檔案監(jiān)管論文范文

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第1篇

林業(yè)技術檔案的管理

1健全林業(yè)技術檔案的管理體制

健全林業(yè)技術檔案的管理體制，是加強檔案管理的重要保證。從中央到基層應嚴格地建立對口專業(yè)管理體制，加強領導，實行統(tǒng)一的技術標準，專人負責、分級管理、及時修訂、逐年統(tǒng)計匯總上報的管理制度。使林業(yè)技術檔案成為提高森林經(jīng)營水平及上級機關制定規(guī)劃、計劃和檢查領導的假科學依據(jù)。各級林業(yè)主管部門，要加強林業(yè)技術檔案工作的領導，配備工作責任心強、有林業(yè)專業(yè)知識的技術人員專職負責檔案管理工作，建立健全管理制度。檔案管理技術人員要保持相對穩(wěn)定，定期組織技術培訓和交流，積極采用新技術，充分利用電子計算機在檔案管理工作中的應用，不斷提高檔案管理技術水平。

2檔案管理技術人員的職責

檔案管理技術人員在工作中必須認真負責，嚴格履行自己的職責。檔案管理人員的職責主要有以下幾點：1）深入現(xiàn)場調查，切實掌握森林資源消長變化，準確地進行測定記載，及時做好數(shù)據(jù)和圖表的修正工作；2）統(tǒng)計和分析森林資源，按時提報年度森林資源數(shù)據(jù)及其資源分析報告；3）深入了解本單位的各項生產(chǎn)、科研等活動和有關會議，密切配合林管員或護林員工作，互通情況，及時掌握資源變化信息；4）組織固定標準地和樣地的設置，按規(guī)定時間復測；5）收集森林資源、經(jīng)營利用、科學實驗等文字和圖面資料，并整理歸檔；6）嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等管理制度，杜絕檔案資料丟失；7）積極宣傳和貫徹執(zhí)行《中華人民共和國森林法》和有關方針政策，對生產(chǎn)部門森林資源的經(jīng)營利用活動進行監(jiān)督；8）努力學習先進技術，總結管理經(jīng)驗，不斷改進工作。

林業(yè)技術檔案管理的基本任務

檔案管理工作的基本任務，是按一定的原則和要求科學地管理，及時準確地提供利用，為生產(chǎn)和科研服務，為各項工作需要服務。林業(yè)技術檔案管理工作也和其它技術檔案管理工作一樣，其基本任務包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等具體工作。

1檔案的收集和整理

檔案的收集工作，就是搜集和接收具有保存和利用價值的技術檔案，把它集中保存在檔案室和檔案柜里。檔案資源的收集工作，是檔案管理工作的基礎，是實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的具體措施之一。1）林業(yè)技術檔案的收集工作，就是根據(jù)建檔的需要，及時的搜集和接收森林資源調查、各種專業(yè)調查、各項生產(chǎn)作業(yè)的設計與實施以及科學研究成果等有保存價值的資料。歸檔的要求和手續(xù)，一般要求歸檔工作要由各業(yè)務技術機構或部門來承擔負責將日常工作活動中形成的科技文件材料收集整理歸檔。歸檔的科技文件材料必須進行系統(tǒng)的整理，組成保管單位再移交給檔案室。2）檔案的整理，就是對檔案資料進行分類，組織保管單位，系統(tǒng)排列和編目，把檔案材料分門別類，使之條理化和系統(tǒng)化。林業(yè)技術檔案的分類一般分為大類、屬類和小類。檔案的編目是整理工作的最后一道工序，其內(nèi)容包括編張?zhí)枴⑻顚懕９軉挝荒夸洝淇急砗途幹票９軉挝环饷娴人捻椆ぷ鳌Ａ硗猓謽I(yè)技術檔案與其它技術檔案不同之處就是管理森林資源，建立森林資源檔案。

2檔案的保管與鑒定

檔案資料的保管，要求保護檔案資料的完整和安全，維護檔案的機密，最大限度地延長檔案的壽命。林業(yè)技術檔案是國有的重要資料，應建立責任制度，認真保管，防止損壞和丟失。檔案資料的鑒定，就是用全面的、歷史的和發(fā)展的觀點來確定檔案的科學的、歷史的和現(xiàn)實的價值，從而確定不同的保管期限，把有保存價值的檔案妥善地保管好，把無須保存的檔案經(jīng)過一定的批準手續(xù)揀出銷毀。保管期限一般分為永久、長期（15年以上）和短期三種。

第2篇

供電企業(yè)客戶檔案的特點

客戶檔案與文書檔案、科技檔案有所不同，它屬于供電企業(yè)專門檔案，專業(yè)知識性強，具有如下特點：

1．檔案保管期限長。因客戶檔案關系到供用電雙方責權利的保障，只要供電單位具備能力，原則上為永久保管。

2．檔案中包含有用戶房產(chǎn)證、身份證、營業(yè)執(zhí)照等復印件。

3．在日常供電業(yè)務中，隨時產(chǎn)生“銷戶檔案”。

4．續(xù)檔量大，具有動態(tài)管理的特點。對新增的客戶增容、更名過戶、遷址、移表等業(yè)務文件資料，應及時補充到原客戶檔案中，而不能替換原文件資料。

加強規(guī)范管理，提升客戶檔案管理水平

1．嚴格檔案制度，規(guī)范基礎業(yè)務管理。根據(jù)檔案管理的工作要求，結合營銷管理工作實際，由檔案專職人員協(xié)同市場營銷人員，對供電客戶資料管理現(xiàn)狀和存在的問題進行研討分析，經(jīng)廣泛征求意見、基層調研、反復修改，共同編制出《供電客戶檔案管理規(guī)定》、《供電客戶檔案分類編號方案》及《電力客戶檔案保管期限表》等管理制度，使單位供電客戶檔案管理有章可循，積極推動客戶檔案管理規(guī)范化、標準化、一體化工作進程。

2．保障檔案安全，建設標準庫房設備。在領導的重視關注下，按廣東電網(wǎng)公司檔案安全保護工作規(guī)范要求，對各供電公司建立起供電客戶檔案專用庫房，并相應安裝了檔案密集柜，配備了電腦、彩色打印機、抽濕機等硬件設施，使客戶檔案庫房建設符合國家標準，為確保檔案安全、最大限度延長檔案壽命提供保障。

3．設定檔案分類，制定編號原則。為加強供電客戶檔案分類的穩(wěn)定性和唯一性，避免因業(yè)務變更導至類別變化，從營銷業(yè)務性質考慮，將供電客戶檔案分為“高壓客戶”和“低壓客戶”兩大類，低壓客戶又可細分為“低壓非居民客戶”和“低壓居民客戶”，以電壓等級區(qū)分，10kV及以上電壓等級的用戶為高壓客戶，380V及以下電壓等級的用戶為低壓客戶。大類用英文字母標識，H表示高壓、L表示低壓。檔案編號力求簡明合理、減少代碼差錯、便于續(xù)用庫藏空間，按檔案的分類劃分，客戶檔案號由供電公司代號—類別號—柜號—案卷順序號組成。具體如下：

4．利用網(wǎng)絡技術，加強客戶檔案信息化建設。將供電客戶檔案“卷內(nèi)目錄表”和“客戶檔案歸檔范圍表”，嵌入單位電力營銷信息管理系統(tǒng)中，利用系統(tǒng)信息庫數(shù)據(jù)，通過相關系統(tǒng)功能模塊操作，使客戶檔案歸檔內(nèi)容在系統(tǒng)中能自動生成，并打印出歸檔案卷卷內(nèi)目錄表，從而使檔案目錄可隨著系統(tǒng)實際業(yè)務的流轉和變化及時調整檔案目錄最新數(shù)據(jù)，保持檔案的有效性和可靠性，并且改變了供電企業(yè)客戶檔案以往手工書寫檔案目錄的落后形式，大大提高了人員的工作效率。

5．優(yōu)化庫藏空間，規(guī)范檔案整理和排架方式。根據(jù)檔案保管要求和客戶檔案分類，供電客戶檔案裝具分為“高壓客戶”和“低壓客戶”兩種檔案盒，盒內(nèi)檔案實體應全部去除金屬釘子，采用“三孔一線法”或“左上角粘貼法”裝訂方式，將卷內(nèi)目錄表，放在案卷首頁。“高壓客戶”為一戶檔案裝一盒，盒背脊包含用戶名、檔案號、戶號、地址等內(nèi)容，卷內(nèi)文件蓋上檔號章、填上檔案、處月等內(nèi)容；“低壓客戶”為若干戶檔案裝一盒，盒背脊包含供電公司代號、類別、檔案柜號、起止卷號等內(nèi)容。排架方面，也按照高壓和低壓客戶檔案分類，按序上架保管。對于被鑒定為銷戶的客戶檔案，要從“永久檔案”中抽出，而將新建的客戶檔案放入“銷戶檔案”位置，從而以“頂號換空間”的手段來滿足供電客戶檔案庫存需求，最大限度地利用庫藏空間。

第3篇

身份證明主要包括居民身份證和暫住證，要求必須是有效證件，不能超出法定有效期。復印件必須清晰，不能模糊不清，如果原件復印不清楚，可放大一倍，但不允許畫描或涂改。3.身體條件證明。必須是縣級或者是部隊團級以上醫(yī)療機構出具的有關身體條件證明，查體表上個人信息欄目要填寫完整，并且有本人、醫(yī)師簽字，體檢專用章必須壓蓋照片。4.培訓記錄。駕駛培訓記錄上必須記載參加培訓的科目和學時，并且有學員和教練員簽名、培訓機構扣章。一般理論培訓不少于7天，術科培訓不少于20天。其他材料。主要包括：《拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛技能準考證明》、《拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛人考試成績表》、《拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛證業(yè)務流程記錄單》。這些材料由規(guī)定的崗位按照業(yè)務流程遵循“誰辦理、誰簽章、誰承擔責任”的原則完成填寫、簽章（包括辦理日期）。（四）業(yè)務領導崗審核。各崗位收集填寫的材料最后匯集到領導崗，經(jīng)業(yè)務領導審核簽章后轉到制證崗，核發(fā)農(nóng)業(yè)機械駕駛證。領導崗審核的主要內(nèi)容：1、駕駛證申請人提供的資料是否齊全、合法；2、辦理程序是否符合規(guī)定；3、填寫的格式、內(nèi)容、簽章是否完整等。

檔案的整理

檔案管理崗應當將以下材料存入檔案：1《.拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛證申請表》2.申請人身份證明復印件3.身體條件證明4.考試成績表5.準考證明6《.拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛證業(yè)務流程記錄單》7.駕駛培訓記錄8.理論考試試卷編目裝訂。檔案管理崗將農(nóng)業(yè)機械駕駛員檔案辦理接收手續(xù)后，逐檔填寫《拖拉機（聯(lián)合收割機）駕駛證檔案材料目錄》，并進行裝訂成冊。裝訂時，按照以上所列順序排列裝訂，通常采取左側裝訂的方式進行裝訂。填寫檔案袋。拖拉機聯(lián)合收割機牌證檔案、拖拉機聯(lián)合收割機駕駛員檔案通常采用“一機一檔、一人一檔、分別保管”。因此每輛車、每個人都必須填寫檔案袋。檔案袋上必須填寫完全，不應該存有漏項。駕駛員檔案必須填寫：檔案編號、駕駛證號、駕駛員姓名及家庭住址。為了方便查找檔案，檔案封口處在同一方向應當標注檔案編號。（四）檔案上架。上架是檔案整理的最后一道工序。檔案室保管檔案一般按照分類進行整理和保管的，因此在檔案存放時，首先應按檔案分類來進行，即同類型檔案放在一起。當確定了檔案的排列順序后，就可以安排上架。上架的次序應根據(jù)檔案架（柜）的編號依次進行。檔案的存放方式一般有兩種：豎放或平放。拖拉機聯(lián)合收割機牌證檔案、拖拉機聯(lián)合收割機駕駛員檔案通常采取橫著豎放，開口朝外，并且從左往右、從上往下排列。