據模型設計

關系模型：

員工基本信息（員工號，姓名，所在系號，所在系名，性別，生日，籍貫，國籍，民族，身份證號，婚姻狀況，健康狀況，政治面貌，參加時間，血型，開始工作時間，家庭住址，電話，崗位代號）

員工婚姻信息（員工號，愛人代號，愛人姓名，愛人生日，結婚時間，愛人工作,位，愛人政治面貌，愛人工作職務)

員工學歷信息（員工號，學歷，專業，畢業時間，畢業學校，學校類型，外語1，外語1級別，外語2，外語2級別）

員工考勤信息（員工號，姓名，日期，本月天數，公休假天數，應出勤天數，請假，節假日加班，其它加班）

員工工資信息（員工號，姓名，底薪，補貼，獎金，加班，代扣養老金，代扣醫療保險，代扣住房公積金，所得稅，房貼，房租，實發工資）

人員編碼（人員編碼，人員姓名，密碼）

第2篇

1.增強了學院人事信息檔案工作的效率。

（1）學院不再需要反復地核對學校的人事信息，被動地服務于學校的要求。（2）學院可以根據自身發展，依據信息數據制定人事政策，節省了去學校人事部門查詢信息的時間。

2.及時為學校人事部門提供準確的數據。

人事管理信息是學院發展的重要基礎，因此建立二級學院的人事管理信息系統，可以準確地體現學院教職工的基本情況、師資力量等變化，為學院的師資隊伍建設、目標規劃提供了完備的數據基礎。學院只有清楚地了解本部門的人事信息，才能為學校人事數據提供重要的可靠的信息。

二、二級學院建立人事信息系統的要求

1.數據精確、完整和可靠。

信息的精確性是體現基層人事管理信息系統保障運行的根本。作為數據提供的二級單位，學院的人事信息系統中的信息，必須精確、完整和可靠。這就要求在信息錄入前要收集統計二級部門教職工的詳細信息并加以核實；信息錄入時錄入人員要認真、細致以確保數據的精確性、可靠性和完整性。

2.信息更新的時效性。

學院人事信息系統包括學院人員進出、職稱評審以及教師培訓等多方面的信息，這些人事數據處于動態變化之中，如果收集、更新速度太慢，不能及時地進行信息傳遞，就會滯后人事信息的統計，甚至遺漏重要人事數據[2]。信息更新的時效性就是信息系統中的數據能及時準確地反映出本部門人事信息的變化。因此，在建立二級學院人事信息管理系統時必須做到信息收集后更新的時效性，保證隨時收集，及時更新。

3.確保信息的安全性。

設計二級學院人事信息管理系統，不可避免地也會遇到安全問題。涉及人事信息系統安全性的因素有很多，主要有以下三個方面：（1）操作信息的管理員。如信息管理員的操作錯誤，將人事信息無意地泄露出去，造成人事信息保密資料的丟失。（2）系統軟件。如該系統性能不夠穩定，存在著系統漏洞，也會造成人事信息丟失的危險。（3）信息聯網。為提高工作效率，實行人事信息系統網絡化也是符合當今社會發展需求的，但目前網絡病毒也非常兇猛，每年都會有很多的網絡病毒對很多系統造成巨大的損失。

4.信息收集的系統性。

因為二級學院人事信息最能直接及時反映每名教職工的情況，只有把基層的人員信息整理完善，信息系統化，才能滿足學校人事處要求的匯總統計本部門人事信息情況的需求；才能使學校人事部門對相關的信息進行核對、整理，以為其提供詳盡的數據。

三、二級學院人事信息管理系統

功能需要學院管理系統，就是教師信息管理和三級部門信息的管理。學院的發展，會伴隨著人員的流動，教師的人動、職稱、學歷、考核每年都在變化，為了能及時滿足于學校人事信息的收集、管理，人事管理系統需要有以下功能：（1）用戶登錄。需要進行通行驗證，來保證系統的安全性。（2）主頁面功能。它是人事信息管理系統主要部分，包括錄入、生成表格，管理員可以通過選擇相關指令來打開系統的各個功能頁面。（3）職工基本信息操作功能。編錄、修改、刪除和查看人員信息。（4）系統使用的簡易性和方便維護功能。人事管理信息系統的使用人員對于該系統的模塊并不會十分理解，這就要求系統能夠有簡單明了的用戶入口，簡單的使用界面，這樣可以使人事管理人員縮短對該系統的熟悉時間。

四、學院人事管理信息系統設計

1.管理員管理界面：該模塊只對人事管理員開放權限和使用范圍。

這樣可以保障信息的安全性，便于管理，從根本上做到了自己的數據自己管理、負責。

2.教師個人基本信息界面：該模塊是提供給人事管理員使用的一個能體現學院教職工基本信息的模塊

例如：學歷、職務、身份證號等。

3.教職工人事信息界面：該模塊提供給人事管理員使用的體現教師具體的崗位性質、所在三級部門、職稱評審情況、年終考核情況等信息的模塊。

4.招聘人員信息界面：該模塊可以體現學院需要招聘人員的基本情況。

5.學院與學校關聯界面：該模塊主要體現在二級學院的人事信息有變動時

第3篇

(一)由“管理”導向轉向“服務”導向

“管理即服務”，這是時下在眾多管理部門中流行的一句話，它反映出作為管理者對自身角色的清晰認識；傳統中公路系統的人事管理，僅僅負責“管檔案、管工資、管調動、管考核”，突出“管理”的功能，在新時期，公路系統人事管理要突出對廣大職工的“服務”，在熱情而周到的服務中調動廣大職工的創造性和積極性。以“管”作為人事管理部門的基本職責，其基本假設為：人是被動的，必須用鐵的紀律來規范人的行為；以“服務”作為人事部門的基本職責，其基本假設為：一個人在被服務的過程中，將會持續成長，將會變得更健康、更有智慧、更自由、更自理，以及更傾向于服務他人。

(二)由“人事管理”向“人力資源開發與管理”轉變

國外企業一般將人事管理稱為人力資源開發與管理，目前我國一些企業也進行了一系列制度創新，將人事管理部門改稱人力資源開發與管理部；這不僅是部門名稱的改變，實質上是管理理念的變化。人力資源開發與管理將人力資源視為寶貴的戰略資源，其工作重點在于人力資源的開發與利用，做到人-職匹配、各盡所能，這是一種“以人為中心”的管理理念。傳統的人事管理工作是一種相對靜態的工作，技術含量低，不需要技術專長，誰都可以做；人力資源開發與管理是一項技術含量很高的工作，需要發現、培養員工的潛力，需要將員工按能力、性格、年齡等因素匹配到合適的崗位上，以最大限度實現員工的價值和組織的目標，人力資源開發與管理是一個動態的過程，需要視情況適時調整。

二、當前公路系統人事管理策略與方法的轉變

傳統的人事管理政策在我國計劃經濟時期發揮了重要的作用，但是隨著現代經濟發展，傳統的人事管理越來越體現出其局限性；我們需要借鑒國外的先進管理理念與方法，在各個行業開發適合本行業的創新人才，使人事管理向人力資源開發與管理轉變。結合公路系統人事管理的實際，需要對傳統的人事管理策略與方法進行一些調整。

(一)做好人力資源調查與規劃

對全系統的人力資源進行全面清查，這需要對全系統進行需求調查與供給調查；通過對公路系統的需求調查，了解全系統各個部門需要的人才的質量要求與數量要求，制定各個崗位所需人才的素質模型；通過對公路系統的供給調查，了解現有職工的能力、性格等人力資源要素特征；需求調查與供給調查是對人力資源開發與管理的基礎，這也是人-職匹配的基礎，可以最大限度地發揮個人潛能，也有利于實現組織目標。

(二)提升人力資源管理部門的地位與作用

由于人力資源管理部門的工作對提高職工的歸屬感、積極性、提升組織效率具有非常重要的作用，所以人力資源開發與管理部門應該具有比人事管理部門更大的職能；人力資源開發與管理部門的基本職責應該包括對職工人力資源的開發與培養、人力資源的管理；要改變傳統的人事管理部門缺乏獨立性的特點，提高人力資源管理部門的地位，參與本系統總戰略的制定。

(三)做好工作系統與人員系統研究