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信息管理系統(tǒng)論文范文

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信息管理系統(tǒng)論文

第1篇

汽車來料信息管理對汽車運載的物料在料場各區(qū)域的管理,包括過磅、回皮、采樣、卸料等工藝流程。因現(xiàn)場已存在過磅、回皮、采樣系統(tǒng)等,為了實現(xiàn)整個汽車作業(yè)區(qū)的管理,我們對汽車在受料坑、料場卸料的區(qū)域增加一臺計算機,實時記錄進入該區(qū)域的汽車的信息,并接入到過磅、回皮、采樣系統(tǒng)局域網(wǎng)內。

2火車來料信息管理

火車來料信息管理不同于汽車來料信息管理,比汽車來料信息管理要簡單。火車行駛的路線固定,而汽車行駛的路線很隨便。實現(xiàn)火車來料信息管理的重點,在于識別火來運載物料進入企業(yè)時,需正確地識別出每列火車的車廂號碼,并準確的記錄。我們采用應用很廣泛的RFID火車車號識別天線,對火車車廂號碼的識別。火車來料信息管理包括對火車車號的自動識別、采樣過磅處數(shù)據(jù)接口的采集、翻車機動作信息的采集等。

3受煤坑卸料控制管理

受煤坑卸料控制管理是對進入受煤坑的汽車,通過螺旋卸料機將汽車運載的原料,卸載在受煤坑上,在打開受煤坑閥門后,通過輸送帶運輸至料場或料倉。

4料場設備控制管理

料場設備控制管理分為兩個主部分:一個是堆取料機控制管理;另一個是無軌機車位置識別及卸料管理。堆取料機控制管理采用千盟專利技術——感應無線車上位置檢測技術,通過在堆取料機、軌道、中控室安裝一套車上位置檢測系統(tǒng),即可實現(xiàn)堆取料機與中控室之間的數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)交換等。無軌機車位置識別及卸料管理采用無線及GPS定位技術,通過GPS實現(xiàn)無軌機車在料場區(qū)域的定位,由便攜式PDA實現(xiàn)無軌機車卸料管理,并以無線的方式將無軌機車卸料數(shù)據(jù)發(fā)送到中控室。系統(tǒng)實現(xiàn)料場的設備控制管理采用兩種不同的通信方式,感應無線通信和工業(yè)無線通信。感應無線是通過鋪設在堆取料機軌道邊沿,由安裝堆取料機上的天線箱發(fā)出頻率,與編碼電纜多處交叉位置產(chǎn)生磁場,而達到識別機車位置。感應無線通信主要實現(xiàn)堆取料機的位置檢測,堆取料機狀態(tài)信號的采集等。無線通信具有通信速率快、數(shù)據(jù)傳輸安全等優(yōu)點,主要實現(xiàn)汽車卸料數(shù)據(jù)的傳送、堆取料機堆取數(shù)據(jù)的傳送等。

5布料設備自動控制管理

布料設備自動控制管理主要是根據(jù)采集輸送帶狀態(tài)信息、布料小車狀態(tài)信息、料倉料位信息,并根據(jù)布料工藝流程,實現(xiàn)料倉與中控室、布料小車與中控室的相互通信,PLC將所有的信息連接在一起,通過程控的方式,實現(xiàn)布料小車自動操作。

6結語

第2篇

主題詞:PB6ORACLE8勞動信息方法技術

1前言

“勞動信息管理系統(tǒng)”一般情況下都做成數(shù)字表格、文字描述、圖形顯示等形式。“數(shù)字表格”即具體的人員、工資數(shù)據(jù)的結構化描述;“文字描述”即用一段文字敘述或補充說明情況等;這里的“圖”包括兩類,即照片圖(例如BMP位圖等)和動態(tài)生成的指標描述圖(如折線圖等)。筆者在選擇開發(fā)工具和數(shù)據(jù)庫方面,經(jīng)過詳細調研后,覺得用PB6和ORACLE8最為合適,現(xiàn)將開發(fā)和應用中的一些體會總結成文,供讀者參考。

2系統(tǒng)的運行環(huán)境

本系統(tǒng)在CLIENT/SERVER結構上運行,SERVER平臺為UNIX,裝有ORACLE8數(shù)據(jù)庫。CLIENT端通過HUB、ROUTER與SERVER連接,CLIENT端的開發(fā)、運行平臺是WIN95/98/2000,前端開發(fā)工具為PB6,總體網(wǎng)絡協(xié)議為TCP/IP。

3系統(tǒng)功能介紹

該系統(tǒng)包括勞動管理信息的維護和查詢兩部分,內容充實,立足于應用。表、文、圖具全,對比圖形由數(shù)據(jù)自動生成。同類型的數(shù)據(jù)查詢采用了窗口繼承的開發(fā)方法和動態(tài)數(shù)據(jù)窗口,查詢界面統(tǒng)一、清晰。文字部分存入ORACLE庫的LONG字段中,用MLE(多行編輯器)作為輸入、輸出的中間編輯、查詢界面。一些原始資料,如照片、背景圖等做成了BMP圖片,以BLOB數(shù)據(jù)方式存入ORACLE庫中,或存至NFS(網(wǎng)絡文件系統(tǒng))的“虛”盤上,查詢時調入圖形框(如P_1)內。

4技術難點及解決的方法

4.1字符集的選擇

如果字符集選擇錯誤,會出現(xiàn)漢字顯示成亂字符的現(xiàn)象,需要從注冊表中選擇正確的字符集,具體方法是:在WIN95/98/2000下運行注冊表編輯程序regedit.exe,選擇HKEY_LOCAL_MACHINE,再選擇SOFTWARE,再選擇ORACLE,然后選擇NLS_LANG(語言的國際支持),鍵入和服務器端相同的字符集。例如服務器端的字符集為AMERICAN_AMERICAN.US7ASCII,在此也輸入此項就行了。

4.2PB6和ORACLE8的連接

PB6和ORACLE8的連接是一項很重要的內容,很多導致調用數(shù)據(jù)庫失敗的原因就出于此,根據(jù)不同的用戶需求和硬件環(huán)境,可靈活選擇客戶端的接口軟件,下面舉例子來說明連接方法:

4.2.1//通過NET8連接數(shù)據(jù)庫,支持32位的數(shù)據(jù)訪問,安裝ORACLE8的NET8軟件

//目前PB6支持到ORACLE7.3,但是也支持ORACLE8,所以設置如下

SQLCA.DBMS="o73"

//要訪問的ORACLE用戶名

SQLCA.LogID="lz"

SQLCA.LogPass="lzpwd"

SQLCA.UserID="lz"

//通過SQL*NETV2和ORACLE庫連接

SQLCA.ServerName="@net80"

Connectusingsqlca;

4.2.2//通過SQL*NETV2連接,可支持16位的數(shù)據(jù)訪問,客戶端可選擇ORACLECDE的SQL*NETV2

SQLCA.DBMS="o71"

//要訪問的ORACLE用戶名

SQLCA.LogID="lz"

SQLCA.LogPass="lzpwd"

SQLCA.UserID="lz"

//通過SQL*NETV2和ORACLE庫連接

SQLCA.ServerName="@snv2"

Connectusingsqlca;

以上的Script語句描述了和SERVER的連接過程,也可以將上述Script語句存入文件(如pb.ini)中,通過調用文件和數(shù)據(jù)庫做連接。

若PB6和ORACLE8連接不通,可查一下C:\AUTOEXEC.BAT里邊的路徑是否包含c:\orawin95\bin(或相應的路徑),如果沒有此路徑說明,PB6和ORACLE8不能連通。

4.3文字類數(shù)據(jù)(文本)的入庫和查詢

文本入庫和查詢可采用PB6的MLE(多行編輯器)作界面,編輯完成后存入ORACLE8的LONG字段中,查詢時從LONG字段中取出,放入MLE中查詢,下邊是一個例子:

//文本的預處理(以去除文本文件中的回車換行符為例說明)

//將文件讀入BLOB型變量text中fn=fileopen(txtname,streammode!)

iffn<>-1then

fileread(fn,text)

fileclose(fn)

//將讀入的數(shù)據(jù)流組合成字符串

article=string(text)

s=len(article)

forv=1tos

t=pos(article,char(13)+char(10),v)

ift>0then

article=replace(article,t,2,"")

else

endif

next

mle_1.text=article

//將處理后的文件c:\ldxx.txt存盤,文件中的回車換行符已全部去掉

text1=blob(article)

filname="c:\ldxx.txt"

fn=fileopen(filname,streammode!,write!,lockwrite!,replace!)

iffn<>-1then

filewrite(fn,text1)

fileclose(fn)

endif

//文本入庫

bigtext1=blob(mle_1.text)

updateblobldxxwjsetbigtext=:bigtext1wherebh=:varbhandrq=:varrqusingsqlca;

commit;

//從庫中提出放入MLE中查詢

selectblobbigtextinto:bigtext1fromldxxwjwherebh=:varbhrq=:varrqusingsqlca;

mle_1.text=blob(bigtext1)

//從庫中重新生成文本文件filename.txt并存盤

selectbigtextinto:varfilefromldxxwjwherebh=:varbhandrq=:varrqusingsqlca;

fname="c:\filename.txt”

fh=fileopen(fname,streammode!,write!,lockwrite!,replace!)

iffh<>-1then

filewrite(fh,filen)

fileclose(fh)

endif

4.4處理圖象文件(大的二進制文件)

職工照片-圖象文件(例如BMP位圖文件)是二進制文件,將其以數(shù)據(jù)流方式存入ORACLE8的LONG字段中,查詢時從LONG字段中取出,放入圖象框(如p_1)中查詢,下邊是一個例子:

//將圖象文件讀入BLOB型變量pict中

fn=fileopen(picname,streammode!)

iffn<>-1then

fileread(fn,pict)

fileclose(fn)

//將圖象放入圖象框p_1內查看

setpicture(p_1,pict)

endif

//將圖象存入表pic的LONG字段bmpt中

updateblobpicsetbmpt=:pict;

commit;

4.5使用動態(tài)數(shù)據(jù)窗口

動態(tài)數(shù)據(jù)窗口指的是在程序的運行過程中通過SQL語句的改變動態(tài)地創(chuàng)建、修改數(shù)據(jù)窗口的內容和表現(xiàn)形式,它多用在對同類型的對象的描述過程中,“勞動信息查詢系統(tǒng)”的一些類似的內容可用動態(tài)數(shù)據(jù)窗口來編制,表現(xiàn)形式一致、構造界面統(tǒng)一、編程效率高,當然還有其它一些優(yōu)點。下邊是一個創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)窗口并由此繪出趨勢圖的例子(動態(tài)數(shù)據(jù)窗口dw_1,圖形框gr_1):

dw_1.Create(SyntaxFromSQL(SQLCA,"SELECTsj,val01FROMtab01whereytmh=''''"+rowcha+"''''ORDERBYsj","style=(type=grid)",err))

//執(zhí)行上述語句會動態(tài)地產(chǎn)生類型為grid的數(shù)據(jù)窗口dw_1。

//由下邊這段程序做出趨勢圖:

//將數(shù)據(jù)調入數(shù)據(jù)窗口

dw_1.SetTransObject(sqlca)

dw_1.Retrieve()

rows=rowcount(dw_1)

ifrows>0then

gr_1.SetRedraw(False)

gr_1.reset(all!)

gr_1.addseries("dz1")

fori=1torows

xis=mid(getitemstring(dw_1,i,1),3,2)

yis=getitemnumber(dw_1,i,2)

ifisnull(yis)then

yis=0

endif

gr_1.adddata(1,yis,xis)

next

gr_1.SetRedraw(True)

sum=sum+sum1

st_1.text=string(sum)

endif

//圖的類型可根據(jù)不同需要隨意選擇,如選擇餅圖、柱狀、折線圖等。

4.6變量的定義和賦值要正確

一些整型數(shù)值盡量不要定義成INT類型,因為一旦超過32767就會出錯,一定要定義成LONG類型;帶小數(shù)的數(shù)據(jù)變量要定義成DOUBLE型,若定義成LONG類型,會自動設去小數(shù)部分,出現(xiàn)精度錯誤。

PB6中的日期類變量賦值方式比較固定,若日期變量定義錯了,執(zhí)行有關的SQL語句時會出錯,錯誤現(xiàn)象非常隱蔽,不容易調試,這是編程過程中的常見錯誤,在此特別強調一下。

舉例如下:

rqnum1=”2000-06-31”

rqnum2=”2000-07-01”

第3篇

FLCS系統(tǒng)組成

圖書管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、全文管理子系統(tǒng)、書目檢索子系統(tǒng)、閱覽管理子系統(tǒng)八部分,系統(tǒng)各部分既相互獨立,又能進行各部分之間的數(shù)據(jù)調用。該系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口功能,可以實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)的相互轉換,也可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉換為相應的文本數(shù)據(jù),以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調用。該系統(tǒng)還具有聯(lián)合編目功能,可將本地或外地其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉換為本系統(tǒng)數(shù)據(jù),并能通過倒排文檔對其進行多途徑、高速檢索。另外,系統(tǒng)可以由用戶進行功能設置,根據(jù)各館實際情況靈活設置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)幫助則是對本系統(tǒng)的詳細介紹及問題解答,幫助初學者迅速掌握并能夠實際應用。

總之,F(xiàn)LCS不但是一個標準的完整的圖書信息管理軟件,它還是一個開放的具有數(shù)據(jù)轉換與通訊功能的管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)特點

√面向最終用戶,全部操作可視化

√系統(tǒng)代碼為32位,能充分發(fā)揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。

√自動化程度高:出版者、出版地、書目號自動調出、可自動套錄所購采訪或編目數(shù)據(jù)、自動判斷圖書借出與還回、自動計算超期罰款、讀者超期書自動提示等。

√系統(tǒng)參數(shù)設置靈活:可對圖書借閱期限、超期罰款金額等參數(shù)自由設置。

√具有數(shù)據(jù)轉換與通訊功能:系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)相互轉換、系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉換為各種文本數(shù)據(jù)。

√具有聯(lián)合編目功能。

√系統(tǒng)開放性好:可將光盤數(shù)據(jù)或互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)復制到本系統(tǒng)建立全文數(shù)據(jù)庫以供讀者網(wǎng)上調用。

√完全實現(xiàn)INTERNET實時數(shù)據(jù)交互。

√系統(tǒng)全部采用4位記時,徹底解決2000年問題。

√允許自動即時存盤,避免數(shù)據(jù)掉電丟失。

√顯示器分辨率自動識別,充分適應多種顯示器。

√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。

√系統(tǒng)能自動檢測圖書輸入的復本與登錄號錯誤,確保圖書流通時正確無誤。

√系統(tǒng)具有圖書錯誤碼修復功能,對由于停電、死機等非正常原因造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤均可自動恢復。

√FLCS有完整的歷史功能,可記錄圖書借還、罰款、銷證、現(xiàn)金等多種數(shù)據(jù)信息。

√通過特殊算法,實現(xiàn)高速包含式檢索。

標準的軟件

一、標準的32位WINDOWS應用軟件

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS應用平臺為:PC機操作系統(tǒng):WINDOWS95及以上版本;網(wǎng)絡操作系統(tǒng)為:WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統(tǒng),在WIN95以下版本的PC機操作系統(tǒng)上不能運行。FLCS全部代碼為32位,能充分發(fā)揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS完全采用圖形界面,支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數(shù)據(jù),不同軟件同時運行等所有功能。

二、標準的網(wǎng)絡軟件

圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS為標準的網(wǎng)絡軟件,通過FLCS我們可以實現(xiàn)幾十臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法,F(xiàn)LCS在網(wǎng)絡上運行時,圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。

從理論上講,F(xiàn)LCS的記錄限制為十億條,系統(tǒng)測試用HP(166/32M/2.1G)服務器,聯(lián)想(166/32M/2.1G)PC機工作站,管理200萬冊圖書,在10M網(wǎng)絡上運行時,檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡規(guī)模只受網(wǎng)絡操作系統(tǒng)限制,也就是說,只要所購網(wǎng)絡操作系統(tǒng)允許,您可以隨意增加入網(wǎng)微機數(shù)量。

三、標準的圖書館管理系統(tǒng)

系統(tǒng)支持CNMARC/USMARC/LCMARC(ISO2709)數(shù)據(jù),書目及連續(xù)出版物著錄符合《國際標準書目著錄(ISBD)》和《中國文獻著錄標準(GB3792)》,書目條碼符合中國圖書館行業(yè)條碼標準(Code39)。

FLCS60新增功能

√允許自動即時存盤,避免數(shù)據(jù)掉電丟失。在進行數(shù)據(jù)錄入、圖書借還等操作時,系統(tǒng)可將數(shù)據(jù)隨時存盤,以防因機器異常錯誤而造成數(shù)據(jù)丟失。

√顯示器分辨率自動識別,充分適應多種顯示器。操作窗口中的項目隨窗口的大小自動調節(jié)

√可存貯圖書具體內容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。

√集成科技論文管理系統(tǒng)。

√多條件組合數(shù)據(jù)處理。在打印、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)轉換等操作時,用戶可根據(jù)自已的需要進行組合數(shù)據(jù)處理,只輸出自己所需要的數(shù)據(jù)。

√徹底拋棄數(shù)據(jù)接口,完全實現(xiàn)INTERNET實時數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)通過C/S運算模式,將數(shù)據(jù)運算置于服務器端,實現(xiàn)了大批量數(shù)據(jù)的包含式檢索。

√所有打印均具有預覽功能,所有報表列超過長度均可自動折行。

√系統(tǒng)允許多個窗口同時操作,例如在不關閉借還窗口的情況下可以進行圖書預約、流通查詢、罰款登記等流通系統(tǒng)下的所有操作。

√增加多種統(tǒng)計功能。系統(tǒng)增加如編目階段統(tǒng)計、流通分類統(tǒng)計、流通明細流通、藏書分類統(tǒng)計等功能。

√增加多個數(shù)據(jù)字典

√增加欲超期查詢,可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。

√可方便的打印圖書借閱證。

√可進行批量銷證。

√可進行批量典藏及分冊典藏。

√檢索結果與檢索條件分離,可保留多個檢索結果。

√豐富借閱制度,可對不同類型讀者、不同類型圖書,設置不同的借閱權限。

√可將系統(tǒng)臨時文件放于本地,加快了程序運行速度。

圖書采訪

圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢、統(tǒng)計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。下面就幾個功能做一點解釋說明。

一、數(shù)據(jù)錄入:通過ISBN號可以調入MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)并在輸入ISBN號時進行。

圖書館可以外購采訪數(shù)據(jù)或從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖書采購數(shù)據(jù),然后通過數(shù)據(jù)錄入功能自動追加到采訪系統(tǒng)中來。在進行數(shù)據(jù)錄入時系統(tǒng)自動記錄圖書出版者信息,保證一次錄入多次調用。在進行數(shù)據(jù)錄入時系統(tǒng)自動,也就是說,如果您要采購的圖書已訂購或已收藏,系統(tǒng)會給您相應的提示。系統(tǒng)安全性校驗。例如,如果沒有輸入正題名、復本為0或過大,系統(tǒng)會給出相應的提示。數(shù)據(jù)攜帶。報紙科別、出版日期、復本、書商名信息系統(tǒng)會自動攜帶。

二、批量自動:系統(tǒng)將采訪錄入庫數(shù)據(jù)根據(jù)ISBN號、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找,如找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書,則可以修改其訂數(shù)據(jù)或將其刪除。

三、打印訂單:系統(tǒng)可打印標簽格式的訂單,此訂單格式已得到新華書店等書商允許。

四、圖書驗收:FLCS提供圖書驗收功能,通過圖書驗收,F(xiàn)LCS自動分配圖書登錄號。我們也可以不使用圖書驗收,而圖書編目時編目驗收一次完成。

圖書編目

圖書編目時系統(tǒng)自動調用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購MARC數(shù)據(jù),圖書編目完成后,可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動、統(tǒng)計打印、數(shù)據(jù)轉換、數(shù)據(jù)維護幾部分組成。

一、圖書編目:FLCS采用固定條目式錄入方式,通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。

√圖書編目時可以自動調入圖書采訪數(shù)據(jù)、圖書驗收數(shù)據(jù)、所購MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)等。

√在鍵入ISBN號時進行自動。

√可以輸入圖書內容。在此,可以輸入圖書文本內容,也可以將圖書內容通過復制、粘貼的方式將圖書內容復制到系統(tǒng)中。

√嵌入文件:在此,可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動畫等。

√出版地、出版者等數(shù)據(jù)自動記憶。

√開本、頁數(shù)等自動加"cm"、"頁"。

√叢書名等字段自動攜帶。

√種次號自動給出。

√正題名、分類號、復本、登錄號錯誤提示。

二、編目:FLCS提供自動的批量功能,如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫存圖書同時顯示出來,用戶可以對其直接進行修改。

三、檢查登錄號排序:圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標識,圖書管理系統(tǒng)實際上是通過登錄號進行圖書借還的,如果在圖書錄入過程中登錄號或復本輸入錯誤,則會造成圖書借還錯誤。FLCS提供了"檢查登錄號排序"功能,通過它,我們可以檢查出重復的及不連續(xù)的圖書,并可打印輸出,以供我們改正。

四、打印統(tǒng)計:FLCS允許用戶進行多條件打印和統(tǒng)計,各條件可任意組合。例如我們可以統(tǒng)計某段時間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。

五、數(shù)據(jù)轉換:FLCS允許用戶外購MARC數(shù)據(jù)、允許用戶建立聯(lián)合編目,F(xiàn)LCS還允許用戶將系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成MARC數(shù)據(jù)及各種文本數(shù)據(jù)以便和其他軟件交換數(shù)據(jù)。

六、數(shù)據(jù)交送:FLCS允許批量調撥交送,也就是說,我們可以將要交送的數(shù)據(jù)指明其館藏位置、是否流通、條碼號與登錄號是否一致等圖書典藏信息,在進行圖書交送時每一冊圖書都使用這一信息,對少量具有不同典藏信息的圖書,我們再通過圖書典藏子系統(tǒng)將其更正。這樣就避免了對每一冊都進行典藏調撥,從而簡化了手續(xù),加快了圖書加工速度。

圖書流通

圖書流通是用來記錄圖書借還信息的,必需有書有證才能進行圖書流通,流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)來自編目子系統(tǒng)。

一、圖書借還:FLCS的借還操作簡捷、高效,無論借還操作還是借還速度都在同類產(chǎn)品中處于領先地位。

√圖書借還自動識別,在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。

√圖書還回時自動計算圖書超期罰款。

√圖書借還時自動檢測借書或還書讀者是否有超期書,如有超期書則出現(xiàn)提示。

√可自動建立圖書條碼號與登錄號的對應關系。

√自動檢測讀者數(shù)據(jù):包括讀者借數(shù)、掛失、資格、押金余額、書證限期等。

√自動檢測圖書數(shù)據(jù)。

√自動還約書記到。在圖書被還回時,如果此書已被預約,系統(tǒng)則自動所約圖書記到。

二、借閱統(tǒng)計:FLCS可按分類法統(tǒng)計出所有大類在某段時間的借閱種數(shù)、冊數(shù)及罰款多額。FLCS可統(tǒng)計出某段時間內的詳細借還情況。

三、圖書預約:如果讀者檢索到的圖書已被借完,他可以辦理預約手續(xù),以取得下次借閱的優(yōu)先權。讀者可以通過INTERNET網(wǎng)絡查詢到自己的約書是否已到,圖書館也可以定期打印預約到書單發(fā)給相關讀者以通知其約書已到。

四、查詢:

1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。

2.FLCS有查詢欲超期讀者功能,通過對查詢日期的設置,可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者,以通知讀者提前還書。

3.通過對圖書借閱頻率的查詢,用戶可以評出各類熱門書和滯借圖書。

4.FLCS有詳細的借還記錄,通過借還歷史查詢,用戶可以方便的知道某段時間內某書曾被哪些讀者借過。如果出現(xiàn)撕書等違規(guī)現(xiàn)象,F(xiàn)LCS的歷史查詢會很大的縮小所要調查的讀者范圍。

五、罰款:FLCS系統(tǒng)的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現(xiàn)金。FLCS的罰款有詳細的歷史記錄,讀者可通過INTERNET對自動的罰款情況進行查詢。

六、書證管理

1.在進行讀者辦證時,系統(tǒng)攜帶除姓名之外的所有數(shù)據(jù),而加快的辦證速度。在進行讀者辦證時,可以嵌入讀者照片,以供打印讀者借閱證及圖書借還時使用。

2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。

3.FLCS進行單個或批量銷證,可方便的打印出某一單位的到期或將要到期的讀者清單,并標其借閱信息及押金余額等。這對學校圖書館來說是非常重要的,通過這一功能,用戶可以只對班級進行銷證工作,而不涉及到單個讀者。

4.FLCS的賬務管理工作實用而嚴謹,用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現(xiàn)金,其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現(xiàn)金流動。FLCS有詳細的現(xiàn)金流通記錄以供查詢。

5.圖書錯誤修正:圖書在流通過程中會自動關聯(lián)許多數(shù)據(jù)庫,如果在關聯(lián)過程中發(fā)生停電、死機等異常錯誤而使數(shù)據(jù)失去關聯(lián),則會造成圖書借還不成功,這時,我們可以通過圖書錯誤修正功能修復圖書和讀者數(shù)據(jù),以使圖書可以繼續(xù)借還。

期刊管理

期刊管理由期刊訂購、現(xiàn)刊管理、過刊管理三部分組成,過刊編目完成后,可以通過數(shù)據(jù)交送,將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進行過刊借還。

一、期刊訂購:期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。

1.期刊增訂:在進行期刊增訂時,系統(tǒng)自動檢測所錄入期刊是否已訂購,并給出提示信息。

2.打印訂購清單:用戶可以對不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單,并可以將期刊訂購數(shù)據(jù)生成EXCEL文檔,以用來數(shù)據(jù)交換。

二、現(xiàn)刊管理:現(xiàn)刊管理要調用期刊訂購數(shù)據(jù)并為過刊管理積累數(shù)據(jù)。

1.現(xiàn)刊記到:現(xiàn)刊記到時,系統(tǒng)自動調入訂購數(shù)據(jù),自動計算應到期號,自動生成本期訂價,自動對應語種及排架號,自動檢測已到期與缺期。

2.打印裝訂通知單:系統(tǒng)自動檢測已到齊期刊并打印輸出,用戶可根據(jù)此清單進行現(xiàn)刊下架。

三、過刊管理:過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財產(chǎn)賬等幾部分組成。

過刊編目:過刊編目時系統(tǒng)自動調用訂購數(shù)據(jù)、現(xiàn)刊數(shù)據(jù)及現(xiàn)刊下架數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動計算現(xiàn)刊合訂價,自動給出分類號等。

圖書典藏

通過圖書典藏,用戶可以指明每冊書的條碼號、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進行批量交送典藏然后再對個別圖書進行典藏登記的方式,從而簡化了典藏手續(xù),加快了典藏效率。

一、圖書典藏:在圖書典藏時,用戶可以指定每冊書的條碼號也可以不指定,如果不指定,用戶可以在圖書借還時再建立圖書登錄號與條碼號的對應關系。

實際上,F(xiàn)LCS允許用戶不經(jīng)過圖書典藏而直接進行圖書流通,這反應了FLCS的可簡可詳?shù)脑O計思想

二、統(tǒng)計打印:通過統(tǒng)計打印功能,用戶可以方便的知道在某段時間內向圖書館各部門交送了多少圖書,并可打印出那些圖書的詳細列表。

三、圖書剔舊:FLCS允許用戶進行單冊書剔舊,剔舊書作為歷史保留并可隨時打印輸出。

論文管理

FLCS60論文全文管理系統(tǒng),通過這一系統(tǒng),用戶可以從光盤上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息,建立自己的全文數(shù)據(jù)庫。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息,它是一個有效的多媒體管理工具,同時又是一個得利的辦公助手。

用戶建立的全文數(shù)據(jù)可以通過FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過網(wǎng)絡。

FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)

FLCS提供一個C/S結構的INTERNET檢索系統(tǒng),通過該系統(tǒng),用戶可以利用WWW瀏覽器,從所有上網(wǎng)的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。

該系統(tǒng)的服務器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。

一、書目檢索:通過INTERNET檢索功能,用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書,并能查到各分冊的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統(tǒng)采用C/S結構,檢索運算在服務器端進行,網(wǎng)絡上傳輸?shù)闹皇菣z索式及檢索結果,從而大大減輕了網(wǎng)絡傳輸負擔,加快了檢索速度。

二、讀者檢索:通過讀者檢索功能,讀者可以在自己的計算機上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預約到書等信息。

三、論文檢索:FLCS允許用戶建自己的全文數(shù)據(jù)庫,并允許用戶將自己的全文數(shù)據(jù)庫通過INTERNET。通過論文檢索功能,用戶可以在自己的計算機上下載圖書館論文數(shù)據(jù),并可進行下載、打印等處理。

觸摸屏檢索系統(tǒng)

FLCS提供了一個"傻瓜式"讀者檢索系統(tǒng),該系統(tǒng)通過對整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引,使觸摸屏檢索成為可能,適合于各學校圖書館。讀者檢索時,完全脫離鍵盤,不懂計算機和圖書館學知識的人員,也能用觸摸屏或鼠標很快檢索到所需圖書。系統(tǒng)采用前臺書目檢索,后臺自動打印借書單的方式,方便了讀者和圖書管理人員。

用戶關心的問題

1.計算機停電或死機會不會造成數(shù)據(jù)丟失

FLCS有即時存盤功能,被修改的數(shù)據(jù)會立即存盤,不會因計算機異常錯誤而丟失數(shù)據(jù)。

2.FLCS能否存貯多媒體信息

FLCS能存貯每冊書的文本、圖片、聲音、動畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統(tǒng),用戶還能建立自已的多媒體資料庫。

3.FLCS能否打印讀者借閱證

FLCS能根據(jù)讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。

4.FLCS能否批量銷證

FLCS既能單個銷證,又能批量銷證。

5.FLCS系統(tǒng)是否易學易用

FLCS系統(tǒng)是標準的WINDOWS應用程序,界面友好,操作容易,只要有計算機常識就可維護使用。FLCS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書館工作流程是相符的,只要懂圖書館業(yè)務,在一、兩周時間內就可熟練使用。

6.FLCS系統(tǒng)是否實用、是否具有先進性

FLCS的研制人員有圖書館學專業(yè)、計算機專業(yè)的大學畢業(yè)生,也有從事多年圖書館工作的老館員,F(xiàn)LCS的研制人員決定了其實用性。FLCS系統(tǒng)采用CLIENT/SERVER結構,實現(xiàn)Internet/Intranet信息,F(xiàn)LCS能從互聯(lián)網(wǎng)和光盤上下載信息,能存貯多媒體數(shù)據(jù),所以FLCS系統(tǒng)當然是先進的系統(tǒng)。

7.FLCS能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡

理論上講,F(xiàn)LCS系統(tǒng)的記錄限制為十億條,系統(tǒng)測試用HP(166/32M/2.1G)服務器,聯(lián)想(166/32M/2.1G)PC機工作站,管理200萬冊圖書時,在檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡規(guī)模只受網(wǎng)絡操作系統(tǒng)限制。

8.我們是否可以外購數(shù)據(jù)及與其他圖書館交換數(shù)據(jù)

FLCS系統(tǒng)可以自動調用所購采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù),F(xiàn)LCS可以生成標準MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)以用于數(shù)據(jù)交換,F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書館的MARC數(shù)據(jù)建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數(shù)據(jù)。

9.FLCS系統(tǒng)是否容易出問題、出了問題時怎么辦

系統(tǒng)全部代碼為32位,具有高度安全性,很少出問題。FLCS系統(tǒng)具有較強的自我修復能力,例如因停電、死機、機器硬件故障等原因造成FLCS系統(tǒng)不能正常運行時,可由系統(tǒng)自動修復。有縱橫公司用戶的地方即有縱橫公司商,縱橫公司已基本做到了服務本地化。

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