幼兒園檔案管理范文

前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)幼兒園檔案管理文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來(lái)啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

 

幼兒園檔案資料不僅真實(shí)地刻錄下幼兒園內(nèi)教育教學(xué)及課余活動(dòng)的過(guò)程，而且也如實(shí)地反映出教師以及幼兒的陰晴圓缺，可以說(shuō)是研究幼兒園教育教學(xué)方向和考察幼兒園質(zhì)量的主要依據(jù)。除此之外，科學(xué)化管理檔案也規(guī)范了幼兒園的章程，同時(shí)也為幼兒考量提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。筆者就幼兒園檔案管理及利用問(wèn)題提出一些粗略的看法。

 

一、幼兒園檔案管理

 

幼兒園檔案主要涵蓋幼兒成長(zhǎng)檔案、幼兒園事件記載、教師個(gè)人檔案等其他內(nèi)容，他就像一個(gè)萬(wàn)花筒折射出幼兒園的方方面面。它是一份在幼兒園教育活動(dòng)及發(fā)展過(guò)程中的原始記錄，包括紙質(zhì)資料、照片、實(shí)物、音像文件、光盤和電子數(shù)據(jù)等其他載體。這份檔案對(duì)幼兒園管理，教育實(shí)踐和教學(xué)研究來(lái)說(shuō)具有重要意義，具有憑證和參考價(jià)值，見(jiàn)證了幼兒園發(fā)展的歷史進(jìn)程以及主要職能活動(dòng)。因此，幼兒園檔案管理是幼兒園規(guī)范化的不可或缺的保證。

 

對(duì)幼兒園檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：

 

(一)及時(shí)收集

 

收集是檔案管理的第一步，也是進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)。收集的方式主要是教師和管理者采集為主，對(duì)材料的選擇應(yīng)該采用分重要程度去糙取精的態(tài)度。比如說(shuō)，對(duì)待幼兒資料的檔案資料，應(yīng)該取用其中主要資料等優(yōu)勢(shì)部分，而對(duì)待日常筆記的部分，需要去除沒(méi)有任何重大意義的部分。諸如此類，材料的采集應(yīng)該關(guān)注與其重要性。

 

具體收集的資料應(yīng)該包括兩大類，一類是計(jì)劃性活動(dòng)，這類活動(dòng)主要是根據(jù)幼兒園在學(xué)期初確定下的本學(xué)期的工作內(nèi)容和活動(dòng)，并且均是根據(jù)工作和發(fā)展需要開(kāi)設(shè)的，因此系統(tǒng)和完整地收集這類資料是毋庸置疑的。通知、計(jì)劃、過(guò)程中的文字、音像資料以及活動(dòng)總結(jié)都需要被收集;另外一類則是非計(jì)劃性活動(dòng)資料，這類活動(dòng)在學(xué)期計(jì)劃之外，可以將突發(fā)性事件、幼兒的心智發(fā)展?fàn)顩r或者特殊教學(xué)體驗(yàn)等其他有價(jià)值的活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)等計(jì)入其內(nèi)。

 

所有這些值得收集的資料必須具備一定的價(jià)值，能夠體現(xiàn)幼兒園發(fā)展、教學(xué)活動(dòng)、師生成長(zhǎng)的歷程或者其他有意義的因素。此外及時(shí)性和完整性也需要考慮在內(nèi)。

 

(二)科學(xué)整合

 

資料收集之后的整合要具備一定的科學(xué)性之后才可以成為幼兒園的最終檔案。檔案整合的科學(xué)性就在于它是否分門別類，系統(tǒng)有序，完整無(wú)缺。比如說(shuō)，幼兒園管理者可以抽出些許檔案室，對(duì)檔案袋中的資料的完整性檢查，是否有缺頁(yè)漏頁(yè)破損等現(xiàn)象發(fā)生，如果有要及時(shí)替換。

 

在進(jìn)行整理和歸檔的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將檔案依內(nèi)容分為園舍設(shè)施、行政管理、隊(duì)伍建設(shè)、安全工作、衛(wèi)生保健、保教工作等幾個(gè)大類，所有這些資料必須具備完整性，沒(méi)有缺少重要的資料。此外，檔案根據(jù)其重要性也要進(jìn)行分類，重要的、能夠明顯體現(xiàn)意義的檔案理應(yīng)放在首位，次要的應(yīng)押后放置。最后，檔案在歸類置位的時(shí)候須考慮布局順序、放取難易等其他影響到檔案閱讀、修改、保存的因素。

 

(三)系統(tǒng)管理

 

資料在整合成檔之后，系統(tǒng)化的管理能夠讓檔案做到被更好的利用、發(fā)揮其作為檔案資料的價(jià)值以及易于修改儲(chǔ)存的作用。為了做到系統(tǒng)化的管理，園內(nèi)檔案管理者需要做到周期性整理、多樣化處理。

 

周期性整理指的是，根據(jù)檔案的時(shí)間順序?qū)n案資料進(jìn)行排序，一般而言每次活動(dòng)記載都有一個(gè)周期，管理者依據(jù)這個(gè)周期將最新的活動(dòng)記載放在首位。這樣做不僅有利于新編檔案的調(diào)整和修改，而且能夠彰顯幼兒園管理的規(guī)范性。除此之外，針對(duì)不同質(zhì)地的材料，管理者需要每隔一段時(shí)間就對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，如灰塵、遺失檢查等等。

 

處理的多樣性在于管理者根據(jù)資料的性質(zhì)和內(nèi)容對(duì)檔案資料本身的記載形式進(jìn)行變動(dòng)，如將適合作為電子存檔的紙質(zhì)案件存入電腦。還有，根據(jù)檔案記錄者對(duì)內(nèi)容的調(diào)整合理布局檔案放置的優(yōu)先，由此將便于檔案的查改。所謂的多樣性處理是為了能夠最大化儲(chǔ)存檔案、多樣化地管制檔案。

 

二、檔案利用

 

對(duì)幼兒園內(nèi)的教育教學(xué)活動(dòng)以及各種進(jìn)程進(jìn)行裝載入檔最終目的就是為了利用，將其中蘊(yùn)含的可見(jiàn)教育教學(xué)、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，以及不可見(jiàn)的隱藏的信息資源開(kāi)發(fā)出來(lái)幫助幼兒園自身的發(fā)展。為了能夠更好的使用內(nèi)容豐富、信息量大、形式多樣的檔案資料，筆者以下的建議可以作為參考：

 

(一)加強(qiáng)編研工作

 

教師應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案資料編寫的真實(shí)性和完整性，比如說(shuō)執(zhí)筆教師需要如實(shí)且完整地反映出活動(dòng)的所有過(guò)程、目的、收獲以及問(wèn)題，這樣做不僅為檔案本身提供了新鮮的血液，也為這份資料的查詢和意義研究、經(jīng)驗(yàn)獲取都做了良好的開(kāi)端。除了對(duì)檔案的編寫需要具備嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性之外，對(duì)檔案的研究本身也需要做到細(xì)致入微，面面俱到。

 

除此之外，筆者建議對(duì)待同一份檔案，執(zhí)筆老師的數(shù)量不要單一，這是因?yàn)槎辔粓?zhí)筆老師的撰寫可以豐富思考角度，避免了完整性的缺失。

 

(二)科學(xué)利用

 

筆者就幼兒園檔案中記載的安全事故為例，若未對(duì)事故發(fā)生原因和易發(fā)地點(diǎn)和人群做好

 

調(diào)研工作，那么很有可能下一次類似的事故的發(fā)生不僅會(huì)造成幼兒園本身的損失，而且再次重復(fù)記錄的檔案也會(huì)降低幼兒園檔案的科學(xué)性。為此筆者建議為了科學(xué)利用幼兒園檔案，提出一下意見(jiàn)：

 

1.認(rèn)真反思事故記載的原因、地點(diǎn)等等因素，避免意外的再次發(fā)生。

 

2.對(duì)待檔案記載中的經(jīng)驗(yàn)限性的內(nèi)容進(jìn)行周期性的查整，這樣做不僅能夠提高管理者、撰寫者的對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的水平，而且能夠減少檔案入選的重復(fù)性，以此增加檔案收錄的多樣性。

 

結(jié)語(yǔ)

 

總而言之，幼兒園檔案的管理是一項(xiàng)非常重要的工作。對(duì)可以入檔的資料進(jìn)行及時(shí)收集、科學(xué)整合以及系統(tǒng)管理不僅規(guī)范化幼兒園的各項(xiàng)活動(dòng)章程，而且對(duì)于能夠有效的挖掘和利用檔案資料的潛在和表面價(jià)值具有基礎(chǔ)性的作用。檔案資料的利用無(wú)不外乎編研和探討，對(duì)于如何做到這一點(diǎn)仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智，但目的非挖掘?qū)逃虒W(xué)管理的意義莫屬。

第2篇

關(guān)鍵詞：幼兒園檔案；檔案管理；檔案人；檔案制度

中圖分類號(hào)：G271

一、 幼兒園檔案的定義及范圍

按照傳統(tǒng)定義，幼兒園檔案應(yīng)該定義為“幼兒園在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄”[1]。按照最新定義幼兒園檔案應(yīng)該是“幼兒園在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”[2]。幼兒園檔案按照其工作性質(zhì)主要包括黨政、行政、保教、保健、后勤、財(cái)務(wù)、基建、音響、教師業(yè)務(wù)、安全、精神文明建設(shè)等十幾個(gè)方面的內(nèi)容，涵蓋幼兒園工作的方方面面，它在一定程度上反映著幼兒園成長(zhǎng)變化的軌跡，包含歷代幼教人的辛勤工作和智慧結(jié)晶，是基礎(chǔ)性管理工作不可缺少的一部分，所以收集資料要全面細(xì)致，幼兒園開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)以及各部門所做的一些培訓(xùn)、考核、勞資、財(cái)會(huì)、基建、安全等日常工作，只要有保留價(jià)值的均列入存檔范圍，這樣才能全面真實(shí)地反映幼兒園的歷史。其中保教工作中包括親子開(kāi)放、運(yùn)動(dòng)會(huì)、節(jié)日聯(lián)歡、畢業(yè)典禮、對(duì)外交流等，事無(wú)巨細(xì)，從計(jì)劃、實(shí)施方案到總結(jié)評(píng)價(jià)等一律需要作為檔案收錄，這就需要檔案人員平時(shí)多留心，對(duì)幼兒園各項(xiàng)工作都能心中有數(shù)，最好記錄在案，在收集時(shí)才不至于忽略和遺漏。檔案工作對(duì)幼兒園發(fā)展有不可低估的作用，如果合理加以利用，能夠有效改進(jìn)工作形式，提高工作效率，為以后整個(gè)園所發(fā)展提供參考和依據(jù)。同志就曾說(shuō)，檔案工作看起來(lái)不起眼，但平時(shí)工作沒(méi)做好，用時(shí)悔之晚矣。

二、目前幼兒園檔案管理工作中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

1、硬件條件差，不利于檔案的保管與保護(hù)。

幼兒園檔案是再現(xiàn)園所重要事件的原始記錄，它是當(dāng)時(shí)時(shí)間直接形成的歷史，所以檔案的保存尤其重要。檔案的保管必須要有檔案室、檔案柜等物質(zhì)條件作保證，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，檔案室要具備防火、防潮、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防污染八項(xiàng)要求。但幼兒園由于地方有限，一般不能保證專門檔案室，會(huì)將檔案與圖書(shū)、玩教具共存一室，不便于檔案的專門管理，一些需要保密檔案也存在不安全因素。即使有的幼兒園有檔案室，有時(shí)也不能達(dá)到相應(yīng)的要求，如放置滅火器、杜絕使用熒光燈防止紫外線對(duì)紙張破壞、定期投放鼠藥、設(shè)置雙層窗防止灰塵損害等；存放檔案的柜子應(yīng)該是設(shè)計(jì)科學(xué)、規(guī)格合適的檔案柜，盡量整齊劃一，便于檔案的存放與查閱，如果用別的質(zhì)地或用途的柜子存放，既不能合理利用空間，也不利于防火、防潮、防蟲(chóng)等安全防護(hù)工作。

2、軟件不到位，不利于檔案的有效收集與整理。

檔案軟件包含檔案人和檔案制度兩個(gè)方面。

先談人的因素，檔案人就是指檔案的收集者、整理者、保管者，一般是幾人分擔(dān)這一角色，檔案人首先要具備堅(jiān)定正確的政治方向、要具備極強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神和責(zé)任意識(shí)，能深入實(shí)際，全面掌握真實(shí)的第一手資料。還要具備較高的專業(yè)文化理論素質(zhì)，檔案學(xué)和相關(guān)知識(shí)，較強(qiáng)的文字表達(dá)能力；檔案管理包括收集、整理、立檔、歸檔、利用等環(huán)節(jié)，只有具備扎實(shí)的基本功，才能做到科學(xué)立檔、環(huán)環(huán)相扣。幼兒園檔案管理人員一般由其他崗位人員兼任，一是缺乏專業(yè)知識(shí)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。在鑒別、收集、整理過(guò)程中容易形成排序錯(cuò)誤、格式不正確、資料不完善或混訂等現(xiàn)象；二是缺乏相應(yīng)條件，檔案工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則繁瑣，每一卷檔案的形成都要經(jīng)過(guò)立卷、組卷、編頁(yè)碼、裝訂、編目錄、拓章、標(biāo)封皮等十幾道工序，屬于費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)心的細(xì)致活，大部分人員而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，檔案分類、裝訂等階段尤其需要安靜、免打擾的環(huán)境和相對(duì)充裕的大段時(shí)間，如果工作經(jīng)常被打斷，就不能保證思維連續(xù)性和流程正確性。

再談制度的因素。幼兒園檔案制度應(yīng)該包括檔案收集制度、保密制度、利用制度、統(tǒng)計(jì)制度等，這是幼兒園檔案管理應(yīng)有的的規(guī)范，目前在幼兒園對(duì)檔案缺乏應(yīng)有的制度管理，造成幼兒園檔案管理工作的不完善。例如對(duì)一些保密性檔案（如會(huì)議記錄）規(guī)定借閱人范圍，檔案室應(yīng)該配備借閱登記本，對(duì)查閱、借用檔案者一律進(jìn)行登記，認(rèn)真填寫借閱人、借閱時(shí)間、借閱案卷，并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時(shí)催要等。

3、重視程度不夠，不利于檔案的合理借鑒與利用

多數(shù)幼兒園還沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到檔案的重要意義，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是裝訂、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，還有的認(rèn)為檔案整理就是為了應(yīng)付檢查，歸檔就是檔案管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，“檔案就是在檔案柜里沉睡的資料”，輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。這就使檔案收集缺乏應(yīng)有的積極配合，一些資料長(zhǎng)時(shí)間散落在各部門、個(gè)人手中，不能及時(shí)形成案卷入檔。這種認(rèn)識(shí)也令檔案失去了其最本質(zhì)的意義。檔案不是故紙堆，它蘊(yùn)藏著豐富的多項(xiàng)資源，對(duì)幼兒園重大事項(xiàng)決策、重要問(wèn)題查閱、園志編寫等工作都有著不同尋常的意義，應(yīng)該有效利用檔案信息資源，通過(guò)對(duì)檔案閱讀、管理、分析，用足、用活、用好檔案，有效地借鑒、活化檔案，使其重?zé)ü獠?，為幫助和指?dǎo)幼兒園更好更快地發(fā)展服務(wù)。

三、對(duì)策：

首先，全園從上到下都要統(tǒng)一對(duì)檔案的重視態(tài)度，加大宣傳力度，建立方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)的檔案制度，了解檔案的重要性和必要性，提高關(guān)注程度，加大對(duì)檔案收集整理的配合度和支持度。

其次，提高對(duì)檔案人培訓(xùn)力度，加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)和工作能力，使其樹(shù)立正確科學(xué)的檔案意識(shí)，忠于職守，保證檔案的科學(xué)性、美觀性、實(shí)效性。作為檔案工作人員，要注重不斷學(xué)習(xí)提高自身專業(yè)水平，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。關(guān)注檔案局或是教育局關(guān)于幼兒園檔案工作的新要求，為不斷進(jìn)步發(fā)展的幼兒園提供有利的借鑒資源。

再次，加大對(duì)檔案工作的資金投入，硬件配置盡量符合要求和標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查，加強(qiáng)各項(xiàng)防護(hù)措施，保證檔案的安全存放，防止損壞。另外，應(yīng)該借助一些先進(jìn)的信息收集和儲(chǔ)存模式，如計(jì)算機(jī)輔助保存、光碟壓縮存放占用空間大的照片等。

幼兒園檔案是一條強(qiáng)有力的紐帶，它可以將流水的時(shí)光凝固，將豐富多彩的園所活動(dòng)凝結(jié)成一份份可閱的資料，它沉淀了歷史的塵埃，是厚重的，但如果沒(méi)有浸潤(rùn)到應(yīng)有的責(zé)任與愛(ài)護(hù)，它又是極其脆弱的。幼兒園上下都應(yīng)該保持對(duì)檔案工作應(yīng)有的重視，形成合力，促進(jìn)幼兒園檔案工作的長(zhǎng)效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

1、 中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》

第3篇

一、重視檔案工作，增強(qiáng)檔案意識(shí)

幼兒園檔案包含著豐富的內(nèi)容，有教育教學(xué)方面的資料、有教科研材料、黨政管理及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各種記錄。幼兒園檔案反映了幼兒園深厚的文化底蘊(yùn)，是園風(fēng)、園貌等隱性文化氛圍的體現(xiàn)。幼兒園檔案材料大多來(lái)自一線，只依靠個(gè)別人員的力量是不夠的，因此不管是教師還是后勤人員，人人都應(yīng)樹(shù)立收集材料的意識(shí)，比如教師及時(shí)收集日常工作中的計(jì)劃、總結(jié)、各類活動(dòng)的過(guò)程性資料，后勤人員要收集好保育方面的資料、各種設(shè)備的使用安裝材料等，以確保幼兒園檔案材料的齊全和完整。我園本著“建好檔案、管好檔案、用好檔案”的宗旨，使幼兒園檔案工作走上了科學(xué)規(guī)范的發(fā)展之路。

二、及時(shí)收集材料，規(guī)范檔案管理

檔案工作始于資料的收集，這是檔案工作的第一步，收集資料時(shí)要從平時(shí)的積累開(kāi)始，注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料。但并不是所有的資料都要一一收集，而是要選擇有價(jià)值的，能反映幼兒園歷史發(fā)展情況的材料。因此我們幼兒園各項(xiàng)資料的收集由專人負(fù)責(zé)，比如幼兒園開(kāi)展全市乃至全國(guó)的教科研活動(dòng)或者各類親子活動(dòng)、畢業(yè)典禮的時(shí)候，有老師從活動(dòng)的籌備、開(kāi)展到結(jié)束進(jìn)行資料的整理，由電教部門負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的影像資料，由專人保管好相關(guān)資料，以確保資料的完整性和真實(shí)性。

資料收集后的關(guān)鍵是整理和歸檔，這樣資料才升級(jí)為檔案。幼兒園的檔案有文書(shū)檔案、學(xué)籍檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等，比如文書(shū)檔案又分為黨支部、團(tuán)支部、教科室等，接下去還要分為永久、長(zhǎng)期、短期，因此檔案的整理也是一項(xiàng)很繁瑣的工作，但只有對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的整理分類，才能使其具有保存價(jià)值和參考價(jià)值，所以必須要將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起，并按時(shí)間順序排列，同時(shí)將檔案的目錄輸入電腦，方便以后的檢索。

三、充分利用檔案，主動(dòng)提供服務(wù)

檔案的價(jià)值在于對(duì)它的利用，檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用，使大家能及時(shí)地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開(kāi)發(fā)出有參考價(jià)值的東西。我們幼兒園每學(xué)期開(kāi)展老教師示范課、外出聽(tīng)課的模仿課，在這些活動(dòng)的開(kāi)展中積累了很多課件、圖片資料。還有我們每月有各類評(píng)估，比如體育器具的制作、課件玩具的制作、區(qū)域材料的制作等活動(dòng)，另外還有親子活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)，在這些活動(dòng)的開(kāi)展中都積累了豐富的資料，有書(shū)面資料、圖片資料、影像資料等，這些逐年累積后都變成了非常有價(jià)值的參考檔案資料。但檔案只有利用起來(lái)，才能體現(xiàn)它的價(jià)值，因此，我園為檔案室配備了借閱登記本，在借閱時(shí)要進(jìn)行登記，包括借閱人姓名、借閱時(shí)間、案卷名稱，并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時(shí)催要。在辦理借閱手續(xù)時(shí)，檔案員應(yīng)主動(dòng)找到借閱者所需文件材料，不要讓借閱者自己尋找，避免借閱者對(duì)檔案不熟悉而帶來(lái)麻煩，檔案歸還后要及時(shí)歸檔，避免遺失。作為檔案員，要不斷提高業(yè)務(wù)水平，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)。