高校檔案如何管理范文
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第1篇
高校干部的人事檔案管理詳細(xì)記載了他們的個人經(jīng)歷以及表現(xiàn)等情況，真實地記錄了他們在思想品德、個人才干、知識等方面的表現(xiàn)。要想做好干部工作，那么不但要深入而全面地了解、認(rèn)識干部，還要正確地運用他們的才能，這對干部的工作效率和工作質(zhì)量有著直接的影響。由于我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，怎樣發(fā)揮職能，做好人事檔案管理工作，使其為高校干部的檔案管理、人事工作服好務(wù)，是值得所有高校檔案管理者思考的問題。
1 原始檔案材料的重要作用
檔案的特點是能夠提供所有證明資料的初始材料，有著自身的權(quán)威性以及法律效應(yīng)，檔案材料的形成都具有獨一性，如果被損壞，就沒辦法彌補(bǔ)了。當(dāng)下，高校的人事檔案管理都是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理，但是作為原始檔案材料的紙質(zhì)檔案還是具有不可替代性，不管是什么時候，作為原始材料的紙質(zhì)檔案還是具有比電子檔案更加重要的意義。檔案工作的開始來源于對原始材料的收集，工作質(zhì)量的好壞對檔案工作的其他環(huán)節(jié)有著很大的影響，因此，在檔案管理工作中，原始檔案材料的管理作用不可忽視。原始檔案中，干部人事檔案作用重大，在國家機(jī)構(gòu)和社會組織的人事管理工作中，干部人事檔案真實地記錄了人才的社會經(jīng)歷和才能品德以及工作情況，并且是以文字、表格等形式形成的供單位查備的原始記錄。人事檔案的出現(xiàn)是高校人事管理工作在實踐中的產(chǎn)物，服務(wù)于高校人事管理工作。在高校的人事檔案管理中，高校干部人事檔案責(zé)任重大，它能夠向?qū)W校提供部門改革、人事改革、人才使用所需的人事信息，并為教職工的檔案工作記錄、職稱評定、干部任免等工作提供全面的服務(wù)。
2 高校人事檔案管理存在的問題
干部檔案真實地反映了學(xué)校人才的各方面情況，是高校的寶貴財富，在高校的人事管理工作中有著極其重要的作用，當(dāng)前人事檔案管理因為政策、技術(shù)以及制度等方面的問題，還有著諸多的不足，這對高校人事檔案的發(fā)展不利。
2.1 人事檔案管理認(rèn)識不足 高校對檔案的重視以及檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想意識決定了人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞。人事檔案管理人員的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平還不夠?qū)I(yè)，專業(yè)管理知識不夠精通，這不符合當(dāng)下高校的改革發(fā)展。高校中不少教職工對人事檔案的歸檔問題和管理理念缺少深刻的認(rèn)識，應(yīng)該及時歸檔的材料沒有及時交給檔案管理部門，由此形成人事檔案歸檔不完整，既和學(xué)校的管理機(jī)制不符合，又不利于以后管理工作的開展。
2.2 人事檔案材料內(nèi)容不完善 目前，高校人事檔案管理中一個非常明顯的問題就是難以準(zhǔn)確地保障干部檔案材料的完整性。在干部的人事檔案材料里面，不少內(nèi)容都是由本人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員手工填寫，例如個人基本資料、工作情況、政治面貌、家庭狀況等等。這就容易導(dǎo)致很多的干部人事檔案會出現(xiàn)與實際工作情況不相符合的問題，存在不少錯誤。例如，有的人出生時間與實際檔案材料記錄存在差別，這就阻礙了干部人事管理工作；另外，干部的工作情況、工作時間、薪資待遇在檔案中的記載和實際也有出入。
2.3 人事檔案材料收集工作不規(guī)范 因為種種原因，高校的人事檔案的形成者將其保管的材料交由檔案收集者，造成檔案在收集過程中出現(xiàn)了不規(guī)范、不完整的問題。有的檔案收集者只將精力放在人事部門以及組織部門，但是很多能反映個人情況的有價值資料卻沒有被收集起來。有的人事檔案掌握在教務(wù)處、科研處，或者其他的部門、個人手中，對人事檔案的完整管理工作不利，也降低了檔案的使用價值。
2.4 人事檔案材料內(nèi)容不規(guī)范 對于高校來說，人事檔案收集歸檔而成的材料要真實而完整，字跡清晰、手續(xù)完整，干部檔案的歸檔必須要有組織的審查、簽字、蓋章。實際上，高校的人事檔案材料中，有的缺少蓋章，有的缺少簽字，有的字跡不規(guī)范，這是一個普遍存在的問題。特別是一些新來的教職工，他們的檔案內(nèi)容形形。例如，一些履歷表沒有填寫日子，也沒有本人簽字，有的甚至也沒有組織審查意見及公章，有的考核表也有這樣的問題，還有一些檔案材料字跡混亂。這些存在諸多問題的不合格檔案材料給檔案管理工作者帶來了很多麻煩，讓高校的檔案管理難度增加了，還使得檔案的完整性得不到保障。
2.5 人事檔案管理方法沒有與時俱進(jìn) 一些高校的人事檔案管理還經(jīng)常是手工操作。有的高校的人事檔案管理還在使用原始的管理手段，用手工檢索，人工管理讓管理員增加了工作量，降低了效率，準(zhǔn)確性不高。有的高校雖然使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案管理，但是由于對這種現(xiàn)代化的管理方式了解不透徹，也制約了檔案管理工作的發(fā)展。
3.1 完善高校檔案人才管理隊伍 高校要運用完善的人才管理、培訓(xùn)制度來提高檔案人事管理隊伍的建設(shè)。由于人事檔案管理工作的專業(yè)要求、技術(shù)要求高，政策性強(qiáng)，所以檔案管理者在人事檔案管理工作中的作用非常大。因此，高校要對人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，更好地加強(qiáng)人事檔案工作質(zhì)量。提高高校人事檔案管理工作質(zhì)量就需要有一支高素質(zhì)的隊伍作為保障。
3.1.1 提高政治素養(yǎng)。高校始終要全面貫徹和落實人事檔案管理工作中的檔案隊伍政治素質(zhì)建設(shè)。高校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理者的“三個代表”重要思想的學(xué)習(xí)，讓他們具備較強(qiáng)的責(zé)任感、嚴(yán)格的紀(jì)律意識，全心全意為高校人事檔案管理工作服好務(wù)。檔案管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)《干部檔案工作條例》，并在工作中認(rèn)真執(zhí)行，遵守《中華人民共和國檔案法》的相關(guān)規(guī)定。
3.1.2 提高檔案管理者的文化、專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，因而人事檔案的管理要求也在不斷提高。以往的紙質(zhì)檔案管理正逐漸過渡到紙質(zhì)檔案、電子檔案并重的新工作局面上。這就需要高校人事檔案管理工作者必須與時俱進(jìn)，努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷更新知識體系，豐富知識儲備，由此提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，目的是為了在不斷復(fù)雜而現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)工作中加強(qiáng)人事檔案管理。
3.1.3 高校要不斷加強(qiáng)檔案管理者的工作作風(fēng)以及職業(yè)道德培養(yǎng)。檔案管理者要對人事檔案管理的重要認(rèn)識有深入的了解，在日常檔案管理工作中秉承腳踏實地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對檔案管理工作負(fù)責(zé)，對高校教職工負(fù)責(zé)。人事檔案工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性，高校人事檔案管理既要做好組織、人事部門的檔案服務(wù)工作，還要服務(wù)于高校的教學(xué)科研等工作。因此，檔案管理者應(yīng)該樹立起正確的服務(wù)意識，在工作中勤勤懇懇，要愛崗敬業(yè)。
3.2 通過檔案工作宣傳來強(qiáng)化高校的教職工檔案管理意識 高校人事檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣受多方面因素的影響，既有檔案管理的思想素質(zhì)因素，也有高校教職工對人事檔案的重視程度的因素。有些高校對教學(xué)、管理工作很重視，對人事檔案管理工作卻疏忽了。部分提供材料的部門沒有及時將完整的人事檔案交由人事檔案管理部門，或者部分教職工沒有重視自己的人事檔案材料，需要提供的材料沒有及時提供，使得人事檔案資料不完善，造成了人事檔案材料既不全面也不準(zhǔn)確。所以，高校必須要加強(qiáng)《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)的檔案法律法規(guī)的宣傳工作，讓全校教職工深入了解我國的人事檔案管理政策、制度，從而讓人事檔案的管理更加規(guī)范化，通過法制教育、正規(guī)宣傳來規(guī)范高校人事檔案管理工作。
3.3 規(guī)范人事檔案材料的形成工作 高校要想為自身的人事工作提供可靠而詳細(xì)的決策依據(jù)，就需要不斷地規(guī)范檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔工作。人事檔案得以存在的基礎(chǔ)就是檔案材料的收集和完善，高校的基礎(chǔ)部門是高校人事檔案材料形成的地方，因此需要做好兩方面的工作：
3.3.1 提升高校部門的檔案意識。高校要從思想上格外重視人事檔案管理工作，要求各部門在工作中必須要重視檔案管理工作，必須擺脫口頭上重視，行動上忽視的不良現(xiàn)象。
3.3.2 嚴(yán)格把好人事檔案材料收集的質(zhì)量關(guān)。高校應(yīng)該積極組織人事部門認(rèn)真把關(guān)收集來的檔案材料，特別是要嚴(yán)格審查和把關(guān)個人檔案填寫的完整性和真實性，要有本人的簽字，在簽字之后，相關(guān)的部門必須仔細(xì)審查，對符合規(guī)定的檔案材料加蓋公章，然后才可以歸檔。要是本人沒有親自簽字，那么就需要相關(guān)部門寫明原因，然后蓋章歸檔。如果檔案材料的字跡混亂、不規(guī)范，就要將其退回給本人并讓他重新填寫清楚，直到符合要求以后才可以歸檔。高校要從根本上解決歸檔不完整、不符合要求的檔案材料歸檔問題，只有簽字蓋章以后才可以歸入干部檔案的管理中。
參考文獻(xiàn)：
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第2篇
一、高校檔案管理中存在的問題
1、教學(xué)檔案管理制度不健全。近年來，隨著《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規(guī)的出臺，各高校的檔案法規(guī)制度建設(shè)也取得了很大的進(jìn)步。但從目前高校檔案管理現(xiàn)狀來看，仍存在著管理制度不健全的問題，其具體表現(xiàn)為：（1）關(guān)于教學(xué)工作的文件、文件管理，檔案、檔案管理各自為政，缺乏有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，出現(xiàn)了文件的形成與歸檔脫節(jié)，導(dǎo)致檔案管理混亂；有些單位教學(xué)檔案記錄缺項，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聽課卻沒有聽課記錄；學(xué)校每學(xué)期都要召開教學(xué)工作會議，卻沒有規(guī)范的會議紀(jì)要；教研室有青年教師培養(yǎng)部署，卻拿不出像樣的培養(yǎng)規(guī)劃和總結(jié)。（2）有關(guān)職能部門檔案記錄不一致。像學(xué)生出勤考核、學(xué)生違紀(jì)、學(xué)生參加黨課及社會實踐活動、學(xué)籍變動等情況的記載存在著部門之間記錄不一致的現(xiàn)象。（3）從檔案建立上來看，有些高校沒有建立規(guī)范的部門立卷制度，沒有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作，每到年度歸檔立卷時臨時安排人員搞突擊。（4）從檔案保管來看，存在保管不嚴(yán)的問題。有些人需要文件時亂翻亂抽；借閱、傳閱從不登記；有的長期借用不歸還，造成重要文件時有流失。
2、教學(xué)檔案管理人員素質(zhì)不高。目前，高校檔案管理員尤其是各院系和部門的檔案管理員素質(zhì)普遍偏低，具體表現(xiàn)在：一是大多數(shù)檔案管理員不是科班出身，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識，對歸檔文件及檔案價值缺乏應(yīng)有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的隨意性；二是有些院系的檔案工作是由院系的老師兼任，沒有專門的檔案管理人員，這些兼職人員一方面由于平時忙于教學(xué)、科研、人事、辦公室等事務(wù)性工作，沒有多余的時間和精力坐下來學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識；另一方面也沒有機(jī)會接受專門的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，無法實現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理。
3、檔案信息開發(fā)不足，檔案管理效率不高。目前，許多高校中存在信息開發(fā)不足的問題。各系部之間教學(xué)檔案的管理互相封閉，無法相互借鑒和交流。盡管高校加大了管理改革力度，但從整體上看，問題仍比較突出，不少單位往往只注重設(shè)施、設(shè)備、技術(shù)的投入，而不注重其效益的產(chǎn)出。21世紀(jì)是一個網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時代，這對我們的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。而現(xiàn)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)雖然被普遍應(yīng)用，但檔案管理還未能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，導(dǎo)致檔案管理效率低下。
二、加強(qiáng)高校檔案管理工作的對策
1、傳統(tǒng)管理與管理相結(jié)合，更注重現(xiàn)代管理。這里所說的現(xiàn)代管理，也就是新形勢下的檔案電腦化管理。一方面，要將有價值的、該長期保存的、可以公開的檔案通過電腦及相配套的軟件進(jìn)行管理。另一方面，要將高校各部門產(chǎn)生、形成的文件或資料通過電腦進(jìn)行分類處理，從而形成電子檔案。要形成統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案尤其是電子檔案加強(qiáng)信息化管理。電子檔案管理過程中，一定要考慮到介質(zhì)質(zhì)量因素、人為因素等對檔案信息的影響，采取有效措施進(jìn)行保管。如把好質(zhì)量關(guān)，多貯存一份；定期抽查、普查檢測，加強(qiáng)病毒防范；適時轉(zhuǎn)錄、拷貝或遷移信息；重要信息采取再生性保護(hù)技術(shù)；加強(qiáng)有關(guān)電子文件的工作制定和管理制度；提高機(jī)人員操作水平、規(guī)范操作程序等，防止電子郵件信息的丟失。
第3篇
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校檔案;管理;信息服務(wù)
一引言
全球網(wǎng)絡(luò)化浪潮隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展而興起，從而造成了以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新信息環(huán)境的高速形成和發(fā)展。在這樣的環(huán)境下，導(dǎo)致了高校檔案及其功能與形式、工作方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和服務(wù)對象在發(fā)生變化。同樣也影響到了高校檔案的管理模式和管理方式。面對新的挑戰(zhàn)，關(guān)鍵在于如何對檔案的管理進(jìn)行根本性的變革。
二高校檔案管理面臨的新環(huán)境
信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，帶來了很多的有利因素，以及引起信息社會對信息需求的不斷增加。也帶來了一系列的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化，將檔案從傳統(tǒng)解脫，從而面對整個信息環(huán)境來組織、選擇、使用各類信息資源及信息服務(wù)方式。“網(wǎng)絡(luò)檔案”或稱“虛擬檔案”這樣的新名詞就這樣誕生了。網(wǎng)絡(luò)檔案作為現(xiàn)在信息網(wǎng)絡(luò)的核心部分，是未來的發(fā)展趨勢，也是高新技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。
網(wǎng)絡(luò)時代的環(huán)境下，檔案形態(tài)發(fā)生了很大的變化，它的工作也發(fā)生了重大的變化，重心將落在信息資源的開發(fā)和利用上來。檔案是信息網(wǎng)絡(luò)上的一個重要環(huán)節(jié)。檔案是要隨著時代環(huán)境的變化而變化的，需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不斷調(diào)整自己的定位和姿態(tài)。與此同時，檔案的工作人員也需要不斷調(diào)整自己的行為，提高素養(yǎng)以適應(yīng)形勢發(fā)展。
三高校檔案管理面臨的新要求
一個良好的信息網(wǎng)絡(luò)，可以為高校的檔案信息服務(wù)和信息資源創(chuàng)造一個非常好的環(huán)境。但與此同時，也為高校的案信息服務(wù)和信息資源提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）信息服務(wù)人員素質(zhì)方面的要求
信息技術(shù)高速發(fā)展的年代，高校檔案信息資源的數(shù)字化已經(jīng)是個重要的趨勢。在過去，檔案室大小和材料多少是衡量檔案的地位和作用的一個標(biāo)準(zhǔn) ，而現(xiàn)在這種標(biāo)準(zhǔn)主要表現(xiàn)在信息服務(wù)手段是否自動化、信息服務(wù)形式是否多樣化、信息服務(wù)質(zhì)量是否高效化、信息服務(wù)資源是否網(wǎng)絡(luò)化、信息服務(wù)對象是否全球化和信息服務(wù)人員是否高素質(zhì)化等等方面。因此，要求信息服務(wù)人員必須具有各方面的良好素質(zhì)：計算機(jī)，英語，網(wǎng)絡(luò)，軟件，數(shù)據(jù)庫以及其它領(lǐng)區(qū)的知識是不可缺少的，而信息的檢索能力是更加要熟悉的。
（二）信息服務(wù)方式的要求
高校檔案的信息服務(wù)應(yīng)改變以保管為主，被動式的信息服務(wù)方式。高校檔案信息服務(wù)人員應(yīng)積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式，讓利用者與檔案館（室）利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊，進(jìn)行信息交流，回答服務(wù)對象對檔案材料的咨詢，提供查詢和資信服務(wù)，為用戶提供更好的服務(wù)。
四高校檔案管理及服務(wù)的新對策
管理和檔案一樣需要電子化、數(shù)字化，我們要從多方面來進(jìn)行調(diào)整，這幾個方面主要表現(xiàn)在：
（一）改變傳統(tǒng)檔案建設(shè)思想，開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源
高校檔案必須摒棄“大而全”的思想，根據(jù)高校自身的特點積極合理利用網(wǎng)上資源，以此來不斷的推廣和發(fā)展自己的資源，加強(qiáng)自身的管理。
文件材料完整齊全和盡可能滿足利用，是高校檔案規(guī)范化建設(shè)的最大化的目標(biāo)。這就需要我們做出大量的工作來加強(qiáng)過程的控制，需要從根本上來重視材料的收集與應(yīng)用，并且需要做到每項工作的開展與文件材料收集同步，項目質(zhì)量檢查與檔案檢查同步。工作激勵機(jī)制是一項很好的制度，這樣可以保證文件材料的質(zhì)量，建立一個合理的監(jiān)督和管理制度來監(jiān)督材料的管理和監(jiān)督。檔案工作的最終目的是的檔案的合理利用，也是檢驗檔案價值和檔案工作水平的非常重要的因素所在。教學(xué)工作水平評估工作對于各高校來說是一個非常好的機(jī)會，可以幫助學(xué)校慢慢的建立起高校檔案資源信息化建設(shè)，建立各種專題檔案數(shù)據(jù)庫、重點學(xué)科建設(shè)數(shù)據(jù)庫、歷屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫等等，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，使檔案工作的各個環(huán)節(jié)以更高的效率為高校的各項工作服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息資源的共享等等。
（二）開展檔案際交流與合作，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享
高校檔案建設(shè)需要打破自我封閉的狀態(tài)，一方面要將自己的優(yōu)勢條件放到網(wǎng)上去，加強(qiáng)各地區(qū)各學(xué)校的交流與合作，另一方面要加強(qiáng)橫向聯(lián)合，尋找別人的長處來彌補(bǔ)自己的短處。例如加強(qiáng)高校檔案館和地方綜合檔案館之間的聯(lián)系與協(xié)作。廣泛開展聯(lián)機(jī)檢索等業(yè)務(wù)，互通信息，促進(jìn)交流，改變各自為政的局面，優(yōu)化檔案信息資源配置，聯(lián)合搞好信息資源開發(fā)，實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)優(yōu)勢的相互利用，相互促進(jìn)與發(fā)展，以此達(dá)到“分散建庫、集中聯(lián)庫、分散服務(wù)、資源共享”目的。
（三）提高檔案員素質(zhì)，強(qiáng)化檔案員的服務(wù)意識
檔案員整體素質(zhì)的提高無疑是保證網(wǎng)絡(luò)檔案高效運行的根本保障。要真正的實現(xiàn)檔案從傳統(tǒng)到現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，創(chuàng)立全新的網(wǎng)絡(luò)檔案形態(tài)，高素質(zhì)的檔案員是相當(dāng)重要的一個因素。各高校應(yīng)該根據(jù)自身的條件有計劃、有目標(biāo)、有步驟對加強(qiáng)對工作人員的培養(yǎng)。注重檔案人員業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高，重視開展業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)工作，重點加強(qiáng)對他們的繼續(xù)教育。使檔案員不僅擁有檔案管理的專業(yè)知識，熱愛檔案管理事業(yè)，還需要熟悉和掌握各種相關(guān)管理軟件的操作，系統(tǒng)的維護(hù)。以及檔案信息安全防范意識和技術(shù)。
（四）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視 加大資金投入
《高等學(xué)校檔案管理辦法》強(qiáng)調(diào)：高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。還進(jìn)一步規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項經(jīng)費，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，提高檔案工作服務(wù)學(xué)校和社會的能力。思路決定出路，只有高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識了檔案管理的重要性，才能從思想上重視檔案工作，并且從經(jīng)費、設(shè)備、庫房等方面給予支持和保證。配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件，實現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，才能有條件運用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼等先進(jìn)技術(shù)和手段，進(jìn)一步提高技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由舊變新。
五 結(jié)束語
我們要從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案面臨的新挑戰(zhàn)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案面臨的新挑戰(zhàn)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檔案管理對策等方面來正確理解高校檔案的重要性。網(wǎng)絡(luò)時代的不斷發(fā)展，人們的思想觀念也隨著發(fā)生了變化，人們的生活方式不斷變化，高校檔案的發(fā)展問題也存在著很大的挑戰(zhàn)，立足現(xiàn)在、抓住機(jī)遇、改變觀念、準(zhǔn)確定位、改進(jìn)管理、把握檔案是現(xiàn)在高校檔案發(fā)展的一個重大趨勢，只要好好利用這些方面的因素，高校檔案事業(yè)就一定會創(chuàng)造巨大的輝煌。
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