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高校科研經費審計范文

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高校科研經費審計

第1篇

【關鍵詞】 高等學校; 科研經費管理; 內部審計

中圖分類號:F239;G647文獻標識碼:A文章編號:1004-5937(2014)16-0104-02隨著我國經濟體制及高校管理體制改革的不斷深入,高校不僅重視人才培養,而且重視科學研究,并逐步轉化成集教學和科研為一身,負有更多社會責任的科技創新園地。近年來,我國高等教育事業蓬勃發展,科研能力已成為評價高校綜合實力的重要標志之一。隨著科研活動的活躍,高校承擔的科研項目數量及籌集與取得的經費都大幅度地增長,一定程度上科研經費已經逐漸成為學校資金收入的重要來源。高校科研經費作為學校資金的重要組成部分,其使用效益如何日漸成為高校自身和社會各界所關注的焦點,也成為衡量科研工作成效的重要標志。然而,目前科研經費在財務管理、項目管理、預算管理、資產管理等方面仍然存在著一些不容忽視的問題,比如:成本核算不規范、結題不結賬、績效評價指標缺乏、重立項輕管理、預算編制不科學和資產管理混亂及流失嚴重等,這些問題已經引起國家和社會的高度重視。

一、高校科研經費管理存在問題及原因

高校內部審計監督的最終目的是規范高校的經濟活動,為高校的發展保駕護航。在對科研經費管理進行監督和服務的過程中,內部審計機構必須首先對科研經費管理涉及的內容、管理模式和存在的問題及原因等情況有大致的了解。

高校科研經費管理的監督體系已經遠遠不能適應新時期的發展,主要存在四個方面的問題:一是財務管理方面,如未納入學校財務核算、經費報銷使用不真實、成本核算不規范等;二是項目管理方面,如重立項輕預算、合同管理不嚴格、結題不結賬等;三是預算管理方面,如預算編制不科學、預算執行約束力不強等;四是資產管理方面,如固定資產管理混亂、無形資產流失嚴重等。

針對上述問題,原因大致可以從五個方面來分析:管理制度不健全、成本核算體系不規范、預算機制不完善、監管不到位、職能部門合作不緊密。

二、高校科研經費管理內部審計面臨的難點

隨著高校承擔的科研項目數量和籌措的科研經費的大幅增加,在科研經費管理、使用、監管等過程中出現了越來越多的問題,逐漸顯現出高校內部審計對科研經費監督的有限性,本文分別從審計客體、審計目標、審計范圍、審計依據、審計時間五個方面進行研究,探討高校科研經費管理內部審計實務中面臨的難點。

(一)審計客體責任不清晰

科研經費在管理中會直接涉及到科研部門、財務部門、課題組及項目負責人等客體,從一定程度上看,科研經費管理審計也是相關部門領導干部經濟責任審計的重要內容,然而在實踐中,這些客體之間的責任界定不清晰,權責相對混亂。

(二)審計目標不明確

比如在對經費使用過程的審計中,實質上只是側重于真實性的監督檢查,忽視了對其合理合規性的審查;再如在對與科研項目有關合同的審計中,實質上僅停留在對合同本身形式的審核上,忽略了對其實質性的檢查。

(三)審計范圍不全面

據筆者了解,在高校中一般只是對縱向科研經費進行重點審計,對橫向科研經費和學校自籌經費的審計項目還不能完全展開。目前科研腐敗中多為通過簽訂合同資助科研的形式,收取回扣、轉移國家資金,審計范圍狹窄使得大量資金游離于審計監督之外,造成經費使用效率低下,甚至國有資金流失。

(四)審計依據不充分

雖然國家加強了對科研項目的管理,制定了眾多的管理辦法和暫行規定,但在審計實踐中審計依據仍然不夠健全,實際操作性也比較差,尤其是在評價科研經費的使用效益性時更是如此。比如:效益性評價可以分別從經濟、技術和社會效益三方面來做,但是對技術效益的評價基本已經超出了審計人員的知識范疇,同時對社會效益的評價又以定性類描述居多,這些都給開展內部審計工作帶來很大困難。

(五)審計時間不合理

大多數高校習慣項目結題后再進行審計,即使為滿足課題必須的結題要求進行的內部審計也是一種事后監督,然而,在項目的前期需要對經費預算等進行事前審計,在項目的實施中需要對經費使用等情況進行事中審計。綜合來看高校內部審計部門應根據項目的重要性、風險性等安排事前、事中、事后相結合的方式進行審計,體現內部審計的連續性和服務性。

三、高校科研經費管理內部審計工作機制的構建

高等學校在構建科研經費管理的內部審計工作機制中,應結合科學發展觀、審計免疫系統論、增值型內部審計、內部控制理論等新理念,并在了解高校科研經費管理審計中的難點和實踐情況的基礎上,深入分析審計工作中需把握的主要內容和關鍵環節,從內部審計體系架構的角度提出建設性的意見。本文從內控制度審計、經費使用合規性審計、科研項目資產管理審計、科研經費效益審計四個角度進行探討。

(一)加強內部控制制度審計,促使經費依法管理

審計部門應根據國家有關規定并結合學校實際,針對科研經費管理和使用中存在的問題,不斷完善制度,建立一套科學有效、操作性強的科研經費管理制度和辦法,實現用制度建設加強科研經費管理、規范科研經費使用。同時,明確學校科研部門、財務部門、項目負責人等在科研經費管理和使用中的職責與權限,使制度為科研工作順利發展提供可靠、有效的保障,做到用制度管使用、管事和管人,不斷促使高校科研經費管理走向科學化、規范化和程序化。

(二)做好科研經費使用合規性審計,規范經費使用行為

當前環境下,反映高校科研經費使用情況的信息資料在一定程度上仍然存在失真的現象,審計中應將真實性、合規性和合法性都列為審計的主要目標,防止弄虛作假、擠占挪用等違反財經紀律的行為。主要應審查的內容包括:

一是關注科研經費是否納入學校財務統一管理,各項支出是否按照經費預算或者合同要求執行,支出數額和比例是否合理。

二是關注虛報冒領、套取科研經費的違法行為。重點看勞務費用的支出是否真實、是否存在編造假名單套取經費或是偷逃個人所得稅等的情況,重點看有無虛假發票、家庭消費發票、與科研無關發票報銷等。

三是關注擠占挪用。是否有將科研經費用于與科研活動無關的活動。

四是關注經費轉撥情況。是否存在借科研協作之名將經費轉入與項目負責人有經濟利益關系的關聯單位,或轉入非協作單位、個人的銀行賬戶,導致國有資金損失。

五是關注結題后余額管理。是否存在結題不結賬,或結題后是否仍掛賬報銷、變相截留等。

(三)加大資產管理審計力度,防止國有資產流失

固定資產范圍內,內審部門對利用科研經費購置取得的資產應審查它是否嚴格執行預算,是否按照申報、審批、購置和驗收等制度進行采購,是否統一納入學校管理、賬實相符,是否按照規定的用途使用、用于科學研究,是否存在重復購置、效率低下、閑置不用的浪費行為,結題后學校是否及時收回設備、統一管理調配等。

無形資產范圍內,內審部門應重點關注科研工作成果類的管理,審查科研成果是否嚴格按照有關政策或辦法明確無形資產的歸屬、入賬等。總之,高校通過國有資產管理審計,可以促使相關行政部門加強資產管理,防止國有資產的流失和浪費。

(四)開展科研經費效益審計,提高經費使用效益

內部審計的主要內容可以概括為科研成本和科研成果回報兩大類,即投入科研經費、優化科研資源配置、提高科研管理效率、產出科研成果等;主要審查科研成本結構(如管理費、人員費、業務費、設備費、材料費等所占比例)是否合規,科研資源配置(如課題購置的科研設備有無重復購置、閑置不用)是否合理,科研成果產出(如科研推廣情況、轉化轉讓情況、科研級別及數量和獲獎情況)是否高效。

另外,效益評價包括經濟、技術和社會效益三方面,建立一套能夠客觀反映效益情況的評價指標(財務指標和非財務指標)體系,是工作中最大的難點,其中涉及到非財務指標的可以根據科研計劃、財務決算報表、統計數據和其他有關資料進行分析。

【參考文獻】

[1] 朱杉.淺析高校科研經費管理中存在的問題與對策[J].經濟師,2013(7).

[2] 趙楠.試論高校科研經費審計及全面管理[J].審計與理財,2013(4).

第2篇

關鍵詞:高校;科研;經費;審計

中圖分類號:F239 文獻標識碼:A

收錄日期:2017年5月2日

科研是高校三大職能之一,它在高校乃至國家創新事業中都具有舉足輕重的地位。科研經費為科研工作順利開展提供財力支持,資金的投入、管理及使用情況影響著科研工作的質量和水平,有效的監管是科研經費正確使用的保障,其中審計擔當著獨特的角色。

一、高校科研經費審計面臨的新問題

當前國家反腐敗工作正在走向深入,可以預期,不久的將來違紀違規問題出現的頻率及其危害程度都會進一步降低,合規性審查的價值隨之變小,單一的財務收支審計將不可持續,但早期財務收支審計暴露出的問題并沒有完全解決,案件多發本身就說明以往的內部控制并不奏效,對經濟業務真實性的形式審查雖容易取得成效,但實質性審查卻難以實施,科研業務相關性不好判斷、效益情況尚未觸及等等,下一步科研經費怎么審、審什么、審計勝任能力問題該如何解決等都將擺上桌面。

二、高校科研經費審計思路

國際內部審計師協會2004年將內部審計目標定位在增加價值和改善組織運營方面,實際上是反映了審計環境的客觀要求。今天的高校已經進入了提高教學質量、注重內涵發展的新階段,有兩大難題浮出水面:一是如何提高管理水平。改善管理是提高教學質量、注重內涵發展的重要手段;二是如何增加辦學資源,提高資源利用效益。學校規模擴大后需要持續的資金投入,教學科研水平的提高依賴教育資源的支撐,資源已經成為制約高校發展的瓶頸。審計部門應該適應高校內外部環境變化的需要,加快推進審計工作的轉型與發展,啟動對科研經費的內部控制審計和績效審計。

(一)科研經費內部控制審計。內部控制審計是指內部審計機構對組織內部控制設計和運行的有效性進行的審查和評價活動。COSO報告中的監控本就是為組織內部風險管理設計的自檢功能,是為了解決內部控制存在的缺陷和不足,但監控活動的執行者都是相關部門的管理人員和科研工作人員,他們雖然熟悉自己的崗位,卻對內部控制知之較少,加之每天面對重復的勞動,容易熟視無睹。審計部門對內部控制進行審查的獨立性相對更高,它能跳出科研業務展開監督,從發現問題、提出意見和建議,到促進問題整改都比較超脫,對科研經費內部控制進行審計能夠產生不同的效果,可以作為監控活動的必要補充。科研經費內部控制審計屬于專項審計,應堅持風險導向,以風險評估為基礎,根據風險發生的可能性及其影響程度確定審計的重點和范圍,通過審查內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督五要素,查找內部控制存在的漏洞及薄弱環節。

1、內部環境。重點關注學校科研組織架構是否符合控制需要;部門、院(系)、課題組的職責分工是否明確;各項科研業務流程是否清晰;相關人員精神面貌是否積極向上,業務素質是否具備內部控制勝任能力;科研經費管理制度體系是否建立;寬松和諧的學術環境,誠實守信、風清氣正的文化氛圍是否形成,等等。

2、風險評估。重點關注可行性論證、經費預決算、設備和大宗物資采購、大額資金劃轉、合同簽訂等重大業務事項的主要風險點是否清楚;是否建立了科研經費管理風險評估制度,定期組織人員進行風險評價,動態調險目錄,并根據風險承受度,合理制定風險應對策略;有無風險預警機制,執行效果如何等。

3、控制活動。重點關注預算管理制度的建立及執行情況;成本核算制度的建立及執行情況;經費支出報銷制度的建立及執行情況;設備物資采購制度的建立及執行情況;資產管理制度的建立及執行情況;科研合同管理制度的建立及執行情況;不相容職務分離、授權審批和分析考核等控制措施的建立及執行情況等。

4、信息與溝通。重點關注科研信息系統的建立及運行情況、信息收集與傳遞情況、科研信息公開情況等。

5、內部監督。重點關注是否對內部控制的建立與符合情況定期進行監督檢查;監督檢查是否有效;監管機構的運行是否發揮應有的作用;被檢查對象是否根據檢查結果對發現的不足和缺陷及時進行改進等。

(二)科研經費績效審計。績效審計是指內部審計機構和內部審計人員對本組織經營管理活動的經濟性、效率性和效果性進行的審查與評價。科研經費績效審計的對象是科研管理活動,高校科研管理活動可以分為三個層面:一是學校層面的科研管理活動,實施主體是學校及職能部門的管理人員,負責科研機構設置、業務流程、目標設定、計劃、決策、指揮、協調、內部控制及風險管理體系構建等;二是院(系)層面科研管理活動,實施主體是院(系)管理人員,負責執行學校的科研管理規章制度,本單位科研目標設定、計劃、決策、指揮、協調,監督本單位科研經費的管理使用等;三是課題組層面的科研管理活動,實施主體是科研工作人員,負責執行學校及院(系)的科研管理規章制度,制定本項目的研究目標、設備物資采購計劃,協調課題組內外相關方面的關系,對科研經費的管理使用承擔直接責任。科研管理活動的經濟性是指科研經費使用是否節約,有無花錢大手大腳、損失浪費等情況。科研管理活動的效率性,是指科研投入和產出之間的對比,通過分析比較兩者之間關系來判斷效率的高低。科研管理活動的效果性是指科研目標的實現程度。

科研經費績效審計同樣屬于專項審計,應首先審查和評價有關科研管理活動經濟性、效率性和效果性的信息是否真實、可靠,目的是判斷被審材料的可信賴程度;其次是審查和評價有關內部控制和風險管理系統的健全性及其有效性,以便確定下一步審計的重點;最后是對具體業務活動的審查。審計可以分學校、院(系)和課題組依次推進。學校層面重點關注科研目標設定是否符合國家科研政策;體制機制是否有利于調動科研工作人員的積極性;機構設置和業務流程是否高效;內部控制和風險管理系統是否有效,且符合成本效益原則。院(系)層面重點關注學校規章制度在該單位的執行情況、科研經費監管職責的履行情況、院(系)科研目標是否與學校的科研目標相統一、是否重視并定期研究科研工作等等。課題組層面重點關注學校及院(系)章制度的執行情況,科研經費使用的真實性、合法性及與科研業務的相關情況,經費預決算的編制情況,設備物資采購計劃的編制情況,設備購置及利用情況,科研耗材的管理使用情況等。

三、高校科研經費審計建議

(一)完善科研人員激勵約束機制。完成高校科研任務的關鍵在科研工作人員。激勵機制可以綜合運用物質激勵和非物質激勵等多種手段調動科研人員的積極性,解決以往激勵不足、科研人員勞動價值得不到充分體現的矛盾,進而實現出人才、出成果、出效益的目的。約束機制是個系統工程,涉及多個方面,學校可以逐步推進,首先完善崗位責任制,分清責任主體,明確職責權限,尤其加大院(系)和課題組的監管責任,讓內行和知情人發揮更大地作用,建立責任追究制度,加大違規處罰力度;其次是建立科研人員誠信檔案,對失信行為予以曝光,將守信情況與科研項目申報、職稱任期考核掛起鉤來;再次是以貫徹執行行政事業單位內部控制規范為契機,梳理學校內部控制體系,完善科研相關內部控制制度。

(二)建立績效評價指標庫和審計專家庫。評價指標是績效審計的關鍵,是判斷效益高低的準繩,建立績效評價指標庫是開展績效審計的基礎性工作。績效評價指標體系的構建可以遵循財務指標與非財務指標相結合、定性指標與定量指標相結合的原則,綜合科研成果、科研獎項、人才培養、經濟效益和社會效益等因素,分層分類建設入庫。層次可以圍繞課題目標、院(系)目標和學校目標來設計,類型可以圍繞科研項目類型來設計,項目分類要盡可能細一些,避免“一刀切”帶來的困境。由于科研項目涉及領域十分廣泛,在僅靠內部審計人員難以承擔的情況下,利用外部專家服務就成為必然的選擇,專家庫建設能為審計部門提供寶貴的人力資源支持。

(三)實行科研項目全成本核算。受傳統的行政事業單位會計核算方法的限制,高校未對科研項目進行成本核算,由此帶來三個方面弊端:一是費開支隨意性大,沒有成本的剛性約束,課題負責人的責任意識不強,損失浪費現象普遍;二是難以對科研項目經費的效益情況做出評價;三是科研成本與教學成本混淆不清,科研擠占教學資源現象比較嚴重。新修訂事業單位會計準則和高校會計制度已經預留了空間,如果高校借此推動科研項目的全成本核算,將會對科研經費審計乃至科研管理工作產生積極而又深遠的影響。

主要參考文獻:

[1]中國內部審計協會.第2201號內部審計具體準則――內部控制審計.2013.

[2]馬尚敏,李衛中.高校科研經費管理內部控制審計重點研究――基于COSO內部控制框架[J].中國內部審計,2015.11.

[3]中國內部審計協會.第2202號內部審計具體準則――績效審計.2013.

第3篇

高校科研經費數量逐年上升,科研經費使用過程中出現的問題引起關注。作為內部監督體系的組成部分,高校內審應重點開展科研經費審計。文章分析研究高校內審機構如何做好科研經費審計。

關鍵詞:

高校;內部審計;科研經費

隨著國家科研經費投入力度的加大,高校科研經費數量逐年上升,科研經費使用過程中出現了較多的問題,引起人們的廣泛關注。為進一步加強高校科研經費的管理,教育部、財政部和科技部等科研管理部門相繼出臺了一系列文件,要求高校健全科研制度,規范科研經費的使用,加強科研經費的監督管理。作為內部監督體系的組成部分,高校內部審計部門也逐步將科研經費審計作為審計重點工作之一。

一、科研經費內部審計的定義、定位和內容

科研管理是指高校對其承擔的全部科研活動的管理,包括上級科技主管部門批準的科研項目(縱向科研項目)的管理和企事業單位等委托的各類科研項目(橫向科研項目)的管理。科研經費內部審計是指高校內部審計部門依據有關法規,對科研管理業務活動合法性、適當性和內部控制的有效性進行的監督和評價活動。《內部審計實務指南第4號———高校內部審計》第28條指出,高校內審的目標是促進完善管理,控制和防范風險、提高效益,促進高校實現辦學目標。科研經費審計的定位就是通過審計,促進科研管理的完善,控制和防范風險,提升科研水平。內審部門作為高校科研中不可缺少的角色,起著強化風險管理,提高科研經費使用效益的作用。科研經費內部審計的主要內容是對科研預算執行情況進行審計,同時對合法性、合規性進行評價。目前科研經費預算編制機制、預算標準都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預算一致,側重預算執行效率,不但不會提高科研管理效益,還會引導科研支出的虛列,造成負面影響。預算不是我們的定性標準,它本身也是我們審計的對象。審計人員應該通過正面引導,科學預算、科學執行,而不是生硬地追求一致性。科研預算執行審計重點是對合法性和效益性審核。科研經費每一分錢都是納稅人的錢,不是科研項目個人的。所以,不管是在什么情況下,科研經費使用都須合法合規。

二、科研經費審計的特征

1.政策依據的專業針對性

科研經費屬于專項經費管理審計的范疇,審計依據除了國家相關的財經制度外,縱向和橫向科研經費的審計政策依據也不同。縱向科研經費有相應的專項資金管理制度,如國家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經費更多地是依據合同(任務書)或委托方要求。

2.審計內容的特定性

科研經費審計內容根據科研經費管理部門的要求和項目經費來源確定,主要是審計相關項目內容及制度的遵循性,目的是查錯防弊,查處與科研不相關的費用支出,提高資金使用效益。

3.審計報告使用范圍的指向性

目前所做的科研經費審計主要是課題結項驗收或中期檢查,報告的使用人主要是科研項目主管部門。

4.審計結論比較單一

審計結論主要側重于經費管理的規范性,預算支出的準確性,以及支出的相關性、合理性和合法性,目前關注績效部分較少。

三、科研經費管理和使用存在的常見問題

科研經費管理的主體責任和監督責任落實不到位,科研經費的使用往往被看成是科研人員的個人行為。項目管控方面,內控不完善,尤其是對橫向科研項目管理疏松。科研管理任務重、科研經費規模大的學校,未按教財【2012】7號文件要求在財務部門或科研部內部統一設置科研管理服務機構。科研人員認識不夠,意識不強,未嚴格執行預算。具體表現有:項目管控方面,尤其是對橫向科研項目管理,學校相關的管理制度不完善;規模大的學校未設立專門的科研管理服務崗位或機構;橫向科研經費未完全實現分項目核算;科研經費尚未完全實現輔助賬登記;因異地轉賬技術上存在一定難度,部分外地專家咨詢費發放未使用銀行卡;少量科研勞務費發放存在無人員身份信息、無銀行卡號、代領代簽等現象;縱向科研經費報銷煙酒、餐費;報銷與科研活動無關的費用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報銷汽修費、保險費;部分辦公耗材大量從商場、超市購入,存在報銷個人生活用品的可能;個別旅游景點住宿、往返車票,與科研活動關聯度不高;發票無抬頭或發票開具單位與開票內容不符,存在極個別虛假發票問題等。

四、科研經費管理常見問題產生的原因

1.認識上存在誤區

部分教師對科研經費存在認識誤區,認為科研項目是自己憑個人能力向有關部門申請來的,是個人的經費,從而導致科研經費使用隨意。

2.科研管理內控不健全

三級內控失效,項目級內控沒有,院系級內控虛設,校級內控乏力。內部審計一般停留在核查單據層面,對內控關注不夠,整體把握不夠,重點突出不夠。

3.審計資源有限

科研項目數量多,經費金額大,許多高校科研經費突破億元,內審人員一般不超過教工人數的2‰,還要從事工程造價審計、經濟責任審計、財務收支審計等,將科研項目全部納入內審范圍,對內審來說,顯然力不從心。如果委托會計師事務所來審計,由于注冊會計師主要擅長公司、企業審計,對事業單位財務制度不夠熟悉,對學校業務比較陌生,審計效果不佳。

4.難以界定支出合理性

科研項目涉獵廣泛,專業性強,由于審計人員的專業局限性和自身的能力,對一些支出特別是對一些專用設備、材料是否真正用于科研無法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷。科研的真實性和相關性,有時很難認定。你沒有辦法去認定一個科研人員是坐出租車,還是開車,或者租車與科研成果更有關,你也沒有辦法去確定科研過程中是用200個試劑比用300個更應該。

5.審計時效滯后

由于目前多為事后審計,發現的問題往往出現在立項、預算編制等事前和經費使用、核算等過程中,很多問題都既成事實,有些問題整改難度較大,在順利結項和存在問題之間容易引發矛盾。

五、內部審計機構如何搞好科研經費管理審計

1.建設良好的內部審計環境

內部審計環境可以影響審計風險的高低,也是高校內部審計的基礎。《河北省省屬高校科研經費管理辦法》第35條規定,學校應將科研經費審計納入內部審計部門的重點審計范圍,對重大、重點科研項目開展全過程跟蹤審計。應通過各種渠道提高高校科研人員對科研經費的認識,增加科研經費使用的合規合理性,同時積極主動地配合學校的審計工作。高校應建立規范高效的科研項目和經費管理制度,健全科研經費內部控制制度,配備專業勝任的審計人員,購置必要的審計軟件,建立良好的內部審計環境。

2.發揮內部審計的建設性、服務性作用,對非故意違規行為予以規范,對惡意行為予以糾正

內部審計不僅需要準確地查出問題,還需要找到解決問題的辦法。國際內部審計師協會認為,內部審計的宗旨在于為本單位增加價值、改善業務流程,提高控制與治理過程的有效性,促進風險管理。內部審計應發揮建設性和服務性作用,通過糾正科研經費使用的不當行為,對非故意違規行為予以規范,對惡意行為予以糾正,必要時責令清退違規資金,促進學校科研管理相關部門建立內部控制(包括建立科研經費管理辦法、財務報銷工作規范等),科研管理任務重、經費規模大的學校,在財務部門或科研部內部設置科研管理服務機構,確保科研管理內部控制有效執行。高校科研管理的內部控制包含校級、院系級、項目級三個層級,應完善三級內控。高校內審部門通過內部控制審計,促進三級內控落實。

3.把握重要項目和重要業務環節

重要項目指項目到位資金總額較大,社會影響較大的、關注度高的項目;或者是金額雖不大,存在問題性質嚴重的項目;來自財政撥款的縱向科研項目,也應作為重點。目前科研經費領域出現的問題按照性質與嚴重程度,可以分為四種情況:

(1)在預算與執行過程中,擅自擴大開支標準、未經批準調整項目預算等問題;

(2)科研經費使用過程中,未按照規定進行招標、重復采購、造成資源閑置與浪費;

(3)應該用于某類型的開支被通過某種方式挪作他用,比如以購買辦公用品的名義購買其他物品,以購買辦公家具的名義購買自用家具等;

(4)不僅將科研經費挪作他用,有些完全用于一些無中生有的項目,比如虛列項目支出、虛列勞務人員名單套取科研經費等。重要業務環節,是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經費轉撥、材料采購、勞務費開支三個環節,這三個環節應作為內部審計重點,進行有效地管控。

4.綜合運用審計調查、跟蹤審計、事后審計等方式

科研項目數量多,金額大,在開展審計時,可采取下列方式:

(1)為了全面了解科研管理的業務、控制和風險,內審部門定期對學校科研管理狀況進行審計調查,從而發現內部控制缺陷。

(2)對重大、重點科研項目開展全過程跟蹤審計。跟蹤審計能更好地在過程中發現問題并解決,控制潛在風險,起到防患于未然的作用。

(3)事后審計可以集中在較短時間內完成科研項目審計,并從中發現問題督促項目組整改(包括違規資金的清退)。內審部門擴大事后審計的覆蓋面,加強事后審計。如:審計科研經費轉撥時,審計人員應在“企業信用網”查詢收款單位有關信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項目任務書、預算評審書、項目合作協議等項目資料,審查經費使用的相關性。從科研項目結果入手,發揮審計的監督和威懾作用。

5.充分運用信息化手段實施全程審計

高校科研項目細分預算復雜,數量多,涉及人員廣,內部審計不僅要做事后審計,還要將加強事前、事中審計。《內部審計具體準則第28號———信息系統審計》提出,內部審計人員在審計中要單獨或綜合應用計算機輔助審計工具和技術等信息技術。內部審計人員在審計中應該綜合運用各類信息化技術,適時掌握、評價審計結果,提高審計效率,識別、評估科研經費管理風險將變得更加便捷。

6.推行科研經費審計結果公示

高校內審部門可以參照審計署《審計結果公告辦理規定》《審計機關公布審計結果準則》等規章,結合學校實際,在校領導批準的情況下進行公示。一定程度上推進校務公開。審計結果公示由發起審計項目的機構對審計結果進行公示。公示時,充分考慮學校保密規定,對于項目不能公開。審計公示有利于將審計監督與民主監督有效結合起來,形成廣泛的監督力量。科研經費審計結束后,公示內容應包括項目基本信息、過程管理信息、結題驗收信息和審計結果信息等。綜上所述,科研項目經費審計應通過查處科研經費管理和使用的不當行為,堵塞漏洞、完善內部控制,充分發揮內部審計為學校科研保駕護航的作用,促進學校科研健康發展。

參考文獻:

[1]李蕓.高校科研經費財務管理研究.安徽大學碩士學位論文

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