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[關鍵詞]會計核算;基本前提;原則
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2012)13-0080-02
會計的基本前提是財務會計基本假設或會計假設,它是組織財務會計工作必要的前提條件,若離開這些條件,就不能有效地開展會計工作。也無法構建財務會計的理論體系。財務會計的基本前提是從具體的會計實踐中抽象出來的,是為了確保會計核算資料的實用性、合理性和可靠性。一般包括會計主體、持續經營、會計期間與貨幣計量等內容。企業為實現會計目的,確保會計信息質量,要明確會計的一般原則。即會計核算的基本規則和要求,這是做好會計工作的基本要求。因此,企業會計核算人員,必須掌握會計核算的基本前提和原則要以會計核算工作支持企業的運行和發展。
1 會計核算的基本前提
(1)會計主體。開展會計工作必須明確會計主體,明確會計人員的立足點,解決為誰記賬、算賬、報賬等問題。會計主體獨立于其本身的所有者以外,會計反映的一個特定會計主體的經濟業務,而不是企業所有者的財務活動。明確會計主體要求會計人員認識到,他們從事的會計工作是特定主體的會計工作,而不是其他會計主體或企業所有者的會計工作。
會計主體的規模沒有統一的標準,它可能是獨立核算的經濟實體,獨立的法律個體;也可以是不進行獨立核算的內部單位,從財務會計的角度看,會計主體是一個獨立核算的經濟實體,特別是需要單獨反映經營成果與財務狀況、編制獨立的財務會計報告的實體。
(2)持續經營。持續經營是會計主體的企業,它的經營活動要按既定目標持續進行下去,在企業正常的經營中被耗用或出售,它承擔的債務也要如期償還。財務會計的一系列方法是以會計主體持續經營為條件的。只有在持續經營的條件下,企業的資產才能按歷史成本計價,固定資產才能按使用年限計提折舊。若企業不具備持續經營的條件,如已經或即將停業,進行清算,則需要處理全部資產,清理全部債權債務。會計處理要采用清算基礎。
(3)會計期間。持續經營的企業不能等到結束其經營活動時才進行結算和編制財務會計報告。為定期反映企業的經營成果和財務狀況,向相關各方提供信息,就要劃分會計期間,把持續不斷的企業生產經營活動,劃分為較短的經營期間。會計期間一般為一年,即會計年度。
把會計年度的起止點定在企業經營活動的淡季一般比較適宜,由于在企業營業活動的淡季,各項會計要素的變化較小,對會計要素進行計量,尤其是對計算確定本會計年度的盈虧比較有利。還因淡季的經濟業務較少,會計人員能有較為充足的時間辦理年度結算業務,有利于及時編制財務會計報告。但隨著現代市場經濟的發展,目前各個行業的企業的所謂淡季并不明顯,這樣的劃分也存在著弊端。
因此,我國《企業會計準則》 規定,以日歷年度作為企業的會計年度,即每年1月1日至12月31日為一會計年度。企業為及時提供會計信息,滿足各方對會計信息的需求,也可把會計年度劃分為更短的期間,如季度和月份。
(4)貨幣計量。企業會計提供信息要以貨幣為主要計量尺度。企業的經營活動各不一樣、非常復雜。企業會計要綜合反映各種經營活動,這就要求統一計量尺度。在現代市場經濟環境下,貨幣最適合充當這種統一的計量尺度。以貨幣為計量尺度,為會計計量提供了方便,同時也存在一些問題。為簡化會計計量,方便會計信息利用,在幣值變動較小的條件下,通常不考慮幣值變動。但是,因普遍性的較高的通貨膨脹給企業發展帶來較大影響,對會計核算怎樣反映通貨膨脹的影響,因此出現了通貨膨脹會計。這是按物價指數或現時成本數據,把傳統歷史成本會計進行調整,考慮消除物價上漲因素對財務報表的影響,或改變某些傳統會計原則,真實科學地反映企業財務狀況和經營成果的一種會計方法。
進行會計核算,還要確定記賬本位幣,在企業的經營業務涉及多種貨幣的環境下,需確定某一種貨幣為記賬本位幣;涉及非記賬本位幣的業務,需要采用某種匯率折算為記賬本位幣登記入賬。按照我國會計制度與會計準則的規定,境內企業要以人民幣作為記賬本位幣。
2 會計核算的幾項原則
(1)會計核算要客觀實在的原則。這一原則要求企業的會計記錄和財務會計報告要真實、可靠,不可失真,能客觀反映企業經濟活動。會計核算要以企業實際產生的經營業務為依據,反映實際財務狀況和經營成果。真實性和可靠性是會計核算的基本要求。
(2)會計核算要互相可比的原則。為比較不同的投資機會,信息使用者必然要比較不同企業的財務會計報告,以評估各個企業不同的財務狀況、經營成果和現金流量狀況。所以,企業進行會計核算和編制財務會計報告要遵循互相可比的原則,對同種經營業務,要采用同一會計程序和方法。國家統一的會計制度要盡可能減少企業選擇會計政策的余地;同時,企業應嚴格按照國家統一的會計制度選擇會計政策。
(3)核算要堅持一貫性的原則。這一原則要求會計核算方法要遵循同一律,前后保持一致,不能隨意變更。企業會計信息的使用者不僅要通過閱讀某一會計期間的財務會計報告,把握企業在一定會計期間的經營成果與財務狀況,還要比較企業不同會計期間的財務會計報告,明確企業財務狀況和經營成果的變化狀況和趨勢。企業進行會計核算和編制財務會計報告一定遵循一貫性原則。
企業所采用的會計程序和方法如果已經不符合客觀性與相關性原則要求時,企業就不能繼續采用,出臺新的會計政策。
(4)相關性原則。這一原則是會計信息要滿足信息使用者的經濟決策相關性要求,是人們能利用會計信息要滿足國家宏觀經濟控制的要求,相關各方了解企業財務狀況和經營成果的要求,企業加強內部經營管理的要求。對會計信息的相關性要求,隨著企業內外環境的變化而變化。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,國家對企業的管理,主要是利用經濟杠桿進行宏觀調控。與之相適應,國家對企業會計信息的需要也出現了變化,隨著企業籌資渠道的多元化,企業之間的經濟聯系也在增強,會計信息的外部使用者已不僅僅是國家,而擴大到其他投資者、各種債權人等與企業有利害關系的群體。隨著企業自的擴大,會計信息在企業經營管理中發揮了更大的作用。因此,現在強調會計信息的相關性,要求企業會計信息在符合國家宏觀調控要求的同時,還應滿足其他方面的需求。
(5)及時性原則。此原則主要是及時記錄與及時報告:及時記錄要求對企業的經濟業務及時地進行會計處理,本期的經濟業務要在本期內處理;及時報告是將會計資料及時傳送出去,把財務會計報告及時報出,財務會計報告要在會計期間結束后規定的日期內呈報給應報單位或個人。及時記錄與及時報告緊密聯系。及時記錄是及時報告的前提;而及時報告是會計信息時效性的重要保證。所以,企業會計要把及時記錄與及時報告有機統一起來。
(6)權責發生制原則。這一原則要求,對會計主體在一定期間內發生的各項業務,凡符合收入確認標準的本期收入,不論款項有沒有收到,都要作為本期收入處理;不符合收入確認標準的款項,就是在本期收到,也不能作為本期收入處理。權責發生制所反映的經營成果與現金的收付不一致,它主要應用在需要計算盈虧的會計主體中。采用權責發生制反映企業的財務狀況也有局限性,若按照權責發生制反映,有時企業雖然有較高的銷售利潤率,但現金流動性差,也可能遇到資金周轉困難。在企業工作中,可能不嚴格采用權責發生制或者收付實現制,一般企業是以權責發生制為主,輔之以收付實現制。
(7)配比原則。這一原則要求企業的營業收入與營業費用要按它們之間的內在聯系正確配比,以便正確計算各個會計期間的盈虧。按營業收入與營業費用之間的不同聯系方式。一是按營業收入與營業費用之間的因果聯系進行直接配比。企業的某些營業收入項目與營業費用項目之間在經濟上存在必然的因果關系,這些營業收入是因一定的營業費用耗費而出現的,這些營業費用是為取得這些營業收入而發生的,凡是這種存在因果關系的營業收入與營業費用就要直接配比。二是按營業收入與營業費用項目之間存在的時間上的一致關系。某些營業費用項目雖然不存在與營業收入項目之間的因果關系,但要與發生在同一期間的營業收入相配比。
(8)謹慎性原則。即穩健性原則,它是在存在不確定因素的條件下進行預計時,采取不造成高估資產或收入的做法,防范損害企業的財務實力,避免信息使用者對企業的財務狀況與經營成果持盲目樂觀的態度。這一原則的基本內容是:不預計收入,但預計可能出現的損失;對企業期末資產的估價寧可估低,也不能估高。
(9)重要性原則。這一原則是在保證全面完整反映企業的財務狀況與經營成果的條件下,按一項會計核算內容是否對會計信息使用者的決策產生重大影響,決定對其進行核算的精確程度,及是不是在會計報表上單獨反映:凡是對會計信息使用者的決策有較大影響的業務和項目,要作為會計核算和報告的重點;對不重要的經濟業務可以采用簡化的核算程序和方法,可不在會計報表上詳列。會計核算的重要性原則,在較大程度上是對會計信息的效用與加工會計信息的成本的考慮。若將企業復雜的經濟活動,都詳細記錄與報告,不但能提高會計信息的加工成本,還可能使使用者無法有針對性地選擇會計信息,反而對正確的經濟決策不利。
參考文獻:
[1]杜娟.試談會計的基本原則[J].黑龍江科技信息,2004(4).
會計核算的客觀性原則包括三層含義:
1、會計核算應當真實反映企業的財務狀況和經營成果,保證會計信息的真實性;
2、會計核算應當準確反映企業的財務情況,保證會計信息的準確性;
企業內部經營業績考核是建立在企業預算方案基礎上的,從理論上講企業的預算方案一經確定是不輕易調整的,但在實際執行過程中,往往因為主客觀條件的影響,在預算不變的前提下,需對被考核主體的實際業績進行調整,以明確考核主體與被考核主體的經營責任。對于需調整事項,比較傳統的做法是在財務會計核算成果的基礎上,通過賬外、表外進行調整、修正,這種做法雖然也能滿足企業管理的需要,但仔細分析,存在如下缺點:一是修正事項的調整滯后,往往是考核評價時,才做調整;二是經營者難以及時確定哪些是修正內容,哪些不屬修正內容,容易造成職責不清;三是影響考核評價工作的及時性;四是削弱了業績考核的嚴肅性、權威性。為解決這一難題,筆者從可行性、實用性角度出發,提出在財務會計核算中直接引入內部經營業績核算的做法,供業內人士探討。
一、引入內部經營業績核算內容的適用主體
在實際工作中,應從運用的效果和操作的難易程度上進行可行性探討,分部實施,先從企業與企業內部主要的獨立核算責任主體之間入手,通過試點,積累一些經驗后,再擴展到各個核算主體。
二、引入內部經營業績核算內容的做法
(一)核算內容的選擇。在選擇引入會計核算的具體指標時,要對本企業的主要經營業績指標進行全面梳理,從被考核主體的主要業績指標體系中篩選出重點指標,再進行可行性的探討,最后確定出引入財務會計核算的經營業績指標項目。最普遍、最具代表性的主要指標有:成本、費用、產銷量、利潤等。
(二)內部管理會計科目的設置。會計科目是會計核算與內部經營業績核算相結合的橋梁,設置合理與否直接關系到引入內部經營業績核算的成效。科學合理的設置,能使會計核算簡便、清晰,省時省力,設置不夠科學合理,不僅達到不到預期的目的,反而進一步把內部經營業績考核復雜化,因此這一環節至關重要,也是內部經營業績核算體系的核心。
根據《企業會計制度》有關規定:“企業應當按本制度設置和使用會計科目,但在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,以及對外提供統一的財務會計報告的前提下,也可以根據實際情況自行增設、減少或合并某些會計科目。”企業在設置會計科目時應把握三個原則,一是簡便原則,細化管理是企業管理的目標,但會計核算必須是在滿足管理需要的同時,盡量做到直接、簡便、清晰;二是內外有別原則,內部管理會計科目一定要有別于對外提供財務資料的會計核算科目,要一目了然,從會計科目上就可直接分辨出科目性質和用途;三是合理分類原則,內部管理會計科目要合理歸類,便于匯總合并企業財務會計報表時對內部業務的抵銷,要做到不影響企業整
體會計核算資料的歸集和反映。
(三)內部管理會計報表的設置。會計報表是會計核算成果的反映,是投資者和管理當局了解、分析經營業績的窗口,有了內部經營業績核算,還應有與之配套的內部管理會計報表,才能使管理者一目了然。由于內部經營業績的調整是人為的對經營成果進行重分配的一種手段,與考核、被考核主體相關,但與生產經營的實際成果無關,因此,為便于數據的采集、整理、閱讀,在設置內部管理會計報表時,最好采用分段式的財務報告,即第一部分反映的內容為不考慮內部經營業績調整因素的生產經營成果;第二部分反映的內容為內部經營業績調整因素的生產經營成果或具體事項;第三部分反映內部考核結果,如“損益表”的設置,可以在“利潤總額”行次下增設行次,把內部考核損益項目加以列示,再把內部考核利潤直接在“損益表”中體現出來。其他財務會計報表也可以通過類似的方法進行設置。企業整體經營成果可從內部管理會計報表的第一部分中取得,內部調整因素可以從內部管理會計報表的第二部分中取得,內部經營業績則可以直接從內部管理會計報表的第三部分取得。
(四)內部管理會計科目的核算。內部管理會計科目的核算重點有兩個方面,一是要取得確認內部考核調整事項的相關依據,即經企業預算委員會批準或有權調整內部考核經營指標的企業負責人簽署的文書;二是責任雙方都要在財務會計賬上體現,以自制憑證方式,通過結算中心進行傳遞。比如:因電費提價,造成電費成本較大幅度上升,公司所屬單位的年度預算因此出現非內部因素的較大偏差,經公司研究決定,電費的提價因素作為公司的責任成本,當月所屬單位A發生電費100萬元,其中經公司確認的責任成本15萬元,
公司本部作:
借:內部損益調整15萬元
貸:結算中心存款 15萬元
所屬單位A作:
1.分配本月電費成本
借:生產成本――電費85萬元
生產成本――責任電費 15萬元
貸:銀行存款 100萬元
2.調整電費成本影響的內部損益
借:結算中心存款 15萬元
貸:內部損益調整15萬元
通過會計處理,公司及時確認了所屬單位實際發生的責任損益,所屬單位也把責任成本影響本單位的成本情況進行了反映,并且從公司取得了責任成本的補償,達到了對成本、利潤的預算數進行及時調整的效果。