信息化工作管理范文

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第1篇

檔案管理信息化觀念更新

檔案是單位人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)功能以及各項活動的直接記錄，同時也對未來工作的決策起到參考和依據(jù)作用。檔案管理是機關(guān)企事業(yè)單位和諧穩(wěn)定發(fā)展的重要條件之一，科學(xué)標準的檔案管理，能夠?qū)v史工作情況系統(tǒng)全面的存檔與展現(xiàn)，為高效工作提供條件，也有利于提高社會認定單位的工作效果，為單位的長遠發(fā)展奠定根基。

1檔案管理為提高工作效率提供數(shù)據(jù)信息

檔案是企事業(yè)單位在工作、科學(xué)研究、黨政管理各項活動中直接形成的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。檔案管理的信息化建設(shè)就是將這些文件材料進行系統(tǒng)完整、邏輯清楚、條理有序、科學(xué)合理的分類歸檔，建成一個龐大的數(shù)據(jù)信息庫。這個數(shù)據(jù)信息庫記載著企事業(yè)單位過去所有的活動、事跡、人物與歷史。做好檔案數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題，提高檔案管理的工作效率，也為其他方面的工作正常運行提供可靠保證。企事業(yè)單位開展相關(guān)的工作與活動，可以參考這個數(shù)據(jù)信息庫來進行。另一方面檔案管理的信息化建設(shè)能為企事業(yè)單位更新工作方法提供思路，在新的工作中借鑒以往的工作經(jīng)驗，去偽存真，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，為新工作新思路的拓展提供方法和借鑒。從一定意義上講，高效率的工作迫切要求企事業(yè)單位的檔案管理逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，從而也使得單位的各方面工作有章可循，工作效率和質(zhì)量得到較大的提高和發(fā)展。

2檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化和信息化

檔案管理的現(xiàn)代化是應(yīng)用先進的檔案管理思想，科學(xué)的檔案管理理論，繼而采用與之相適應(yīng)的檔案管理方法和手段，以達到檔案資源的信息化和數(shù)字化。企事業(yè)單位通過抓好檔案管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)來開發(fā)企事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)，以建立完整的檔案信息供相關(guān)人員方便的查閱、閱讀、修改、交流和使用。企事業(yè)單位還可以通過加大資金投入來為檔案保護提供保障，通過增加人事管理等來為檔案保護提供支持，最終實現(xiàn)檔案管理、保護、開發(fā)利用的最優(yōu)化配置。采用最先進、最實用的檔案管理方式，提高檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率，使其更好地服務(wù)于企事業(yè)單位、服務(wù)于社會。由此可見，單位檔案管理的信息化建設(shè)和工作效率的提高離不開檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化。

加強企事業(yè)單位檔案管理，首先，應(yīng)該充分認識企事業(yè)單位檔案工作的重要意義，增強企事業(yè)單位檔案管理意識。其次，建立、健全企事業(yè)單位檔案的管理制度。加強企事業(yè)單位檔案的管理必須依賴一系列管理制度的健全和完善，企事業(yè)單位要根據(jù)檔案專業(yè)主管機關(guān)的規(guī)定，結(jié)合企事業(yè)單位特點和檔案管理發(fā)展狀況，制定切實可行的規(guī)章制度，保證企事業(yè)單位工作的順利運行。第三，加強企事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)。從以上三個方面加強企事業(yè)單位檔案管理的建設(shè)，能夠確保為企事業(yè)單位提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高企事業(yè)單位整體工作效率。提高企事業(yè)單位工作效率，需要企事業(yè)單位檔案管理解決數(shù)字化、現(xiàn)代化等方面的問題，進入數(shù)字化檔案管理時代，檔案的收集、整理、價值鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計、編輯、研究、提供利用等都將面臨新的變化，如檔案所占用庫房空間將極大地節(jié)省，檔案管理的工作量減輕，企事業(yè)單位管理將更方便，工作效率也自然而然地得到極大的提高。

3檔案管理信息化建設(shè)策略

檔案管理的信息化需要用數(shù)字化手段最大限度地利用檔案資源，處理、分析和管理整個檔案數(shù)據(jù)庫，整體解決企事業(yè)單位檔案管理過程所面臨的收發(fā)、整理、查詢、開發(fā)等問題，實現(xiàn)企事業(yè)單位檔案資源的合理開發(fā)、迅速利用、便捷查找等多方面的最佳配置。檔案管理信息化是運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)尤其是以計算機為主的智能化工具來加強檔案資源信息的收集、整理、開發(fā)和利用。檔案管理信息化建設(shè)能夠打破信息使用者之間閉塞的壁壘，加快促進信息資源的開發(fā)、利用、保存和傳遞，實現(xiàn)資源共享。快速發(fā)展的現(xiàn)代社會信息化造就檔案管理信息化的優(yōu)勢，主要在于不僅提高了檔案的儲存數(shù)量，而且還解放了人力、提高了效率、節(jié)約了資源。現(xiàn)今，網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展，檔案管理工作人員應(yīng)該有緊迫感，應(yīng)該充分認識到檔案信息化在在日常工作中的重要性，提高自己的信息化管理技能和意識，建立信息化所需要的創(chuàng)新觀念，加大力度促進檔案信息化建設(shè)工作的有序、穩(wěn)妥、良性發(fā)展。綜合各種信息資源，研究認為，為了提高檔案管理的信息化水平我們應(yīng)該從下面幾個方面入手進行信息化建設(shè)工作。

（1）配置信息化硬件設(shè)施，如計算機、打印機、掃描儀、服務(wù)器、交換器等系統(tǒng)軟件，培訓(xùn)檔案管理人員，促進工作有序開展。

（2）將檔案目錄與內(nèi)容進行數(shù)字化信息輸入，在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上補充完善電子檔案的基礎(chǔ)性工作，將歷史資料建檔、歸檔，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，避免重復(fù)勞動，實施實體檔案盒數(shù)字檔案對應(yīng)的檔案管理模式。

（3）定期或不定期對檔案工作人員進行各項技能培訓(xùn)。檔案管理工作人員首先要明確自己的責(zé)任，重視檔案管理工作，其次要始終堅持提高自身專業(yè)知識水平，以適應(yīng)不斷創(chuàng)新的檔案管理新方式。檔案工作人員除了自學(xué)的方式外，還可以參加各類專業(yè)培訓(xùn)班、繼續(xù)教育等，充分利用多方優(yōu)勢，用最短的時間系統(tǒng)地掌握最新的知識和技能，為以后優(yōu)質(zhì)、高效地完成檔案工作奠定基礎(chǔ)。

4結(jié)束語

社會在飛速發(fā)展，技術(shù)在急驟革新，在新的發(fā)展時期，檔案工作人員必須要緊跟時展步伐，關(guān)注新科技的發(fā)展，積極完成檔案管理信息化技術(shù)的創(chuàng)新，不斷取得新突破，為檔案管理事業(yè)貢獻力量。

參考文獻：

[1]陳素軍.試談學(xué)校檔案管理與工作效率的提高[J].高教論壇，2011，（11）：81-82.

[2]唐寶蓮，吳建華.檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及三者的關(guān)系[J].科技檔案，2006，（3）.

第2篇

【關(guān)鍵詞】高校安全管理；信息化；大數(shù)據(jù)

近年來國內(nèi)許多高校都將新時期校園安全管理的著力點放在信息化建設(shè)工作之上，各類安全管理信息系統(tǒng)如“雨后春筍”般建設(shè)出來，并在一定程度上促進了高校的安全管理服務(wù)工作。在感受到信息化給校園安全管理帶來便利的同時，也要清醒的認識到目前國內(nèi)高校安全管理的信息化水平仍然停留在較低的水平，大多數(shù)信息系統(tǒng)只是簡單的完成了案事件的記錄工作。隨著新時期高校安全管理工作范疇的不斷延伸，高校穩(wěn)定形勢的不斷復(fù)雜，如何有效利用信息化手段提高安全管理工作的科學(xué)化水平已經(jīng)成為當(dāng)前校園安全穩(wěn)定工作新課題。當(dāng)前，“大數(shù)據(jù)”概念的出現(xiàn)，為校園安全管理工作的信息化提供了新的發(fā)展方向，本文擬從構(gòu)建安全管理大數(shù)據(jù)平臺的角度為校園安全管理信息化工作提出對策和建議。

一、構(gòu)建校園安全管理大數(shù)據(jù)平臺的重要意義

數(shù)據(jù)滲透到每一個行業(yè)和職能領(lǐng)域，對數(shù)據(jù)的挖掘和運用已經(jīng)成為重要的生產(chǎn)及管理因素。各高校多年來的信息化建設(shè)、數(shù)字校園建設(shè)，已經(jīng)積累了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)目前大多分散于不同的職能部門，彼此不能獨立，出現(xiàn)了所謂“信息孤島”現(xiàn)象，未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享。學(xué)校安全管理工作涉及到多個部門的的數(shù)據(jù)和信息，比如學(xué)生工作部門掌握的學(xué)生基本信息、統(tǒng)戰(zhàn)部門掌握的信息、后勤部門掌握的校園基礎(chǔ)建設(shè)信息等。在以往的安全管理工作模式中，通常是在安全案事件發(fā)生后再去校內(nèi)各職能部門調(diào)查有關(guān)的人員或事件信息，具有相當(dāng)?shù)臏笮浴６窀咝０踩芾砉ぷ饕呀?jīng)從以往單一的事件發(fā)生后的處置轉(zhuǎn)變?yōu)?“打”“防”結(jié)合，以“防”為主的模式，這對高校做好研判和預(yù)警的工作提出很高要求。筆者認為高校的安全管理工作應(yīng)該在學(xué)校層面上形成“一盤棋”，全面搜集和統(tǒng)籌管理好涉及管理服務(wù)、治安防控及安全穩(wěn)定等各方面的數(shù)據(jù)和信息，才能準確、全面的把握校園的安全形勢，從而做好各類事件的調(diào)查、處置以及應(yīng)對決策工作。由此可見，多部門整合聯(lián)動，打破數(shù)據(jù)壁壘，建立全校層面上一體化的安全管理大數(shù)據(jù)平臺至關(guān)重要。

二、校園安全管理大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)途徑

一是以自然人為線索構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺，有效融合安全管理的多個維度。安全安全管理大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)不能簡單的從治安防控或者維護穩(wěn)定的單一維度出發(fā)，而是要統(tǒng)籌考慮兩方面工作各自的內(nèi)容和特點，特別是要重視兩方面的交叉與融合，這就要從“人”的角度出發(fā)。在以往建立的單一維度信息庫中通常采用劃分事件類型的方法進行統(tǒng)計分析，這就從某種程度上將不同類型的事件割裂開，難以有效的將不同類型的事件聯(lián)系起來。而如果從“人”的角度建立數(shù)據(jù)平臺就會不同，無論是何種類型的事件都離不開人為的因素，同一個“人”也可能涉及到多個類型的事件中。以高校中的自然人作為核心要素，事、地、物、組織等要素作為其屬性建立起的安全穩(wěn)定信息平臺可以更好的融合治安防控、維護穩(wěn)定等各方面的信息。

二是要建立起大數(shù)據(jù)平臺管理維護的長效機制，確保數(shù)據(jù)的真實可信。基礎(chǔ)信息的質(zhì)量決定了分析結(jié)果的價值。決定信息質(zhì)量好壞的主要因素在于其準確性、一致性和時效性。例如，及時更新到期的消防器材，定期檢查危險源的安全狀況等信息，使得信息平臺中的數(shù)據(jù)能夠真實的反映現(xiàn)實狀況。因此必須建立起安全穩(wěn)定數(shù)據(jù)平臺的管理維護長效機制才能保證其生命力。這方面要加強信息工作隊伍的素質(zhì)建設(shè)。信息工作人員責(zé)任重大，要有高度的政治敏感性和豐富的信息工作經(jīng)驗，要能夠運用系統(tǒng)思維方式探究安全穩(wěn)定工作的信息點，要善于從小事中獲取重要信息，要及時準確地做好信息收集整理、報告和傳遞工作。高校應(yīng)當(dāng)加大對信息工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提供交流的平臺，設(shè)置專項經(jīng)費鼓勵研究。

第3篇

經(jīng)歷大約二個月的實習(xí)階段，逐步熟悉油站的業(yè)務(wù)流程，親身體會到作為石化企業(yè)的銷售終端―油站工作人員的責(zé)任與艱辛，也更讓我堅定了作為一名信息工作者而努力提高基層信息化水平而奮斗的決心。

從宏觀方面來看，石化企業(yè)正面臨著國內(nèi)經(jīng)濟迅速發(fā)展而產(chǎn)生對能源如電力、石油的強勁需求，同時也面臨中國走向WTO中與來自國際石油巨頭如殼牌、BP公司的競爭挑戰(zhàn)。在機遇和挑戰(zhàn)的面前，怎樣提高企業(yè)自身的綜合競爭力？在與國際巨頭同臺競爭的國際舞臺上立于不敗之地？那就是通過信息化實施，強化企業(yè)內(nèi)部管理，使效益最大化。

省公司已通過企業(yè)的內(nèi)部改革，實現(xiàn)了信息工作的垂直管理。省公司信息管理處作為信息化戰(zhàn)略的決策中心，全面布署信息化步驟。市公司作為信息化工作的執(zhí)行中心，重點在于將來自決策中心的信息化布署進行貫徹和落實。面對直接管理的近百個油站與油品經(jīng)營部，怎樣迅速有效的在基層全面開展實施信息化工作，對市公司的信息中心來說是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。

首先，油站從原先的純粹手工報表過渡到計算機聯(lián)機處理的電子報表系統(tǒng)，其間存在的思想轉(zhuǎn)變、崗位職能的改變是所有傳統(tǒng)企業(yè)在信息化過程中所遇到的普遍性難題。其次，市公司轄區(qū)內(nèi)油站分布分散、面積廣、數(shù)量多、人員流動性強的固有特性，對公司信息化工作也提出了考驗。這些普遍性和特性共存的特點給基層的信息化工作的執(zhí)行和實施造成了巨大的障礙。在困難面前市公司該如何將信息化落到實處？怎么解決信息化過程中所遇到的種種難題？本人結(jié)合多年工作中所積累的經(jīng)驗和同事的集體智慧，談?wù)勔韵聨c想法。

1 提高培訓(xùn)質(zhì)量，以點帶面

通過培訓(xùn)是企業(yè)中最有效的提升員工素質(zhì)水平的重要途徑。定期和不定期對管理人員、技術(shù)骨干的培訓(xùn)，不但可以實現(xiàn)員工的理論水平和專業(yè)技能得到提高，而且可以有效的傳達企業(yè)文化，增強企業(yè)的凝聚力。在信息化建設(shè)過程中，經(jīng)常需要信息專業(yè)技術(shù)人員對非專業(yè)的各崗位人員進行系統(tǒng)的崗位技能培訓(xùn)，也有來自提供服務(wù)的IT供應(yīng)商的工程師對信息人員的專業(yè)培訓(xùn)。考察實際培訓(xùn)效果，從結(jié)果看問題，我們便不難發(fā)現(xiàn)往往培訓(xùn)結(jié)束，卻未能達到預(yù)期效果。不僅浪費了數(shù)天的培訓(xùn)時間，也增加了公司的培訓(xùn)成本。可以粗略的估算一次，若1次為期2天的培訓(xùn)中，16個市公司中每個市公司派2人參加，按每人每天200元的食宿費用，每人單程60元交通費用和35元每天的出差補貼標準計算：2×16×（200×2+60×2+35×2）=18，880元

也就是說組織一次這樣小型的培訓(xùn)最低成本接近2萬元。實際中需經(jīng)常培訓(xùn)的項目有對各市公司零售片區(qū)經(jīng)理、各油站站長、統(tǒng)計員、計量員及機關(guān)各部門崗位的工作人員進行的培訓(xùn)，其費用開支可想而知。借鑒國際著名的咨詢公司麥肯錫或者保險公司的培訓(xùn)機制與思想，將專業(yè)理論和技能簡單有效的表達出來，以多種形式來強化人們對新知識新事物的接受敏感程度。針對公司實際情況，本人認為可以從以下幾方面加入改進。

2 對培訓(xùn)講師進行預(yù)先培訓(xùn)。

讓培訓(xùn)講師從一個技術(shù)人員的身份向一個對學(xué)生傳授知識的講師身份轉(zhuǎn)變。完成了角色的轉(zhuǎn)變，才能清楚地認識到培訓(xùn)不是技術(shù)問題的分析與研究，而只是知識的一個轉(zhuǎn)移過程。將學(xué)員看成同自己一樣進行開發(fā)研究的同事顯然不適宜，我們需要的是將學(xué)員看成一個對即將講授內(nèi)容一無所知的小學(xué)生。完成了這種角色的根本轉(zhuǎn)變，才能正確的準備講義，使其更符合學(xué)員需要，講解過程更加清晰、有條理，從而達到深入淺出的培訓(xùn)效果。

3 對培訓(xùn)效果問卷調(diào)查，并對其調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計分析，真正找出培訓(xùn)障礙的癥結(jié)所在。

培訓(xùn)課程結(jié)束后，對其培訓(xùn)的效果作個基本的調(diào)查，可以真實反映出學(xué)員的接受能力與講師的授課水平，從中找出二者的交叉平衡點。這樣便可以找出改善培訓(xùn)效果的最好方法。通過提高培訓(xùn)質(zhì)量，使專業(yè)技術(shù)人員和骨干人員充實到基層去，對提高員工素質(zhì)將起到“星星之火，可以燎原”的作用。

4 完善管理制度，有法可依

企業(yè)步入信息化軌道后，基于各個企業(yè)的特性，很難直接拷貝某一公司現(xiàn)成的信息化模式。而只有在自身特性的前提下，量身定制出合乎自己情況的信息化解決方案。在基層單位中，因為工作重點往往在效益創(chuàng)收上。限于崗位編制、人員短缺的原因，在制訂引導(dǎo)信息化執(zhí)行的管理制度上存在許多空白。信息化是一項系統(tǒng)工程，從決策到執(zhí)行過程，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有配套的制度和措施來完善。以制度為根本，才能從管理上理順信息化的工作思路，才有了指導(dǎo)信息化工作的依據(jù)。（1）根據(jù)省公司相關(guān)制度，盡快建立完善的油站信息系統(tǒng)巡檢制度。從巡檢的內(nèi)容、人員安排、路線選擇和巡檢結(jié)果幾個方面來考慮，將巡檢工作落實執(zhí)行，并從巡檢工作中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，以此來消除隱患，為下一步公司全面實行ERP系統(tǒng)作好鋪墊。（2）制訂相應(yīng)的信息系統(tǒng)應(yīng)急措施與危機處理制度。基層單位一般皆因條件所限，在機房建設(shè)、供電線路、設(shè)備冗余及實時監(jiān)控上，存在諸多缺陷及一些可能誘發(fā)事故的因素。從各市公司的實際環(huán)境出發(fā)，制訂出相關(guān)的應(yīng)急措施和危機處理制度，可以在事故發(fā)生時得到有效處理，將損失盡可能的減少到最小程度。在基層的信息工作中，一方面要在努力提升公司全體員工的計算機操作應(yīng)用水平基礎(chǔ)上，專注于整個信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定的運行維護中來，對事故處理作出詳細的處理流程和方案并加以演習(xí)，防患于未然。諸如鍵盤鼠標的故障、電源插頭和接口的松動、電腦重啟操作及常用的windows操作、打印機復(fù)印機與傳真機的卡紙?zhí)幚砑吧珟У母鼡Q，這些屬于基本辦公應(yīng)用技能的掌握不應(yīng)屬于信息人員的主要工作內(nèi)容，而忽視了信息人員更重要的基本責(zé)任。

5 加強管理監(jiān)督，有法必依

公司全面實行信息化，需要將信息化工作做到公司每個員工、每一個崗位上。如果投入巨資的信息化工程，卻是虎頭蛇尾般的結(jié)果，這就是失敗的信息化案例。怎樣才能將每項信息化工作得以落實執(zhí)行，真正從思想觀念上得到改變，從業(yè)務(wù)操作水平上得到提升，這就要求在實施信息化工作過程中，對每一步、每個模塊進行有力的監(jiān)督。對每一過程的實施結(jié)果進行考核。從制度上加以約束和督促，保障信息化工作的順利實施。一套新的系統(tǒng)推行，最初吸引人們的目光肯定是所描述的強大功能和實施后的成效預(yù)測。在系統(tǒng)推行之初人們往往保持高昂的熱情，然而在實施過程中，會因許多現(xiàn)實中無法預(yù)計的因素改變而面臨諸多問題，便產(chǎn)生急燥、灰心、甚至是對立情緒。這種局面一旦未能及時控制，將直接影響到系統(tǒng)的成功實施，最終將導(dǎo)致工程的失敗。