檔案安全管理的重要性范文
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第1篇
【關(guān)鍵詞】產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍；檔案管理；利用
做好檔案利用工作是檔案管理的根本目的。現(xiàn)今，檔案利用工作更加受到重視，都把做好檔案利用工作作為第一位的任務(wù)進(jìn)行部署，要求搞好檔案利用服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策、為各部門工作服務(wù)、為社會各界和人民群眾服務(wù)。近年來，隨著房地產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，雖然經(jīng)歷了房產(chǎn)政策調(diào)控，但是個(gè)人購置房產(chǎn)量還在逐年加大，產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的利用管理日益受到重視。如何進(jìn)一步強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理，積極發(fā)揮房產(chǎn)檔案的社會化作用，我結(jié)合自身在產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作中的一些具體的做法，談?wù)勅绾巫龊眠@方面具體工作。
一、充分認(rèn)識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案在檔案利用管理中的重要性
任何一項(xiàng)事業(yè)能夠生存和發(fā)展的根本原因是社會的需要，黨和國家之所重視檔案工作，是因?yàn)闄n案工作對各項(xiàng)事業(yè)有用。因此，便于黨和國家各個(gè)部門、各項(xiàng)工作、人民群眾對檔案的利用，是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸屬，而整個(gè)檔案工作中，利用環(huán)節(jié)便是這一根本目的體現(xiàn)。產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用工作對整個(gè)檔案工作的發(fā)展有決定影響，產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用工作是最實(shí)際、最富有說服力的宣傳，通過檔案實(shí)際發(fā)揮的作用，人們就能深刻認(rèn)識檔案的價(jià)值和檔案工作的重要性，從而擴(kuò)大產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作在社會上的影響贏得各方面的支持。
二、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案在檔案利用管理中的基本要求
檔案利用工作包括了解和熟悉館藏檔案信息的內(nèi)容，分析和預(yù)測社會對檔案信息的需求和發(fā)展規(guī)律；積極開展檔案咨詢服務(wù)，向檔案用戶提供所需的檔案內(nèi)容。當(dāng)前，房地產(chǎn)發(fā)展快速，人們購買自住房屋踴躍，因此檔案部門要進(jìn)一步認(rèn)清自身的職責(zé)，積極主動地開發(fā)和提權(quán)產(chǎn)籍檔案信息，為構(gòu)建和諧社會服務(wù)。
產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用工作不是單憑主觀意愿所能做好的、必須遵循客觀規(guī)律，妥善處理一系列問題，其基本要求是：
（一）明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度
產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作是條件性、服務(wù)性的工作，二者都集中表現(xiàn)在利用工作上，要想真正做好，首先取決于服務(wù)方向的正確。而正確的服務(wù)方向又是與黨和國家的工作重點(diǎn)、奮斗目標(biāo)一致的。目前，黨和國家工作重點(diǎn)是以人為本，構(gòu)建和諧社會。隨即檔案服務(wù)工作重點(diǎn)也放到了開放、利用、科學(xué)研究、技術(shù)進(jìn)步、特色建檔、家庭建檔等方面。因此產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作須在明確服務(wù)方向的同時(shí)，還必須有堅(jiān)定的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度；檔案工作者也必須具有高度的政治責(zé)任感和甘于默之無聞，不圖各利、全心全意為人民服務(wù)的精神，才能積極主動地做好產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用工作。
（二）熟悉檔案，了解需要
產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用工作是解決檔案供需矛盾的，因而，檔案人員只有在熟悉所保存檔案的內(nèi)容，即做到知已知彼，才能有效地做好利用工作，所以檔案人員還應(yīng)注意以下兩點(diǎn)：
1熟悉重點(diǎn)：先熟悉經(jīng)常查用的檔案，后熟悉不常用的檔案，先熟悉形成時(shí)間近的檔案，后熟悉形成時(shí)間遠(yuǎn)的檔案。先熟悉形成檔案單位的歷史和檔案的保管，收存情況，后熟悉檔案的具體內(nèi)容。
2結(jié)合收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、熟悉檔案的內(nèi)容及存放地點(diǎn)。我們負(fù)責(zé)全區(qū)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的接收、登記、整理、立卷、歸檔等業(yè)務(wù)工作，全區(qū)房地產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護(hù)。例如：綜合檔案室要引用現(xiàn)代檔案信息管理技術(shù)，檔案管理全面實(shí)現(xiàn)電腦化，在檔案輸入、整理、存儲、利用等環(huán)節(jié)充分發(fā)揮現(xiàn)代電腦技術(shù)的優(yōu)勢，既提高了管理水平，又對外提供查檔，特別為拆遷征收補(bǔ)償工作提供服務(wù)量巨大，方便了群眾辦事。
三、進(jìn)一步強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理，積極發(fā)揮房產(chǎn)檔案的社會化作用
1認(rèn)真做好產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的整檔、立卷、入庫管理工作，確保檔案不丟、不少，同時(shí)積極創(chuàng)造條件，設(shè)立房產(chǎn)檔案館，建立和完善房產(chǎn)檔案的管理、利用工作體制，切實(shí)發(fā)揮房產(chǎn)檔案的社會服務(wù)作用。
2加大產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理人員的培訓(xùn)力度，嚴(yán)格操作規(guī)則，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。擔(dān)負(fù)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨(dú)立處理利用中出現(xiàn)的一般問題，以利于高效、快捷、準(zhǔn)確地為產(chǎn)權(quán)人服務(wù)，切實(shí)保障產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益。
3強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的監(jiān)督措施。在產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用中，要根據(jù)不同的利用對象的不同目的，掌握其心理和思想動機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館（室）還可以安裝攝像監(jiān)視器。對某些為獲取憑證而來館查閱產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；對一些平時(shí)養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用者，要及時(shí)提醒。做好產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動機(jī)；二是眼勤，勤觀察動態(tài)，置每個(gè)利用者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實(shí)。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。
4認(rèn)真做好產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案服務(wù)軟件和升級工作，做到升級后工作不脫節(jié)，功能齊全，效率提高。
5注重掌握產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的利用效果。我們應(yīng)當(dāng)把產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用效果的收集、整理、分析和研究作為一項(xiàng)基本工作來抓。了解和掌握房產(chǎn)用戶利用產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案后取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，有沒有產(chǎn)生積極效果。只有這樣，才能全方位地把握產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的利用價(jià)值，從而為改善館藏結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，提供可靠的科學(xué)依據(jù)。
第2篇
1礦業(yè)權(quán)出讓檔案意義重大
1．1礦業(yè)權(quán)出讓檔案是重要的原始記錄
礦業(yè)權(quán)出讓常常是將國家以前已作過地質(zhì)工作的礦產(chǎn)地進(jìn)行出讓，將資源配置給礦業(yè)權(quán)人，實(shí)現(xiàn)礦產(chǎn)資源的優(yōu)化配置，因此礦業(yè)權(quán)出讓檔案與其他檔案不同，許多檔案涉及國家權(quán)益的處置、處理，有的涉及國家和政府的宏觀調(diào)控政策和對資源配置的具體安排和措施，及時(shí)記錄相關(guān)出讓細(xì)節(jié)，及時(shí)存檔備查，極為重要。由于國家對礦業(yè)權(quán)出讓公開、公平和公正的要求，使得礦業(yè)權(quán)出讓的檔案常常不屬于國家規(guī)定密級的保密范疇。然而，由于礦業(yè)權(quán)出讓既涉及礦業(yè)權(quán)受讓人的權(quán)益，也涉及國家的權(quán)益，礦業(yè)權(quán)交易機(jī)構(gòu)必須在出讓過程中為兼顧各方面的權(quán)益而努力，即既不能損害國家利益，以要確保礦業(yè)權(quán)交易公開、公平和公正，礦業(yè)權(quán)出讓檔案必須反映礦業(yè)權(quán)交易機(jī)構(gòu)的這些工作。因此，礦業(yè)權(quán)檔案管理工作不可等閑視之。從實(shí)質(zhì)上看，礦業(yè)權(quán)出讓檔案是礦業(yè)權(quán)出讓的一種工作檔案，它能反映礦業(yè)權(quán)出讓的經(jīng)驗(yàn)和好的做法，能追溯歷史、見證事實(shí)，是礦業(yè)權(quán)出讓的法律憑證，也是礦業(yè)權(quán)管理部門了解、查詢和管理出讓礦業(yè)權(quán)相關(guān)工作的重要依據(jù)。
1．2反映礦業(yè)權(quán)原有地質(zhì)工作狀況的重要憑證［2］
原有地質(zhì)勘查工作程度代表國家開展地質(zhì)工作的情況。國家在礦業(yè)權(quán)范圍內(nèi)的地質(zhì)工作程度代表國家在礦業(yè)權(quán)范圍所做的實(shí)物工作和智力成果，是國家在該礦業(yè)權(quán)范圍內(nèi)所付出的勞動，是在礦業(yè)權(quán)出讓前進(jìn)行礦業(yè)權(quán)評估并以此作為確定底價(jià)、出讓起始價(jià)時(shí)的重要依據(jù)，也是維護(hù)國家權(quán)益的重要依據(jù)。若對出讓范圍的原有地質(zhì)工作程度考慮不周，在進(jìn)行礦業(yè)權(quán)評估時(shí)可能會漏算實(shí)物工作量，使礦業(yè)權(quán)評估值偏低，國家權(quán)益受損。礦業(yè)權(quán)出讓中，底價(jià)的確定是一個(gè)重要的過程。礦業(yè)權(quán)底價(jià)的確定，主要依據(jù)礦業(yè)權(quán)評估結(jié)果。而礦業(yè)權(quán)評估結(jié)果主要依賴于礦業(yè)權(quán)的原有地質(zhì)勘查工作程度以及相關(guān)的資源量、資源品級等相關(guān)情況。總的說來，這些都取決于國家在該礦所開展的地質(zhì)工作情況。礦業(yè)權(quán)出讓檔案對礦業(yè)權(quán)已有的地質(zhì)工作狀況進(jìn)行記錄，對原有地質(zhì)工作程度進(jìn)行反映，是一種記錄礦業(yè)權(quán)原有地質(zhì)工作的一個(gè)重要憑證。
1．3為出讓礦業(yè)權(quán)管理提供法律依據(jù)
礦業(yè)權(quán)出讓檔案對礦業(yè)的出讓情況進(jìn)行如實(shí)記錄和反映，記載礦業(yè)權(quán)出讓的過程，礦業(yè)權(quán)成交情況，記錄礦業(yè)權(quán)成交價(jià)及礦業(yè)權(quán)價(jià)款繳納的約定，記錄礦業(yè)權(quán)爭議處理的方式等重要事項(xiàng)，這些事項(xiàng)中的許多問題具有法律效應(yīng)，為礦業(yè)權(quán)的后續(xù)管理提供了重要的法律依據(jù)，是處理礦業(yè)權(quán)出讓后有關(guān)問題的依據(jù)和基礎(chǔ)。
2當(dāng)前礦業(yè)權(quán)檔案管理中存在的問題
2．1檔案管理制度缺乏
礦業(yè)權(quán)出讓是社會主義市場經(jīng)濟(jì)在礦業(yè)權(quán)領(lǐng)域的拓展和豐富而產(chǎn)生的一個(gè)新鮮的事物，由于其“新”的特性，目前我國礦業(yè)權(quán)出讓檔案的管理內(nèi)容以及礦業(yè)權(quán)檔案管理的程序和規(guī)范等，都沒有明確的規(guī)定。管理制度的缺失，導(dǎo)致了管理的混亂。因此，亟需從規(guī)范管理的角度制定礦業(yè)權(quán)檔案管理的相關(guān)制度，對礦業(yè)權(quán)出讓檔案進(jìn)行管理。
2．2檔案管理不規(guī)范［3］
由于尚無明確的管理制度和規(guī)范，因此各地礦業(yè)權(quán)檔案管理都是在探索中進(jìn)行，管理規(guī)范和要求、管理標(biāo)準(zhǔn)，需要由礦業(yè)權(quán)交易機(jī)構(gòu)自行制定，難免存在口徑不一，標(biāo)準(zhǔn)不一，也難免參差不齊，使得礦業(yè)權(quán)檔案管理不規(guī)范。因此，應(yīng)從國家層面制定礦業(yè)權(quán)出讓工作檔案管理的相關(guān)制度，對礦業(yè)權(quán)出讓檔案的管理規(guī)范化。
2．3檔案資料不全
目前，礦業(yè)權(quán)出讓主要是依據(jù)《探礦權(quán)采礦權(quán)招標(biāo)拍賣掛牌管理辦法(試行)(即2003年197號文)、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范礦業(yè)權(quán)出讓管理的通知》(2006年12號文)、《國土資源部關(guān)于建立健全礦業(yè)權(quán)有形市場的通知》(簡稱145號文)、《國土資源部辦公廳關(guān)于做好礦業(yè)權(quán)有形市場出讓轉(zhuǎn)讓信息公示公開有關(guān)工作的通知》(國土資廳發(fā)〔2011〕19號)等文件的規(guī)定，這些文件對礦業(yè)權(quán)出讓的程序及其他各方面要求進(jìn)行了規(guī)定，礦業(yè)權(quán)出讓機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照這些規(guī)定進(jìn)行礦業(yè)權(quán)出讓，礦業(yè)權(quán)出讓工作檔案也必須按照這些規(guī)定來進(jìn)行歸檔。因此，礦業(yè)權(quán)出讓計(jì)劃的審批、礦業(yè)權(quán)出讓方案及審批、礦業(yè)權(quán)成交以及公示公開等都必須作為礦業(yè)權(quán)出讓工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行存檔備查。但目前常常存在出讓檔案資料不全的情況，如有的出讓機(jī)關(guān)盡管組織了礦業(yè)權(quán)出讓，但卻未按要求編制礦業(yè)權(quán)出讓計(jì)劃;有的雖組織了出讓，但連礦業(yè)權(quán)出讓的價(jià)款繳納憑據(jù)都沒有存檔。出讓工作檔案資料不全，為礦業(yè)權(quán)的后續(xù)管理埋下了隱患。
3礦業(yè)權(quán)出讓的檔案管理
礦業(yè)權(quán)出讓檔案既要記錄礦業(yè)權(quán)的來源直至誕生的過程，又要反映礦業(yè)權(quán)各方權(quán)益的實(shí)現(xiàn)過程，還要記錄礦業(yè)權(quán)出讓過程中如何確保公開、公平和公正，并要對礦業(yè)權(quán)受讓人履行礦業(yè)權(quán)義務(wù)的情況進(jìn)行記錄，因此，礦業(yè)權(quán)出讓檔案至少要對以下幾方面內(nèi)容進(jìn)行記載并存檔保存。
(1)反映礦業(yè)權(quán)來源。主要包括:①出讓的礦業(yè)權(quán)來源;②探礦權(quán)采礦權(quán)招標(biāo)拍賣掛牌年度計(jì)劃及審批情況;③上級行政主管部門對礦業(yè)權(quán)交易機(jī)構(gòu)委托出讓的相關(guān)文件和依據(jù);④礦業(yè)權(quán)出讓方案及相關(guān)審批文件;⑤征求地方部門的意見、審查、等環(huán)節(jié)和程序;⑥礦業(yè)權(quán)出讓招標(biāo)標(biāo)底、拍賣掛牌底價(jià)確定的相關(guān)記錄、資料、依據(jù)等。
(2)反映礦業(yè)權(quán)成交情況。主要包括:①礦業(yè)權(quán)競買意向人提交的報(bào)名資料、競買保證金情況及競買資格審查情況;②變更礦業(yè)權(quán)出讓方式的說明及其在礦業(yè)權(quán)出讓過程中需補(bǔ)充的說明;③礦業(yè)權(quán)出讓的報(bào)價(jià)、競價(jià)及成交過程等程序性記錄資料;④拍賣會和現(xiàn)場競價(jià)會簽到表及競價(jià)記錄;⑤礦業(yè)權(quán)出讓成交確認(rèn)書、成交合同的簽訂情況;⑥礦業(yè)權(quán)出讓公告、公示公開情況等。
(3)反映礦業(yè)權(quán)受讓人義務(wù)履行情況。主要為礦業(yè)權(quán)受讓人礦業(yè)權(quán)成交價(jià)的繳納依據(jù)、礦業(yè)權(quán)價(jià)款的繳納依據(jù)、礦業(yè)權(quán)成交價(jià)及價(jià)款滯納金的繳納依據(jù)，以及其他與價(jià)款繳納有關(guān)的需要說明的情況等。
(4)其他需要保存的重要資料。如礦業(yè)權(quán)競買申請人購取地質(zhì)資料的依據(jù)、購取地質(zhì)資料的保密協(xié)議、退還礦業(yè)權(quán)競買人保證金的財(cái)務(wù)依據(jù)等。
4加強(qiáng)礦業(yè)權(quán)出讓檔案管理，促進(jìn)礦業(yè)權(quán)出讓良性發(fā)展
(1)建立礦業(yè)權(quán)出讓的檔案管理制度。出讓檔案應(yīng)參照國家檔案管理的要求進(jìn)行管理，建立檔案管理制度和機(jī)構(gòu)，明確專人負(fù)責(zé)，對檔案進(jìn)行集中管理。參照檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，確定礦業(yè)權(quán)出讓檔案保存價(jià)值的原則，制定檔案管理的期限，制定檔案鑒定和銷毀制度，慎重進(jìn)行礦業(yè)權(quán)檔案的銷毀。
(2)應(yīng)規(guī)范礦業(yè)檔案管理程序。礦業(yè)權(quán)出讓檔案管理應(yīng)包括立卷、歸檔、整理、查閱、鑒定和銷毀等過程。礦業(yè)權(quán)交易機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相關(guān)的制度，對礦業(yè)權(quán)檔案的立卷歸檔、整理、查閱、鑒定銷毀等程序都應(yīng)該進(jìn)行明確的規(guī)定，只有制定了相關(guān)的管理制度，對出讓檔案管理的程序進(jìn)行規(guī)范，才能實(shí)現(xiàn)對礦業(yè)權(quán)出讓檔案的有序管理。
第3篇
一、學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)存在的問題
沒有明確檔案管理全面化建設(shè)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也存在片面性特點(diǎn)，不能夠充分的利用現(xiàn)代科技提升學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的水平。因此當(dāng)前學(xué)校檔案管理只是在表面上應(yīng)用信息技術(shù)，在實(shí)質(zhì)上學(xué)校檔案管理方式?jīng)]有發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，沒有全面的進(jìn)行改革只是片面的對檔案的規(guī)整進(jìn)行規(guī)劃。管理人員對學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)認(rèn)識程度不深，沒有明確全面化建設(shè)對學(xué)校檔案管理工作重要影響。學(xué)校檔案管理存儲技術(shù)還不能夠適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校的管理要求，無法促進(jìn)學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)步伐的提升。在載體性能上沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對較差，信息化技術(shù)對存儲設(shè)備的影響相對較差。全面化管理能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展。在學(xué)校檔案管理中一些檔案并沒有經(jīng)過相應(yīng)的系統(tǒng)性處理，開展全面化建設(shè)難度相對較大。設(shè)備無法滿足全面化檔案建設(shè)。信息技術(shù)人員對檔案管理工作缺乏一定的了解，不能夠很好的掌握信息技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作的有效開展。人員潛能沒有經(jīng)過詳細(xì)的激發(fā)，無法形成有效的利用，設(shè)備與人員的作用形成不了優(yōu)勢互補(bǔ)。
一些學(xué)校的檔案管理軟件不能夠適應(yīng)學(xué)校檔案管理全面化發(fā)展要求，檔案管理軟件品種較多，一般較為全面，專業(yè)化水平較高，這在選擇檔案管理軟件的時(shí)候不能夠適應(yīng)學(xué)校檔案管理的要求。沒有重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，檔案管理專業(yè)人才能夠更好的提升學(xué)校檔案管理工作效率，但是學(xué)校管理過程中對檔案管理并沒有相應(yīng)的重視，大多數(shù)派遣非檔案專業(yè)人員從事檔案管理工作，非檔案專業(yè)人員無法認(rèn)清檔案管理工作重點(diǎn)內(nèi)容，在管理過程中現(xiàn)代化技術(shù)水平的應(yīng)用較差，嚴(yán)重的阻礙了學(xué)校檔案管理工作效率的提升。
二、學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)發(fā)展的措施
為了能夠促進(jìn)學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)的全面發(fā)展，檔案管理工作人員要不斷對思想意識進(jìn)行完善，強(qiáng)化資金投入建設(shè)，制度的完善將為學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)提供重要的發(fā)展基礎(chǔ)。要充分的認(rèn)識到學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)的重要性，提升組織影響作用。在思想創(chuàng)新發(fā)展前提下提升理念認(rèn)識樹立創(chuàng)新觀念，這樣才能夠有效的指導(dǎo)全面化建設(shè)。監(jiān)督管理部門要完善制度管理，強(qiáng)化資金投入建設(shè)，針對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督管理，這樣為學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)提供必要的基礎(chǔ)保障。專業(yè)人才能夠促進(jìn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的步伐，提升綜合素質(zhì)建設(shè)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)組成調(diào)整在學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)中的作用。
針對管理人員要開展積極有效的培訓(xùn)工作，這樣才能夠不斷的完善管理人員的專業(yè)知識，這樣利用專業(yè)知識對管理工作進(jìn)行影響。在管理人員不斷進(jìn)行知識結(jié)構(gòu)重建的基礎(chǔ)上，更好的促進(jìn)檔案管理工作全面化建設(shè)的全面提升。在學(xué)校檔案管理全面化建設(shè)的過程中要不斷強(qiáng)化安全保障體系建設(shè)，在利用網(wǎng)絡(luò)對檔案管理進(jìn)行影響的時(shí)候更加要注意信息安全提升保密程度，這是網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)提升的關(guān)鍵措施。檔案資源管理的保密工作要充分地進(jìn)行利用，不斷提升檔案信息安全意識的培養(yǎng)，制定有效的措施進(jìn)行管理完善與技術(shù)發(fā)展工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與外部影響的多元化發(fā)展。針對一些較為私密的信息，學(xué)校應(yīng)該采取慎重考慮進(jìn)行公布。完善身份認(rèn)證系統(tǒng)和密鑰管理系統(tǒng)，監(jiān)控措施的創(chuàng)新將是檔案管理技術(shù)發(fā)展的重要方面。監(jiān)督管理工作在檔案管理全面化建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案全面化建設(shè)是學(xué)校管理工作提升的關(guān)鍵。對管理工作的發(fā)展有著積極促進(jìn)作用。因此檔案全面化建設(shè)要充分利用領(lǐng)導(dǎo)管理體制，，明確成員之間的工作任務(wù)，對檔案管理工作要進(jìn)行及時(shí)的掌握。
三、高校檔案管理全面化建設(shè)重要的意義
