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【關鍵詞】新時期;中小學;財務會計
近年來隨著國家經濟水平的不斷進步和人民群眾法制觀念的提高,國家、社會對于教育的投入逐步增加,中小學軟硬件水平得到了極大地提高,家長、社會、輿論越來越希望能夠全面了解學校的財務狀況,希望各類經費能夠用在應有的地方。因此,中小學財務會計工作越來越受到各方面的關注,成為全社會都十分關注的內容。
1.當前中小學財務會計工作存在的主要問題
1.1 財務制度落實不嚴格
財務制度具有相對嚴格的標準和要求,但由于中小學長期以往處在計劃經濟環境下,對市場經濟相關財務制度認識不到位,尤其學校作為事業單位,在長期的計劃經濟體制的管理下沒有建立起一整套完整科學的財務管理制度,使得學校財務會計工作存在很大不足,主要表現在預算管理脫離實際,財務預算管理制度是財務制度的重要方面。在預算編制方面不能根據學校實際情況和規劃進行科學編制,造成大量的臨時性開支,影響了學校財務工作展開;資產管理混亂,普遍存在對固定資產管理不嚴格,“重錢輕物”、“重購輕管”的問題;收支管理隨意性大,超標準收費、亂收費、亂支出等問題長期存在。
1.2 監督機制不健全
財務監督機制形態虛設。無論是學校內部監督,還是教育系統監督以及社會監督都還存在死角。學校認為財務會計工作是學校自身的事情,不愿接受監督;相關部門對學校財務情況沒有進行有效地跟蹤檢查,只是在年底時象征性的進行問詢和檢查,監督力度和效果不顯著;社會監督雖然是學校財務會計監督工作的重要方式,但由于相關財務公示制度等法律法規制度的欠缺,難以真正起到監督的作用。
1.3 財務工作人員素質偏低
學校財務會計工作人員自身素質相對較低,財務工作業務水平較低,責任心不強。大多數學校的財務會計工作都是從教師崗位中轉崗而言的同志,對相關財務制度了解不透徹,對財務工作落實不到位,常常存在只唯上、不唯法的問題存在,加之在崗培訓、專業培訓的機會較少,難以適應新時期對財務管理人員的特殊要求。
2.新時期中小學財務會計工作應遵循的原則
2.1 獨立性原則
財務制度作為一項重要的制度,無論對企業還是對單位而言都具有重要的作用。只有發揮其應有的獨立性,克服各方面因素的不利影響才能真正發揮應有的作用。學校作為一個特殊的單位,其管理層次相對復雜,因此只有保持其財務會計工作的獨立性,才能為學校的發展提供可靠保證,才能使學校得到全社會的認同。
2.2 效益性原則
利益的最大化是財務會計工作的最終目的。學校的經費都來自于政府的撥款,因此只有將經費的價值實現最大化,才能真正將人民的利益最大化。而學校講求的不僅僅是經濟利益,更是社會利益,因此做好財務工作必須把社會利益和經濟利益結合起來,才能體現學校財務會計工作的特點。
2.3 整體性原則
就學校自身而言,其財務制度的落實和執行必須將學校作為一個整體來看待,在財政收支管理、資產管理等方面要體現整體觀念,不能顧此失彼,在財政預算的編制上要將年度計劃、月季計劃等情況整體加以考慮,體現學校的特點。就學校管理部門而言,要將學校的財政工作放在整個系統中來,統籌協調,發揮整體優勢,形成合力,發揮財務會計工作的優勢。
3.提高新時期中小學財務會計工作的意見建議
3.1 提高各級管理層對財務會計工作的認識
無論是教育主管部門領導和事學校自身的管理者,都要充分認清財務會計工作的重要作用,將落實財務會計工作作為學校的重點工作,將遵守財務會計制度作為拒腐防變的重要手段。認真學習財務會計工作相關知識,提高遵規守紀的觀念;將財務會計工作落實情況作為領導述廉述職的重要內容,養成自警自省的觀念;選拔過硬人員和專業技能較強的人員負責財務會計工作,為工作的展開打下良好的基礎。
3.2 增強財務會計工作人員的自身素質
一是要提高財務會計人員的政治素養和職業道德水平,熟悉相關法律法規內容,熟練掌握相關技能,能夠適應新時期財務會計工作的特點和要求。二是要加強對財務會計人員的相關培訓工作,采取在崗培訓、脫崗培訓等方式,通過集中培訓和個人自學相結合的方式,不斷提高工作人員的業務技能。三是提高工作人員的責任心,落實崗位責任制,為其創造良好的履職盡責的環境,防止各類問題的發生。
3.3 嚴格落實各項財務會計工作制度
要嚴格按照財政部、國家教育委員會頒布的《中小學財務制度》等法律法規的規定,逐步完善學校內部各項財務管理制度。嚴格落實財務預算管理制度,科學全面的制定財務預算編制計劃,做到各項開支有計劃,提高學校財務工作可控性;健全物資采購制度,結合政府機關物資采購辦法的要求,實現競價招標制度,提高財務工作的透明性;嚴格財務審批制度,落實財務工作負責制度,嚴格按照審批權限要求,防止超計劃、超預算開支情況的發生;嚴格資產管理制度,對現有資產、新購資產進行嚴格的等級造冊,防止不應有的損害和流失,尤其對易損易壞物品的管理,要切實做到詳細、準確,動態跟蹤,提高管理的時效性。
3.4 完善財務會計工作監督檢查機制
失去制約的權利必將導致腐敗。對于財務會計工作同樣如此。要落實學校內部監督制度,將學校各項開支情況、資產管理情況,及時進行公布,接受學校人員的監督檢查,這樣既能杜絕腐敗現象的發生,也能督促工作人員嚴格落實相關制度,提高工作的質量;要加大上級檢查督導力度,提高檢查督導的質量,采取重大檢查與全面檢查相結合、定期檢查與不定期檢查相結合等方式,對學校財務情況進行全面的檢查,并及時進行評定和考核,落實獎懲制度;要逐步開展社會輿論監督工作,引入第三方監督機制,創造陽光財務,從而督促學校能夠自覺維護和遵守財務紀律,提高自己適應效益,使財務工作達到最佳的效果。
參考文獻:
[1]崔國平.中小學財務管理存在的問題及對策探析[J].當代教育科學,2008(6).
關鍵詞:信息化 小學財務管理 工作特點
隨著目前,信息技術的高速發展,在各行各業的財務管理中運用到了許多處理和分析財務的專業軟件。學校也不例外,很多的小學在財務管理工作中也都使用到了這些信息技術高速發展的技術成果。目前小學階段的財務管理工作已經成為了義務教育階段校園管理的一個重要組成部分。面對信息化的大環境,小學的財務管理工作具備哪些特征呢?只有我們從根本上了解這些特征,才能更好的去提升小學財務管理的水平,做好這一工作。
一、小學財務管理工作引入信息化的意義
1.促進了現代化管理理念在小學校園中的推廣應用
現代化的管理理念指的是基于會計核算的基礎,對核心的財務管理工作進行落實,采用現代化的技術手段對資金的具體流向進行合理的控制。現代校園已經構建起了較為完善的信息網絡系統,在很大程度上為財務的信息化管理提供了技術支持,對于財務工作的信息化持續推進有著重要作用。財務管理信息化是市場經濟發展的必然要求,能夠有效地實現財務管理工作的信息的共享、對于財務管理的方式、手段以及反饋機制的全面改革具有重要的現實意義。財務管理工作的信息化建設的推進與完善是促進小學財務管理工作改革、實現強化學校管理工作,控制資金流向的有力手段。
2.有助于促進小學財務管理工作的技術更新
在此之前,小學的財務管理往往使用會計電算化技術進行財務管理。目前來看,會計電算化的方式隨著社會的發展漸漸顯現出了信息整合力度不夠、信息缺乏專業分析等不足之處。而小學財務管理信息化的建設,綜合的運用了各種先進的信息技術,能夠對涉及面較廣的專業數據進行精確的處理分析。經過這樣的過程,能夠對財務管理的相關技術進行提升,促進財務管理工作的高效性。信息化背景下的財務管理,將會計電算化與信息化進行了有機結合,能夠對大量的財務數據信息進行排列組合和精確分析,使信息按需進行合理配置,極大地節約了在數據傳輸、分析等環節投入的人力物力,提升了小學財務管理工作的可行性和實效性。
二、信息化背景下小學財務管理的工作特點
1.財務信息除了的主要工具是互聯網和計算機
傳統的財務信息處理工具是算盤和計算器這些手動工具,這些工具的使用是沿著財務管理工作的歷史進行延續的,雖然其較為落后和陳舊,但是還部分的存在于財會工作中。隨著信息化技術的發展,小學財務管理信息化體系的建設使得互聯網和計算機逐漸成為了財務信息處理的主要工具。互聯網和計算機的使用加快了數據的處理速度、能夠快速的將原始數據進行分類、匯總以及累計等綜合處理。除此之外,互聯網和計算機技術的應用還大大的提高信息處理的準確性,節約了由于反復核算而浪費的人力物力。
2.數據保存的載體建立在電子媒介上
傳統的財務管理中,相關的財務數據是保存在紙質載體,紙質載體的數據需要有專人進行保管維護,極易受到外部環境的影響而發生丟失和損壞,此外紙質信息在傳遞過程中難免會發生一定的誤差,非常不利于后期工作的開展。信息化背景下的財務管理,其數據是保存在電子媒介上的,以光電介質、磁介質以及多樣化的電子介質作為財務數據的保存載體,利用移動硬盤、光盤以及USB設備等進行數據的存儲、轉移,實現了海量數據長期存儲的目的。此外,利用電子載體存儲數據還有一個重要的好處就是能夠避免人為傳遞造成的數據失誤,實現多次無差別的數據復制,增強財務數據的準確性。
3.增強了數據傳輸的時效性
一直以來,小學的財務管理工作沒有得到該有的重視,在財務數據傳輸方面使用的是手工繪制的表格,表格做好之后一級一級的向上傳遞,這樣的工作形式浪費而來大量的時間。引入信息化手段之后,財務數據的傳遞不再依賴手工繪制的表格,而是通過互聯網進行,大大的節約了數據傳輸的時間,提高了工作效率。與此同時,還能夠使各部分負責人形成互動,一旦發現問題能夠得到及時的交流反饋,避免了人力物力的浪費,使財務信息傳輸的時效性大大提高。
在信息化不斷深入發展的環境下,小學的財務管理工作唯有及時的引入新的技術手段,優化財務管理的信息資源配置,才能促進小學校園財務管理工作的良好發展。
參考文獻:
[1]華曉平.關于中小學校財務管理信息化的思考[J].現代教育科學(普教研究),2008(05).
[2]孫博.信息化背景下小學財務管理工作的特點分析[J].中國對外貿易(英文版), 2010(22).
信息化的管理方式,使現代小學財務管理趨于多樣化的方向發展,小學的財務管理主要就是會計核算工作,通過科學、合理的方式來對校園的資金進行合理的控制,有效的管理資金的流動。近幾年,國家對小學的建設相對較為重視,大部分小學建立了較為完善的信息系統,這也對財務的管理提供了很大的幫助,提高了信息共享的能力,避免出現貪污等現象。此外,在對資金進行管理的方式也出現了改變,逐漸趨于多樣化的方向發展,這不僅是小學財務管理的變革,也是社會經濟發展的體現。
二、信息化背景下小學財務管理的工作特點
信息技術的加入從根本上強化了小學財務的管理,提高了工作的效率與準確性,以下主要對信息技術下的小學財務管理工作特點進行研究與分析:
1.信息存儲的改善
在傳統的財務管理過程中,通常都是由人工將財務的相關信息數據進行記錄,一般都是通過書本對其進行儲存,這不僅不易保存也容易造成信息數據的丟失,這種管理方式已經不再適用于現代的社會,受到外界的影響也相對較大,尤其是在運輸與傳遞過程中容易造成信息的丟失與錯誤,這對后來的財務管理工作影響較大。隨著信息時代的到來,對信息的存儲也產生很大的影響,現代的信息往往是通過信息數據或者電子媒體的方式進行處理,同時,也可以通過存儲裝備來進行存儲,例如U盤、硬盤等等方式。這樣一來不僅加強了信息的準確性,也在一定程度上保障了信息的質量,避免信息數據的損失或者丟失。
2.數據的傳輸便利
傳統的財務管理中,進行數據傳輸工作相對較為繁瑣復雜,通常都是采取表格手繪的方式進行傳輸,不僅缺乏準確性,還浪費時間。在小學的財務管理信息化之后,在對數據的傳輸上產生了極大的便利,通過互聯網進行傳遞,不僅傳輸的時間縮短了,還加大了財務管理工作的效率。同時,傳統的計算機在進行數據傳遞的過程中往往是進行單項傳遞,這也在一定程度上阻礙了信息的傳遞與共享,而現代的信息技術對信息傳遞的過程屬于多項傳遞,實現了數據的多元化發展。此外,由于信息技術的出現,相關的工作人員交流與溝通更是方便了,尤其是在財務出現問題之后,查找與解決都得到了一定程度的提升,解決了大量的人力與物力浪費問題,為小學的財務管理制造了便利。
3.互聯網的重要性
傳統的財務管理很少應用到信息技術,最開始改革的過程中依靠的是計算機,通過計算機來對數據進行處理,但隨著信息技術的發展,傳統的計算機處理技術也逐漸開始落后,效率逐漸的降低,這就要求相關的財務管理人員及時對自身的能力與技術進行更新,可以熟練地使用互聯網技術。尤其是隨著小學財務管理的信息化發展,信息技術已經成為小學財務管理中必不可少的一部分,為工作人員省去了很多麻煩。但也有一定的弊端,那就是過于依賴計算機,也會帶來一定程度的威脅,例如網絡的癱瘓或者停電等現象都會對信息造成嚴重的影響,這就要求在使用計算機的過程做好備份工作,避免造成不必要的損失。