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財務會計的基本計量單位是貨幣,需要會計人員確認、記錄、計算之后才會產生財務報表,為企業外部投資者提供了企業過去某一時段內的所有經營狀況,是他們全面介入企業內部經營管理的一種管理活動。管理會計的基礎是現有的財務會計和其它各類資料,它可以靈活運用多樣的計算方法,是對企業未來某一特定時期經營活動的預測。
(一)是一種管理活動
雖然受到客觀條件和技術水平的限制,使得會計的功能局限在核算上,但是會計的本質是一種管理活動,它是為企業管理服務的。它在企業管理中為企業進行經濟信息的收集、加工處理和利用,并組織、控制、調節、指導經濟活動。而在這一過程中,?務會計更注重對企業實際運行狀態進行記總結,管理會側重的是企業管理中的過程控制,并通過預測、決策和預算編制等技術方法來完成管理目標[1],它們都是為企業管理服務的,是一種管理活動。
(二)對象相同
現代會計是現代化經濟管理系統的分系統,而財務會計和管理會計是現代會計分系統的兩個子系統,所以從總體上說,它們兩者的對象是一致的,物資運動和價值運動是其基礎,紐帶是信息運動,體現了人與人之間社會生產關系的一種再生產過程。只是其分工不同,導致它們在“時”、“空”兩方面的側重也有所不同。財務會計的對象在時間上更側重對已經發生的經濟和信息,空間上側重的是經濟活動主體的全部經濟活動和信息,而在時間上管理會計更側重預期的經濟活動和信息,在空間上注重的是可供選擇的或特定的經濟活動和信息。
(三)職能和最終目標一致
職能是客觀存在的,代表的是固有的本質屬性,而目標是人的主觀意志,是人們在不同時期對會計工作提出的要求,它會根據不同的條件發生改變。財務會計的基本職能包括反映和監督,而管理會計擴大了傳統的職能,有規劃、組織、控制和評價四種。財務會計的核算目的是根據提供的信息來人們的決策和行為產生影響,而管理會計是運用特殊的方法技術來管理控制企業的生產經營活動和人的行為。但是二者都統一服務于現代企業會計的總體要求,都是為了實現企業內部的經營管理目標和其他利益相關者的要求服務的。
(四)組成耦合的開放系統
作為管理系統的子系統,會計系統由財務會計和管理會計兩個分子系統耦合而成,所以這兩個分子系統有著“你中有我、我中有你”的天然聯系。財務會計的工作質量會制約管理會計,而管理會計的要求也會影響到財務會計的發展與改革。雖然實務中對會計對象財務會計和管理會計有不同的處理方法和技術,但是管理會計運用的科學理論和方法都是為了對財務會計生成提供的信息進行加工、改制和延伸[2]。
二、財務會計與管理會計的區別
(一)信息來源
很多情況下財務會計也稱為“外部會計”,因為財務會計是對企業經營活動中發生的經濟活動的一種記錄和匯總,并通過整理形成一系列憑證,在編制財務報表時企業外部相關利益者就可以了解企業的經營狀況等信息。而管理會計是為企業內部服務的,所以也稱為“內部會計”,在財務會計的基礎上,它運用了某種特定的理論和專門的技術進行生產經營業務相關數據的處理和分析,這樣企業管理者就可以把握有效的決策信息,使得企業經營戰略更加科學。
(二)主要依據方面
會計制度和原則不會約束管理會計,企業管理者可以運用多種管理會計的技術和方法來了解企業的相關信息。但是決策的內容和管理者需求決定了獲得的信息,在這方面管理會計的程序和標準不統一。而財務會計的主要目的是保證外部投資者的利益,所以它要嚴格遵守統一的會計制度和原則,相關的財經法律規定也要遵守。
(三)時間范圍
財務會計是對企業經營活動發生后的憑證和帳簿的一種記錄,更關注企業在過去已經完成的經濟業務活動。而且財務報表是按照一定的時間(年度、季度、月度)來編制記帳憑證和帳簿的,它是對企業一定時間范圍內經營狀況的總括和反映。而管理會計則不相同,它是在企業管理的需求上編制不同的財務會計報表,但是不會受到時間范圍的限制,過去某一時間和未來某一時間都是其報表編制的范圍。
(四)計算方法體系
財務會計和管理會計都需要運用數學方法計算,但是財務會計的方法比較穩定,涉及的是初等的數學計算。管理會計運用的內容很多,包括概率、微積分、線性規劃法等很多現代數學方法,對于財務會計提供的信息它要進行對比分析和加工計算,所以管理會計必須運用靈活的計算方法來處理問題[3]。對于同一個問題,如果其需要不同就要運用不同的計算方法,這樣才能提高管理者的決策手段。
(五)會計信息精準度
財務會計是對已經發生的企業經濟活動的管理,所以它更注重可證實性的會計信息,編制的財務報表的會計信息憑證更精確。而管理會計是對企業未來發展和預計的經濟行為的管理,使得其更具有不確定性,所以管理會計提供的會計信息只能是相對精確,與財務會計相比,精準度不高。
1.服務對象不同
管理會計主要通過向企業的管理者提供相關信息,為企業內部的生產經營提供支持,為管理層的目標規劃、企業發展、決策制定、預算編制、方案選擇等提供信息,如生產成本、資金使用、經濟利潤等情況。但是財務管理的對象卻不是企業的管理者,它主要是為與企業密切相關的團體和個人提供信息,使其及時了解企業的財務狀況。
2.核算依據不同
管理會計將管理層的意愿放在第一位,不受其他法規與準則的約束。但是。管理會計要受經濟發展規律、經濟理論與數學理論的限制與約束。在核算依據方面,財務會計的工作需要在會計原則、會計法、會計準則等相關法律法規的規范下開展工作,需要遵循特定的會計工作原則與規范,在掌握企業財務信息、報表、賬簿、憑證的基礎上,對企業的財務狀況進行分析和綜合,在現有的會計工作制度和法律法規的規范下開展會計工作。
3.工作側重點不同
管理會計側重于對企業的財務現狀進行分析并對企業的未來財務管理情況進行預測,既重視現在又注重未來的發展,是一種綜合性很強的工作。而財務會計的工作內容主要是分析目前的財務狀況和日常經營管理的支出情況,對企業的生產經營活動中的財務問題進行如實反映,通過提供現階段的企業財務信息,并對企業經濟活動的歷史及現狀進行分析。
4.核算程序不同
管理會計的核算程序較為靈活,具有動態變化的特點,沒有固定、統一的核算模式,需要根據具體情況選擇報表的形式與核算的具體程序。而財務會計會有相對固定的核算程序,具有一定的監督與約束性質,企業必須向相關財務管理部門、上級部門、稅務機構、審計機構和相關銀行提供企業的財務信息,這些信息的搜集與整理都有一定的程序與規范,在財務報表、憑證與會計賬簿方面也作出了規范,核算程序基本固定。
5.工作方法不同
管理會計主要運用分析與綜合的方法,把握企業財務的動態走向,及時掌握企業的現金流動和收支狀況,為企業的生產經營活動提供信息支持,不僅需要對會計信息中的常數進行分析,也需要對財務管理信息的變數進行研究,工作方法和內容具有很強的綜合性。而財務會計在工作方法上與管理會計有很大的差異,財務會計主要運用描述性的方法,將工作目標放在如何系統、全面地反映企業的財務狀況上,一般工作內容只涉及到常數,不必對財務管理中的變數進行分析。
6.對會計人員的素質要求不同
管理會計的工作內容具有很強的綜合性,工作方法也沒有固定的程序與模式,較為靈活多樣,不必遵循固有的程序與工作規范,容易導致會計工作缺乏規范性與約束性,因此,需要相關的會計人員具備較高的業務水平與綜合素質。此外,由于管理會計的工作內容涉及到企業生產經營活動的方方面面,需要考慮的因素較多,因此,管理會計人員必須具有較深厚的理論水平,也需要具備較廣的知識面,還需要具備一定的應變能力、分析問題與解決問題的能力,對會計人員的素質要求非常高。財務會計在對人員的素質要求上與管理會計有很大的不同,雖然現階段財務會計的工作體系已基本健全,也有較為成熟和固定的工作程序,但是由于財務會計的工作內容和工作程序已基本固定,從傳換憑證、登記賬簿到財務報告的編制都有較為固定的工作流程,在人員的素質要求上相對較低,只需要工作人員掌握必須的會計專業知識,具備一定的實踐能力,工作認真負責,就可以擔任這一工作。
二、財務會計與管理會計的結合
1.統一管理財務會計和管理會計
財務會計與管理會計有著密切的聯系,在企業的管理過程中可以將二者進行統一管理,設置同一個管理部門進行管理。在我國財務會計與管理會計的發展水平存在著較大的差距,管理會計的工作方法較為落后,尚未形成健全的管理體系,很多企業沒有認識到管理會計對企業發展的重要性,忽視了對管理會計的管理。為此,要認識到管理會計在企業成本管理、預算控制、戰略方針的制定、業績考核等方面的作用,充分發揮管理會計在促進企業發展方面的作用,將管理會計和財務會計進行統一管理,設置統一管理部門對其進行有效的管理,以實現會計信息的及時更新,實現資源共享。
2.目標制定過程的結合
財務會計和管理會計在工作目標上是統一的,都是為企業的生產經營目標服務。為此,要在充分考慮到企業的實際情況和發展現狀的基礎上,制定切實可行的生產經營目標,對企業的未來發展進行合理的預測。要綜合考慮管理會計和財務會計提供的相關數據,包括企業的歷史數據、生產經營活動分析、市場預測信息等,在參考相關會計信息的基礎上制定出合理的生產經營目標。
3.成本核算和成本控制的結合
成本核算與成本控制對企業都具有非常重要的意義,對企業來說,需要將成本核算與成本控制進行有效的結合,綜合運用相關的會計理論、技巧與方法,有效劃分企業的成本形態,對企業的具體形態成本進行分析與控制,有效提升企業的經濟效益。在此過程中,需要對管理會計和財務會計提供的信息進行對比分析,找出其中的差異,并努力克服差異帶來的消極影響,有效控制企業生產經營成本。
4.企業生產管理過程的結合
會計自其產生以來就是為管理活動服務的,其所提供的信息是經濟管理活動必需的。在社會經濟發展的過程中,經濟主體的成分越來越多樣,經濟組織的管理活動也越來越重要,管理內容變得更加復雜。與此同時,會計活動和會計信息系統也在不斷地演化和發展。探討管理會計與財務會計的關系問題,需要堅持歷史的、發展的眼光。
一、管理會計的產生及其職能的演化
管理會計的起源可以追溯到受產業革命影響而產生的層級式組織。追溯到19世紀早期層級結構的企業剛剛建立的時候可以發現,會計系統是為管理決策和控制服務的。管理會計的形成與發展可分為連續的三個階段,即成本管理會計、現代管理會計和戰略管理會計三大階段:
(一)傳統管理會計:成本管理階段
成本會計是工業化的產物。成本會計的形成與發展,歷時半個世紀,即從20世紀初到20世紀50年代(第二次世界大戰的戰后期)。在這一期間,成本會計的形成與發展主要表現為:
1.從賬外計算發展到賬內計算。嚴格地說,賬外計算并不是會計,只是生產的附帶工作的一部分――生產人員在生產中進行工、料和其他耗費的計算。而賬內計算,是指將成本的發生、積累和結轉納入復式記賬系統,由會計專業人員進行業務處理,借以為會計期間終了編制資產負債表與損益表提供相關的成本數據。可見成本的賬內計算雖已納入企業的會計系統,但并不具獨立性,實際上只是財務會計的一個組成部分。
2.依據泰羅的“科學管理”學說,建立“標準成本會計”,實行事前計算與事后分析相結合,以促進企業在生產經營中提高效率,減少浪費,為企業加強內部的成本管理(控制)服務。可見“標準成本會計”不同于成本的賬內計算,它大大超越了傳統財務會計的基本框架,而為會計直接服務于企業管理開創了一條新路。“標準成本會計”的這一特性,使它能履行管理會計的一定職能,因而在20世紀50年代以后,隨著現代管理會計的興起,它被納入“現代管理會計”的基本框架,作為“執行性管理會計”的一個組成部分繼續發揮作用,是很自然的。
總的說來,在成本會計階段,認識和分析問題,基本上還停留在“技術”層面上,并沒有提到應有的理論高度來認識。但美國會計學家J.M.Clark于1923年出版的《Studies in the Economics of Overhead Costs》一書中提出的“不同的成本服務于不同的目的”(Different Costs for Different Purposes)的論斷,卻富有哲理性,至今仍被眾多學者反復引用。
(二)現代管理會計:決策職能階段
20世紀50年代以前的會計系統重點放在為企業內部提高生產和工作效率服務上,并不涉及決策咨詢方面的問題。20世紀50年代以后,情況有了很大的變化。一方面,現代科學技術突飛猛進并大規模應用于生產;另一方面,企業的規模越來越大,企業外部的市場情況瞬息萬變,競爭更加激烈。這些新的環境和條件,對企業管理提出了新的要求,迫切要求實施“管理的重心在經營,經營的重心在決策”的指導方針,把正確地進行經營決策放在首位。與此相適應,在現代管理科學的指引下形成的決策性管理會計的基本框架,是以“決策會計”與“執行會計”為主體,并把“決策會計”放在主導地位,它突破了原有執行性會計系統的局限,在廣度和深度上都得到了重大發展。
進入70年代后,在經濟發達的國家及地區不僅對于管理會計理論研究工作又有進一步的發展,而且對于管理會計的推廣應用也進入到實質性工作階段。1972年美國全國會計師協會開始舉辦“審定管理會計師”考試,凡考試合格者頒發給“管理會計師證書”,作為上崗之依據。1980年,在巴黎舉行的世界會計人員聯合會第一次大會上,也把管理會計的應用作為研究主題,這次國際會議之舉辦表明管理會計的影響已開始擴大到世界范圍。
(三)戰略管理會計階段:管理會計的戰略職能顯現
20世紀70年代后,管理會計的創新不只在技術方法上,而首先是在思想觀念上。這里所說的管理會計思想觀念上的創新,是以對管理會計特性的重新認識作為基本的出發點。
適應新經濟與新技術發展環境變化要求所產生的企業戰略管理思想、理論及其基本方法,對現代管理會計發展所產生的影響極其深遠。1965年,管理學者安索夫在以往企業戰略實施應用的基礎上進一步展開研究,出版了《公司戰略》一書,同年,學者斯科特發表了題為《美國企業中的長期計劃》的研究報告,這些成果對于其后戰略管理會計正式創立有著啟示性作用。進入20世紀80年代后,圍繞企業戰略管理的確定,所謂“市場戰略”、“制造戰略”、“收購戰略”、“銷售戰略”以及“全球化戰略”等紛紛提了出來,這些對于“戰略管理會計”思想產生的影響更為直接。盡管目前有關戰略管理會計的研究尚處于初期階段,在理論與實踐之間也還存在相當大的差距,但是它卻顯示著現代管理會計發展對新領域的開辟。
二、管理會計的內涵
通過回顧管理會計的產生和發展的歷程可以發現,管理會計最初產生的動因在于企業管理要求會計的深層次介入,需要拓展會計在企業管理領域的職能。從動態的角度來說,會計是一種管理活動,是認定的過程。財務會計認定的對象是資金及其運動;管理會計則是對企業管理的各種資源、各個對象進行認定;從靜態角度來說,會計是企業管理必須依賴的、復雜的信息系統。管理會計與財務會計是會計學的兩大分支,兩者關系密切。筆者認為,管理會計作為會計信息系統的一個子系統,其主要為企業的生產運作管理提供信息;而財務會計則主要為財務管理提供信息。從這個角度來說,管理會計主要為生產運作管理過程中的預測、決策、控制、考評等管理職能提供信息。
管理會計的職能可以概括為以下五項:
一是為企業確定和計算成本提供依據;二是為企業領導者進行預測提供基本信息;三是為企業領導者作出決策提供客觀可靠的信息;四是為決策目標的實現制定合理的計劃;五是為企業經營活動提供指導并實施控制。
三、管理會計與財務會計
從現在看來,管理會計是從傳統的、單一的會計系統中分化出來的一門學科,其是與財務會計并列存在但又相對獨立的一門新興的綜合叉學科。管理會計與財務會計之間既存在聯系又存在區別。
管理會計與財務會計的聯系包括以下三點:
(一)基本信息同源。財務會計信息主要來源于各種交易、事項及經濟活動,其實質既是資金流又是信息流。管理會計信息主要來源于企業內部的各種方案、項目及內部經濟活動,其實質是一種信息流。
(二)職能目標相通。管理會計和財務會計都統一服從于現代企業會計的總體要求,即為會計信息使用人提供賴以決策的相關信息,共同為實現企業內部經營目標和滿足企業外部有關方面的要求服務,因此兩者的最終目標是一致的。
(三)兩者都面臨自我完善和發展的要求。管理會計和財務會計都面臨共同的現實問題:怎樣運用現代電子計算機技術搜集、處理、儲存、傳遞和報告會計信息;同時,它們還需要處理好怎樣按現代管理的要求組織和開展會計管理工作這個問題。