檔案管理特色亮點范文
前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)檔案管理特色亮點文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
1.教務檔案轉(zhuǎn)化為教學成果。將教務檔案整理歸納，轉(zhuǎn)化為教學成果，是教學改革賦予教務檔案管理的新要求。一是要增強轉(zhuǎn)化意識。注重發(fā)掘檔案的歷史意義和現(xiàn)實價值，有意識地將其轉(zhuǎn)化為有利用價值的成果。二是要善于歸納總結(jié)。注重對檔案的分類整理，對照比較，分析總結(jié)，從中提煉出有益的經(jīng)驗和現(xiàn)實成果。三是要運用提升。注重把總結(jié)提煉出來的經(jīng)驗和成果，合理地運用到教學實踐之中，反復檢驗，加以提升，形成理實一體，特色鮮明的教學成果。
2.教務檔案轉(zhuǎn)化為行事指南。通過對過往檔案資料的比對，可以查找不足，發(fā)現(xiàn)亮點，用以形成基本的辦事規(guī)則，作為今后指導教學工作的行事指南。一是要綜合比對，分析歸納。找出普遍性的、規(guī)律性的規(guī)程，用以指導我們的教學實踐。二是要符合實際，合理合規(guī)。遵循教學規(guī)律，符合教學實際，要在國家政策和學校規(guī)定范圍內(nèi)，有針對性地總結(jié)形成行事指南，使之更具合理性，增強政策性。三是要有條有理，脈絡清晰。厘清線索，歸并整理，形成一以貫之的行事指南，指導各項教學工作。
3.教務檔案轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)。職業(yè)院校教務檔案是學校在職業(yè)教育教學實踐過程中，貫徹國家方針政策，落實學校教學思想所形成的文字材料，將這些檔案加以科學轉(zhuǎn)化，使之成為學校構(gòu)思建設發(fā)展方向，編制教學計劃規(guī)劃，制訂相關規(guī)章制度，提供決策依據(jù)。一是要有的放矢，專項收集。有針對性地收集學校教學思想落實情況和實施效果的檔案，及時反饋執(zhí)行情況，以供決策參考。二是要注重比對，突出亮點。要善于把檔案資料進行縱橫比較，從中發(fā)掘特色亮點和創(chuàng)新點，為學校深化教育教學改革提供決策依據(jù)。三是要真實準確，完整全面。特別注意檔案指標數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性，并通過總結(jié)分析，突出其科學性，以避免誤導決策或決策偏失。
二、職業(yè)院校教務檔案對教學工作的提升作用
1.提升管理水平。加強職業(yè)院校教務檔案管理，是規(guī)范職業(yè)教育教學行為，提升教務管理水平，突顯教育教學效果的重要途徑。一是加強檔案管理全員化，健全檔案管理網(wǎng)絡。要從縱向建立班級到系部到教務部門的三級管理體系，強化人人重視，人人參與意識；從橫向搭建學校———行企———社會“三位一體”的架構(gòu)，構(gòu)建全員化、全程化檔案管理網(wǎng)絡。二是加強檔案管理信息化，創(chuàng)新檔案管理方式手段。充分利用網(wǎng)絡、媒體等多種形式，創(chuàng)新檔案管理手段，促進檔案管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和科學化。三是加強檔案管理內(nèi)涵化，提升檔案管理質(zhì)量效果。從隊伍到機構(gòu)，從體系到手段，從校內(nèi)到校外，要建立健全管理規(guī)章制度，完善自身管理體制機制，促進檔案管理良性健康發(fā)展。
2.提升服務能力。職業(yè)院校教務檔案要突出對教學工作的支持服務功能。一是要為教育教學工作的順利開展提供好支持服務。及時提供相關政策文件、成熟經(jīng)驗和經(jīng)典案例，較好地指導引導教育教學工作向正常化和規(guī)范化方向發(fā)展。二是要為創(chuàng)新發(fā)展，提升教育教學質(zhì)量提供好支持服務。做好教學質(zhì)量工程的文件材料收集、整理、分析工作，及時為提高教學質(zhì)量提供依據(jù)和準則。三是要為校企合作，體制機制創(chuàng)新提供好支持服務。做好校企合作、聯(lián)合辦學等方面的過程記錄，文件材料歸集，并提供原始依據(jù)和分析數(shù)據(jù)，為創(chuàng)新辦學體制機制提供支持服務。
第2篇
關鍵詞：學校檔案；管理目標；自身形象；價值觀
一個學校自身形象和價值觀的建設，是這個學校成長和奮斗的沉淀和記錄，也是影響學校發(fā)展的重要因素。因此，努力樹立學校良好的自我形象和優(yōu)秀的價值觀，從而樹立校園文化對社會的積極影響，對當前學校教育教學工作不無啟迪意義。我們力抓學校檔案建設的要素，既要有效捕捉檔案管理目標和管理重點的異同，又要彰顯以人為本、能力本位的職教特色，真正做到以教書育人為根本，以檔案管理實際為落腳點，切實用先進理念、校園文化、教科研成果、獨特個性渲染檔案管理的主要基調(diào)和內(nèi)涵特點，不斷提升學校檔案管理的層次和水平。
一、以先進思想提升辦學理念
學校的獨特魅力，實際上是辦學主導者實踐自身的辦學理念與特色思想的產(chǎn)物。辦學理念是辦學主導者在理論深度和實踐挖掘兩方面交互融合而逐步形成的，滲透在學校工作的各個層面，是學校辦學精華和主體靈魂的集中體現(xiàn)。因此，學校檔案管理必須圍繞這一靈魂展開，把握學校工作主動脈、主旋律，如具有學校特色的、可持續(xù)發(fā)展的近、中、遠期規(guī)劃，學校管理目標、制度體系和職能分解，主要領導的重要發(fā)言及論述等都是這一靈魂的體現(xiàn)，檔案管理就要依據(jù)這一理念和思想的精髓進行探索和擴展，做到因地制宜，盡善盡美。檔案管理要以“以人為本、能力本位、全面培養(yǎng)、重點突出”的教育理念為指導依據(jù)，深入專業(yè)一線，滲透教育教學與管理實踐全過程，真正做到辦學理念與創(chuàng)新實踐的融會貫通，前后一致，內(nèi)外交融，真正體現(xiàn)現(xiàn)代化的辦學理念和職教風貌，全力培養(yǎng)“一專多能”的技能型優(yōu)秀人才，努力促進學生的全面、和諧、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
二、以人文關懷灌溉校園文化
學校檔案是師生員工在政治生活、教育教學、行政事務等方面活動形成的具有歷史和使用價值的文件材料，它既傳遞著思想，又傳播著文化。在培養(yǎng)高素質(zhì)人才的同時，學校要營造自身的文化氛圍，進而推動學校各項事業(yè)的不斷提升。不可否認，學校檔案是學校樹立自身形象和價值觀，從而進一步提升學校規(guī)格的文化載體。校園文化既有靜態(tài)綻放的一面，又有富含生命活力的新時代氣息。我校獨特的文化魅力必將潛移默化地影響著學生整個精神世界的諸多領域，并實實在在成為我校主體活動的一個突出特征。鑒于此，我校的檔案管理工作要切實站在社會大文化的廣闊背景下，關注整個校園的精神文化、物質(zhì)文化及制度文化，并使學生在極具個性的發(fā)展空間里自由翱翔，這充分展現(xiàn)了新時代、新環(huán)境條件下新生事物多姿多彩的生命魅力，這必將最大限度地反映出我校最具特色的文化風貌和人文精神。我校更是憑借著“我的青春我做主、社團一角、體育大比拼、文藝流行風、青年志愿者活動、暑期‘三下鄉(xiāng)’社會實踐、文明風采”等亮點展示，選取晨跑、太極拳表演、廣播操比賽、歌舞繪畫比賽、護理競賽、中藥技能競賽等成長片斷，從學生的一言一行、一歌一舞、一筆一畫、一步一調(diào)、一舉一動中表現(xiàn)了現(xiàn)代新青年自編自導、自創(chuàng)自作的校園人文精神，體現(xiàn)了多姿和諧的校園美育世界，力求多側(cè)面、多層次地展示學生青春風采和藝術才華，更好地體現(xiàn)了我校努力培養(yǎng)全面發(fā)展的優(yōu)秀技能型人才的文化底蘊。
三、以內(nèi)涵建設凸顯職教外延
學校建設是系統(tǒng)工程，而課程與教學改革是學校建設的重要環(huán)節(jié)。因此，學校的各項建設必須以提高質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新改革求發(fā)展。因此，為強化我校自身形象和價值觀建設意識，我們必須明確：任何工作都應該不局限于檔案工作而工作，而應當關注與前瞻學校的各項發(fā)展前景，只有充分認識到檔案工作的屬性，才能更有機地發(fā)揮其作用。這也必將促使教育教學工作更加立足于內(nèi)涵化要求，更加關注課程與教學實踐，關注教科研動態(tài)，及時收集信息，尤其是注重收集體現(xiàn)富有特色的多元化的課程理實一體材料，以更加多樣化、個性化的教學方法，加大我校教學教育研究的拓展深度和強度，以更好地總結(jié)推廣和應用，擴大我校極富中醫(yī)藥特色的教育影響。在此，尤其還要考慮極能展現(xiàn)我校特色的檔案材料，如中醫(yī)藥、護理專業(yè)教育校本課程系統(tǒng)材料、教學教材教法研討會等培訓與講座材料、教師論文及課題報告會材料、多媒體課件制作材料、十分鐘講課等材料，以及專門研究校企合作特色教育的科研材料，通過系統(tǒng)整理，形成教科研有機統(tǒng)一的內(nèi)涵化發(fā)展檔案，成為致力于特色均衡發(fā)展寶庫的優(yōu)質(zhì)特等資源。
四、以特色成果提煉辦學精華
在學校檔案管理中，要深層次開發(fā)學校檔案的信息資源，為學校自身形象和價值觀建設服務。我們就需要對特色工程進行不斷深入的研究和細致的挖掘，再重新規(guī)劃、提煉整合、總結(jié)強化。通過編寫各種檢索工具、介紹指南等，利用學校檔案進行二次、三次加工開發(fā)而形成專題材料，使一些分散保存的檔案材料集中起來，把湮沒在一般檔案中的有用信息發(fā)掘出來，以成果展現(xiàn)，以精神提煉，以物質(zhì)張揚，充分顯示出我校特色辦學的科學性、先進性、穩(wěn)定性和獨特性，積極參與學校自身形象和價值觀建設，使學校檔案真正成為我校特色文明建設的搖籃。這些特色成果及個性特質(zhì)不僅僅是我校特色檔案在特色學校內(nèi)在價值的體現(xiàn)，更全面而有力地展示了學校積極的閃亮點和美好的發(fā)展前景，這在一定程度上促進了我校特色學校的定型和發(fā)展。中醫(yī)藥教育特色成果檔案絕不能熱衷于表面化的包裝，而是要抓住本質(zhì)，努力體現(xiàn)中醫(yī)藥教育的內(nèi)在質(zhì)量和實際成效，因此，我們在檔案收集時不僅要關注學生日常學習、實習、見習、實踐等場景，而且要關注日常素質(zhì)教育過程中學生的創(chuàng)新表現(xiàn)、探索發(fā)展、道德變化和人格完善等點點滴滴的變化，通過這些典型的事例，有效地體現(xiàn)中醫(yī)藥特色學校的成功之妙。
五、關注特殊個體，體現(xiàn)個性特長
學校檔案工作不斷更新和發(fā)展的一個至關重要的關節(jié)點，就是有效強化學校檔案的基礎工作建設。學校特色來源于辦學優(yōu)勢的競爭合力，更來源于師生雙邊的個體活力，而這個個體就是最能彰顯學校特色的立足點和發(fā)祥地。學生個體其發(fā)展是自主的、多樣的，因此，作為特色學校，我們首先尊重學生的個性發(fā)展要求，這也是我校自身形象和價值觀建設的目的之一——營造一個“尊重人、理解人、關心人、教育人”的工作氛圍，使全體教職員工從內(nèi)心產(chǎn)生一種團結(jié)協(xié)作、發(fā)奮進取的效應。只有因材施教、因地制宜，才能滿足學生更多方面、更廣泛的興趣愛好和個性人格的發(fā)展需要，這也必將使我校擁有一大批具有鮮明個性、特色紛呈的學生。我校的檔案建設始終堅持走學生成長成才之路，關注學生個體知識、技能和人格等多方面特長的延續(xù)，不僅看到學生的短期成績和顯性特質(zhì)，而且關注學生的長遠發(fā)展和潛在特質(zhì)，致力于對每個個體檔案的專心研究和有效建設。因此，作為具有中醫(yī)藥特色的學校，必將擁有一大批專業(yè)骨干教師，繼而培養(yǎng)一大批擁有專業(yè)特長的特色學生，也將為我校注入源源不斷的生機和活力，因為這些特殊的個體既是我校的代表，又是這個長線骨干專業(yè)的代表，更是這個國粹行業(yè)的代表，這將值得我們長期為其關注留檔和進行微觀研究，并以檔案管理實際為落腳點，切實用先進理念和一流的服務，踏踏實實地為學生的健康發(fā)展真正做到凡事以人為本，凡事以能力為本位。
綜上所述，學校檔案管理工作和學校自身形象和價值觀建設是既相輔相成，又密不可分的關系。因此，我校將繼續(xù)努力把學校檔案室建成學校自身形象和價值觀建設的文化基地，并做好充分的檔案利用工作，最大限度地發(fā)揮檔案的參與職能與指導職能，不斷豐富教職員工和學生的文化生活，積極參與學校的自身形象和價值觀建設中，真正成為社會主義精神文明建設的搖籃。此外學校檔案是彰顯學校特色和體現(xiàn)學校整體發(fā)展水平的最寫實記錄，同時也是我們認識和把握學校發(fā)展規(guī)律的重要依據(jù)。因此，檔案的建設與管理是相提并論的，絕不能片面地標新立異，也不能孤立地突出一點，更不能只追求浮華的外表，而應該做到由點到面、由面到點、點面結(jié)合地整體領會學校的精髓，緊扣學校的風格，透視學校的內(nèi)涵，并力求做到形式和內(nèi)容、本質(zhì)和現(xiàn)象的完美結(jié)合與和諧統(tǒng)一，真正形成獨具特色的人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精的學校檔案系統(tǒng)。這也是我校檔案管理的一個綜合目標。只有這樣，才能真正使我校的檔案成為學校的一筆寶貴的財富，并為今后學校的各項建設事業(yè)提供最及時、最確鑿的信息，發(fā)揮其超現(xiàn)實的效益價值，全方面地促進我校快速、持續(xù)、穩(wěn)步地發(fā)展。
參考文獻：
［1］顧孔仲，寧俊芝.當前學校檔案管理工作存在的問題及對策.科技信息，2010，（15）.
［2］劉曉麗.淺談學鷴檔案工作目標管理.吉林省教育學院學報，2011，（4）.
第3篇
1 學校檔案管理制度
檔案管理制度的穩(wěn)定，有利發(fā)展學校檔案是學校各項工作的真實記錄，客觀全面地反映了學校發(fā)展的歷史全貌。強化學校管理，首要任務之一是須先強化學校檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化建設。要制定規(guī)范的檔案管理制度，建立周密的檔案管理體系，制定切合本校實際的檔案立卷制度、查閱制度、移交制度、保密制度、鑒定銷毀制度等。實行檔案工作責任制，將檔案工作納入相關處室、部門的年度工作目標，并作為對其負責人進行實績考核的內(nèi)容，使學校檔案工作有章可循，有據(jù)可依。增強檔案部門工作的縝密性，防止隨意性，只有上下各部門之間通力合作，才會使檔案工作走上正軌。
2 明確檔案收集范圍
提高學校檔案質(zhì)量，真正發(fā)揮檔案作用。學校檔案分類不同于其它單位，具有特殊性，是各項活動的綜合反映。學校各項管理活動形成的材料繁多，為了確保各項工作中形成的文件材料完整、齊全，應該明確檔案的分類，以提高檔案的利用效率。結(jié)合科學分類原則，整理檔案可按照文書、教學、科技、實物、聲像、會計、教師業(yè)務進行分檔。①文書檔案主要指學校行政管理方面的材料。它材料眾多，范圍廣泛，應明確各部門的收集范圍，便于統(tǒng)一管理。②教學檔案真實、完整、系統(tǒng)地反映了教學活動的特點和規(guī)律，在學校的教學活動過程。具有重要的利用價值。③科技檔案是學校基建（圖紙、說明等）教學設備、儀器和科研成果的綜合檔案。④實物檔案包括錦旗、獎狀、獎杯、紀念品。⑤聲像檔案包括照片、錄音、錄像等，是學校發(fā)展歷史中最具說服力的記載。⑥會計檔案包括財務報表、賬本、憑證等。⑦教師業(yè)務檔案，它可以用來衡量教師個人的業(yè)務水平，主要收集了個人的科研論文等獎項及各類職評材料等，一人一袋。
上述各種門類的檔案經(jīng)分類整理立卷后，還要進行科學編號，以固定案卷保管期限的前后位置，保持案卷之間的有機聯(lián)系。
3 增強檔案工作創(chuàng)新意識，推動學校與檔案工作同步發(fā)展
檔案工作的創(chuàng)新首先是檔案工作觀念的創(chuàng)新。檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。首先，要樹立檔案工作以服務為中心的大局觀。學校領導和檔案部門要了解大局、把握大局，選準主題，確立檔案的服務宗旨，使檔案與學校的發(fā)展相融合。其次，要樹立檔案工作的發(fā)展觀。努力消除檔案工作中的封閉觀念，確立開放、整合、融入的新理念，激發(fā)每個人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使檔案工作充滿競爭活力和開拓創(chuàng)新的新局面。充分發(fā)揮檔案在檔案資源建設中的主體地位，使各種檔案資源合理流動、優(yōu)化配置。要把檔案工作融入學校各項工作中，與學校同步發(fā)展，不斷提升檔案工作的發(fā)展空間。再次，要樹立檔案工作的效益觀。要運用各種先進的技術手段，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展示出來，其效果會更形象、更直觀，更易于查看。要善于捕捉本學校檔案工作的新亮點、新特點，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化，滿足學校的各種需要。
4 加強檔案管理，確保學校工作健康發(fā)展
4.1 加強監(jiān)督，確保檔案工作良性發(fā)展。學校檔案工作達標升級后，檔案行政管理部門和教育管理部門要繼續(xù)加強對學校檔案工作的監(jiān)督和指導，形成年檢工作制度。每年按時對檔案工作進行檢查評比，確保各項管理制度得到落實。這樣可以確保學校檔案工作的持久性，避免學校檔案工作出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象。
4.2 建立本校特色檔案。每個學校都有自己的辦學特色，學校檔案部門要努力收集相關的檔案資料，形成本校特色檔案。一個學校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學特色，常常可以從檔案中反映出來。能體現(xiàn)學校在具有一般學校共性基礎上的與眾不同的個性，即“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的獨特本性，體現(xiàn)出本校的特色與優(yōu)勢。
4.3 深入開發(fā)檔案信息資源。現(xiàn)代社會，檔案信息資源開發(fā)與利用越來越受到重視，快速、準確、精煉、系統(tǒng)、高層次、高質(zhì)量地開發(fā)檔案信息資源，深入探討和研究檔案信息資源深層次開發(fā)工作已成了檔案部門和檔案人員迫切的責任。學校檔案內(nèi)容豐富，是寶貴的信息資源，目前學校檔案部門對檔案信息資源的開發(fā)大都表現(xiàn)為“文件匯編”，寶貴的檔案信息資源未得到有效開發(fā)利用。檔案部門應加大開發(fā)力度，根據(jù)室藏檔案資料進行二次加工、三次加工，編寫出有一定深度的編研材料，為學校工作提供參考依據(jù)。
