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高校科研項目管理范文

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高校科研項目管理

第1篇

(一)立項審批

科研項目的立項管理是項目管理的核心,立項程序如下:首先,二級院系對本單位科研項目進行匯總后提交校科研處,科研處作為科研管理單位組織評審科研項目、提出改進建議,并進行仔細篩選;然后,通過評審的項目根據專家意見修改后,進行項目的立項或向上級管理部門推薦立項;最后,單位收到立項批文后與項目負責人簽訂項目合同。項目評審主要根據項目創新性、可行性、合理性、社會研究價值等原則,綜合課題是否具有針對性、目標的明確性等來評判。

(二)科研實施管理

科研項目實施管理是項目控制的核心,主要包括項目計劃、項目跟蹤管理、中期評估三方面。在實施管理過程中應該嚴格進行預算管理,將項目預算編制嚴格落實到項目成本管理過程中,在項目實施過程中嚴格執行,要避免超范圍、超預算的亂開支現象。對項目進行中期檢查,項目負責人在研究時間過半時提交包括任務完成情況、問題、下一步研究計劃等內容的“項目中期檢查報告”,科研管理部門組織中期抽查。

(三)結題驗收管理

項目合同書既是項目評審和可行性論文的結果,又是項目實施過程管理和驗收管理的依據,故在這個環節中提出項目實施技術路線和項目考核技術、經濟指標時,應同時考慮實施管理和驗收管理的需要。項目完成后,項目負責人根據項目合同書撰寫項目結題驗收報告,并附上相關科研成果,科研管理部門組織專家進行評審并給予書面評審意見。通過評審的項目,負責人準備兩份材料,一份留科研處備案,一份報送上級主管部門,未通過評審的項目根據專家意見改進,經審查通過后將相關材料報送科研處,科研處再組織專家評審。

二、高校科研項目管理的特點

(一)科研項目管理是一個動態的過程

不同的項目來源其項目周期不同,對應的項目性質差距較大,其管理側重點也不一樣,這就要求項目管理人員根據項目的具體特點進行針對性、系統性的管理。

(二)項目管理具有創新性和探索性

每一個科研項目從立項到出成果,都具有新穎性和獨特性,所以要求針對這些項目的管理需根據不同項目的特征具體管理,這就要求項目管理過程中運用創造性思維,要有針對性的運用新方法、新思路。

(三)以人為本

科研人員是科研機構主要的財富和資源,在科研項目管理過程中應以人為本,充分發揮科研人員的創造性,激發其主觀能動性,保障項目管理工作的順利進行。

三、高校科研項目管理現狀及問題

(一)重立項,輕管理

科研水平是普通高校綜合實力的重要指標,為了提升競爭力,高校通過各種方式來增加科研經費和科研項目數。科研人員會仔細研讀申請要求,積極查閱相關文獻資料,認真分析國內外相關研究現狀與進展;科研管理部門積極與項目主管部門協調聯系,指導本單位員工編制預算、修改格式,確保各類項目材料準時上報。然而,當項目成功立項后,很多科研人員和科研管理人員會忽略項目實施工程的管理,科研人員忙于申請新的課題未及時開展課題研究與技術攻關,科研管理人員又開始協調新的項目申報,對已立項項目更多的是注重論文、著作和專利等指標的完成情況,而對科研項目實施的相關過程沒有起到很好的監督作用。這種狀態會導致大多數科研項目走形式主義,很難保證科研項目的順利實施與結題,且不利于高校科研水平的發展。管理過程的不重視還會造成相關材料歸檔、中期檢查掌控不到位,直接影響項目的按時結題,從而影響科研項目的進展。

(二)管理機制不完善

項目管理者與項目負責人之間是管理與被管理的關系,存在溝通少的情況,使得項目管理過程中多為上傳下達,僅僅局限于項目經費、成果鑒定、結題驗收等必要管理,而對項目負責人項目研究需求方面思考和探索較少,項目管理工作多處于被動,科研項目管理效率不高。同時,科研管理人員之間存在職責不清,導致部分員工消極怠工,對科研工作的順利開展帶來一定程度的阻滯。

(三)職稱考評制度不科學,影響項目管理

目前高校在職稱考評中多采用科研量化的考核形式,以論文、著作、專利的數量,科研項目的層次和數量作為衡量教師水平的指標,這種量化的考核在一定程度上促進了教師的科研申報積極性,但過度量化的考評方式會導致科研人員急功近利,片面追求科研成果,而對科研事業的發展不能起到正確的引導作用。

(四)項目經費預算和任務不匹配

科研經費的預算編制與項目的順利進行有著緊密的關系,合理的預算編制是保證技術指標完成的必要保證。目前,多數科研人員在申請項目時忽略對科研經費的合理編制,預算和實際偏差較大,預算內容不準確、不全面、缺乏合理性和規范性要求。

(五)橫向合作項目較管理薄弱

近年來,高校對科研工作日益重視,但科研管理人員主要還是把重心放在申報政府主管部門的縱向科研項目上,沒有強烈意識到與企業合作的橫向項目對高校科研水平提升、地方經濟發展的重要意義,故而忽略對橫向項目的管理。

四、加強高校科研項目管理的對策研究

(一)加強項目過程管理

對已立項項目要關注其研究進展,對開展研究過程中出現的問題要及時給予解決,保證項目能順利執行。同時,要完善項目中期檢查制度,做好中期檢查工作,確保項目按預期計劃順利開展。通過加強項目中期檢查、督導,對正在運行項目開展中期檢查,并根據檢查情況,分析項目開展過程中具有共性的問題與困難,積極采取措施調整并解決,確保項目的順利完成。

(二)提高科研管理人員素質與管理水平

科研管理人員是項目管理的主導者,科研管理人員的素質與管理水平直接影響科研項目管理的效率,這就要求科研部門加強科研管理人員素質培養,建立合理的激勵機制激發科研管理者的主觀能動性,促進科研管理人員的自我學習與完善。科研管理部門還應完善科研培訓體制,為管理者提供必要的學習、進修的機會,以提高科研管理人員的業務水平、培養具有科研管理創新精神的專業隊伍。通過與其他高校的交流來了解最先進的科研管理技術,從而促進科研項目管理的規范化、專業化和先進化。

(三)完善科研管理系統

提升項目管理效率必不可少的環節是采用先進的科研信息管理系統,這就要求高校有效利用科研管理經費,建立高效的服務支持體系,優化科研管理系統。首先,科研管理部門應隨時可以了解項目進展和運行情況,且此管理系統應建立雙方的交流平臺,利于雙方互動。其次,科研管理系統應下設二級管理單位。例如,把科研項目管理系統和財務管理系統對接,讓財務管理人員參與到科研項目管理過程中,一旦發現項目預算編制與批復經費不一致的現象,財務管理人員與科研管理人員溝通,責令相關人員根據批復經費調整和完善項目實施方案,并調整經費預算。這種科研管理系統與財務系統的對接平臺有利于財務人員對教師開展科研提供必要的資金支持和有效監督科研經費的使用,提高科研經費使用的規范化和合理化。

(四)加大科研經費投入,強化科研合作項目

科研項目的順利進行必須有充裕的經費作為后備支持,要把項目做深、做精,需要在一定程度上加大其科研經費的投入,科研管理部門可針對一些優秀的、社會意義重大的項目加強經費支持,同時有效監督其科研經費的合理使用,避免學術腐敗。同時,由于高校科研投入經費有限使得科研項目的進一步深入較為困難,特別是一些應用型的科研研究項目,這就要求高校科研人員積極與企事業單位交流合作,通過企業已有的設備資源、科研經驗共同實現科研項目的產業化轉化。特別的項目,科研人員應該與企業有計劃的長期合作,把已有的技術轉移給企業,不僅要進行技術轉讓、委托開發等低層次的合作,更應該往共建實驗室、共建研究開發機構、戰略聯盟等高層次的合作形式轉移。

(五)加強科研考核標準的轉化力度

第2篇

Abstract: Scientific research project management is an important part in the university scientific research work. At present, most of the colleges and universities in China have some problems in the scientific research project management, such as the traditional and conservative management mode, the budget management is not science, management talent shortage and so on. This paper industriously improves the status quo by introducing the life cycle management model, uses practice to study the feasibility of this project management pattern in the management of r&d project, at the same time, it constantly sums up the experiences of technology to promote the orderly and stable development of the whole project management industry.

關鍵詞: 科研項目;生命周期管理;實踐研究

Key words: scientific research project;life cycle management;practice research

中圖分類號:G644 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)04-0063-03

0 引言

科研是高校最主要的一項社會職責。嚴謹而有效的科研項目管理是提高科研工作質量的有效途徑。自市場經濟體系建立以來,我國高校的科研項目管理工作逐漸顯現出一些問題。比如,以計劃管理和成果管理為主的傳統管理模式降低了科研項目管理質量;經費管理不科學、不合理;重申報輕管理、重數量輕質量、重成果輕轉化;人才匱乏,動力不足等等。

本文在對國內外項目管理深入探討的基礎上,根據高校科研機構科研項目管理的特點,提出了運用項目管理生命周期的理念,建立高校科研項目管理系統的有效技術手段,來解決目前高校科研項目管理中的問題。

1 高校科研項目管理的研究現狀

高校是科研項目實施的主要場所之一,高校科研項目管理是高校工作的重要組成部分,它的科學與否、成功與否,將直接影響高校的科研水平,換句話說,科研管理工作對科研項目的最終結果有著十分重要的影響。在激烈的市場競爭中,我國高校現行的科研管理體制存在著許多的問題,影響了高校科研的發展。

1.1 重申報輕管理、重數量輕質量、重成果輕轉化

長期以來,在科研項目管理上都存在重申報輕管理的現象,現行的科研管理體系常常以科研事業單位承擔項目的多少為其科研能力的指標,導致項目申請與立項工作成了科研事業單位的工作重心,但申請到之后往往疏忽管理,使得一些科研項目不能按期完成或完成的項目質量不高。另外,項目數量與經費多少常常與項目申請人待遇掛鉤,這種現象在高校中尤其普遍,往往導致項目申請人科研能力與精力有限的情況下,又同時擁有多個項目,不免顧此失彼、馬虎潦草,最終影響項目研究的質量。

1.2 經費管理不科學、不合理

目前,我國科研經費管理使用中存在的問題如下:①分配環節上科研項目經費缺乏總體安排,導致一些科技項目的重復申報、同一項目在不同部門重復立項的現象,而有的項目因多種原因得不到資金支持。②使用環節上存在管理不規范、損失浪費問題。課題結題后不及時進行財務結算,長期掛賬報銷費用,嚴重影響了科研經費預算的嚴肅性。③項目管理與經費管理各部門之間溝通不夠,在一定程度上存在脫節現象,導致經費使用不當。

1.3 人才少、隊伍斷層、缺氛圍、動力不足

傳統的科研管理只注重科研項目本身的流程完成情況,很少將視角放在培養科研人才的角度上來,缺乏科研團隊培養意識,從而很容易導致科研隊伍年齡結構不合理、科研后勁不足、科研人員隊伍斷層等問題。

1.4 傳統管理模式滯后

隨著現代化進程的不斷深入、世界各國對科研的投入逐漸加大,傳統的科研項目管理模式已無法適應當前科研迅速發展的要求,計劃管理和成果管理在科研項目的管理中仍然條塊分割嚴重,存在中間環節管理脫節,職責不清現象,缺乏項目全過程管理意識,從而導致很多項目申報不成功或者申報下來后不能正常結題、人才培養脫節等一系列問題。

2 高校科研項目生命周期管理的概念及特征

2.1 概念

一個咨詢項目從概念到完成所經過的各個階段。項目的性質在每個階段都會發生變化。由于項目的本質是在規定期限內完成特定的、不可重復的客觀目標,因此,所有項目都有開始與結束。不過在看到這個關于項目“出生、成熟、死亡”的生物學比喻以后,不要受到誤導而得出這樣的結論:“即項目在本質上是單一方向發展的。”許多項目,由于意料之外的環境變化,即使在接近原先規劃的最后階段時,也可能重新開始。

2.2 特征

項目是一次性的任務,因而它是有起點和終點的。任何項目都會經歷起動、開發、實施、結束這樣一個過程,人們常把這一過程稱為“生命周期”。項目的生命周期特性還表現為在項目的全過程中起動階段比較緩慢,開發實施階段比較快速,而結束階段又比較緩慢的規律。盡管各類項目的生命周期階段的劃分有所不同,但總體來看,項目的生命周期可以分為四個階段:調研階段(Research)、開發階段(Develop)、實施階段(Execute)以及收尾階段(Finish)(簡稱為R.D.E.F階段)。

3 高校科研項目生命周期管理流程

3.1 調研階段

3.1.1 科研項目申報管理

①前期調研。前期研究工作內容主要包括:開展科技文獻查新;閱讀科技文獻資料;掌握國外、國內研究動態和發展方向。如果是應用研究課題,例如試制新產品,前期應該考慮市場要求、經濟性(主要是成本等)、實用性(其中包括性能等)、技術可行性(必要時可先做一些簡單試驗,以檢驗所提出的設想是否可行,然后確定課題)。這一步要求科研管理者多方面考察科研人員關于此項目的前期研究狀況。

②組織申報。科學引導項目申請書的撰寫是科研管理部門的職責和工作重點之一,項目申請書是專家評議、管理部門審批的主要依據,其填寫非常重要,管理人員需對申請人進行正確指導,并給出修改意見。

3.1.2 科研項目立項管理(圖2)

3.2 規劃階段

3.2.1 科學的預算編制

立項后,項目負責人必須與項目依托單位共同完成全額預算編輯工作,通常可采用支出預算、來源預算的方法。支出預算包括支出的所有項目費用,可包括設備費、管理費、測試化驗加工費、燃燒動力費、材料費、專家咨詢費、差旅費、會議費等等。來源預算是指項目資金來源預算,主要來自于依托單位、企業合作、學校配套經費、自籌經費和政府撥付的專項研究經費等等。支出與來源預算相結合的編制方法,可全面了解項目經費的來龍去脈,并且細化預算編制使得預算的評估和審查具有可行性、科學性。

3.2.2 嚴格的預算審核

嚴格科研項目預算的審核,首先必須在組織上提供保證。應當由科研項目撥款或投資方組成預算委員會,對項目預算進行審核,并最終確定項目預算,為撥款或投資方對項目預算決策提供咨詢。

3.2.3 加強預算監控

在預算執行過程中,由于種種主客觀因素的作用結果,實際執行情況難免與財務預算發生偏離。為了糾正偏差,保證項目按預算預定目標運行,對財務預算執行進行日常監督和控制,達到資源的最優配置,實現最大的效益,從而提高科研管理水平,這符合國家財政管理的整體需求。

3.3 實時階段

3.3.1 計劃編制

①基礎研究計劃要簡潔靈活。基礎性研究的不可預見性大,這就要求計劃書填寫內容、進展標準判斷與質量控制上具有靈活可變性,當研究中發現更科學合理的研究途徑和手段時,或者研究結果產生重要學術意義的分歧時,應當請允許研究人員修改原來計劃。只要在學術方向、研究目標沒有大的變動時,可經過項目組討論后,自主決定并及時調整工作;對原計劃有較大變動的,科研人員應該先提供報告,管理部門盡量簡化批準程序,以免影響項目進行;如果研究方向有變,應另行立項。

②應用型研究計劃要詳盡細致。應用型研究具有實用性強、不可預見性小、研究對象明確、研究目的直觀等特性,因而研究計劃應該盡可能具體詳實,嚴格要求。應用型研究計劃內容包括:研究技術路線、試驗步驟、研究方法、實驗設備、項目組人員分工、經費使用、工作進度、實用指標和項目目標等等。

③試驗發展項目計劃要以生產實用為核心。項目計劃必須以生產實用為核心。科研項目計劃內容與應用型研究計劃相似,但是計劃的制度要更加嚴謹,執行要更加嚴格,必須對計劃的每個環節都進行反復推敲。整個項目計劃的實施過程中,以生產實用為宗旨,如果局部出現意外,應該從全局出發,服從最終實用目標。

3.3.2 組織實施

組織實施是緊接著項目計劃書編制后,對項目跟蹤管理的過程。通常可以要求定期提供項目進度報告、總結報告,可以掌握項目實施實際進展和既定目標的差距,以便及時分析問題找出原因,必要是可根據項目外部環境(經濟、技術、政治環境)的變化調整原計劃。實際工作中,提倡科研管理人員要不斷學習科學管理與先進科學技術,深入一線,詳細了解每一項目的實時進展,確保項目順利完成。

3.3.3 檢查督促

科研項目檢查督促管理按項目合同關系,科研管理部門或任務委托方,由上而下逐級抽查。檢查可采取書面形式(定期報表、報告書)、開會口頭匯報、現場(實驗地、實驗室)檢查。檢查次數與形式根據項目研究類型而定:應用基礎研究類實行年度檢查制;應用技術研究類實行年中檢查監督,年末檢查考評制。

3.3.4 進度管理

科研項目進度管理有階段總結、現場檢查、會議匯報咨詢三種方式。

①階段總結。根據中期管理的節點控制原則,采取階段總結,可準確評估、評價項目實施現狀,從而對項目進度和目標實施有效管理。階段總結主要是由項目負責人編制有關總結、匯報文件,提交有關管理部門或依托單位對項目進度進行評價或評估。此方式適合于基礎研究類項目,如國家自然科學基金項目經常采用階段總結的中期管理方式。

②現場檢查。按照科研項目實施過程的重要節點,由生產管理部門組織有關專家,對項目進行現場檢查。此方式適合于工程技術類科研項目,現在國家科技計劃項目依靠這種方式進行進度管理。

③會議匯報咨詢。主部門組織有關專家聽取項目負責人的口頭匯報,最后作出評價并交流意見,此方法要求專家具有豐富的經驗、高專業素質與水平。

以上三種方式是目前高校科研進度管理的基本模式,在實踐應用中,可以幾種方式相結合。

綜上所述,科研項目中期管理的監督、檢查作用,是實施質量控制的必要措施,這一階段的工作質量,將直接影響科研經費效益能否充分發揮、能否質量完成任務、能否取得高水平的成果。

3.4 收尾階段

科研項目驗收管理(如圖3所示)。

4 項目生命周期管理在廣東高校的實踐研究

廣東某高校以往的科研項目管理仍沿用以計劃管理和成果管理為主的傳統管理模式,管理進度和工作質量都與市場經濟的管理要求有不小差距。本校在科研項目管理改革發展中,通過引入項目生命周期管理方法,優化調整了傳統管理模式,取得了一些成果。

如圖4顯示,“十一?五”期間,科研項目總數達到672項,項目數基本穩定,真正有能力,或者說有興趣做科研的隊伍是比較穩定的,2007年變動大是由于校級項目立項所致。另外,雖然項目數變化不大,但是從2008年經費合同額和到賬經費都有較大幅度地提高,這一方面說明立項經費在增長,另一方面,也說明項目的含金量也在提高,特別是橫向委托項目研究實力在增強,這樣的趨勢大大鼓舞了老師的積極性,營造了校園學術氛圍,促進了老師們的科研意識。其中,2009年,Z校的合作研究項目開始走向國際化:本校J博士獲得美國國家AFSP基金自主研究項目1項,實現了國際合作研究的零突破;G學院與澳大利亞巴拉瑞特大學達成了四個研究領域的科研合作并進入深層次合作研究階段。到了“十一?五”最后一年,2010年,本校科研快速增長的勢頭令人驚喜:一年間,Z校獲得了國家社科基金后期資助項目1項,教育部人文社科一般項目2項和省社科規劃項目4項,聯合共建項目5項,創建校以來歷史新高。

5 結論

項目管理是在長期實踐和研究的基礎上,總結形成的科學理論與方法。研發項目既有傳統項目的一般特征,又有其特殊性。本文在分析了項目管理與研發項目的概念、特點的基礎上,結合高校研發項目管理的現狀,提出了在高校研發項目實施過程中引入項目管理的觀點,論證了項目管理在研發項目管理中的可行性。隨著高校科研項目“質”和“量”的提升,科研項目管理工作必須根據形勢變化不斷調整和改進,以提高自身對新問題、新形勢的適應能力,促進整個項目管理行業有序而穩定的發展下去。

參考文獻:

[1]葉茂林.科技項目管理創新[M].北京社會科學文獻出版社,2008,12:86-87.

第3篇

關鍵詞 高校 科研 項目管理 激勵機制

中圖分類號:G644 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2016.09.006

Research on Incentive Mechanism of Scientific Research

Project Management in Colleges and Universities

LIN Jing

(Science & Technology Research Department of Huaqiao University, Xiamen, Fujian 361021)

Abstract Scientific research project management plays an important role in the management of colleges and universities, which has a great impact on the survival and development of the school. In addition, research projects as can be as a scientific measure level of school innovation is one of the important criteria in this paper combined with the actual, based on an incentive mechanism, and discusses the establishment of scientific research project management incentive mechanism, incentive principle and the current our country university scientific research management present situation, and proposes the feasible strategy of university research project management application for the incentive mechanism, to enrich the theory, and hope to have certain realistic directive significance.

Key words college; scientific research; project management; incentive mechanism

科研不僅能夠體現高校社會功能,而且能夠對國家創新進行衡量。眾所周知,高校是培養優質人才及開展科學研究的重要陣地,是國家知識體系不可或缺的組成部分。對于高校來說,科研管理是其重要的組成部分。建設科研隊伍,對提升高校核心競爭力、科學水平等具有積極的意義。就科研人員而言,其工作包括科研及科研管理。最近幾年,激勵機制受到了高校科研管理的高度重視。本文結合實際,首先分析了高校建立科研項目管理激勵機制的作用;其次,闡述了激勵原則;再者,探究了當前我國高校科研管理現狀。

1 高校建立科研項目管理激勵機制的作用

(1)能夠促使科研人員參與工作的興趣得到激發。實踐證明,人的工作動機或人的行為旨在滿足某種期望、欲望、需要。對于該點,每個社會人都是一樣的。此外,欲望及需要也是引發人做出行為的動力。期望及需要一旦得到實現,人的滿意度便會明顯提高,對動機或行為的強化及鞏固具有重要的意義。同時,人可堅持不懈努力,從而實現更高的目標。

(2)能夠促使個體行為得到積極改變。就每個個體行動的基本動力來講,其表現為個體利益與目標。在總體利益及組織目標方面,當高校與科研隊伍保持一致時,必然會推動、促進高校長遠發展;當高校與科研隊伍處于背離狀態時,總體目標會對個體目標造成一定的影響。對于激勵機制,其基本作用為滿足個人需要及利益,促使學校與個人目標的結合、統一,進而實現共贏。

(3)能夠促使科研隊伍凝聚力得到有效提高。從高校科研機構組成來看,其包括學科群體及學術群體。由馬斯洛層次理論可知,個體具備眾多需求:工作價值、社交習慣、尊重、個人發展等。高校科研機構內部現行的工作守則及規章制度,是自身工作正常運轉的重要基礎。此外,對內部關系進行密切關注,以促使團隊向心力及凝聚力得到增強,進而加強個體之間、群體之間、群體與個體之間的溝通、協作。

(4)能夠促使高校科研順應時展潮流。社會經濟迅猛發展,給高校科研既帶來了挑戰,又帶來了機遇。當前,競爭日益加劇,為在其中占據優越的位置,高校須對自身戰斗力及凝聚力進行增強。行之有效的激勵機制,不僅能夠提高高校核心競爭力,而且能夠為科研提供源源不斷的動力。

(5)能夠促使科研人員素質得到提升。對于所有個體來講,激勵是公平的。然而,激勵作用存有很大的區別。受個體素質、能力等差異的影響,馬太效應會應運而生,即某些人會進步得較為快速,某些人會進步得較為緩慢。但是,處于落后狀態的個體并不會甘心,通過堅持不懈的努力,其創新能力及素質會明顯提升,從而與快速的個體保持一致的前進節奏。由于競爭的存在,高校科研創新能力將會大大提高,對高校科研事業長遠發展具有非凡的意義。

2 激勵原則

(1)激勵原則之以人為本。所謂的以人為本指的是在整個科研管理工作中,對人的創造性、積極性、主體能動性加以調動,將人作為工作中心。以人為本原則表明,就管理中所涉及的主體和客體而言,人至關重要。在實際科研管理中,人發揮著雙重作用:靈魂及核心;施行科研項目管理,旨在充分發揮人的主體能動性、創造性,對人的全面和諧發展具有積極的意義;以人為本中的“人”并非等同于單個人,其通常指組織或群體(由協作關系、目的相同的人所組成)。

(2)激勵原則之系統性。系統性是指有機整體,其目的及功能較為統一。對于科研管理的系統性,其指的是有機組合系統中的所有要素(基于全面考慮、分析基礎上)。毋庸置疑,管理的成功與否,與各環節銜接性、細節等存有密切的聯系。唯有科學改變所有組織,才能獲得最佳的管理成效。嚴格意義上來講,科研管理激勵機制屬于系統范疇,其具備相應的功能目的:對人的創造性、科研水平、高校創新能力加以提升,以為國家長遠發展提供有力保障。

(3)激勵原則之針對性。在實際調查中,筆者發現,雖然很多高校在以往采取過很多激勵措施,但其效果不僅任意。究其原因,當屬這些激勵措施缺乏針對性。正因如此,科研人員的實際需求得到不滿足,以致其參與科研工作的興趣不高。例如:現實中,提出新方案與建議、標新立異、創新失敗的人往往會受到一定的懲罰,導致創新受到抑制。就針對性原則來講,其具備兩個方面的要求:其一,對所期望及需要的行為進行正確激勵;其二,以高校科研人員層次性為依據,針對不同時期及人,同一時期及人的心理需求和心理發展水平,采取各式各樣的激勵措施,以達成激勵目標。這個要求表明,須對激勵方法進行靈活運用。

3當前我國高校科研管理現狀

就當前我國高校科研管理現狀來講,其存有以下問題:

一是科研管理人員缺乏主動性。科研在高校中居于核心地位,品牌是高校生存及發展的基礎。縱觀國內外優秀高校,科研皆在其中占據著相當大的份額。隨著科研任務的不斷增多,人員配備未得到切實協調,以致科研管理人員在創造性、主動性等方面較為匱乏。實際工作中,很多科研管理人員僅是為了工作而工作,完全沒有工作激情。

二是科研管理人員管理水平普遍較低。在學科作用影響下,大多數科研管理人員不具備統籌、規劃的能力,此外,具備較弱的對外溝通及組織協調能力。與此同時,很多科研管理人員缺乏自主創新及管理能力。另外,科研管理人員缺乏工作熱情,導致高校科研管理人員整體管理水平不高。

三是科研管理人員外部生存環境引人擔憂。根據調查結果顯示,很多高校并未切實落實各項政策(評優、激勵、福利等)。對于從事科研助理工作的人員,其大都由行政人員或年輕教師兼職擔任,沒有專門編制科研管理工作,且缺乏必要的獎金與福利,導致兼職科研管理人員可耗費與管理工作上的時間、精力較少。加上教師評優考核及二級學院發展,導致高院擁有大量科研管理相關任務。與大量管理任務相反的,高校培訓科研管理人員也只是通過會議對項目做些簡單的介紹,并未注重培養及管理科研人員,很多科研管理工作僅僅流于形式,所有的現狀表明,高校科研管理工作要健康、可持續發展,需使科研管理人員更加職業化和專業化。

4 高校科研項目管理應用激勵機制的可行性策略

(1)注重激勵科研團隊,促使凝聚力得到提升。在規劃發展時,高校須統一自身與科研管理部門及其管理人員,高度重視科研管理工作及與科研人員之間的聯系,以促使個人價值得到充分發揮。在“公平”原則得到嚴格遵循的情況下,須對考核體系進行科學建立及完善,增強科研人員的歸屬感。此外,在很大程度上可簡化工作,有利于實現降本增效(工作成本降低,工作效率提高)和提升科研管理的團結性。

(2)注重考核目標,促使個人發展要求得到滿足。以二級學院科研管理特色及科研人員的差異性為重要參考依據,對考核目標與激勵措施進行規劃、編制。具體考核包括二級學院考核及學校考核。制定短期目標及長期目標,切實保證科研人員的利益,以促使其得到有效激勵,進而專心致志于科研工作。如此,高校科研創新水平及核心競爭力能得到極大的提升。

(3)注重結合物質與精神激勵,促使學校管理體制得到健全。現今,挑戰與機遇無處不在,人力資源在核心競爭力中所占的位置愈來愈重要。當前,高校因獲取、利用及穩定人才而困惑。其中,高校激勵的施行最為困難及繁雜。薪酬激勵機制的推廣及施行成為擺在高校面前的又一重要課題。對于高校科研管理人員,其還充當著另一角色“經濟人”。 為更好地穩定科研隊伍,須對科研管理部門及科學管理人員社會地位進行轉變。在投入方面,應傾斜于科研管理部門,保證情感層面上尊重及關心該隊伍。此外,績效化管理科研人員的工作,且直接掛鉤加薪、晉升等。與此同時,采取崗位明確或補助的措施,以激勵二級學院兼職教師,激勵方式有晉升、榮譽、分發福利、職業發展等。由此可見,激勵既包括物質激勵,又包括精神激勵。值得注意的是,應加大培訓科研管理人員的力度,以大大提升其綜合素質,對其知識結構與觀念進行更新。條件允許狀況下,可專項審批及申報科研管理項目,且對科研文章的撰寫加以組織。通過研討會形式,為科研管理人員交流、溝通提供平臺。激勵政策的建立,為持續發展的高校科研工作提供了有力保障,對高校所有組織管理體系具有促進、健全、推動和建立作用。為保證高校長遠發展,須對管理機制加以建立及完善。

5 結束語

綜上所述,所有組織的完善及配合催生出科研管理工作,其對提高高校核心競爭力,保證高校健康、可持續發展具有積極的意義。高校科研管理工作的改善,并非一朝一夕就能完成,其需要堅持不懈的努力。

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