檔案管理水平范文

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第1篇

關(guān)鍵詞：影像檔案；房產(chǎn)檔案；管理水平

房產(chǎn)檔案是國(guó)家重要的信息資源之一，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，房產(chǎn)檔案管理需要處理的信息越來(lái)越龐大，檔案的完整性和安全性就顯得更加重要，日益引起人們關(guān)注。面對(duì)龐大的信息量和檔案利用率的增加，通過(guò)利用成熟計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)宋實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，已成為全國(guó)房產(chǎn)管理部門的共識(shí)。我局根據(jù)房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)了[房產(chǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)]，并遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一平臺(tái)的設(shè)計(jì)思想，在[房產(chǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)]下建立了[電子影像檔案系統(tǒng)]。這套系統(tǒng)的建立有利于資源的交換，提高了管理效率，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，增強(qiáng)了我局的信息化管理水平。

一、電子影像檔案系統(tǒng)的構(gòu)成

根據(jù)房管局房產(chǎn)業(yè)務(wù)流程和檔案管理的實(shí)際情況，影像檔案系統(tǒng)設(shè)定了產(chǎn)權(quán)信息管理、抵押信息管理、影像信息管理三大功能模塊。

1　產(chǎn)權(quán)信息管理。產(chǎn)權(quán)人提供有效的身份信息和產(chǎn)權(quán)信息及各種有效信息，工作人員對(duì)產(chǎn)權(quán)人的各項(xiàng)信息進(jìn)行驗(yàn)證，如果各項(xiàng)資料都合法且證件齊全，則打印收件清單及產(chǎn)權(quán)證，并將產(chǎn)權(quán)人各項(xiàng)信息記錄在產(chǎn)權(quán)信息庫(kù)。

2　抵押信息管理。工作人員根據(jù)抵押人提供的產(chǎn)權(quán)證，從產(chǎn)權(quán)信息庫(kù)里查詢出此抵押人的產(chǎn)權(quán)信息，并對(duì)抵押人提供的各項(xiàng)證件與產(chǎn)權(quán)信息庫(kù)里的信息進(jìn)行核對(duì)，如果信息一致，則為抵押人辦理抵押權(quán)證并打印。

3　影像信息管理。影像信息管理是[電子影像檔案系統(tǒng)]的核心，此功能主要用于查詢產(chǎn)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)人信息、房屋基本信息和狀況等圖像信息、工作人員對(duì)產(chǎn)權(quán)證、測(cè)繪圖、交易信息等圖像信息進(jìn)行上傳、刪除、放大、縮小等處理。

二、制定電子影像檔案加工流程

上述模塊的開(kāi)發(fā)應(yīng)用滿足了我局房產(chǎn)交易過(guò)程準(zhǔn)確性和對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的要求，而影像信息管理是確保整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，根據(jù)我國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，結(jié)合房地產(chǎn)特點(diǎn)制定了《檔案掃描實(shí)施規(guī)范》、肋口工流程規(guī)范》、《命名規(guī)則》、《產(chǎn)權(quán)錄入規(guī)則》等統(tǒng)一的影像檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)則。具體的加工處理流程如下：

第一步：前序

1　根據(jù)房屋座落、產(chǎn)權(quán)人、面積、產(chǎn)權(quán)證號(hào)，檢查檔案盒內(nèi)的資料是否為一套房屋的資料。

2　業(yè)務(wù)分類：分清各宗的業(yè)務(wù)類別，按交易的排序規(guī)則排序。

3　裱糊：將小于A4的材料裱糊。

4　貼條碼：根據(jù)檔案材料發(fā)生的先后順序貼條碼。條碼不能跳號(hào)、斷號(hào)。

第二步：打碼

打3位碼，打碼時(shí)不能打在有效信息范圍內(nèi)。

第三步：A4、A3掃描

1　將字跡清晰的紙張用TIFF格式掃描，不清晰的紙張用JPG格式掃描，隨時(shí)注意顯示屏上顯示的圖像是否和原檔一樣，電子圖像有無(wú)變形。

2　將A4的掃描之后的原始檔案用A3掃描儀掃描

3　用產(chǎn)權(quán)證號(hào)建立卷號(hào)，條碼用條碼槍掃描建立宗號(hào)。

第四步改名

按電子檔案的頁(yè)碼，命名文件名，并補(bǔ)足4位文件名。

第五步制作

將小圖和大圖剪裁合入一份檔案中并重新命名。

第六步圖像處理

1　將傾斜度大于0.5的圖像進(jìn)行糾偏。

2　去除灰度和了IFF的黑邊。

3　調(diào)整灰度的對(duì)比度和亮度。

第七步質(zhì)檢

檢查每宗的產(chǎn)權(quán)證號(hào)是否與卷號(hào)一致、圖像文件分類是否錯(cuò)誤、圖像有無(wú)黑邊和圖像傾斜大于0.5度，

用錯(cuò)漏頁(yè)軟件檢查錯(cuò)誤。

第八步排后序

1　根據(jù)原始檔案頁(yè)碼號(hào)，將掃描之后的原始檔案還原。

2　將A3幅面大圖的原始檔案拆疊成等同A4大小。

第九步打印卷類目錄、打印檔案封皮

根據(jù)電子圖像后綴分類表，打印卷內(nèi)目錄。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有房屋信息，打印每宗檔案封皮，打印時(shí)核對(duì)信息是否原始檔案一致。

第十步裝訂

1　檢查檔案封皮上的檔案號(hào)和產(chǎn)權(quán)證號(hào)是否與原始檔案一致。

2　將小于A4的紙張進(jìn)行裱糊、貼邊。

3　以左齊、下齊為標(biāo)準(zhǔn)將原始檔案裝訂成冊(cè)。

三、電子影像檔案管理系統(tǒng)的建立具有重要意義

1　房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化后，房產(chǎn)檔案的檢索實(shí)現(xiàn)了多元化

(1)加強(qiáng)了對(duì)地域(根據(jù)我市區(qū)劃分區(qū)分地段)、幢信息(幢登記簿)、樓層、單元等相對(duì)大范圍的檢索健全率。

(2)加強(qiáng)了關(guān)鍵要件的檢索力度。如通過(guò)產(chǎn)權(quán)證號(hào)和他項(xiàng)權(quán)利證號(hào)檢索、合同編號(hào)檢索、修建年代檢索、證件號(hào)碼檢索等。

(3)實(shí)現(xiàn)多個(gè)檢索要件組合的模糊查詢，增強(qiáng)查準(zhǔn)率。

2　房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化后，極大的縮短了查檔時(shí)間

庫(kù)存檔案的全部數(shù)字化使窗口工作人員實(shí)現(xiàn)了電子核檔，縮短查檔時(shí)間，節(jié)約各類業(yè)務(wù)辦證時(shí)間多達(dá)50％以上。

3　房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化后，實(shí)現(xiàn)查檔全程電子化

第2篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理；財(cái)務(wù)管理；規(guī)范；問(wèn)題

財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的信息提供的作用。現(xiàn)代是屬于信息化的時(shí)代，一切信息的整合利用都有助于企事業(yè)單位的發(fā)展。財(cái)務(wù)檔案可以完整、長(zhǎng)久的保存下來(lái)，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業(yè)單位規(guī)范化發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

在企事業(yè)單位中，很多管理階層都忽略了對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理，管理意識(shí)薄弱，無(wú)法正確的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。每個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來(lái)是一項(xiàng)工作任務(wù)很重的工作，但是，由于每個(gè)單位負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)的人員有限，加上財(cái)務(wù)檔案的整理歸類是一項(xiàng)繁瑣的工作，因此，工作人員會(huì)忽視。造成對(duì)檔案管理的意識(shí)較為薄弱，對(duì)檔案對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致有些檔案可能被損壞或丟失。

其次，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人專業(yè)水平以及自身修養(yǎng)不高。由于財(cái)務(wù)檔案管理與會(huì)計(jì)共組相聯(lián)系，因此，多數(shù)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作是由一些會(huì)計(jì)來(lái)負(fù)責(zé)的，會(huì)計(jì)缺乏專業(yè)知識(shí)，自身的業(yè)務(wù)水平也不高，對(duì)于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料查找不方便，資料整理容易分類錯(cuò)亂。

最后，財(cái)務(wù)檔案管理不規(guī)范，設(shè)施不完善。企事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有形成一個(gè)專門的管理機(jī)構(gòu)，由專門的檔案管理人員有序的管理，而是對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有形成專業(yè)管理人員裝訂、整理、歸類、查詢。目前，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理屬于整理的屬于會(huì)計(jì)管理，歸類的屬于其他辦公室人員管理，查詢的可能是另一個(gè)部門的，這樣就容易形成分散化、不規(guī)范化，在查找的時(shí)候較為麻煩。財(cái)務(wù)管理設(shè)施的不完善，財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范化，以及無(wú)專門機(jī)構(gòu)，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量和效果都大大降低。

二、規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的方法簡(jiǎn)析

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)

企事業(yè)單位想要很好的提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重視性，提高他們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，了解其對(duì)單位發(fā)展的重要作用。管理階層人員應(yīng)該積極完善單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規(guī)范的管理網(wǎng)絡(luò)，管理層還應(yīng)該制定規(guī)范、有效的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)管理工作納入單位重要工作環(huán)節(jié)，明確分配好每一個(gè)檔案管理工作人員的職責(zé)，從而提高財(cái)務(wù)檔案管理的有效性。

（二）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)

企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員一般都是非專業(yè)的管理人員，提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的認(rèn)識(shí)是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質(zhì)和修養(yǎng)。企事業(yè)單位在招聘一些檔案管理人員時(shí)，需要考慮其專業(yè)知識(shí)水平、自身素質(zhì)修養(yǎng)，檔案管理人員在不斷豐富自身專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，還得不斷提高自身修養(yǎng)，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財(cái)務(wù)檔案。單位還應(yīng)該定期的對(duì)這些檔案管理工作人員進(jìn)行多途徑的培訓(xùn)，采取多形式的方式對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)上的提升，提高管理人員的實(shí)際工作水平和自身能力，提高他們對(duì)自身工作的保密管理，端正工作作風(fēng)和工作態(tài)度。

（三）設(shè)置專業(yè)機(jī)構(gòu)，管理財(cái)務(wù)檔案

企事業(yè)單位設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu)，讓專業(yè)管理人士對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理。對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案機(jī)構(gòu)制定有效的規(guī)章制度，使得檔案管理能夠更加規(guī)范化，將對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理納入部門的工作考核中，實(shí)行目標(biāo)制，通過(guò)將對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結(jié)合，用這種方式來(lái)實(shí)行獎(jiǎng)罰制，利用這種獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)提高管理人員的工作積極性，促進(jìn)管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養(yǎng)，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)的有效性發(fā)展。提高財(cái)務(wù)檔案管理的工作的積極性。

（四）建立專門的庫(kù)房，保管好檔案信息

財(cái)務(wù)檔案信息對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展具有決定性的影響，在企事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個(gè)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應(yīng)該建立專門的庫(kù)房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問(wèn)題出現(xiàn)。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息是永久性可利用資源，是單位發(fā)展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問(wèn)題，并且對(duì)庫(kù)房的管理采取嚴(yán)格的規(guī)章制度，規(guī)范化管理，不可讓別人隨意進(jìn)出。保證財(cái)務(wù)檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時(shí)為其使用外單位所利用。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化處理

現(xiàn)當(dāng)代屬于信息化社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，信息管理開(kāi)始依附于互聯(lián)網(wǎng)。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息較多，數(shù)據(jù)較為混亂，分類不同，尋找起來(lái)相對(duì)麻煩。因此，財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)，將財(cái)務(wù)檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案的有效歸類和管理，節(jié)省時(shí)間，節(jié)約人力資源。便于加快財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，形成專業(yè)化建設(shè)，形成資源共享，網(wǎng)絡(luò)之間相互傳遞，服務(wù)更加便捷化。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展，國(guó)家和企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)開(kāi)始快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為企事業(yè)單位帶來(lái)了更多的機(jī)遇，也帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)。優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理的管理方式，大力培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)豐富，自身工作能力較高的專業(yè)檔案管理人員，提高整體財(cái)務(wù)檔案管理水平，有助于提高企事業(yè)單位及其他個(gè)本門的有效發(fā)展。盡快實(shí)行財(cái)務(wù)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，使用的便捷化，以及服務(wù)的更加現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

[1]房潔.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問(wèn)題及解決辦法[J].山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（3）.

第3篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)迎來(lái)了高新科技引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的時(shí)代，為順應(yīng)當(dāng)前時(shí)展?fàn)顩r，檔案管理工作要做出與時(shí)代相對(duì)應(yīng)的變革，創(chuàng)新檔案管理模式，使得檔案管理工作能更好的為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)。

1 企業(yè)檔案管理的重要性

企業(yè)檔案是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所形成的有價(jià)值的文字記錄或圖表等，記錄了企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段的細(xì)節(jié)。在日常工作中，由專業(yè)性人才隊(duì)伍對(duì)企業(yè)的文件進(jìn)行科學(xué)的分類整理，便于以后企業(yè)人員進(jìn)行查詢。其中記錄的各種信息為企業(yè)提供了可選擇的發(fā)展模式，也使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中能少走彎路，可以作為企業(yè)發(fā)展的理論指導(dǎo)。

具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案管理重要性主要體現(xiàn)在以下方面。首先，良好的檔案管理對(duì)企業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，它能激勵(lì)企業(yè)健康的向前發(fā)展。其次，檔案是企業(yè)文化凝聚的產(chǎn)物，是企業(yè)文化的實(shí)體表現(xiàn)形式，良好的企業(yè)檔案管理反映了企業(yè)對(duì)于企業(yè)文化的利用程度。再次，企業(yè)檔案管理能夠很好的使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相匹配。最后，良好企業(yè)檔案管理能使檔案做為企業(yè)的理論指導(dǎo)更加的科學(xué)化，時(shí)代化。

2 企業(yè)檔案管理當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r

良好的企業(yè)檔案管理遵循著以下原則，首先，企業(yè)中各個(gè)部門的檔案要有統(tǒng)一的管理部門，管理中實(shí)行綜合管理，分類處理，實(shí)現(xiàn)檔案管理中的集中管理與分級(jí)管理。其次，注重檔案管理的安全性，對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理與保護(hù)，避免檔案的泄露與遺失，嚴(yán)格遵守保密條例，增強(qiáng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，維護(hù)好企業(yè)檔案的安全與完整。

現(xiàn)今，我國(guó)企業(yè)本著以上原則進(jìn)行檔案管理，但在管理過(guò)程中都或多或少的出現(xiàn)了這樣或那樣的問(wèn)題，總結(jié)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

檔案管理制度的不完善。包括檔案整理籠統(tǒng)，歸檔責(zé)任人不明確，歸檔范圍不明晰，這些都體現(xiàn)了檔案管理水平的落后。如果在崗人員職位不變也罷，如果稍加變動(dòng)，檔案的不連續(xù)、無(wú)規(guī)則的管理狀態(tài)就體現(xiàn)出來(lái)，將給檔案的查找?guī)?lái)很大的麻煩。同時(shí)又由于近年來(lái)全球經(jīng)濟(jì)下滑，人員的精簡(jiǎn)在很多企業(yè)發(fā)生，由于檔案管理人員很少，使得檔案整理的任務(wù)相當(dāng)繁重。檔案管理的環(huán)節(jié)很多，若是提高管理水平，其中任何一項(xiàng)環(huán)節(jié)都不能落下，不僅要求管理設(shè)備的提高，從業(yè)人員的素質(zhì)，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度等制度的完善上都要在一定程度上有所提高。

當(dāng)前科技信息發(fā)展迅猛與企業(yè)檔案管理歸檔單一化不相匹配。當(dāng)前高新技術(shù)的發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)了自動(dòng)化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，利用信息技術(shù)可以有效的使得企業(yè)檔案管理變得簡(jiǎn)潔。通過(guò)將檔案資源整合到自動(dòng)化管理系統(tǒng)中，就能檔案的無(wú)縫連接，并對(duì)檔案加以保存與隨時(shí)的利用。由于企業(yè)檔案管理思想的落后，這些高新科技并沒(méi)有很好的應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中去，檔案管理自動(dòng)化在企業(yè)中的運(yùn)用空間還很狹小，這使得檔案在管理上很不方便。

企業(yè)檔案管理的不科學(xué)、不規(guī)范。在許多企業(yè)的檔案室中，我們很容易發(fā)現(xiàn)一些檔案的檔號(hào)不規(guī)范，一些檔案缺少卷內(nèi)目錄，以及案卷混亂的問(wèn)題，這是檔案管理不規(guī)范的集中體現(xiàn)。在查閱相關(guān)檔案時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案的調(diào)閱極不便利。

從事檔案管理人員的素質(zhì)不高，表現(xiàn)在專業(yè)水平不高。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅要求設(shè)備的現(xiàn)代化，還要求從業(yè)人員具有先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)，能夠?qū)π略O(shè)備進(jìn)行使用和維護(hù)，。但就目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)來(lái)看，檔案管理人員還僅僅從事著文件的收發(fā)、歸檔與查找。對(duì)于現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)還處于不了解階段，對(duì)于現(xiàn)代設(shè)備的使用，能熟練掌握使用技能的從業(yè)人員更是稀少，新時(shí)期的檔案管理對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)水平要求很高，對(duì)檔案管理人員如不進(jìn)行后期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，那么在人才這一方面，它會(huì)成為阻礙企業(yè)檔案管理水平提升的短板。

企業(yè)檔案管理效率低下。企業(yè)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)檔案管理的基本要求。檔案管理普遍存在問(wèn)題是，大量卷宗的質(zhì)量不高，搜索工具不完善。一些企業(yè)檔案的整理并不符合國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)。在文件檢索方面，大部分企業(yè)還是傳統(tǒng)的手工檢索，機(jī)器檢索在企業(yè)中所占的比重很小。文件檢索要求的精度很高，人工操作代替機(jī)器操作并不能很好的完成文件檢索的精度標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)于檔案信息的整理、編研投入力度不足。檔案的編研可以做為企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo)的參考。大多數(shù)企業(yè)的情況是對(duì)于信息的編研不是很重視。編研人員的選取沒(méi)有從專業(yè)技術(shù)方面考慮，只是隨意的指派。這就造成了編研產(chǎn)品的層次低下，信息量不足，不具備很大的參考價(jià)值。

3 創(chuàng)新管理模式，提升企業(yè)檔案管理水平的一些措施和建議

檔案管理模式的創(chuàng)新，首先，要注重理念的創(chuàng)新，理論指導(dǎo)實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新，首先要解放思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和意識(shí)。其次，要注重檔案管理的機(jī)制創(chuàng)新，通過(guò)總結(jié)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下對(duì)檔案管理工作的要求，逐步建立起與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相匹配的檔案管理模式。譬如，各項(xiàng)管理的規(guī)章制度要符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)。最后，要注重管理手段的創(chuàng)新，借助當(dāng)前高新技術(shù)發(fā)展的強(qiáng)勁勢(shì)頭，將信息技術(shù)融入到企業(yè)檔案管理中，成為提升檔案管理水平的最大助力。利用信息技術(shù)使得檔案管理變得方便簡(jiǎn)潔。

具體來(lái)說(shuō)，檔案管理模式的創(chuàng)新可以從以下幾個(gè)方面著手。

強(qiáng)化檔案管理體系建設(shè)，完善檔案管理制度與監(jiān)督體制。檔案管理體系的形成具有階段性，檔案管理模式符合企業(yè)各個(gè)階段的發(fā)展情況。各個(gè)階段檔案管理體系的形成要有明確的目標(biāo)責(zé)任人，實(shí)行問(wèn)責(zé)制，加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督機(jī)制，由于在不同的過(guò)程中，不同的運(yùn)用對(duì)象其目的是不一樣的，管理人員可以根據(jù)具體的情況加強(qiáng)監(jiān)管的措施。

對(duì)檔案進(jìn)行細(xì)致化分類，科學(xué)合理的進(jìn)行歸納整理。檔案管理是一系統(tǒng)的工程，檔案管理的好壞會(huì)直接影響企業(yè)其余各部門的工作質(zhì)量。各部門既是檔案信息提供的對(duì)象，也是檔案信息分享的主體。做好檔案歸類整理工作才能使得檔案管理更好的為企業(yè)部門所服務(wù)。

建立健全檔案管理中的評(píng)價(jià)機(jī)制，激勵(lì)從業(yè)人員工作的積極性。檔案管理部門因?yàn)槭荛L(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，一直被認(rèn)為是閑散部門，所以許多從業(yè)人員對(duì)于檔案管理不是很重視，在工作中的熱情也不夠。消極怠慢的工作態(tài)度會(huì)使得員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生許多紕漏，如檔案歸類混亂遺失等。現(xiàn)今的檔案管理相當(dāng)重要，從業(yè)人員就的從思想上端正態(tài)度，通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，能有效的調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，切實(shí)做好檔案的歸類整理工作。

加快檔案管理的信息化建設(shè)。首先，可以搭建一個(gè)檔案信息平臺(tái)，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)將檔案管理機(jī)制延生到企業(yè)的每個(gè)部門。其次，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，將檔案中的文字信息編入到數(shù)據(jù)庫(kù)中方便企業(yè)工作人員的查找。最后，在員工中加大宣傳檔案管理信息化的利用優(yōu)勢(shì)，提高利用率，最大化的實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的價(jià)值。

提升從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。先從思想上讓他們真正對(duì)檔案管理重視起來(lái)，并通過(guò)對(duì)在職的員工進(jìn)行后期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓他們熟知一些新設(shè)備的應(yīng)用，建設(shè)一批高素質(zhì)的管理人才，使得檔案管理隊(duì)伍更加精良。

4 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它從企業(yè)這個(gè)這個(gè)整體上產(chǎn)生，同時(shí)又服務(wù)于整個(gè)企業(yè)。良好的企業(yè)管理能使得企業(yè)獲得突飛猛進(jìn)的發(fā)展，而良好的檔案管理，能在很大程度上促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。面對(duì)當(dāng)前快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)，進(jìn)行企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新，提高檔案管理水平已是刻不容緩。通過(guò)思想上的變革，人才隊(duì)伍的建設(shè)與高新技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)等，使得檔案管理模式與時(shí)俱進(jìn)，如此才不會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的短板。