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一、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的重點(diǎn)
1.檢查會(huì)計(jì)憑證管理內(nèi)控制度。所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是否都取得或填制了原始憑證;原始憑證的填制和審核、復(fù)核、稽核是否符合《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)有關(guān)會(huì)計(jì)制度的要求;記賬憑證的編制是否合規(guī)、合理、合法,要素是否齊全完整;憑證的傳遞、交接有無(wú)漏洞,是否及時(shí)有效;費(fèi)用開(kāi)支的審批程序是否符合規(guī)定,責(zé)任是否明確有效。
2.檢查貨幣資金管理內(nèi)控制度。錢(qián)、賬是否由不同人員分管,是否符合相互制約的原則;銀行賬戶的設(shè)置、使用及核算是否合規(guī)、合法;現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券、結(jié)算票據(jù)、印鑒的管理是否符合制度規(guī)定,有無(wú)漏洞,執(zhí)行是否有效;貨幣資金收支有無(wú)審批制度,控制是否有效;貨幣資金有無(wú)定期盤(pán)點(diǎn)制度,出現(xiàn)差錯(cuò)或出現(xiàn)長(zhǎng)、短款時(shí)處理是否及時(shí)并符合規(guī)定。
3.檢查往來(lái)賬目管理內(nèi)控制度。往來(lái)賬目的設(shè)置和使用是否符合會(huì)計(jì)制度;資金借入、借出有無(wú)審批制度,執(zhí)行是否有效,財(cái)務(wù)處理是否附有批件;債權(quán)、債務(wù)是否定期核對(duì)、清理、清償,制度執(zhí)行是否有效;呆賬、死賬的清查、處理是否合規(guī)、合法。
4.檢查資產(chǎn)管理內(nèi)控制度。固定資產(chǎn)的購(gòu)建、使用、調(diào)撥、出租、出借、投資、閑置、報(bào)廢、定期檢測(cè)、盤(pán)點(diǎn)等財(cái)務(wù)處理是否附有主管機(jī)關(guān)的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;原材料、低值易耗品等器材物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)出、盤(pán)盈、盤(pán)虧、處理積壓和報(bào)廢等的財(cái)務(wù)處理是否都附有主管業(yè)務(wù)部門(mén)的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全;在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫(kù)、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)、定期檢測(cè)、處理積壓和報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理,是否附有主管部門(mén)的審批憑據(jù),附件是否合規(guī)、合法,手續(xù)是否齊全完備;固定資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等管理部門(mén)是否有賬目,是否與財(cái)務(wù)部門(mén)的賬目定期核對(duì)并及時(shí)調(diào)整處理,調(diào)整處理是否合規(guī)、合法。
5.檢查成本管理內(nèi)控制度。成本費(fèi)用的收集、分配是否合規(guī)、合法;產(chǎn)品成本的收集、計(jì)算、分配、會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法;專項(xiàng)費(fèi)用(如折舊、養(yǎng)老保險(xiǎn)、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等)的計(jì)提和分配是否合規(guī)、合法。
6.檢查銷售及利潤(rùn)管理內(nèi)控制度。產(chǎn)品銷售的會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法;稅金的會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法;管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的歸集、核算是否合規(guī)、合法;利潤(rùn)的會(huì)計(jì)核算是否合規(guī)、合法。
二、存在的主要問(wèn)題
我們?cè)?a href="http://www.ruiyinglinkage.com/haowen/39995.html" target="_blank">審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn),大部分單位能夠結(jié)合本單位實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度比較健全,但有相當(dāng)一部分制度得不到落實(shí),執(zhí)行效果不佳。
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行中存在的主要問(wèn)題。
1.會(huì)計(jì)憑證填制不規(guī)范。記賬憑證上填制、審核、記賬、主管人員印鑒不全;原始憑證要素不全,如購(gòu)貨發(fā)票缺少品種、數(shù)量、單價(jià),住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票缺少日期等。憑證傳遞不及時(shí),由于部分管理人員不及時(shí)將有關(guān)憑證向相關(guān)崗位交接,當(dāng)期的生產(chǎn)成本(費(fèi)用)和銷售收入跨期入賬的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2.不相容崗位職責(zé)劃分不清。《會(huì)計(jì)法》第二十一條明確規(guī)定:“出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作”,有的單位以精簡(jiǎn)人員為理由,讓出納人員兼管報(bào)銷,單位的財(cái)務(wù)專用印鑒也由出納一人保管,嚴(yán)重違反了《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,這種做法不但容易造成工作中的差錯(cuò),而且為職業(yè)犯罪提供了有利的條件。
3.往來(lái)賬目管理混亂。有的單位將往來(lái)科目當(dāng)作萬(wàn)能科目,實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制后,部分經(jīng)營(yíng)責(zé)任人為了滿足個(gè)人利益或小集團(tuán)利益,將潛盈、潛虧以各種名目長(zhǎng)期掛入往來(lái)科目不作處理;外投外借資金掛往來(lái)科目,有的外投資金由于對(duì)方倒閉、破產(chǎn),已完全不可能收回,但仍然掛在往來(lái)科目中核算;債權(quán)債務(wù)中有的明細(xì)科目幾年都沒(méi)有任何變化,也不作相應(yīng)調(diào)整和處理。以上做法導(dǎo)致債權(quán)債務(wù)嚴(yán)重不實(shí)。
4.物資采購(gòu)、管理不善,賬賬、賬實(shí)不符。有的單位物資采購(gòu)管理不嚴(yán),不管生產(chǎn)實(shí)際用量而大批采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu),造成了物資的積壓浪費(fèi),加重了管理成本、資金成本;有的單位材料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)不全,材料管理部門(mén)長(zhǎng)期不與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬。我們?cè)趯徲?jì)中發(fā)現(xiàn)某油田的一個(gè)二級(jí)廠處材料出庫(kù)已達(dá)一年之久,總金額500多萬(wàn)元,但該單位領(lǐng)導(dǎo)為了達(dá)到自己的政治目的,縱容財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期不作賬務(wù)處理,不但造成了賬賬不符、賬實(shí)不符,而且造成了該單位業(yè)績(jī)良好的假象。
5.成本費(fèi)用管理不嚴(yán)。亂擠亂攤成本現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如將應(yīng)列入資本性支出的固定資產(chǎn)、各種贊助款、捐贈(zèng)款列入生產(chǎn)成本,應(yīng)由管理費(fèi)用、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的費(fèi)用也列入生產(chǎn)成本;費(fèi)用分配存在一定的隨意性,分配方法不合理,有的單位機(jī)構(gòu)發(fā)生了變化,但仍延用以前的不符合實(shí)際情況的分配方法,有的單位分配方法前后不一致,甚至不是同一個(gè)會(huì)計(jì)人員做賬,就運(yùn)用不同的分配方法。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制本身具有局限性。
不論內(nèi)控制度設(shè)想多么周到,執(zhí)行多徹底,也只能對(duì)管理者提供合理的擔(dān)保,不能提供絕對(duì)擔(dān)保。
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不能避免串通作弊的行為。不相容職務(wù)分離可以避免單獨(dú)個(gè)人作弊的行為,但不能防止兩個(gè)以上的人或部門(mén)合伙作弊的行為。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不能有效防止人為差錯(cuò)。因?yàn)閮?nèi)部控制不能防止工作人員粗心大意、精力分散、理解錯(cuò)誤、判斷錯(cuò)誤,歪曲、曲解指令等。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不能有效防止管理越權(quán)行為及濫用職權(quán)。
4.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制更新跟不上經(jīng)營(yíng)管理變化,過(guò)去的控制措施對(duì)新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)無(wú)能為力。
關(guān)鍵詞:地方投融資平臺(tái);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制系統(tǒng);審計(jì)重點(diǎn);存在問(wèn)題;對(duì)策
投融資平臺(tái)在城市建設(shè)中擔(dān)當(dāng)著較為特殊的角色,它既有政府部門(mén)的職權(quán)又具有企業(yè)法人的特征,它的特殊角色促進(jìn)了城市基本設(shè)施建設(shè)的速度,政府投融資平臺(tái)在完成了已有的歷史使命后,現(xiàn)正面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為了配合新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)建設(shè),政府的投融資企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施完成企業(yè)內(nèi)部的體制改革,而大多數(shù)的企業(yè)還在體制改革的初始階段,所以,怎樣健全地方的投融資平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)工作,成為了企業(yè)在內(nèi)部機(jī)制改革中需要重視并建全的最根本的問(wèn)題。
一、地方投融資平臺(tái)財(cái)務(wù)管理.內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)重點(diǎn)
1.地方投融資平臺(tái)在工程中審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容
現(xiàn)在,地方投融資平臺(tái)的財(cái)務(wù)流程在審計(jì)管理方面還不夠完善,各個(gè)地方的財(cái)務(wù)審計(jì)管理是以地方工作內(nèi)容特點(diǎn)來(lái)自行決定財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容,所以,地方投融資建設(shè)工程合理.合法的財(cái)務(wù)審計(jì)需要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的過(guò)程來(lái)進(jìn)行逐漸地健全。
(1)地方投融資建設(shè)工程的審計(jì)過(guò)程,財(cái)務(wù)部門(mén)所作出的投資的評(píng)估、財(cái)務(wù)的基本參數(shù)的預(yù)算的實(shí)際性、安全性與實(shí)施性,決定方式的合理性、決定的內(nèi)容上的完善性與深層次性,到最后結(jié)果的可信任性,都是對(duì)地方投資的工程進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。一旦發(fā)現(xiàn)地方投融資在項(xiàng)目實(shí)施中.在財(cái)務(wù)管理方面有問(wèn)題,就要及時(shí)地讓被審計(jì)的企業(yè)進(jìn)行管理程序修訂。
(2)在對(duì)地方投融資工程的考量過(guò)程中,財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)就是設(shè)計(jì)案的合理性,設(shè)計(jì)制定的實(shí)際性、健全性和科學(xué)性。需要對(duì)設(shè)計(jì)案進(jìn)行檢查,找到不符合規(guī)定的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的不真實(shí)性,要進(jìn)行更改,這樣能夠節(jié)省了投資的費(fèi)用,增強(qiáng)了設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)合理性。
(3)進(jìn)行地方投融資工程的招標(biāo)與投標(biāo)的過(guò)程,需要重點(diǎn)審計(jì)的是招標(biāo)與投標(biāo)的公平、公正性、合法性與科學(xué)性。
(4)在進(jìn)行地方投融資工程的實(shí)施過(guò)程,需要重點(diǎn)審計(jì)的是施工企業(yè)和承包企業(yè)的工程的費(fèi)用支付的合法性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。合同里所指定的工程的施工量需要嚴(yán)格地實(shí)施,而合同中沒(méi)有提到的工程施工量,比如,工程項(xiàng)目的施工量的變更等,就更加需要進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),避免承包單位的費(fèi)用計(jì)算的不真實(shí)性。
(5)地方投融資工程的完工檢驗(yàn)的過(guò)程,需要重點(diǎn)審計(jì)的部分是地方投融資工程完工的決算的可靠性、完善性與合法性。把完工的計(jì)算跟投資的評(píng)估計(jì)算同設(shè)計(jì)案的計(jì)算進(jìn)行對(duì)比,找到地方投融資工程的預(yù)算的實(shí)施狀況,如果發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的情況,就需要進(jìn)行深層次的研究來(lái)找到原因;還需要把工程完工的決算數(shù)據(jù)跟同一類的投資的工程的投融資的要求進(jìn)行對(duì)比,找到?jīng)Q算價(jià)格設(shè)置的真實(shí)性,還能夠幫助分析出預(yù)算地方投融資工程的經(jīng)濟(jì)效益性。
2.地方投融資平臺(tái)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)方法
(1)編制企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)制度包括預(yù)算、費(fèi)用、資產(chǎn)管理,財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)計(jì)算等一系列財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的過(guò)程,在經(jīng)過(guò)核對(duì)和批準(zhǔn)之后需要認(rèn)真地嚴(yán)格實(shí)施。管理好企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)在財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,管理好企業(yè)財(cái)務(wù)、費(fèi)用和稅務(wù)等運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。管理好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)資料,以上措施是企業(yè)安全運(yùn)行機(jī)制中必有的保障。
(2)明確企業(yè)的內(nèi)部體制與責(zé)任的分配,企業(yè)授權(quán)審批工作和業(yè)務(wù)辦理工作進(jìn)行分離;企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理工作和審計(jì)核實(shí)的監(jiān)督工作進(jìn)行分類;企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理工作和財(cái)務(wù)記錄工作進(jìn)行分離;企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù)工作和財(cái)務(wù)的記錄工作進(jìn)行分離。
(3)經(jīng)過(guò)審計(jì)咨詢或者是實(shí)際考察,知道財(cái)務(wù)報(bào)表制定的每個(gè)部分的責(zé)任的實(shí)施狀況,對(duì)各個(gè)部分的運(yùn)轉(zhuǎn)的合理性進(jìn)行評(píng)價(jià),各種控制的制度能不能夠真正地落實(shí)。對(duì)報(bào)表的制定的籌備工作是不是執(zhí)行進(jìn)行檢查,主要檢查的是財(cái)務(wù)的賬目的核對(duì)、清查等工作的效果。并且對(duì)一些報(bào)表進(jìn)行不定期的抽查,這樣的檢查方式能夠方便企業(yè)掌握財(cái)務(wù)工作者對(duì)報(bào)表的制定的方式和原理的情況。
(4)想要了解損益表的組成的主要因素需要進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)工作,需要查看審計(jì)工作的計(jì)劃是否健全;了解損益表的內(nèi)容和編寫(xiě)格式,要看它的內(nèi)容的組合是不是合適;查看損益表的內(nèi)容跟成本的費(fèi)用的賬戶是不是符合;查看損益表內(nèi)容中對(duì)利潤(rùn)的計(jì)算是不是準(zhǔn)確;核實(shí)利潤(rùn)數(shù)目的有效性。
(5)根據(jù)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)進(jìn)行現(xiàn)金的支出表格的制作形式進(jìn)行查看,查看內(nèi)容是不是健全,結(jié)構(gòu)符不符合標(biāo)準(zhǔn);要求查看現(xiàn)金支出表格的制作底稿,還要查看跟資產(chǎn)的負(fù)債表格相關(guān)的工程的資料的準(zhǔn)確和真實(shí)性和損益表相關(guān)的工程資料的準(zhǔn)確性;還有賬戶余額的核對(duì)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
(6)將被審計(jì)的財(cái)務(wù)表格和近期的財(cái)務(wù)表格進(jìn)行對(duì)比,分析有沒(méi)有什么重要的變更的工程,在管理部門(mén)那查找有關(guān)資產(chǎn)的負(fù)債表格到審計(jì)表之間有沒(méi)有什么重要的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和項(xiàng)目的環(huán)境變化,重點(diǎn)觀察有沒(méi)有股票與債券發(fā)行、合并或者購(gòu)買(mǎi)的權(quán)利、企業(yè)資產(chǎn)的損失等問(wèn)題的披露。
二、地方投融資平臺(tái)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)重點(diǎn)存在的問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展,地方的投融資平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)方式有了一定的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)可以根據(jù)企業(yè)的真實(shí)狀況來(lái)制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),內(nèi)部控制系統(tǒng)的制度也在完善。但是企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱部分還是依舊存在的,有一些制度還不能夠完全地實(shí)施。
1.財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度中的薄弱環(huán)節(jié)
(1)會(huì)計(jì)的管理制度不夠規(guī)范。記錄賬目的憑證上填的制度、審計(jì)核對(duì)、記錄賬目、主要的管理人的印鑒不全面,最開(kāi)始的記錄的主要因素不全面,如,一些發(fā)票沒(méi)有種類、價(jià)格,一些餐費(fèi)的發(fā)票沒(méi)有具體日期等。還存在著一些憑證上交不及時(shí),因?yàn)橐恍┕芾砣藛T不能夠把相關(guān)的憑證交接給上級(jí),就會(huì)出現(xiàn)工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用與收益出現(xiàn)跨期的入賬狀況。
(2)崗位的責(zé)任分配不明確。一些企業(yè)會(huì)拿裁員為借口,讓企業(yè)的出納工作者還管理報(bào)銷方面的工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)的專門(mén)的印鑒也都讓出納一個(gè)人掌握,這樣的行為已經(jīng)不符合法律的規(guī)定,這樣的工作方式和管理方法不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作中的誤差,還會(huì)為經(jīng)濟(jì)犯罪分子提供犯罪條件。
(3)往來(lái)的財(cái)務(wù)賬目的管理不清晰。把往來(lái)的賬本當(dāng)作萬(wàn)能的,實(shí)施企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的責(zé)任的體制滯后,一些管理的責(zé)任者為了自己的利益或者是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,把一些潛在的盈利和虧損的賬目都一直放到往來(lái)的賬目里面不進(jìn)行解決,一些所投資的企業(yè)經(jīng)濟(jì)倒閉,資金已經(jīng)無(wú)法拿回,但是還將它放到網(wǎng)絡(luò)的賬目中進(jìn)行核對(duì)計(jì)算,債務(wù)中的一些賬目有的甚至幾年來(lái)都沒(méi)有什么改變,也沒(méi)有什么調(diào)整和解決的方式,這樣的做法讓企業(yè)的債務(wù)與實(shí)際不符合。
2.地方投融資平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)的自身的限制性
不管財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制系統(tǒng)的制度有多完善,實(shí)施地多到位,也不能做絕對(duì)的保證。
(1)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制對(duì)人為而產(chǎn)生的錯(cuò)誤不能預(yù)防。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制制度無(wú)法預(yù)防員工的不認(rèn)真、精神不集中、在理解上出現(xiàn)錯(cuò)誤等問(wèn)題。
(2)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制對(duì)管理的越級(jí)行為和亂用權(quán)利的問(wèn)題不能夠預(yù)防。
(3)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的更新速度無(wú)法跟上企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的管理的變化速度,以前的控制制度對(duì)新的業(yè)務(wù)的管理沒(méi)有作用。
3.地方投融資的工程的設(shè)計(jì)的人力資源的系統(tǒng)還沒(méi)有形成
現(xiàn)在,我國(guó)的地方的投融資平臺(tái)的工程的設(shè)計(jì)的進(jìn)行的主體就是各個(gè)地方的審計(jì)機(jī)關(guān),但是地方的審計(jì)部門(mén)從事的固定的財(cái)產(chǎn)的投資的審計(jì)的人力資源很少,不但在數(shù)目上難以負(fù)荷投資的工程經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),并且審計(jì)工作者的專業(yè)知識(shí)也有很多的不足,在管理、法律工程等多方面的專業(yè)人才是非常匱乏的,這種情況現(xiàn)在了投資工程的效益的審計(jì)的實(shí)施。投資項(xiàng)目的審計(jì)工作的人力資源的分配不均勻,一些人才沒(méi)有被審計(jì)部門(mén)充分使用。
三、地方投融資平臺(tái)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)審計(jì)重點(diǎn)問(wèn)題的解決措施
1.強(qiáng)化審計(jì)的工作素質(zhì),完善財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的實(shí)行
內(nèi)部的審計(jì)管理部門(mén)是投融資平臺(tái)的重要部門(mén),它的工作責(zé)任就是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度落實(shí)與實(shí)際的監(jiān)督工作。并且強(qiáng)化員工的工作素養(yǎng)。即使特別完善的企業(yè)制度也需要工作者進(jìn)行實(shí)施和管理,所以,工作人員的素質(zhì)對(duì)工作的質(zhì)量有著決定性的作用。第一步需要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的素質(zhì)的培訓(xùn)和教育工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的政治思想的正確性、遵守法律的自覺(jué)性,加強(qiáng)他們的責(zé)任使命感,這樣才會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作更重視,監(jiān)督各個(gè)部門(mén)的實(shí)施情況。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)的上崗管理,完善財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理體制
由于市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)沖擊,以前的政府在進(jìn)行財(cái)務(wù)投資和管理的時(shí)候是不存在風(fēng)險(xiǎn)的,但是現(xiàn)在還需要面對(duì)財(cái)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)和工作人員的工作質(zhì)量的考驗(yàn)。企業(yè)需要健全財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,達(dá)到預(yù)定的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),一定要穩(wěn)定地樹(shù)立財(cái)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)理念,成立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警系統(tǒng),確定財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的要求,構(gòu)建一支素質(zhì)高的、能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析的專業(yè)團(tuán)隊(duì),把風(fēng)險(xiǎn)理念當(dāng)作財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的分成重要的部分進(jìn)行規(guī)范。并且需要嚴(yán)格地執(zhí)行財(cái)會(huì)工作者的持證上崗的管理制度。企業(yè)的財(cái)務(wù)的管理的成功與否,財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德素養(yǎng)是非常關(guān)鍵的因素,所以,一定要對(duì)財(cái)務(wù)的工作人員作定期的培訓(xùn)和教育。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的審計(jì)程序,完善責(zé)任的追究體系
構(gòu)建互不相融的職能分離的控制管理體系,強(qiáng)化授權(quán)的審批的管理,健全投融資平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理的分析系統(tǒng),明確責(zé)任的考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的體制。完全地實(shí)施稽核的制度,,讓財(cái)務(wù)部門(mén)的所有工作都必須按照一定的業(yè)務(wù)程序進(jìn)行,財(cái)務(wù)的管理者需要承擔(dān)必要的法律責(zé)任,在工作中如果發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任,給國(guó)家與企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失的情況,一定要追究責(zé)任。
4.建立地方投融資的工程審計(jì)的人力資源系統(tǒng)
地方投融資工程的審計(jì)的人力資源的成立有兩個(gè)方面:一個(gè)是國(guó)家的審計(jì)機(jī)關(guān)和地方的投融資的平臺(tái)的內(nèi)部設(shè)立工程的審計(jì)的人力資源系統(tǒng);另一方面是通過(guò)社會(huì)的審計(jì)與內(nèi)部的審計(jì)的人力資源的建設(shè)。讓各個(gè)地區(qū)的審計(jì)部門(mén)的人力資源進(jìn)行相互的調(diào)整,互相學(xué)習(xí),形成國(guó)家投資的審計(jì)的人力資源系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)的工作人員之間的業(yè)務(wù)交流和經(jīng)驗(yàn)溝通。
5.加速地方投融資平臺(tái)工程的審計(jì)制度的制定
地方的投融資工程的審計(jì)制度能夠促進(jìn)投融資工程經(jīng)濟(jì)效益的審計(jì)的發(fā)展,投融資工程的審計(jì)制度的制定可以分為兩個(gè)部分:一是先編制投融資工程審計(jì)的制度,將審計(jì)的目的、過(guò)程、方式等一些內(nèi)容都包括在內(nèi);二是制定地方投融資工程的審計(jì)的指南,慢慢地建設(shè)成為科學(xué)的,規(guī)范性的地方投融資工程的審計(jì)系統(tǒng)。
四、總結(jié)
綜上所述,想要做好地方投融資平臺(tái)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)工作,尤其是政府的民生項(xiàng)目的審計(jì),一定要按照原則和規(guī)范進(jìn)行,做到實(shí)事求是,符合法律。并且可以把財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制當(dāng)作專題性的審計(jì)工程來(lái)開(kāi)展,還可以把財(cái)務(wù)官的內(nèi)部控制中的每個(gè)部門(mén)當(dāng)作審計(jì)的指標(biāo)進(jìn)行單個(gè)的審計(jì)工作,正確地掌握好財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制的比較弱的部分和容易產(chǎn)生失誤的部分,并且經(jīng)過(guò)合理的審計(jì)監(jiān)督管理工作,逐漸地強(qiáng)化和健全地方投融資平臺(tái)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)工作,讓財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮其最大程度的作用。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制審計(jì) 財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì) 結(jié)合
中圖分類號(hào):F239
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2017)03-130-02
內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的區(qū)別主要表現(xiàn)在:審計(jì)對(duì)象、審計(jì)目標(biāo)、鑒證業(yè)務(wù)類型及標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)師的職業(yè)責(zé)任和審計(jì)報(bào)告類型等方面內(nèi)容不同;在審計(jì)程序、審計(jì)取證方法和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念上又相互關(guān)聯(lián)。基于二者之間的密切聯(lián)系,將內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)進(jìn)行整合,對(duì)于降低審計(jì)成本、提高審計(jì)效率和質(zhì)量具有重要意義。
在實(shí)踐中,內(nèi)控審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)結(jié)合起來(lái)應(yīng)用會(huì)取得相互促進(jìn)、相得益彰的效果。但如何在實(shí)務(wù)中將內(nèi)部控制審計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)盡可能融合,提高審計(jì)工作的效率,是本文試圖解決的問(wèn)題。
一、內(nèi)部控制審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)存在著多方面聯(lián)系
(一)兩者的最終目的一致
雖然內(nèi)控審計(jì)與財(cái)報(bào)審計(jì)二者各有側(cè)重,但最終目的均為提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,為利益相關(guān)者提供高質(zhì)量的信息。
(二)兩者都采取風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式
注冊(cè)會(huì)計(jì)師首先實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,識(shí)別和評(píng)估重大缺陷(或錯(cuò)報(bào))存在的風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施,實(shí)施相應(yīng)的審計(jì)程序。
(三)兩者都要了解和測(cè)試內(nèi)部控制
根據(jù)對(duì)內(nèi)部控制有效性的定義和評(píng)價(jià)方法相同,都可能用到詢問(wèn)、檢查、觀察、穿行測(cè)試、重新執(zhí)行等方法和程序。
(四)兩者均要識(shí)別重點(diǎn)賬戶、重要交易類別等重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)中,需要評(píng)價(jià)這些重點(diǎn)賬戶和重要交易類別是否存在重大錯(cuò)報(bào);在內(nèi)部控制審計(jì)中,需要評(píng)價(jià)這些賬戶和交易是否被內(nèi)部控制所覆蓋。
(五)兩者確定的重要性水平相同
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)中確定重要性水平,旨在檢查財(cái)務(wù)報(bào)告中是否存在重大錯(cuò)報(bào);在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)中確定重要性水平,旨在檢查財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制是否存在重大缺陷。由于審計(jì)對(duì)象、判斷標(biāo)準(zhǔn)相同,因此二者在審計(jì)中確定的重要性水平亦相同。
二、內(nèi)控審計(jì)與財(cái)報(bào)審計(jì)結(jié)合的優(yōu)點(diǎn)
內(nèi)控審計(jì)與財(cái)報(bào)審計(jì)兩者結(jié)合可降低審計(jì)成本。2008年,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等五部委聯(lián)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。2010年,五部委再次聯(lián)合了《內(nèi)部控制配套指引》并對(duì)我國(guó)企業(yè)提出具體要求:自2011年開(kāi)始,上市公司需要逐步M行內(nèi)控審計(jì),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以進(jìn)行獨(dú)立的內(nèi)控審計(jì),也可以將內(nèi)控審計(jì)與財(cái)報(bào)審計(jì)相結(jié)合。
財(cái)報(bào)審計(jì)在我國(guó)發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng),體系已經(jīng)比較成熟,而內(nèi)控審計(jì)出現(xiàn)較晚,還處于剛剛起步階段。
雖然從審計(jì)范圍、使用方法和審計(jì)流程上來(lái)看,財(cái)報(bào)審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)存在很大的不同,但從注冊(cè)會(huì)計(jì)師為兩種審計(jì)所提供的審計(jì)服務(wù)來(lái)看,內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)的目標(biāo)都是保證鑒證業(yè)務(wù)的合理性,確保財(cái)務(wù)報(bào)表具有參考價(jià)值。因此,兩種審計(jì)具有很大的相似之處,可以互相借鑒,進(jìn)行有效結(jié)合。
將內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)相結(jié)合,可以更加有效地完成審計(jì)工作,降低成本,提高效率,提升審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
三、內(nèi)控審計(jì)與財(cái)報(bào)審計(jì)在不同階段的“結(jié)合”
內(nèi)控審計(jì)與財(cái)報(bào)審計(jì)一樣,都包括計(jì)劃階段、測(cè)試階段、發(fā)現(xiàn)缺陷階段和報(bào)告階段。在不同的階段,內(nèi)控審計(jì)與財(cái)報(bào)審計(jì)相結(jié)合的側(cè)重點(diǎn)也有所不同。
(一)計(jì)劃階段
內(nèi)控審計(jì)工作主要涉及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)審計(jì)工作所需時(shí)間等,財(cái)報(bào)審計(jì)工作主要包括制定詳細(xì)的企業(yè)總體審計(jì)策劃等。對(duì)企業(yè)而言,內(nèi)控是否存在巨大風(fēng)險(xiǎn)或者漏洞,是以會(huì)計(jì)報(bào)告是否發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)為依據(jù)的。因此,在內(nèi)控審計(jì)過(guò)程中需要對(duì)財(cái)報(bào)審計(jì)予以高度重視,并對(duì)財(cái)報(bào)審計(jì)工作進(jìn)行詳細(xì)了解。而如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過(guò)內(nèi)控審計(jì)發(fā)現(xiàn)財(cái)報(bào)方面存在的重大問(wèn)題,將利于財(cái)報(bào)審計(jì)的下一步進(jìn)行。在審計(jì)計(jì)劃的初期采取內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)相結(jié)合的方式,可降低審計(jì)成本,增強(qiáng)審計(jì)的準(zhǔn)確性。
對(duì)審計(jì)進(jìn)行測(cè)試是財(cái)報(bào)審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)的關(guān)鍵步驟。財(cái)報(bào)審計(jì)大多采用實(shí)質(zhì)性測(cè)試的方法,內(nèi)控審計(jì)大多使用控制測(cè)試的方法。實(shí)質(zhì)性測(cè)試可以對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行一定的支持。但是,當(dāng)財(cái)報(bào)審計(jì)認(rèn)為財(cái)報(bào)內(nèi)容可能具有重大風(fēng)險(xiǎn)而財(cái)報(bào)審計(jì)過(guò)程中存在程序缺失時(shí),就需要內(nèi)控審計(jì)控制測(cè)試的配合。
進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)控制測(cè)試的主要目的是獲取更加充足的證據(jù),以對(duì)內(nèi)控審計(jì)有效性和財(cái)報(bào)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果提出佐證。因此,只有內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)的測(cè)試有效進(jìn)行,才能保證內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)相結(jié)合的有效性,確保審計(jì)結(jié)果的合理性。任何制度都存在一定的缺陷,內(nèi)控制度也不例外。
內(nèi)控缺陷可以劃分為設(shè)計(jì)上的缺陷和因?yàn)檫\(yùn)行不暢造成的缺陷,而缺陷的嚴(yán)重程度也會(huì)對(duì)內(nèi)控產(chǎn)生重要影響。有些內(nèi)控制度的缺陷會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,而某些缺陷可能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)只產(chǎn)生很小的影響。
因此,評(píng)估內(nèi)控缺陷對(duì)于審計(jì)報(bào)告的出具具有重要意義。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)時(shí)需要了解內(nèi)控缺陷的嚴(yán)重性,并確定缺陷到底會(huì)對(duì)內(nèi)控產(chǎn)生什么影響。內(nèi)控缺陷影響程度可以通過(guò)相關(guān)性分析等方式來(lái)確定。
(二)報(bào)告階段
注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要綜合分析證據(jù)價(jià)值,對(duì)控制的測(cè)試結(jié)果、財(cái)報(bào)中的風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,不可隨意了事。而根據(jù)我國(guó)內(nèi)控審計(jì)的相關(guān)規(guī)定,將內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)相結(jié)合的審計(jì),需要同時(shí)出具兩份審計(jì)報(bào)告。在出具內(nèi)控審計(jì)報(bào)告和財(cái)報(bào)審計(jì)報(bào)告時(shí),需要注明該注冊(cè)會(huì)計(jì)師同時(shí)進(jìn)行了內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì),并說(shuō)明審計(jì)意見(jiàn)類型。
四、內(nèi)控審計(jì)與財(cái)報(bào)審計(jì)結(jié)合的“關(guān)鍵點(diǎn)”
為了將內(nèi)控審計(jì)與財(cái)報(bào)審計(jì)進(jìn)行“完美結(jié)合”,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)注意如下幾點(diǎn):
(一)注重劃分審計(jì)界限
雖然相關(guān)規(guī)定明確可以同時(shí)進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì),但是內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)仍然存在著較為明顯的不同。因此,需要明確劃分內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)的審計(jì)界限,以防內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)獨(dú)立性的缺失,影響審計(jì)報(bào)告結(jié)果的準(zhǔn)確性。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)時(shí)不可直接使用財(cái)報(bào)審計(jì)的結(jié)論數(shù)據(jù),同樣在進(jìn)行財(cái)報(bào)審計(jì)時(shí)也不可以直接引用內(nèi)控審計(jì)的結(jié)果數(shù)據(jù)。
(二)從財(cái)報(bào)審計(jì)中查找內(nèi)控審計(jì)的突破口
《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》明確指出,注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要使用自上而下的審計(jì)手段進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)。這種審計(jì)手段最先出現(xiàn)在財(cái)報(bào)審計(jì)領(lǐng)域。注冊(cè)會(huì)計(jì)師要先對(duì)財(cái)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整體評(píng)估,之后再逐步深入,把握重要項(xiàng)目的重點(diǎn)問(wèn)題。而由于財(cái)務(wù)報(bào)表是注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以較快獲得的一手資料,因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要快速找到財(cái)報(bào)審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)。財(cái)報(bào)反映出的問(wèn)題,在某些時(shí)候也是內(nèi)部控制失效所致。因此,通過(guò)財(cái)報(bào)中反映出的問(wèn)題還可以尋找到內(nèi)控審計(jì)的突破口。
(三)注重財(cái)報(bào)細(xì)節(jié)把控,查找內(nèi)部控制缺陷
在進(jìn)行財(cái)報(bào)審計(jì)分析時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般會(huì)關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表的各項(xiàng)內(nèi)容,并對(duì)其中的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析。只有對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中某些關(guān)鍵細(xì)節(jié)進(jìn)行把握,才能更好地將內(nèi)控審計(jì)與財(cái)報(bào)審計(jì)相結(jié)合,減少審計(jì)工作量。同時(shí),在識(shí)別財(cái)務(wù)報(bào)表的重要項(xiàng)目后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還需要清楚確定財(cái)務(wù)報(bào)表中存在風(fēng)險(xiǎn)的這些項(xiàng)目的可能來(lái)源及發(fā)生原因。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表尋根究底的分析態(tài)度,有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師快速發(fā)現(xiàn)財(cái)報(bào)中隱含的風(fēng)險(xiǎn),找到企業(yè)內(nèi)控存在的問(wèn)題,做出正確的財(cái)報(bào)審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)判斷。
每個(gè)公司的瓤刂貧榷疾皇鞘全十美的,或多或少都存在著一定的缺陷,某些重大的內(nèi)控缺陷將導(dǎo)致企業(yè)面臨極大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控制度的缺陷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就要準(zhǔn)確判斷,要通過(guò)綜合測(cè)評(píng)等方式全面了解內(nèi)控缺陷的嚴(yán)重性,并確定該內(nèi)控缺陷對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控造成了哪些方面的影響。
(四)把握企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn),尋找有效的審計(jì)方式
內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)相結(jié)合的方式,可以促進(jìn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師更快速、更準(zhǔn)確地把握企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn),尋找更加有效的審計(jì)方式。同時(shí),有效的審計(jì)手段將會(huì)減少注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作量,減少注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)“繞彎”情況的出現(xiàn)。另外,對(duì)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)的把握有利于審計(jì)的順利進(jìn)行。只有整體把握風(fēng)險(xiǎn),才能集中力量尋找審計(jì)工作中的關(guān)鍵問(wèn)題,最終出具合理有效的審計(jì)報(bào)告。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),合理配置審計(jì)小組成員
內(nèi)控審計(jì)在我國(guó)起步較晚,審計(jì)模式并沒(méi)有完全成熟。這對(duì)于很多注冊(cè)會(huì)計(jì)師而言也是一個(gè)全新的領(lǐng)域,需要對(duì)這方面的審計(jì)流程進(jìn)行重新學(xué)習(xí)。而將內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì)相結(jié)合,對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師提出了更高的要求。如果沒(méi)有把握內(nèi)控審計(jì)或財(cái)報(bào)審計(jì)中的任何一個(gè)方面,將會(huì)造成整體審計(jì)分析結(jié)果存在偏差,為注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),審計(jì)小組的人員配置將直接影響審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要合理挑選審計(jì)小組成員,并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),降低注冊(cè)會(huì)計(jì)師的從業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)報(bào)告質(zhì)量。
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