財務需求分析范文

前言：我們精心挑選了數篇優質財務需求分析文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

關鍵詞：高校 財務管理 需求

在我國，隨著"教育信息化建設工程"的深入，近幾年來，國內高校為了適應社會與技術的發展，財務部門的信息化建設有了十分迅猛的發展，已經廣泛地應用于學生收費、教學經費管理、科研收支管理以及財務查詢等領域，并且取得很好的效果。目前高校財務管理信息化建設還處于初期階段，現就高校財務管理系統需求進行如下分析：

一、總體目標

（一）實現學校財務管理工作信息化

財務管理以計算機網絡為基礎，以管理系統為依托，將財務有關的賬務處理、工資管理、學生收費管理、固定資產管理、財務信息管理等工作聯成一個整體，使財務的管理過程規范化，信息搜集、處理更迅速、準確。

（二）建立集中統一的基礎數據庫

建立工資、學生收費、固定資產等信息數據庫，實現網絡數據共享，對財務信息數據進行統一管理，為日常的財務管理、領導決策提供可靠的信息技術支撐。

（三）利用現代化的管理技術，保證數據的一致性與完整性

利用現代化的計算機網絡通訊技術，合理運用數據庫管理技術，提高數據處理的及時性，保證數據使用的準確性，實現一次性錄入，可以多次使用和共享，保證數據的一致性和完整性。

（四）有良好的可靠性，可維護性

財務管理系統應該具有良好的容錯能力，必須有強烈的抵御外界干擾能力。同時在總體分析設計的基礎上，根據業務發展的需要可以比較容易地修改與擴充功能。

（五）系統易學習，易操作

系統應具有良好的人機界面、操作方便易學，不僅財務專業人員能夠輕易掌握使用，非專業人員通過系統附帶的簡單使用說明即可掌握使用。

二、功能需求

（一）學院的組織結構和財務數據流

財務管理系統與普通財務軟件的很大不同在于財務管理的集成化。這種集成化不僅體現在財務系統內部之間，而且還要保證財務管理與供應鏈中的其他系統緊密結合。大部分高校的機構設置相同，是一個金字塔型的結構：金字塔的最高層是高校的最高管理者；中間層是高校的職能機構，用于對學院的日常事務的管理，如人事處、財務處、教務處、學生處等；第三層是教學部門，由二級學院和系部構成，主要任務是執行教學活動。

根據學校的業務流程和管理形式，信息流大致有兩類：第一類是教學數據信息流，包括教師信息，學生個人信息，學生課程學分信息，學生費用信息等；第二類是高校的管理信息流，包括人事組織信息，財務信息，項目經費的支出等信息，高校的各種政策信息等。

這兩類信息流是隨著學院的業務流程和管理模式產生的，綜合整個學院的信息流，不難分析出這兩類信息的發生是伴隨著學生入學，以及學生接受教育過程而產生的，信息數據主要包括學生的學雜費、職工的工資獎金、設備購置費等等，信息的傳遞是靠手中的各種單據，最后各種信息通過報表的形式匯聚到學院的職能部門，最后數據的匯集地是財務部門。

（二）財務管理系統的主要業務

財務管理系統的核心作用是為學院財務管理、學生繳費管理、員工工資管理等提供有力的系統支持。因此，學院的財務管理系統不僅僅局限于傳統意義上的財務資金管理，而是根據與核心財務業務的密切程度，將資金預算與支出管理、學生學費與繳費管理、教職工工資與工作量管理以及資金經費項目管理等功能都集成在一起。同時，財務綜合管理系統與學院其他系統如學生管理系統、教務管理系統等都有數據的交互。在本系統中，根據用戶的角色，可以處理多種財務業務信息，例如系統設置、資金項目管理、學生收費管理、教職工管理、財務信息查詢等。

（三）功能需求說明

根據上述用戶操作流程的分析，可知系統主要的功能需求有：資金項目管理、教職工管理、學生繳費管理、財務信息查詢等。

1、資金項目管理

財務管理不是傳統意義上的會計電算化業務處理，主要是在現有高校財務管理軟件的基礎上，提取、歸集、相關數據、報表等，為領導決策提供準確、及時的財務信息。通過部門指標控制和管理以實現學院的分級財務管理。

資金項目的范圍管理，是指對不同來源的資金項目、科研課題經費可報銷內容的管理。范圍管理是作好資金管理的基礎。以學院發展建設經費、人員經費、教學經費、科研經費、后勤運行經費等幾項主要的資金項目為例，不同的經費項目允許報銷的內容是不同的。

2、教職工管理

學院教職工的工資管理主要包括工資管理和工作量結算管理兩部分業務。

為了體現按勞分配、優勞優酬、多勞多得的基本原則，根據教職工的職稱、崗位、績效等項目，工資的各項數額劃分不同的等級。教職工崗位、職稱數據通過人事管理系統獲得。

工作量結算管理主要是對教職工的工作進行量化評估，對教職工工作量津貼的結算也是按照教職工的職稱、崗位劃分不同的標準，按照完成工作量的數量，乘以每個工作量的津貼數給付工作量津貼，作為對教職工工作的報酬。學院教職工工作量主要包括教學工作量、科研工作量、非教學工作人員工作量等，這部分數據直接從現有的科研管理系統、人事管理系統、教務管理系統提取，來自于教務管理的排課、課程調整、論文指導、論文評審等環節，人事管理環節，科研項目申報審批環節。

3、學生繳費管理

學生的繳費管理主要由每學年開學時收取的學費和其它收費項目構成。

不同學歷、專業、學制學生有不同的收費標準，學費的標準主要根據學生所在級、層次、專業、師范生標志來確定的。學生的所在年級不同，可能收費標準不同，學生的層次和專業不同，收費標準也可能不同，這部分數據來自于教務管理系統中的學生注冊和選課模塊,根據學生用戶的學籍信息生成收費項目。此外，學生在校期間還會有額外的收費項目，例如超額用電部分的電費扣繳、住宿費等。

三、數據需求

用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢。這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集、整理基本數據、數據結構以及數據處理的流程，組成一份詳盡的數據字典，為后面的具體設計打下基礎。

四、性能需求

（一）穩定性要求

由于財務管理系統數據流量大，特別是用戶查詢并發操作頻繁。因此，需要穩定性來確保系統的可靠性，要求系統在出現故障，例如網絡異常等情況時要有相當的處理機制和恢復機制，從而提高系統的實用性。

（二）安全性要求

系統在實現時必須進行信息資源的有效保護，針對不同的應用需求，采取不同強度的安全保密方式，在必要時才去數據加密存儲/傳輸、數字簽名、身份認證和存取控制；在網絡層面上采用軟硬件的防火墻、日志服務器、入侵監測系統以及安全管理制度，建立防病毒、防攻擊的系統安全體系。

（三）易用性要求

考慮到校園網內大部分的非專業用戶，系統要提供層次清晰、友好的功能界面，提高平臺的可操作性和人機交互功能，方便用戶的使用。

（四）系統高度的開放性和擴充性

平臺應提供各種必要的標準接口，以便學校可根據需要隨時增加功能，使系統可隨著學校的需求擴展進行相應的軟件的配套升級；在系統容量上系統應該具備良好的擴充性，應對隨時增長的用戶規模。

課題來源：cwzx201143

參考文獻：

[1] 史庭俊 朱建明 馬建峰，網絡系統安全和容錯模型的建立及分析[J] 計算機工程與應用，2002,14:19-20

第2篇

【關鍵詞】 財務管理系統；需求分析；應用價值點

近年來我國集團企業數量增加、企業規模不斷擴大，隨著集團財務管理與控制要求不斷提高，集團企業需要根據自身的管理需求選擇集團財務管理信息系統來有效支撐其開展集團財務管控工作。目前，ERP―NC系統是國內應用較多的集團企業財務管理與控制系統，可實現全集團信息集中及實時監控，合理配置資源，實時控制資源的使用并進行有效評價，提升集團管理平臺。

一、NC系統特點

一是集成性與優化性。信息集成平臺提升大數據量的處理能力，如集團對賬、憑證協同、設置復制的集團層集中應用；優化基本檔案批量處理算法，如客商、存貨、項目檔案的批量操作。

二是公有協同性與共享性。門戶Portal協同處理能力增強，例：信息交換平臺從后臺生成的總賬憑證如果符合公有協同的條件，則自動從后臺發起公有協同，不用再手動觸發；改進對共享服務集中應用的支持。

三是穩定性與效率性。信息平臺采用數據緩存技術和任務調度技術，針對應用服務器智能集群管理，提供數據庫雙引擎技術。

四是訪問安全控制性。采用自動執行職責互斥稽核，重點授權的檢查及監控確保訪問安全。

二、集團財務管理應用系統需求分析

文章調研了某上市集團的財務信息化，分析集團企業的應用集成平臺、資金管理、往來管理、報表管理、資產管理、計劃預算、薪酬管理、供應鏈管理等NC應用系統，以期對我國集團企業財務管理系統構建做出有益研究。

（一）應用集成平臺基礎信息需求

集團企業采用集中式財務管理模式，統一集團財會政策和標準，統一設置集團各單位標準會計科目，實現會計信息可比性和財務集中管理。下屬單位直接繼承和使用集團總部的基礎性設置，使建設的財務信息系統具有良好的可靠性、規范性、協調性和一致性。

1.會計科目設置需求

根據集團總部監督管理各單位財務運行狀況的需要，建立集團統一的會計科目體系和輔助核算類型，集團建立的會計科目集團各分支機構可以使用，但不能刪除修改，各分、子公司可根據業務需求在集團會計科目的基礎上增加明細科目和輔助核算類型。

會計科目設置需求分析。集團會計科目設置中的功能可以根據集團管理的需要定義整個集團各模塊的基礎科目，在定義基礎科目時可考慮集團統計分析、預算口徑、報表管理的需求，規劃完整的科目體系，然后根據需要分配給各分支機構，分支機構可在集團基礎科目的基礎上增加明細科目和輔助核算類型。

2.客商管理檔案需求

集團各公司自行建立和維護客商檔案，尚未實現客商編碼和名稱統一，如“蘇州電力公司”是集團各單位客商，檔案建立時在各單位可能存在這樣的情況：集團總部為：“蘇州電力公司”；分公司1為：“蘇州電力”；分公司2為：“電力公司”。集團想統計出“蘇州電力公司”在各單位的往來匯總數據，則只能在以上三個賬套分別查詢“蘇州電力公司”、“蘇州電力”、“電力公司”的往來款項。

客商管理檔案需求分析。目前對于整個集團來說，需要在原客商檔案的基礎上整理出一套符合企業管理要求的客商分類及客商編碼原則，便于集團統一管理。NC系統中集團可制定統一的編碼規則和客商信息字段，各分子公司按照此標準提交客商信息到集團，由集團統一進行維護，下級單位可以對集團分配的客商檔案補充業務信息，但不能刪除檔案和修改基礎信息。

3.規范集團財務管理基礎信息的價值點

（1）為集團管理層提供不同深度的決策信息。

（2）財務管理、統計分析、全面預算管理、報表管理的關聯應用提供統一的口徑。

（二）資金管理

加強集團資金的實時監督與控制，資金集中管理，集中調度，以確保集團總部動態的、及時的了解資金動向，強化信貸管理。

1.資金日報需求

分公司每日將賬戶資金余額和可用資金錄入到資金上報系統中，工作量較大，及時性和準確性都得不到保證，希望能通過憑證直接進行傳遞。

資金日報需求分析。集團總部的各下屬企業，每日都通過開發的資金上報系統向集團本部上報各自的當日資金余額和可用余額兩個數據，這兩個數據是利用總賬系統有關貨幣資金的會計科目的余額匯總后錄入到資金上報系統的，集團總部可以直接利用NC系統的資金日報表隨時動態了解各單位的資金狀況。

2.資金集中管理需求

分公司內各單位資金共享，對資金的調撥進出有嚴格的控制，并要求財務總經理、銷售經理進行監督管理，希望資金調撥的流程和審批的流程能在系統中管理。要求每月上報銷售業績、服務、利潤、下個月資金計劃、本月的資金執行情況，對各種資金的運作做可行的分析。

資金集中管理需求分析。（1）實施資金收支兩條線和銀行賬戶的集中管理：在集團實現整個集團的開戶銀行集中管理和資金的集中管理，可在集團建立資金管理結算中心，結算中心在各專業銀行開設一個總賬戶，同時為每個單位設立一個分賬戶，實施收支兩條線；（2）簽訂存管協議：規定下屬單位的銀行存款收入賬戶的資金達到一定數額時，由銀行自動上劃到結算中心，下屬單位需要使用資金而自身的存款不夠時，由結算中心下撥，從而使結算中心起到資金池的調節作用，大量節省資金的使用成本。

3.信貸管理需求

集團下屬的公司有資金信貸業務，可用NC系統來反映該資金信貸業務從協議簽訂、生效、變更、質押、利息計算、直至到收回貸款的全過程，同時將相關數據傳遞到財務系統。

信貸管理需求分析。可利用NC系統資金管理模塊下的信貸管理來處理資金信貸業務，企業與外部籌資單位的資金往來是通過“外部貸款合同”來管理的，放款、本金收回、利息的計算與收回都可通過系統來完成。在沒有使用報賬中心情況下，可采用“信貸管理――總賬”結合的模式處理信貸管理業務，采用報賬中心系統后，可采用“信貸管理――報賬中心――總賬”結合的模式處理信貸業務。

4.資金管理的應用價值點

（1）各單位及時將影響資金增減的業務錄入到系統，保證集團總部動態的、及時的了解下屬各成員單位的賬戶資金余額和可用資金余額。

（2）集團作為資金的結算中心，可將內部所有成員單位的資金集中管理，集中調度，減少外部資金的借款金額，減少集團的資金使用成本。

（3）采用信貸管理，可將企業的對外貸款以信貸合同的形式明確借貸雙方的權利與義務，反映信貸業務的合同簽訂、質押辦理、放款、利息計算、本金和利息的收回等詳細情況。

（三）往來管理

集團往來管理包括外部往來管理和內部往來管理。針對外部往來，運用應收應付管理系統；針對內部往來，采用內部協同和集團內部對賬模塊。應收應付管理系統針對客戶收款業務和供應商付款業務，為企業提供客戶、供應商及各種內外部往來款項的處理、核銷及查詢、統計。

1.外部往來管理需求

集團公司更加關注集團外的客戶往來情況，對外部的客商應該由集團統一管理。加強應收應付管理的明細和規范，進行賬齡分析和自動往來款核銷，債權轉移支持訂單客戶的轉移。

往來管理需求分析。（1）往來核銷：集團根據管理需要統一規劃往來核銷的科目（一般可制定應收類科目），成員單位根據集團的規定設置核銷對象，及時進行自動核銷處理，以保證往來賬齡的正確性。（2）賬齡分析：為保證集團的各成員單位能夠按照規定的賬齡區間進行賬齡分析，集團總部按年、月、日設置不同的賬齡方案，供成員單位選擇使用。各成員單位可以隨時選擇不同賬齡方案，查詢出往來科目對應的每個客戶的應收余額及各賬齡區間的分布情況。

2.內部往來管理

集團內部成員單位之間經常有因為內部交易、資金劃撥等業務產生內部賬項，由于業務關聯雙方處理在時間上可能有差異、科目各自選擇使用以及其他原因的誤差，造成內部單位的往來對賬工作大，查找差錯的原因困難。因此，使用內部協同和集團內部對賬模塊：

（1）內部協同：對于內部業務產生的往來憑證能夠從發起方自動協同到接收方，接收方收到的協同憑證的金額是不允許修改的，協同憑證上生成的科目也不允許修改和刪除，以此保證內部往來的數據，根據協同定義的規則保持一致，減少對賬的工作量。

（2）集團內部對賬：需要進行內部核對的會計科目在沒有采用協同的情況下，可以采用對賬的功能找出內部往來雙方的差異，并進一步通過核對明細找出產生差異的原因。

3.往來管理的應用價值點

（1）多角度、多維度的為集團總部和各成員單位提供了與客商之間的往來業務數據；

（2）通過賬齡的統計分析，可及時了解每個客戶應收賬款的賬齡分布情況及應收余額，減少壞賬風險；

（3）集團內部協同的利用，減少因一項業務在集團內各單位分別手工處理產生的人為差錯；通過集團內部對賬，可發現集團內部各單位之間因內部往來、內部交易等業務，在各自分別記錄時產生的差異及其原因。

（四）報表管理

按照企業會計準則要求，以母公司和子公司單獨編制的個別會計報表為基礎，抵銷企業集團內部交易對個別會計報表的影響，真實反映企業集團的經營成果、財務狀況及其變動的會計報表。

1.報表總體需求

根據賬務的情況自動出具對外的稅務報表；內部報表的報表指標與賬務的口徑不一致，希望能從賬務中提取一部分數據再進行加工，這些數據能及時按照指標進行匯總顯示，通過報表的分析從財務數據中發現業務中的問題，以便對業務的經營做出正確決策。現金流量表手工處理工作量大，可由系統自動實現。考慮內部交易的抵銷、自動生成合并報表。

報表總體需求分析。將集團的核算單位根據隸屬關系建立報表單位結構體系，根據這種單位結構體系，分層次實現報表數據的匯總、查詢和采集處理。可根據報表對外和對內報送性質將所有的報表進行分類管理，分為“對外會計報表”和“內部管理報表”兩大類。集團總部統一設置對外的會計報表；內部管理報表由各核算單位根據需要自行定義；設置報表審核公式，以保證上報的報表的表內和表間數據勾稽關系正確。

2.合并報表管理

編制合并會計報表的關鍵是抵銷母子公司間的股權投資和內部交易數據，基礎工作是在建立集團會計科目時就要考慮合并報表需要，建立合并需要的內部銷售收入、內部銷售成本、內部往來、股權投資科目等、為編制合并報表時制作抵銷憑證和合并工作底稿打下堅實的基礎。

3.報表管理的應用價值點

（1）實現對外會計報表和各單位內部管理報表數據的自動生成；

（2）根據股權投資關系和內部交易記錄進行內部抵銷，自動生成合并報表工作底稿和合并報表。

（五）資產管理

資產管理完成企業或企業集團的資產部門進行固定資產和其他資產（如無形資產、遞延資產等）管理。

1.固定資產管理需求

固定資產由手工逐漸到系統中進行統一規范的管理，并直接生成憑證到總賬；固定資產能由系統進行管理并自動生成憑證，減少工作量和數據的準確性。

固定資產管理需求分析。建立資產管理的基礎信息工作：如規劃好整個集團的資產分類，即資產劃分類別，類別建多少個層次，每類資產的預計使用年限、使用的折舊方法、凈殘值率多少；是否將長期待攤、無形資產等資產項目也納入到固定資產系統進行管理；固定資產是以卡片形式進行管理的，卡片上到底要那些單據項目才能滿足管理的需求，需要進行規劃；理順固定資產增加、減少和調撥業務的處理流程。

2.固定資產管理的應用價值點

（1）將企業的資產納入固定資產系統進行管理；

（2）將集團的固定資產管理政策、折舊政策等通過系統提供的技術手段在成員單位得到貫徹；

（3）資產的增減變動、折舊攤銷、資產調撥、減值準備等業務數據可自動傳遞到總賬系統生成相應的記賬憑證，從而保證了總賬系統與固定資產業務系統數據的一致性和正確性，同時也減少財務人員憑證錄入工作量及由此產生的人為差錯。

（六）計劃預算

1.全面預算管理需求

集團應建立一個預算環境，對于需要進行預算控制的內容在預算管理系統中實現，并在該環境下進行預算的編制、確認、上報、批復、控制和分析。預算由上級部門下發，財務經理每月根據實際情況填寫預算的執行統計表。預算的控制中不僅僅能自動根據財務憑證生成預算執行情況，希望能在單據錄入時進行預警或控制；預算管理總部在做，進行預算下發的僅僅是經營成果上的預算和分析，由于每月要做4次預算的報表上報，希望預算的報表能自動生成，對于預算超支，可定義進行預算的審批流程；預算方式是滾動預算，每6個月滾動一次，希望預算能做事中的控制；預算上希望能進行彈性預算的管理，比如：希望能向上浮動20%，進行預算的控制，超出部分進行預算的報警。

全面預算管理需求分析。（1）整個全集團各模塊的全部預算樣表，做成統一的樣表格式可使用預算調整和預算合并，根據預算編制體系下發給相應單位；（2）預算編制主體接收到集團下發的預算樣表后，根據各單位的業務規模編制自身的預算數據并經本單位的預算主管領導進行確認；（3）根據確認的預算數據上報上級單位；上級單位進行批復處理；下級單位根據批復生效的預算數進行預算控制方案和預警方案的設置或上級單位統一設置預算控制方案和預警方案并下發給下級單位；（4）下屬單位在批復的預算范圍內進行業務活動，當實際業務的數據超過預算時，由系統進行預算的控制或提示，當確實因業務的需要，執行數據超過預算會影響業務的正常開展時，可以申請調整預算以適應業務的需要；（5）當設定了預算的預警方案時，預算系統會主動將達到預算預警條件的預算執行情況以設定的預警方式呈現給指定的預算管理人員。

2.費用管理需求

企業對費用按照部門核算，并能統計出各種費用明細及匯總報表。對費用的報銷業務能夠根據設定的流程進行審批操作。如：費用報銷審批流程為：部門申請經理審批分管事業經理審批財務批總經理審批

費用管理需求分析。在定義會計科目時，對相應的費用類科目設置成部門輔助核算，日常業務發生時，使用到對應的費用科目，要求指定對應的業務費用發生的部門，同時自動登記費用的部門核算輔助賬簿。

3.全面預算管理的應用價值點

（1）通過全面預算管理的應用，為集團建立了一個完整的全面預算管理體系。

（2）通過預算執行情況的分析比較，可鞭策各單位采取措施、想盡辦法來增加收入、減少支出、節約資金，利用和配置好企業的各項資源。

（七）項目管理

1.項目管理需求

企業工程項目的統計要求按照項目收入、項目成本進行項目的統計和管理；實行項目管理，分類核算。項目工程核算的工作量大，希望系統能按合同編號，便于核算。

項目管理需求分析。各成員單位在集團建立的項目分類的基礎上建立各自的工程項目檔案，可建立項目管理檔案時輸入與該項目檔案相關的其他必要信息，如開工日、預計竣工日期、項目負責人、施工單位、監理單位等。財務上對與項目管理檔案有關的收入科目和成本、費用科目建立關聯關系，當發生與項目有關的收入、成本費用時輸入項目檔案信息。

2.項目管理應用價值點

（1）將項目信息和會計科目進行關聯，可對項目進行多角度的進行分析管理。

（2）可根據項目反映其生命周期內的收入、成本、費用支出及項目的盈虧情況。

（八）薪酬管理

1.薪酬管理需求分析

工資計算方法復雜，希望使用薪酬管理系統來管理人員信息和薪資的計算。利用薪酬管理系統人員信息管理功能，可將集團的人員信息管理規范（如：工號、人員教育程度、人員培訓情況、聯系方式、調動情況等等）。可方便地計算人員的應付工資和各項工資項目數據，了解員工的工資結構和薪資水平，同時將薪資數據自動傳遞到財務系統生成總賬憑證。

2.薪酬管理應用價值點

（1）建立集團完善的人員信息庫，從而為企業員工的規劃、提升、培訓、考核、定級打好基礎；

（2）自動計算和分配各類人員的薪資福利數據，并自動向財務系統傳遞總賬憑證，保證了薪酬管理系統與財務系統數據的一致性、完整性和準確性。

（九）供應鏈管理

1.采購管理需求

基于供應鏈的采購管理需考慮如何合理地應用企業內部的資源來提高效率，降低成本。

采購管理需求分析。采購到貨進行檢驗后，由倉庫管理人員進行入庫的簽字確認，采購發票未收到的情況下，財務按合同價進行暫估入庫成本的處理，當收到供應商的采購發票后，將采購發票與采購入庫單關聯，進行采購的結算處理，同時將庫存的暫估入庫成本調整為采購發票的實際成本。

2.倉儲管理需求

存貨系統決定企業流動資金周轉速度，也是減少存貨損失、降低成本的一個重要環節。進行庫存日常業務處理，系統能進行存貨核算的管理，并能自動生成憑證到財務總賬。采購 “整進分出”的模式以及庫存管理，進行成本控制；能在庫存部分實現數量和金額雙重管理，自動進行出庫成本（全月或移動平均的成本）庫存分析、差異分析等。

倉儲管理需求分析。庫存管理系統主要根據業務類型管理存貨的出入庫業務，并隨時向需求部門提供各倉庫的現存量和可用數量，庫存財務則根據管理需要隨時計算存貨出庫的實際成本，并將出庫成本數據自動傳遞至財務系統生成總賬憑證；業務和財務人員隨時通過存貨系統提供的賬簿了解存貨的收、發、存數量金額數據、存貨臺賬和出入庫流水賬；

3.銷售管理需求

通過銷售管理模塊形成銷售發票，系統自動編制會計憑證，并登錄到財務系統的相關賬簿，確保企業業務明細賬、總賬由計算機自動完成，從根本上杜絕了財務與業務部門賬賬不符、賬證不符的問題。

銷售管理需求分析。為減少財務人員的二次錄入工作量，銷售業務應通過銷售和應收系統按銷售業務的類型進行發貨、開票和收款的處理工作，同時將發貨出庫、開票應收和收款結算的業務數據自動傳遞到財務系統生成總賬憑證；銷售系統可按照存貨、客戶、專營部門和銷售員自動生成銷售日報。

4.供應鏈管理的應用價值點

（1）采購、銷售以及倉庫存貨的出入庫業務數據均可和財務系統實現無縫的鏈接；

（2）規范、優化企業采購業務流程，提高采購效率；

（3）幫助企業全面掌握庫存信息、壓縮庫存；

（4）及時準確地描述企業的銷售業務，理順企業的銷售流程，減少重復環節。

【參考文獻】

第3篇

關鍵詞：高職院校；國際商務專業；人才需求；外貿企業

筆者承擔的廣東交通職業技術學院院級青年課題《以典型商品貿易為任務導向的“國際貿易實務”課程開發》正式啟動。由于本院國際商務專業的培養方向為國際貿易，學生就業目標主要是廣東的外貿企業，因此掌握廣東省外貿企業對高職國際商務專業人才的需求，對于本院國際商務專業人才培養方案的制定及主干課程改革具有重要意義。課題研究團隊的老師及本院2010級國際商務專業學生共同參與，完成對廣東近160家企業的問卷調查，回收有效問卷134份。

一、調查問卷說明

（一）調查目的

由于本院國際商務專業學生就業主要面向廣東省尤其珠三角地區的外貿企業，所以了解廣東尤其是珠三角地區各類外貿企業對外貿人才的需求，了解這些企業基本情況及對人才需求狀況、對課程設置的建議，為本院國際商務專業工學結合人才培養方案的制定、教學內容的設計和教學方法的改革提供依據，并對以后的專業主干課程改革具有重要意義。

（二）調查對象

本次調查對象主要是廣東省尤其珠三角地區從事外貿相關工作企業，包括僅從事國際貿易企業、有自主出口權生產型企業、國際貨運、進出口報關及其他相關企業。在課題研究團隊老師及2010級國際商業專業學生的共同參與下，共收回有效問卷134份。其中從事國際貿易企業28家，占樣本21%；有自主出口權生產型企業43家，占樣本43%；國際貨運企業34家，占樣本25%；進出口報關16家，占樣本10%；其他相關企業16家，占樣本12%。有自主出口權生產型企業和國際貨運企業合計達68%，占被調查企業近七成，這與本院國際商務專業就業方向跟蹤調查結果基本吻合。134家企業中國有企業占5%，民營企業占56%，外商投資企業占10%，合資企業占5%，獨資企業占12%，港澳臺投資企業占12%。半數以上企業是民營企業，恰恰是本院畢業生主要就業單位性質。這也說明本次調查對象選取的合理性，對這些企業的調查結果完全可以反映廣東省尤其是珠三角地區外貿企業對高職國際商務專業人才的需求狀況。

（三）調查內容

調查分成三部分，第一部分是被調查單位基本情況，包括企業名稱、地址、聯系人及聯系方式、企業性質、業務領域、員工人數、成立時間、薪酬等；第二部分是企業人才需求信息調查，包括企業員工結構、未來三年人才需求、最迫切需求崗位、人才引進方式、學歷要求、資格證書要求、工作經歷要求、企業招聘時最關注因素、大學生求職主要困難、企業對畢業生基本看法等；第三部分是企業對國際商務專業課程設置建議，包括哪些課程在實際工作中用處最大、從事外貿工作應具備哪些使用技能，哪些語言課程比較重要，是否有必要修第二外語，是否有必要對國際商務專業學生進行外貿商品知識和技能訓練。最后是企業是否有和我校合作意愿及對本校人才培養提供建議。

二、調查結果分析

（一）人才需求調查分析

1.人才總體需求分析。問卷的統計結果顯示，46家企業選擇有需求，5人以下；16家企業選擇有需求，5-10人；29家企業選擇有需求，10人以上；1家企業選擇無需求；41家企業選擇不確定。統計結果顯示外貿人才需求有縮水跡象，究其原因，可能是由于近幾年外貿政策的調整（如出口退稅的降低等）、人民幣升值及歐債危機等國際環境的不良影響所致。但問卷統計外貿人才需求保守估計，134家企業平均需求6人。據有關資料提供數字，到目前為止，廣東有近4萬家加工貿易企業。按這一數字計算，廣東外貿企業總數應該在4萬以上。按照每家企業需求6人計算，未來珠三角對國際商務專業人才需求在24萬以上。而2009年廣東共有各類型高校112所、在校大學生約133萬人，近幾年內每年畢業的大學生約40萬人，國際商務及相關專業的高校畢業生每年不超過2萬人，高職畢業生不超過1萬人。即使考慮省外人才的流入和省內其他層次畢業生的就業等因素，珠三角對國際商務人才的需求仍然可以為廣東高職院校國際商務專業提供廣闊的發展空間［1］。

2.外貿企業需求崗位分析。廣東省的外貿企業主要是中小型企業為主，外貿人才崗位設置主要包括外貿跟單員、外貿業務員、貨代業務員、報關員、商務秘書、報檢員、單證員和業務助理。調查結果顯示，外貿企業的崗位需求主要集中在外貿業務員、外貿跟單員及業務助理這三個崗位，其次是單證員、貨代業務員及報關員，最后是商務秘書和報檢員，如圖1所示。

（二）外貿企業技能要求分析

1.相關資格證書要求分析。外貿企業大部分崗位都需要從業者具備一定的職業資格，所以大多數院校是通過對學生的考證培訓，加深學生對行業及職業崗位的了解，以便學生能更好、更快地適應崗位的需要。調研結果顯示，外貿企業招聘時對人才的相關資格證書要求主要集中在跟單員證書、報關員資格證書和單證員證書，其次是國際貨代從業資格證書、報檢員資格證書、會計從業資格證書和電子商務證書。國際商務專業就業的主要方向是跟單員和單證員。外貿跟單員崗位作為外貿領域的后起之秀具有后發優勢，用工需求量大，職業發展前景開闊，業內有“想要做經理，先做好跟單員；想要做業務員，先做好跟單員；想要做老板，先做好業務員！”的說法。所以無論在人才需求量及資格證書方面，都顯示其突出優勢。

2.企業招聘時最關注因素分析。企業在招聘時關注因素集中在實踐能力、外語能力、工作態度和溝通能力。在調查中，近七成的企業選擇了上述四項因素。其次較為關注因素為專業知識、學歷、后續學習能力和創新能力，受訪企業中約有52%的企業選擇專業知識，近三成企業選擇學歷、后續學習能力和創新能力。而對于性別、年齡、學習成績、戶籍所在地、產品知識、外表、計算機能力和規避風險能力則只有進一成的企業選擇。說明今后國際商務人才培養，應該著重培養學生的實踐能力、外語能力、溝通能力及敬業愛崗的良好職業道德，如圖2所示。

3.專業能力要求分析。調查結果顯示，外貿企業認為在從事國際貿易實務工作過程中應具備的主要實用技能集中在接單能力、溝通交際能力、跟單能力、英語聽說能力和商務談判能力。其次為市場開發能力、貿易知識和市場調研能力。而如規避風險能力、公關能力、財務知識、法律知識、企業管理能力、爭議預防與處理能力則選擇得很少。

（三）課程設置調查分析

1.國際商務專業課程在實際工作中用處大小分析。調查結果顯示，外貿企業認為國際商務開設所有專業中用處最大的是國際貿易實務和外貿英語函電課程，其次是市場營銷、國際貨運實務、商務談判、外貿跟單實務、外貿單證實務和報關實務課程。