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績效管理制度論文范文

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績效管理制度論文

第1篇

論文摘要:以中小企業統計制度建立的過程為背景,深入淺出地介紹了統計工作對企業的重要性,通過建立統計制度,實施有效統計,使統計、數據準確可靠,為企業的經營決策提供依據,使企業的經濟效益最大化。

中小企業在經濟社會的繁榮與發展中具有重要的戰略地位,作為反映中小企業整體運行狀況和單個企業生產經營情況的統計工作,其重要性不言而喻。統計部門作為企業的核心部分,是企業發展不可或缺的數據來源地,經濟的高速發展對企業的統計工作提到了新的高度。要求各企業的統計部門必須建立健全有效的統計制度,廣泛運用高新技術實現統計的信息、咨詢和監督三大職能,發揮統計在企業發展中的信息、預警及決策支持作用。

統計工作涉及到供、產、銷,人、財、物,生產、經營、分配等多環節、多領域。通過統計信息,可以了解到企業的機構、人員、資產、負債、生產發展情況、產品質量狀況,以及科研開發、經營銷售、財務盈虧等方面的情況,還可以預測未來、企業的規劃和結構、企業的發展速度、效益與效率等。就企業統計本身而言一般具有兩個特點:一是數量性。即通過數字揭示企業在特定時間內生產經營的數量特征,對企業在一定時期內的發展情況進行定性乃至定量分析,從而做出正確的決策。二是綜合性。統計人員收集到的統計信息從整體上看,涉及企業的原料入廠、加工及產品銷售等各個方面;也涉及其他與其相關的各個領域和環節。所以,統計工作既可以反映企業在某一時點的現狀,特定時期內的動態,也可以反映企業的規模、結構、速度、收益與效率等諸多數量特征質量特性。

企業統計工作的重要性有目共睹,但因各種原因,部分中小企業統計數據的虛假成分比較高。造成這種情況的原因主要有:一是各級統計部門與中小企業的統計重點不統一,部分中小企業往往采取虛報數字以應付各種檢查;二是部分中小企業為了保密或某些既得利益,不愿如實提供統計資料,統計數據的隨意性較大且缺少依據;三是企業內部不重視,統計專職人員配備不夠或專業素養比較低,無法適應新時期的企業統計工作。因此,建立有效的統計制度,充分發揮統計制度的有效職能,是保證企業有效統計的基礎。

根據《中華人民共和國統計法》規定:“企業事業組織根據統計任務的需要設立統計機構,或者在有關機構中設置統計人員,并指定統計負責人。”首先,設立綜合統計部門并明確其職責,使其保持相對獨立性,保證統計崗位及時、全面的掌握企業生產、經營動態。根據企業情況設計報表形式,并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。充分考慮企業經營與管理的需要,考慮企業面向市場、參與競爭的需要,把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個生產管理部門,明確其報送或提供信息的時間、內容及方式,明確各部門的統計責任;收集、審核、匯總、提供各種統計信息,并對各基層單位層層上報的信息進行審核后加以匯總;搜集分析相關企業的生產經營情況,提出有參考價值的各種統計信息。利用各種統計信息進行綜合分析研究,對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測,將分析結果形式統計分析報告,為企業經營決策提供參考依據。

其次,明確各職能部門的統計職責。在現代企業中,對企業發展至關重要的統計信息決不僅限于計劃統計部門內部。明確各部門工作職責中相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告,充分發揮各個部門的信息匯總職能。將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要。

健全統計報表制度,加強統計分析職能。引入考核機制,將基層的統計質量納入考核,以獲取更準確的統計數據。對于統計報表制度,一般企業一直沿用國家統計報表制度中對統計報表的內容要求,這主要是因為國家基層報表制度所要求企業填報的內容,包括了企業的基本情況,企業主營業務的生產經營,財務報表、員工及工資變動,能源和原材料消耗,科技開發及附營業務情況。指標體系雖然已經比較簡要地反映出企業產供銷、人財物、投入與產出的基本情況,但對企業深入分析研究生產經營中的問題,還不夠準確。建立有效的統計制度,滿足企業的發展要求,是保證統計工作順利開展的前提。

如今,世界經濟一體化已成為了全球經濟的發展趨勢,各個企業間的競爭何其激烈,企業要想在競爭中立于不敗之地,就必須充分了解本企業的實際情況,而這一切離不開統計部門收集、整理的數字信息,建立健全統計制度,提高統計數據的分析職能,才能保證企業在競爭中處于有利地位。

參考文獻:

第2篇

(一)推行難

1.管理主體多頭,相互交叉

在已運行的管理方式中,由企業管理部負責組織績效、人力資源部負責員工績效、組織部及宣傳部負責中層管理人員績效、工會負責班組績效。這幾種績效管理自成體系又相互重疊,但囿于國有企業管理特色,無法全面整合各類績效,令基層管理人員覺得重復勞動,多做無用功。

2.員工缺乏信心,執行層畏難情緒較重

在實施績效管理制度之前,企業已實行了多年經濟責任制考核,將薪酬分配與經濟責任制完成情況掛鉤。該辦法只解決了組織績效問題,未能與員工績效掛鉤。而且責任制注重組織運營結果,忽視過程中員工的管理,員工的績效得不到體現,使分配機制不能做到獎優罰劣,吃“大鍋飯”的問題相當嚴重。老國企人際關系錯綜復雜,對待規則隨意性強,難以保證公平。國企員工作穩定,基本不會被淘汰,員工沒有危機意識。這些既有的現狀使得員工對于實行績效管理的意義、作用心存疑慮進而缺乏信心。而做為在員工績效管理中最關鍵的基層管理者,不清楚自己在績效管理中的職責,沒有在績效管理中充分發揮自己作為關鍵角色的作用。在績效考核中,多數是上級對下屬進行考核,一些非客觀因素會影響績效考核的結果。例如與員工的私人友情或沖突、個人的偏見或喜好等。考核者的一家之言有時由于信息欠缺而難以給出令人信服的考核意見,甚至會引發上下級關系的緊張。在這種情況下,基層管理者作為績效管理的執行人,往往抱有縮小差距,回避矛盾,息事寧人的想法,畏難情緒較重,缺少主動擔責的動力。

(二)考核難主要問題有

被考核項目極少,甚至有的只停留在遲到早退、各類檢查考核上;考核分數檔次少,多數人績效得分相同,扣分或加分輪流坐莊;績效的評估結果差異極小,對工作業績體現微量,無法形成對高績效的有效激勵;面談與反饋少得幾近于無。造成這些問題的主要是原因為以下幾點:

1.做績效考核的目的不明確,考核流于形式

雖然績效管理制度已經明確其結果運用的多樣,但很多員工,特別是一些基層管理者及績效考核操作人員,其中不乏人力資源業務人員,都認為績效考核只是為了在薪酬、待遇上體現差距,沒有真正對績效考核結果進行認真客觀地分析,沒有真正利用績效考核過程和考核結果來幫助員工在行為、能力、責任等方面得到切實地提高。績效考核的目的與結果是兩張皮。績效考核結果雖對績效工資分配有一定影響,但影響程度非常有限,員工干好干壞、干多干少的考核結果相差不大,結果仍是“大鍋飯”,達不到激勵作用,導致績效考核無法體現差異,最終流于形式,與考核的初衷相去甚遠。

2.沒有建立科學的績效考核指標

績效考核指標的設計是績效管理中核心內容,也是技術性較強的內容。與市場化程度較高的企業相比,國企的人力資源管理對新工具的使用能力較弱。企業崗位2000多個,如為每個崗位制訂KPI,則指標過多,考核繁瑣,且部分工作的考核數據認定困難。為了簡化考核,便于操作,員工崗位指標由所在工段制訂。雖進行過一些培訓,但就結果來看,所制訂的員工崗位績效考核總體表現為內容模糊籠統、追求“大而全”,沒有突出關鍵指標、績效考核無法體現工作內容差異、量化不夠;員工對考核指標的制訂過程缺乏參與,影響其對目標的認同感。總之,指標的科學性與系統性明顯不足。

(三)反饋難在實際工作中,績效面談和反饋基本無法落實

由于考核者本人未能真正了解人力資源績效考核的意義與目的,擔心反饋會引起下屬的不滿,在將來的工作中采取不合作甚至敵對的工作態度,考核者主觀上和客觀上回避將考核結果及其對考核結果的解釋反饋給被考核者。個人能力的不足,使其缺乏承受反饋績效考核結果的勇氣。同時,有些員工對考核結果的得出和評估過程了解不夠,容易在與他人的比較中產生不公平感。進一步加劇其對績效管理的抵觸。而反饋與面談的缺失,使其更不清楚自己在工作中存在的缺點和今后努力的方向,績效考評工作無法達到改進績效的目的。

二、解決對策

(一)深植“績效文化”

在思想觀念上達到統一所謂績效文化,是指企業基于長遠發展方向和愿景,通過對公司戰略、人力資源、財務、團隊建設等一系列有效的整合與績效評價、考核體系的建立和完善,讓員工逐步確立起企業所倡導的共同價值觀,形成以追求高績效為核心的優秀企業文化。思想觀念是“道”,只有統一了思想,明確了方向,才能將工作順利開展下去。績效管理涉及企業所有人,或是被考核者、或是考核者,或是兩者兼有。被考核內容不只關系自身,也是企業組織績效目標的分解。所以,績效管理是所有人的事,并不只是人力資源部門的工作。要使所有人接受績效管理,必須了解為什么要做績效,做績效能帶來什么好處。績效管理相對其他管理體系,其結果運用會打破原有的利益平衡,因此,獲得關注度較高。推行時應利用好這一點,多做宣講,使員工知其然,知其所以然。要加強培訓,尤其是各級管理者的培訓,對其進行理念培養,使績效文化的理念深植人心。推動各部門之間打破條塊,跨系統整合各類績效,達到“一種考核,多種運用”,減少基層各類管理間的交叉,減輕工作量。在實施中,獲得高層領導的支持,尋求中間各層管理者全心投入,贏得一般員工的理解與認同,最終達到理念深植人心的要求。

(二)建立科學的指標體系建立科學的指標體系是“術”

目前管理界各種方法和工具豐富完善。但對于國有礦山企業,人力資源管理基礎整體現代化不足,改革不可能一蹴而就,可以采用柔性改革,循序漸進,充分融合現有管理方法,創建適合的體系。對現有所有崗位完善崗位說明書,明確崗位職責,再根據崗位職責對崗位進行評價,甄別關鍵崗位,區別設置指標。對關鍵崗位設定KPI,對非關鍵崗位采用標準化考核,既能節約評估成本,又能保證重點關鍵業績。建立一個以流程為基礎的工作規范。確定各項工作的流程,對審批、監督、確認、評價,都留有相應記錄,形成完整的數據鏈,為量化考核提供最直接證據。根據企業每年不同的目標、崗位的變化、個人的因素,動態對指標進行調整。如新推行績效管理的企業,在推行初期,以適應新管理模式,對接原有管理模式為主要目標。指標不宜要求太高,可以略微模糊化,多用通用性指標。適應后,再通過績效管理PDCA閉環循環,從模糊到精確,從統一到差異化,從整體到個體,逐步走向更高目標。管理方法上,從開始的以人力資源部門為主導,慢慢過渡到以基層管理者為主導,融入日常管理工作,使之常態化。

三、總結

第3篇

(一)資產家底不清、賬實不符

目前部分高職院校在合并或升格成立時,沒有對資產進行全面的核查和清點,只是單純的將原有的資產在財務賬上進行合并或劃轉,具體資產家底不明確。就學校辦學企業和經濟實體投入的設備、土地以及房屋等資產來講,并沒有對雙方的產權和資產使用費進行明確,導致學院國有資產無法得到合理的補償,加上新會計制度的出臺,使得高校資產管理存在較大的問題和困難。同時,在資產賬實不符的問題上,相關責任部門在沒有辦理相關資產驗收入賬手續的前提下,通過有償服務項目購置部門資產,使得高校部分資產游離于賬外;對接受贊助、捐贈、改建的資產,由于計價困難難以入賬,逐漸形成帳外資產,加大了資產處置的盲目性和隨意性。

(二)資產管理工作不到位

在高職院校資產管理工作中,由于采購、驗收、維修等管理工作缺乏有效的管理辦法,加以資產管理人員管理意識和責任意識低,在資產、計價、折舊確認上計量不實,同時未能定期進行資產清查工作,導致高職院校資產管理工作嚴重不到位。雖然部分學校也有定期開展資產清查工作,但由于工作量較大,資產管理人員往往只對其中一小部分進行抽查,這樣的管理工作存在較多漏洞,不利于高校資產管理工作的健康發展。

(三)資產報廢工作困難較大

由于以往資產制度上存在的問題,學校會積壓大量廢舊而未報廢的資產,這部分超過報廢期的資產無法找到原值,但新會計資產報廢制度要求,資產報廢的申請書上必須明確的注明報廢資產所購入的時間、購進時的入賬價值、記賬憑證號以及存放地點等,這就給資產報廢工作帶來了較大的困難。再加上高職院校資產管理工作普遍存在賬實不符的情況,導致報廢申請書上需要填寫的資料難以查詢,無法按照正常程序進行報廢,導致部分固定資產無法使用,卻仍然掛在賬上。

(四)資產折舊計提工作困難大

財政部于2012年修訂出臺了《事業單位會計制度》,新制度引入了資產折舊,折舊是根據資產的原值采取平均年限法進行計算。由于原有資產家底不清,導致資產折舊計提工作難以開展,容易造成資產的的計價不準確以至形成浪費和資產流失。

二、新會計制度下高職院校固定資產管理的有效措施

(一)設立專門的資產管理機構

高職院校資產管理水平的高低直接影響著高校的辦學水平。因此高職院校應專業成立一個資產管理機構來對其進行嚴格的管理,通過學校財務部門、資產管理部門及資產具體使用部分三者結合管理模式,全面貫徹落實各級管理部門的分工和職責,提高資產管理人員的管理意識和責任意識。同時在資產管理機構中設立兩個部門,一個負責后勤辦公設備、基建等一般資產的管理;一個負責教學儀器、教學設備的資產管理,并配備專業管理人員,定期對資產的增加、維護、折舊、調配以及清查處置等工作進行管理,確保資產的安全和完整。

(二)制定完善的資產管理制度

對于資產的采購、驗收、異動以及維修等管理工作,高職院校應制定出完善管理制度,對資產相關管理工作的流程和管理模式進一步說明,確保資產管理工作的有序進行。比如教學設備和儀器資產在不同部門之間異動時,首先應該由異動人提出申請,填寫申請書,由異動前后部門管理負責人簽字同意后,再交資產管理人員審批,完成相關辦理驗收和交接手續后,在資產管理部門進行備案說明。在這個過程中,相關人員必須嚴格遵循相關資產管理制度和工作流程,提高資產管理工作的科學性。

(三)構建資產信息化管理系統

在新會計制度的背景下,若想實現高職院校辦學經費的開源節流,就必須清楚的認識到高校在資產管理中存在的問題。高校相關資產管理部門可以充分利用現有資產,加強高校辦學、校辦產業以及周邊開發等方面的管理,在增加學校收入的同時,需不斷完善管理制度,避免學校資產的浪費和流失,健全資產帳目,防止項目重復建設和資產閑置,盡可能利用現有資產實現增值開源的作用。避免學校資產的浪費和流失,近年來,科學技術日新月異,各資產管理技術和軟件層不出窮,學校應對資產固定資產進行統一編號,貼上條碼,通過條碼識別技術對條碼進行掃描盤點,提高資產清點和核查工作的準確性和快速性。在這樣的管理模式下,有利于管理部門對資產進行精細化管理,確保賬賬相符,賬實相符,在各部門之間實現資源共享,從而促進高職院校資產核算與管理的實時性和動態性。

三、結束語

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