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固定資產的折舊管理范文

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固定資產的折舊管理

第1篇

關鍵詞:醫院;固定資產;管理;折舊

我院是一所具有百余年歷史的三級甲等醫院,2011年的業務收入為16億元,在固定資產明細賬核算的專用設備和一般設備近3萬件,價值6.5億。在設備的購置、使用、報廢等方面均有嚴格的制度。

一、固定資產的購置及入賬

醫院任何部門不得擅自購置或試用未經院方審批同意采購的設備,造成事實上的購入1。所需設備必須事先向設備管理部門書面申請。對萬元以下、萬元以上、10萬元以上的設備使用不同格式的購置申請表(由醫院內網下載),精密儀器設備購置還要有臨床準入評價報告。大型醫療設備等固定資產的購建和租賃,要符合區域衛生規劃,經過科學論證,并按國家有關規定報經主管部門會同有關部門批準2。固定資產采購過程應當規范、透明。對于一般固定資產采購,由采購部門充分了解和掌握供應商情況,實行比價采購,對于重大的固定資產采購,采取招標方式進行采購。專用設備或一般通用設備購回后,設備管理部門組織相關人員進行驗收,對萬元以上的設備要進行二次驗收并就設備使用進行培訓,以上工作完成后將購貨發票、供貨合同轉設備會計辦理入帳手續。按照新會計制度的要求,對不同的資金來源購置的固定資產應清晰反映,如某固定資產由自籌資金、財政撥款、教學基金共同購入,則此固定資產入賬時按出資額分別選擇自籌、財政撥款、教學基金,三項出資額之和構成固定資產的價值。固定資產入庫后即產生唯一的院內編碼,以及設備卡片,設備出庫時應粘貼標帶有院內編碼、資產名稱、規格型號、使用科室的卡片,設備出庫單應由使用科室負責人簽字確認。

二、固定資產的使用

固定資產在使用時應貫徹“誰使用,誰保管”的原則,所領用的固定資產若遇損壞、丟失或需要維修等情況,應及時向有關部門反映,確保設備安全運行,提高設備利用率3。已領用的固定資產不得隨意變動,如確因工作需要在科室之間進行調配時,要辦理調配手續,調出調入方均在調配單上簽字。固定資產應定期進行盤點,每年至少盤點一次,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。對盤盈、盤虧的固定資產,應及時查明原因,根據規定的管理權限報經批準后及時進行賬務處理。對僅有使用權沒有所有權的固定資產(使用其耗材,耗材供應商提供與耗材配套的設備,該設備的保養與維修耗材供應商負責),應設立登記簿記錄備查。

第2篇

摘 要:固定資產是企業賴以生存的物質基礎,關系到企業的運營與發展,科學管理和正確核算固定資產,有利于促進企業正確評估固定資產的整體情況、降低生產成本、提高資產使用效率、保護固定資產的安全完整、增強企業的綜合競爭實力。本文結合我國目前固定資產管理的現狀提出一些個人的看法。

關鍵詞:固定資產管理 折舊政策 信息化管理

固定資產是保證企業正常生產運營的物資技術基礎,是主要的生產資料。折舊政策是國家在一定時期內,對不同產業部門、不同類別固定資產制定折舊率的指導原則,它是國家干預、調節和促進經濟與科技發展的杠桿。企業對固資折舊政策的選擇直接影響企業的成本費用、經營效益及企業的稅收籌劃。因此,企業必須加強固定資產的管理,做好固定資產的實物、技術、核算、清查、審批等各項管理工作,企業應該根據各自不同經營特點、發展階段、財務狀況選擇最佳的折舊政策,從而確保固定資產更新資金的來源和企業運營目標的實現。

一、固定資產的確認標準和特點

根據《企業會計準則》規定,固定資產確認條件是:該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業,該固定資產的成本能夠可靠計量。固定資產作為企業重要的生產要素,其結構、管理水平、運行質量與企業的效益和發展密切相關。不同行業的固定資產有著各自不同的要求和特點,但其共同特點是:

1.固定資產價值在總資產價值中所占比例較大。不管是小微型企業還是大型設備制造企業,除了一些很小型的服務類、咨詢類行業,固定資產在總資產中占有很大比例,固定資產投資和固定資產的維護保養支出是企業重要的決策內容,對企業的現金流量會產生巨大的影響。

2.固定資產使用年限普遍較長,效益呈逐年遞減趨勢。固定資產與其他流動資產最大的區別在于,它不是被一次性消耗或者銷售進而再次向貨幣資金轉化,它可以在固資存續期內長期服務于企業的運營或者其他目的,其服務能力是隨著時間的推移、持續的磨損消耗而逐漸降低以致于消耗殆盡。為了保持資產的效能,往往需要對現有的固定資產進行維修或者改擴建,這些后續支出隨著設備的老化會不斷加大,而選擇報廢進行設備更新會使企業面臨很大的資金壓力,企業往往出現設備前期超負荷運轉而后期由于節約成本的考慮,維修保養不到位,使設備過早老化不能使用,常常陷入兩難境地。

3.企業通過提取固定資產折舊來保證固定資產更新資金來源,折舊政策的選擇是企業重要的管理決策。折舊被認為是將資產的成本分配到各會計期間的一種合理系統的辦法,固定資產被磨損消耗的價值是通過計提折舊的形式進行補償的。但是,近幾年,隨著CPI的飛速增長,物價不斷攀升,固定資產的重置成本大大增加,若是再按原值計提折舊,只能滿足固資重置前的簡單再生產,很難滿足企業可持續的健康發展。企業必須有長遠的眼光,加強對現有資產的日常管理維護以提高使用效率,同時根據企業的發展階段、財務狀況選擇最佳的折舊政策,使企業有充足的資金對固定資產進行更新改造。

二、企業在固定資產管理中存在的問題

不同類型的企業對固定資產重視程度不同,對于一些小微企業,固定資產就是企業的生命線,企業領導高度重視固資管理及固資產生的效益,而對于大型企業尤其是國有大中型企業,因企業設立時間長、管理部門復雜、產權關系不明晰等原因,對固定資產管理存在很多的問題。

1.實物、價值與技術多頭管理,缺乏統一協調。固定資產管理是一個復雜系統,從審批立項、交付使用、實物管理、賬務處理,牽扯到基建、財務、技術、生產等多個部門:基建負責工程施工或者技術部門負責設備采購、財務部門負責價值管理、保管部門負責日常的維護管理、生產部門則是負責設備的運轉生產,部門之間由于各自的利益或者管理權限總是存在推諉扯皮。

2.固定資產所采用的信息化管理平臺不完善。隨著會計電算化的普及,很多企業借助電腦和網絡開展管理工作,固定資產信息管理系統應運而生,但是固資系統因其數據量大、數據跨期間較長、查詢需求強、日常數據處理頻率較低的特點,在很多企業的固資系統中都存在很多的歷史遺留問題。在企業設立的初期,會購置大量的固定資產,而日常的管理還沒有使用計算機,只是手工記錄、手工計提折舊。到使用計算機的時候還沒有固定資產管理信息系統,就將手工記錄的數據直接過入電腦,通過諸如EXCEL軟件等記錄資產、計算折舊。直到進入21世紀,固定資產管理信息系統得到普及,再將電子表格導入管理系統。如此的反復升級換代,對于如此大數據量的固定資產,出現這樣、那樣的問題很難被發現,現有的系統也很不完善,要么過于僵化不能如實處理企業的資產情況。要么就是控件過于靈活,財務人員可以在違反會計制度的情況下處理資產。固資管理的平臺屬于會計核算的一個子系統,只有財務人員可以進入查詢修改,而技術部門、生產部門卻不能,必須借助自己的管理軟件再進行登記,這樣極大地浪費了人力財力,還會因為相互管理系統記錄數據的不一直出現很大的麻煩。

3.折舊政策的選擇不科學。中國長期實行按固定資產平均年損耗程度確定折舊率的政策。此項政策導致國民經濟各部門的折舊率偏低。改革以來,國家把有形損耗和無形損耗結合起來考慮,逐步調整了折舊政策。對于加強固定資產管理,加速企業更新改造步伐,提高經濟效益,產生了積極深遠的影響。但是企業的很多管理人員為求核算上的簡潔方便,根本不考慮固定資產的使用實際、經濟社會的發展狀況和稅收籌劃的需求,一味只按年限平均法計提折舊。隨著科技進步的加快,設備的無形損耗越來越明顯,有的高精尖設備不是因為磨損而報廢,而是在其自然壽命的中期甚至早期就有性能更好、效率更高或價格更便宜的新設備出現。如果不予考慮,不但科技發展遲緩,還要喪失大量潛在利益。

三、固定資產管理模式的革新

1.建立統一適用的信息化管理系統。定位于企業戰略管理目的的固定資產信息化管理系統并不僅僅屬于企業財務管理的一個小分支,而是企業全員參與、各職能部門負責管理運作的大型管理平臺,這樣可以在很大程度整合單位資源,實現信息的快速傳遞和互通有無,最大程度上實現資源的優化配置。首先,如此規模的現代化管理技術的引用必須征得企業管理層的支持,才能保證各職能部門積極參與,保證系統應用的順利進行;其次,系統要滿足各個管理部門的管理需求,前期需要深入研究企業的資產特點、各職能部門對系統的操作要求,保證大容量的數據訪問量和操作系統的穩定運行,科學的調查研究才能保證系統長久的生命力。

2.改變觀念,找到適合企業發展階段的折舊政策。由于固定資產使用年限會跨企業的多個生產周期,其價值會通過折舊的方式逐漸轉移到生產成本中去,通過銷售收入的實現完成資金流轉。因此,固定資產折舊政策的選擇會影響到企業現金流量,不同的企業,同一企業的不同階段,應根據企業的財務狀況選擇最佳的折舊政策。如果固定資產給企業帶來的經濟利益在使用周期內大致相同,并且對固資的損耗程度也很平均,則可以選擇年限平均法。但這樣理想的使用方式在現實中是很難實現的,大部分資產在早期給企業帶來的經濟效益最高,隨著時間的推移呈下降趨勢,而維護和保養的費用卻呈上升趨勢。

折舊會對企業的財務利益產生影響,不僅通過折舊影響稅前利潤,也會通過國家的稅收政策影響稅后利潤,所以企業必須結合各自的財務利益選擇恰當的折舊方法。一是出于謹慎性的和貨幣時間價值的考慮采用加速折舊,使折舊費用在初期多計入成本費用,減低前期利潤,減少未來可能面臨的財務風險,這時要考慮企業的稅收優惠期,不能將高折舊期放在稅收減免當期,這樣是無意義的;二是會計準則對企業的折舊政策雖然給予了一定的選擇自由權,可又規定折舊政策一旦確定不能隨便更改,所以企業一定要合理規劃,找到適合企業發展階段的折舊政策,實現企業效益的最大化。

參考文獻:

[1]李彥.《淺析固定資產折舊方法的完善》.《會計師》.2010(7).

第3篇

一、固定資產管理在醫院管理中的重要性

新《醫院會計制度》中規定,醫院的固定資產是具有一定的價值規定的。一般固定資產需要單位價值在1000元以上,部分專業設計價值在1500元以上。同時固定資產的使用期限需要在一年以內,并且資產在使用過程中不能損壞,需要保證其原有的物質形態。對于耐用時間超過一年以上的物資,需要一樣的作為醫院的固定資產進行管理。固定資產是醫院提供服務的基礎,加強固定資產的管理對提升醫院的服務質量和效率有著積極意義。同時加強固定資產的管理對醫院控制成本,提升效益也有著重要意義。

二、新《醫院會計制度》下固定資產折舊管理的特點

新《醫院會計制度》在對于資產折舊核算方面也提出了新的要求,相比于傳統的會計制度而言,新《醫院會計制度》在對資產折舊的管理方面有以下四個特點。

第一,新《醫院會計制度》提高了固定資產的確認標準。對固定資產單位價值標準的調整,充分體現了會計核算的重要性原則。在實際工作中,在遵循新制度規定的基礎上,結合醫院具體情況可適當調整單位價值標準。

第二,在新《醫院會計制度》中增加了累計折舊科目,為了提高了固定資產核算的準確性。傳統的會計制度規定,計提“專用基金-修購基金”是反映在醫院財務報表的凈資產中,而不屬于固定資產的備抵科目,不能反映固定資產的凈值,所以在醫院資產負債表上固定資產項目中的金額就只能夠反映原值。這樣很容易形成醫院固定資產賬面價值虛高,同時專用基金的提取虛增了資產和凈資產,使醫院會計報表失真。新《醫院會計制度》增加了累計折舊科目。這樣一來就可以對已經磨損、耗損的那部分固定資產價值進行核算,充分體現固定資產的使用狀況和新舊程度,準確地反映了固定資產價值,確保了核算的全面性,提高了固定資產核算結果的準確性。

第三,在新《醫院會計制度》規定,固定資產計提折舊的過程中需要根據其資金的不同來源進行不同的處理,主要包括以下幾個方面:其一,財政補助等資金形成的固定資產進行計提資金的時候,需要增加累計折舊。這樣處理既可體現醫院的補償機制,又有利于按照預算管理要求和項目管理要求。其二,將醫院自籌資金形成的固定資產折舊計入各期醫療成本。此舉有利于完善醫療成本核算的范圍和夯實醫療成本數據,可以很好的反應出投入與收入的配比。新《醫院會計制度》將不同資金來源形成的固定資產分別進行會計處理更符合當前我國公有制醫院固定資產的實際情況。

第四,在新《醫院會計制度》規定當中,固定資產計提折舊的基礎按原值,均不考慮預計殘值問題。計提的方法較多,但是醫院一般采用的計提的方法多數為直線法中的平均年限法。固定資產提足折舊后,無論是否繼續使用,此時則均不再提取折舊。同時提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。

三、新《醫院會計制度》下醫院在資產折舊管理過程中所面臨的問題

醫院固定資產的實際價值和醫院財務部門提供的賬面價值存在較大差距。在資產折舊管理的過程中,醫院為了提高資產折舊后獲得的資金補償額度,往往會將固定資產本身的價值盡量提高,這就造成了資產本身價值和賬面價值的不符。而且醫院在對固定資產定期進行折舊管理的過程中,并不會考慮到高科技專用設備及更新很快的電子產品在使用過程中的貶值問題,如果醫院管理部門不主動向上級主管部門申報處置、注銷,那么醫院資產的價值就會只增不減。

四、新《醫院會計制度》下資產折舊管理過程中對所面臨問題的解決辦法

為了解決新會計制度下資產折舊管理中所面臨的一些問題,筆者認為,首先,根據醫院具體情況選擇固定資產折舊方法。醫院與企業固定資產的折舊的差別較大,其不需要按照固定資產的件數進行計提折舊。醫院緊緊需要對固定資產采取按類的方法分的方法進行折舊。同時為了降低財務人員的工作量,提升財務人員的工作效率,需要每年低根據固定資產余額按照比例進行計提折舊。固定資產折舊是醫療服務費中的重要組成部分,其對醫院的收益有著較大的影響。所以選擇合適的折舊方法直接影響到醫療的價格。考慮到醫院內部固定資產的種類較多,所以在進行折舊管理核算之前要對醫院的固定資產進行分類,同時確定每一類別的固定資產的折舊年限。其次,重新確立醫院內部的固定資產。在對醫院資產進行折舊核算前,應當對醫院財務管理部門所提供的固定資產進行清查。

五、對固定資產折舊管理中幾個具體問題的處理方法

醫院的圖書類固定資產是不需要進行計提折舊的,其他的固定資產需要在使用年限內,系統的對其成本進行分攤處理。

醫院一般應當按月提取折舊。對于當月增加的固定資產,本月不進行折舊,而是在下一月開始進行計提折舊。同時對于每月減少的固定資產,當月仍然進行折舊,次月不進行折舊。

計提融資租入固定資產折舊的時候,需要采用與原有固定資產相一致的折舊政策。對于確定租賃期屆滿時候,需要取得租入固定資產的所有權,按照租入固定資產的租入年限進行折舊。不能合理確定租賃期屆滿時,能夠取得其所有權的,需要按照租賃期與租入固定資產尚可使用年限中較短的進行。

部分固定資產進行改造后可以繼續使用,其使用的年限有所增加。這時候需要按照更改后從新來確定其成本以及其折舊年限,以此來進行固定資產的折算。

對于醫院已達到預定可使用狀態,但是還沒有辦理竣工決算的固定資產,應當按照醫院暫估價值確定其成本,并計算提取折舊。待辦理竣工決算后,再按照實際成本調整固定資產暫估價值,但不需要調整原已計提的折舊額。

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