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第1篇

[關(guān)鍵詞]電子檔案；規(guī)范化管理；現(xiàn)狀；原因；必要性

電子檔案，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值并已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說明。它伴隨著信息技術(shù)對(duì)人類生活的滲透而產(chǎn)生，是檔案多元化發(fā)展的產(chǎn)物，正發(fā)揮著越來越重要的作用，對(duì)它的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。本文試就在對(duì)已有實(shí)踐回顧的基礎(chǔ)上，對(duì)基層單位電子檔案的規(guī)范化管理提出幾點(diǎn)粗淺的建議。

一、我國(guó)目前電子檔案的管理現(xiàn)狀

1、電子檔案管理的雙套制。對(duì)于電子檔案的管理，我國(guó)目前普遍采用的是雙套制，即在獲得電子文件的同時(shí)，仍然制作保留一份同樣內(nèi)容的紙質(zhì)文件，以備不時(shí)之需。作為一項(xiàng)新生事物，電子檔案尚處于摸索階段，理論還不完善，各項(xiàng)制度也不成熟，還要通過實(shí)踐來驗(yàn)證。因此，就目前來看，電子檔案與傳統(tǒng)檔案將是一個(gè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、的局面。

2、電子檔案管理還較混亂。在一些基層單位，電子文件常常只是作為過程性文件，分散保存在其形成的部門或是具體經(jīng)辦人的電腦中，隨意處置，沒有歸檔。有的即使歸檔，也只是電子數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單堆砌，未經(jīng)系統(tǒng)化的整理和鑒定，管理混亂，保管措施不到位，數(shù)據(jù)丟失隱患嚴(yán)重。

3、電子檔案管理制度缺失。電子檔案有著不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的特有屬性，對(duì)電子檔案的管理方式也與紙質(zhì)檔案有所不同。比如說，為保證電子檔案的長(zhǎng)期可讀性，必須保留與之相配套的軟硬件系統(tǒng)，并定期做好備份工作，以保證電子檔案的長(zhǎng)期可讀性。對(duì)于這些新特點(diǎn)、新要求，不少單位還沒有制定專門的規(guī)章制度去規(guī)范和管理，使得電子檔案的管理工作常常呈現(xiàn)出一種無章可循的狀態(tài)。

二、電子檔案管理不夠規(guī)范的原因

1、現(xiàn)有規(guī)范無強(qiáng)制執(zhí)行力。早在1996年，我國(guó)就出臺(tái)了《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等規(guī)范性文件，對(duì)電子文件管理提出了一系列規(guī)范性要求。但作為推薦性標(biāo)準(zhǔn)，雖有參考價(jià)值，卻沒有強(qiáng)制執(zhí)行的效力。所以在常規(guī)性的檔案檢查中，也并未將其列入評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，使電子檔案的管理處于失控的狀態(tài)。

2、檔案人員歸檔意識(shí)欠缺。電子文件是信息技術(shù)的產(chǎn)物，產(chǎn)生時(shí)間不長(zhǎng)，對(duì)于不熟悉計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的檔案人員來說還很陌生。由于管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)尚無法滿足電子文件管理的需要，故而很容易產(chǎn)生畏難心理。加之受到傳統(tǒng)觀念的影響，一味地側(cè)重紙質(zhì)檔案的完整性，從而忽視了電子檔案的重要性，使得電子文件得不到有效管理。

3、來源過于分散增加了集中管理的難度。現(xiàn)代化的辦公環(huán)境離不開計(jì)算機(jī)，電子文檔的傳輸、修改、儲(chǔ)存又相當(dāng)便捷，而一些文檔材料的讀取使用又必須依托于軟硬件系統(tǒng)，所以從文件的起草、收發(fā)、流轉(zhuǎn)到最后的整理歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)，無時(shí)無刻不在生成大量的電子文件，這些文件流轉(zhuǎn)于各個(gè)職能部門之間，呈現(xiàn)出雜亂無序的狀態(tài)，這給檔案人員平時(shí)及時(shí)收集整理也增加了不小的難度。

三、電子檔案規(guī)范化管理的必要性

1、有利于資料的真實(shí)有效完整。基層單位往往掌握著重要的第一手資料，其中有相當(dāng)一部分以電子數(shù)據(jù)的形式存在，它們完整記錄了事件處理的全過程，反映出當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況，具有很大的參考價(jià)值。但是電子文件又極易被修改、復(fù)制，且變化不留痕跡，如果不能及時(shí)收集，很可能未及歸檔就已丟失，或者留存的已非最初版本，失去了歸檔的意義。為了保證歸檔電子文件的真實(shí)有效完整，必須對(duì)電子檔案形成的各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。

2、有利于檔案的長(zhǎng)期保存。對(duì)于那些保管期限較長(zhǎng)甚至是永久保存的檔案，為了延長(zhǎng)檔案的壽命，除對(duì)庫房環(huán)境有一定要求外，有時(shí)也需要采取一定的預(yù)防性保護(hù)措施，如復(fù)制、修裱等。電子檔案的存在就可以看做是對(duì)紙質(zhì)版的復(fù)制，且不會(huì)占用太多的庫房空間。在查閱利用檔案時(shí)，也可以直接調(diào)取電子檔案，進(jìn)行拷貝、打印等操作，有效避免了紙質(zhì)材料的二次損耗。

3、有利于檔案的編研利用。檔案的利用是檔案的生命力所在，也是文件歸檔的意義所在。在檔案的編研和利用過程中，電子檔案有著一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案所沒有的優(yōu)勢(shì)。首先，電子檔案體積小，易于攜帶。其次，在電子檔案的移動(dòng)和使用過程中，對(duì)檔案制成材料的機(jī)械磨損相對(duì)較小。第三，在需要提供復(fù)制件的情況下，只要借助一定的輔助設(shè)備（如計(jì)算機(jī)的軟硬件平臺(tái)）即可將原始材料原樣再現(xiàn)，省時(shí)省力。第四，在對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行編研時(shí)，電子檔案也為編纂整理和排版布局工作提供了極大的便利。

四、多管齊下，實(shí)現(xiàn)電子檔案的規(guī)范化管理

1、強(qiáng)化檔案人員歸檔意識(shí)。檔案人員是檔案工作的主體，他們的工作態(tài)度直接決定了檔案整體質(zhì)量的好壞，是電子檔案制度實(shí)施的前提和基礎(chǔ)。因此，在規(guī)范電子檔案的工作中，首先要做的就是提高檔案管理者對(duì)電子檔案重要性的認(rèn)識(shí)，時(shí)刻樹立檔案信息意識(shí)，積極主動(dòng)地對(duì)可能產(chǎn)生的電子文件加以收集，保證歸檔電子文件的完整、有序。

2、建立電子檔案的長(zhǎng)效管理機(jī)制。電子文件的歸檔工作尚處于摸索階段，很多單位并沒有成文的規(guī)章制度來加以明確。因此，應(yīng)當(dāng)在本單位現(xiàn)有立卷歸檔制度的基礎(chǔ)上，嘗試增加關(guān)于電子文件歸檔的條款，將電子文件的收集、整理、歸檔、保管、利用納入文書處理程序并列入相關(guān)人員的崗位職責(zé)，作為年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際運(yùn)行過程中不斷探索完善，逐步形成行之有效的操作規(guī)程，使電子文檔的歸檔工作制度化、科學(xué)化、常態(tài)化。

3、加速檔案從業(yè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)調(diào)整。電子文件載體材料的特殊性，決定了其從采集、整理、鑒定、著錄直至最后歸檔的整個(gè)流程中，需要運(yùn)用大量的現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍至關(guān)重要。首先，檔案人員需看到自身差距，主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷擴(kuò)大知識(shí)面，更新原有知識(shí)體系，提升自己的素養(yǎng)，成為一名合格的檔案工作者。其次，上級(jí)檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，比如利用好一年一次繼續(xù)教育的契機(jī)，有計(jì)劃、有目的地培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的復(fù)合型人才。

4、加強(qiáng)電子檔案的日常保管工作。鑒于電子文件的不穩(wěn)定性，在電子檔案進(jìn)入檔案室后，應(yīng)當(dāng)重視后續(xù)的保養(yǎng)維護(hù)工作。首先要為電子檔案提供一個(gè)適宜的保存環(huán)境，防止溫濕度、外界磁場(chǎng)、機(jī)械震動(dòng)等各種可能的物理和化學(xué)損害；其次，對(duì)電子文件要定期進(jìn)行安全性、有效性檢查，并及時(shí)備份，保證電子文件在其保管期限內(nèi)的可讀取性。

第2篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；規(guī)范化

引言

從目前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，全面提升檔案事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范程度，是推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)、高效、有序運(yùn)行的關(guān)鍵，尤其是在現(xiàn)代化管理技術(shù)高度發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理所承擔(dān)的責(zé)任更重。在這樣的背景下，事業(yè)單位檔案管理工作如何能夠有序、穩(wěn)步、規(guī)范進(jìn)行，如何能夠更好的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，更好的事業(yè)單位服務(wù)，成為了當(dāng)前檔案管理部門以及工作人員的工作重點(diǎn)。

一、強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的意義

事業(yè)單位是為國(guó)家政府服務(wù)的，是國(guó)家進(jìn)行宏觀調(diào)控的機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的有效開展，是提升事業(yè)單位整體工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵，單位各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，自然能夠促進(jìn)國(guó)家的繁榮富強(qiáng)，那么作為內(nèi)部管理基礎(chǔ)內(nèi)容的檔案管理，可謂是管理工作的重中之重。通過對(duì)事業(yè)單位檔案信息的匯總、分析，能夠發(fā)現(xiàn)單位歷年來的工作漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合當(dāng)前具體的發(fā)展要求，能夠制定出更加符合當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的管理體系。同時(shí)，通過檔案管理，還能夠?yàn)槭聵I(yè)單位未來工作規(guī)劃提供有力依據(jù)，在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位檔案管理應(yīng)該積極尋求突破，通過引入先進(jìn)的管理技術(shù)，完善管理制度等方式，提升管理規(guī)范化程度，從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，規(guī)范化的檔案管理，是事業(yè)單位管理效率得以保障的關(guān)鍵，也是事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展，工作成果得以保障的基礎(chǔ)，更是事業(yè)單位良好形象的體現(xiàn)。

二、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

在明確了事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要意義之后，重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，將其中存在的不規(guī)范行為挖掘出來，才能夠有針對(duì)性的制定規(guī)范化管理對(duì)策，提升檔案管理效力。首先，缺乏高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。雖然檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展十分重要，但是依舊有很多單位領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。因此在檔案管理人才的培養(yǎng)上也十分乏力。缺少高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，檔案管理很難規(guī)范進(jìn)行。從檔案學(xué)特點(diǎn)來說，檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、專業(yè)性的工作，它對(duì)于工作人員的要求很高。由于單位內(nèi)部人才流動(dòng)性大，工作人員專業(yè)性很難得到保障，很多管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)就直接上崗，根本認(rèn)識(shí)不道檔案管理的工作要點(diǎn)，對(duì)先進(jìn)的管理技術(shù)不熟悉，進(jìn)而影響了檔案管理的規(guī)范性，比如在搜集、歸檔以及裝訂等環(huán)節(jié)上工作不嚴(yán)謹(jǐn)，常常出現(xiàn)歸類錯(cuò)誤等問題。其次，信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高。在社會(huì)信息化的大背景下，全面普及檔案管理信息化已經(jīng)成為了當(dāng)前檔案管理事業(yè)的主要趨勢(shì)，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，不僅大幅提升了工作效率和質(zhì)量，也實(shí)現(xiàn)了操作上的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，為規(guī)范化管理通過了良好的條件。但是目前很多事業(yè)單位在檔案管理的信息化建設(shè)力度不夠，不是沒有建立完善的信息化管理平臺(tái)，就是雖然引入了信息技術(shù)，但卻沒有與單位發(fā)展實(shí)際相結(jié)合，導(dǎo)致信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)無法發(fā)揮，信息化程度不高。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的有效措施

1.完善檔案管理規(guī)章制度環(huán)境

為了能夠確保檔案管理各項(xiàng)工作可以順利進(jìn)行，單位內(nèi)部必須要建立完善的規(guī)章制度，并且要從單位實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合單位當(dāng)前的發(fā)展需要，有針對(duì)性的完善管理策略，在原有規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和補(bǔ)充。以提升單位檔案管理水平，提升檔案管理地位為目的。檔案管理者必須要嚴(yán)格遵循規(guī)范制度，其他部門的工作人員應(yīng)該積極配合檔案管理工作，一同為檔案管理的規(guī)范化建設(shè)努力。

2.從檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)來提供管理水平

檔案規(guī)范化建設(shè)與檔案人力資源隊(duì)伍的建設(shè)不可分割，必須要具備高素質(zhì)的檔案管理人才，檔案管理規(guī)范化才能得以實(shí)現(xiàn)。所以說事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者以及管理人員應(yīng)該將檔案管理人才培養(yǎng)納入單位戰(zhàn)略發(fā)展部署，積極開展實(shí)踐性、專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，全面提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心以及職業(yè)道德，使其能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性以及自身的責(zé)任，進(jìn)而在未來的管理中能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，充分發(fā)揮自身職能，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。

3.增加經(jīng)費(fèi)投入，提升檔案資源開發(fā)水平

事業(yè)單位應(yīng)該從當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)出發(fā)，客觀認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理的關(guān)鍵，而檔案資源開發(fā)需要大量的經(jīng)費(fèi)，因此事業(yè)單位應(yīng)該建立檔案管理專項(xiàng)資金，做到專款專用，依靠地方政府以及其他機(jī)構(gòu)提供的資金，資金來源講究多源化，政府財(cái)政在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期，所面臨的財(cái)政支出越來越多，事業(yè)單位應(yīng)該通過綜合運(yùn)用多種手段，幫助政府減輕負(fù)擔(dān)。另外，單位還必須要強(qiáng)化信息化建設(shè)力度，并且通過完善檔案管理機(jī)制，強(qiáng)化檔案管理人員建設(shè)力度，充分利用信息技術(shù)，充分發(fā)揮檔案管理價(jià)值和優(yōu)勢(shì)，提升管理力度，以網(wǎng)站以及報(bào)紙等媒體為手段，為國(guó)家建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

結(jié)束語

通過以上論述，能夠看到事業(yè)單位檔案管理力度有待加強(qiáng)，很多不規(guī)范的管理行為依舊存在，為了能夠全面提升檔案管理工作的效力，使其能夠充分發(fā)揮自身職能，為事業(yè)單位服務(wù)，事業(yè)單位管理者必須要強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化的重要性宣傳，客觀認(rèn)識(shí)當(dāng)前存在的問題，通過完善管理制度，培養(yǎng)管理人才以及加大經(jīng)費(fèi)投入等方式，為檔案管理的規(guī)范化運(yùn)行營(yíng)造良好環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]李春生.淺析事業(yè)單位檔案的轉(zhuǎn)移和處理[J].科技致富向?qū)?2014(12).

[2]梁國(guó)鳳.度析接收省直二級(jí)單位檔案的必要性[J].遼寧檔案,2013(05).

第3篇

【關(guān)鍵詞】登記 檔案規(guī)范化 管理模式

檔案是事業(yè)單位在發(fā)展過程中的重要資料，也是事業(yè)單位從創(chuàng)建以來的歷史憑證，為事業(yè)單位管理及社會(huì)查詢方面提供了良好的法律依據(jù)。事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理，主要目的就是保證事業(yè)單位檔案工作的規(guī)范性，真正發(fā)揮出事業(yè)檔案檔案所具有的價(jià)值。

一、以提高認(rèn)識(shí)為前提，強(qiáng)化登記檔案管理責(zé)任意識(shí)

事業(yè)單位登記檔案規(guī)劃化管理過程中，需要得到事業(yè)單位管理人員的高度重視，提高責(zé)任觀念。在提高對(duì)于事業(yè)單位登記檔案規(guī)劃化管理重視方面，管理人員在實(shí)際工作過程中，應(yīng)該高度重視該項(xiàng)工作，并且對(duì)于登記檔案規(guī)劃化管理工作經(jīng)常過問及檢查，為事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作提供物質(zhì)方面的保證，保證事業(yè)單位登記檔案在規(guī)范化管理過程中，擁有充足的人力、物力及財(cái)政方面的資源。將登記檔案管理工作作為事業(yè)單位重要管理工作之一，對(duì)于登記檔案日常工作及檢查進(jìn)行全面性部署，了解登記檔案管理工作的實(shí)際情況，幫助工作人員解決工作中所存在的問題。其次事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作應(yīng)該不斷進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，提高登記檔案工作信息化建設(shè)水平。伴隨著網(wǎng)上登記工作的逐漸開展，事業(yè)單位登記檔案在實(shí)際工作中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)字檔案，就需要對(duì)于數(shù)字檔案進(jìn)行有效的管理，嚴(yán)禁出現(xiàn)電子檔案散失或者是損毀的問題，同時(shí)電子檔案修改十分容易，這樣對(duì)于檔案原始信息會(huì)造成嚴(yán)重影響。要是不對(duì)電子檔案進(jìn)行科學(xué)的歸檔，就會(huì)出現(xiàn)資源分散及查找困難的情況，檔案信息所具有的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益也難以發(fā)揮出來。所以，事業(yè)單位一定要提高對(duì)于登記電子檔案管理工作重視程度，完善事業(yè)單位數(shù)字檔案管理流程。

二、以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)為抓手，創(chuàng)新登記檔案管理模式

（一）創(chuàng)建工作制度，提高對(duì)于信息整合強(qiáng)度

事業(yè)單位登記檔案工作切點(diǎn)就是對(duì)于登記管理資料的收集整合，要是沒有該工作，事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理其他工作也就難以順利開展。提高登記管理資料收集及整合質(zhì)量，才能夠有效保證登記檔案規(guī)范化管理工作的完整性及系統(tǒng)性，充分發(fā)揮出檔案信息所具有的價(jià)值。在對(duì)于登記檔案材料收集及整合工作過程中，應(yīng)該創(chuàng)建有關(guān)制度，通過使用事業(yè)單位管理檔案登記表等等表格，進(jìn)而對(duì)于登記檔案信息進(jìn)行高效率處理。將事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作與事業(yè)單位法人年檢工作相結(jié)合，在對(duì)于事業(yè)單位監(jiān)督審查的過程中，保證年度審查登記檔案管理工作質(zhì)量。

（二）創(chuàng)新建檔模式，實(shí)行分卷立宗

事業(yè)單位在對(duì)于登記檔案規(guī)范化管理過程中，需要嚴(yán)格按照檔案管理工作要求，實(shí)行“一戶一檔”管理模式，對(duì)于登記檔案進(jìn)行分柜管理，專柜保管，專人負(fù)責(zé)，真正將登記檔案管理規(guī)定落實(shí)到實(shí)際管理工作中，對(duì)于管理登記檔案范圍進(jìn)行科學(xué)化劃分，并且設(shè)置專門檔案室。

（三）加大硬件投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施

為了保證事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作順利落實(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該為登記檔案管理部門提供充足的資金作為保證，通過多途徑為登記檔案管理工作籌劃資金，為登記檔案管理工作提供檔案柜及檔案盒等等硬件設(shè)備，并且配備計(jì)算機(jī)等設(shè)施，為事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理工作順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、以開發(fā)利用為目標(biāo)，建立健全檔案管理規(guī)章制度

事業(yè)單位對(duì)于登記檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，主要目的就是希望能夠?qū)τ谑聵I(yè)單位所擁有的檔案信息進(jìn)行深度挖掘。為了能夠提高事業(yè)單位對(duì)于登記檔案的利用效率，應(yīng)該根據(jù)有關(guān)政策，制定完善的登記檔案管理制度。

（一）健全完善事業(yè)單位登記檔案收集整理制度

為了能夠保證事業(yè)單位登記檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，應(yīng)該對(duì)于檔案工作人員責(zé)任及檔案管理進(jìn)行針對(duì)性制度，將屬于登記檔案工作的文獻(xiàn)資料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)全部上交檔案管理人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。登記檔案管理工作人員收到申請(qǐng)，經(jīng)過審核之后進(jìn)行登記，并且頒發(fā)有關(guān)證書及進(jìn)行公告，已經(jīng)歸檔完畢的文獻(xiàn)應(yīng)該立即收到登記檔案管理人員手中，事業(yè)單位在發(fā)展過程中所形成的文件也需要上交給登記檔案管理人員。

（二）健全完善事業(yè)單位登記檔案保管制度

事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有的有關(guān)政策，對(duì)于登記檔案管理工作不斷進(jìn)行完善，制定針對(duì)性制度，保證檔案管理工作責(zé)任能夠落實(shí)到每一個(gè)檔案管理人員身上，并且檔案管理人員遵守有關(guān)保密規(guī)定，在檔案管理人員實(shí)際工作中，嚴(yán)格根據(jù)“六防”進(jìn)行管理，也就是防火、防潮、防蛀、防盜、防光及防高溫。保證事業(yè)單位內(nèi)工作人員不會(huì)出現(xiàn)私自保存檔案的行為，對(duì)于利用檔案的人員，應(yīng)該立即進(jìn)行處罰，根據(jù)所造成情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理。登記檔案部門要是出現(xiàn)人事上面的變動(dòng)，應(yīng)該及時(shí)將對(duì)保管的檔案進(jìn)行交接，對(duì)于登記檔案進(jìn)行逐項(xiàng)交代，保證登記檔案內(nèi)信息的完整性。

事業(yè)單位登記檔案規(guī)范化管理，主要目的就是提高事業(yè)單位登記檔案管理水平，完善登記檔案資料收集及整合工作的規(guī)范性，保C事業(yè)單位登記方案管理規(guī)范化，讓事業(yè)單位能夠發(fā)現(xiàn)登記檔案內(nèi)所存在的潛在價(jià)值，為事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)提供客觀資料作為保證。

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