房屋檔案管理范文

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第1篇

在進(jìn)行征收補(bǔ)償檔案移交的時(shí)候，首先必須保證證件是齊全的，并且在移交的時(shí)候要求是原件的文件必須是原件，對(duì)于文件必須使用耐久性比較強(qiáng)的材料，比如說(shuō)藍(lán)黑墨水、碳素墨水，不能夠使用那些容易褪色的材料，比如說(shuō)鉛筆、復(fù)寫紙、紅色墨水、圓珠筆以及藍(lán)色墨水等等。文件應(yīng)該保證字跡的清晰度，圖樣也必須清晰，圖表應(yīng)該是整潔的，并且，手續(xù)也應(yīng)該完備，對(duì)于那些存在皺折或者破損的文件，必須及時(shí)的進(jìn)行整平和修復(fù)，保證其完整性。

二、進(jìn)行房屋征收檔案移交時(shí)候的流程和時(shí)限

一方面，征收實(shí)施單位必須在征收工作結(jié)束之后的三個(gè)月內(nèi)，將項(xiàng)目檔案移交給城建檔案館；另一方面，在進(jìn)行檔案移交的時(shí)候，首先應(yīng)該先將相關(guān)的資料交給征收主管部門，只有其通過檢查、確定無(wú)誤并且蓋章之后，才能夠進(jìn)行移交。

三、進(jìn)行方案移交時(shí)候的相關(guān)手續(xù)

在進(jìn)行檔案移交的時(shí)候，移交單位應(yīng)該進(jìn)行檔案移交清單的填寫，并且清單應(yīng)該是一式三份，在雙方簽字和蓋章之后，各留下一份，剩下的一份交給征收主管部門。

四、房屋征收檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)候存在的一些問題

隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的信息技術(shù)水平也有了明顯的提高，而房屋征收行業(yè)也出現(xiàn)了明顯的信息化發(fā)展趨勢(shì)。信息技術(shù)的出現(xiàn)也發(fā)展也給以往的房屋征收管理的模式造成了很大的沖擊，并且以往的管理模式也無(wú)法很好的滿足當(dāng)前房屋征收檔案管理的需要，所以必須根據(jù)需要來(lái)進(jìn)行變革、為了更好的解決這些問題，并做好管理方面的工作，必須進(jìn)行通過科研進(jìn)行房屋征收檔案管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)，這樣能夠系統(tǒng)的管理各項(xiàng)事物，能夠?qū)④浖到y(tǒng)和信息系統(tǒng)的優(yōu)越性真正的發(fā)揮出來(lái)，在進(jìn)行檔案信息化管理的時(shí)候，還應(yīng)該有意識(shí)的縮減信息的實(shí)際輸入量，并保證數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性，只有這樣房屋征收的管理水平才能夠真正的提高，管理工作的透明度也會(huì)有明顯的提高，能夠真正的做到信息公開，這對(duì)公平公正的真正實(shí)現(xiàn)意義非常的重大。通過信息化建設(shè)，征收戶可以利用前臺(tái)展示的Internet網(wǎng)絡(luò)或者是觸摸屏來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)客戶端，來(lái)對(duì)和自己有關(guān)系的房屋征收戶信息進(jìn)行查詢，這樣能夠增加征收工作本身的透明度，能夠降低出現(xiàn)房屋糾紛的概率，確保房屋征收工作更好的完成。住房城鄉(xiāng)建設(shè)部規(guī)定了市級(jí)政府、縣級(jí)政府以及房屋征收的相關(guān)部門應(yīng)該對(duì)信息公開的內(nèi)容進(jìn)行明確，對(duì)于房屋補(bǔ)償信息以及征收信息都必須進(jìn)行公布。就技術(shù)方面而言，做好房屋征收檔案信息化建設(shè)不會(huì)特別的困難，只要做好項(xiàng)目功能分析，并進(jìn)行模塊劃分，然后再做好軟件的設(shè)計(jì)以及軟件的調(diào)試工作便能夠很快的完成各項(xiàng)任務(wù)。其核心問題是確保檔案管理信息化工作能夠很好的實(shí)現(xiàn)，對(duì)于那些涉及到房屋征收的相關(guān)信息，不能夠簡(jiǎn)單的公開便算完事，必須根據(jù)需要進(jìn)行信息化檔案管理。對(duì)于那些必須公開的信息必須及時(shí)的進(jìn)行公開，對(duì)于那些需要存檔的信息則必須及時(shí)的進(jìn)行存檔，這樣才能夠保證真正的做到為人民服務(wù)和對(duì)人民負(fù)責(zé)，保證工作完成的效果。以往很多政府在進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)的時(shí)候，往往是各自為政，存在非常嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)情況，人民群眾想要辦事，首先必須了解自己需要辦的事情是屬于那個(gè)部門的，此處暫且不提存在的多頭管理方面的問題，即便是找到了網(wǎng)站，還可能因?yàn)榫W(wǎng)站建設(shè)存在的問題而找不到相關(guān)的信息，所以在進(jìn)行房屋征收檔案管理的時(shí)候，首先必須做的便是保證檢索的方便性，其次便必須做好數(shù)據(jù)備份方面的工作，保證數(shù)據(jù)本身的安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

第2篇

【關(guān)鍵詞】房屋檔案;檔案管理;基礎(chǔ)性工作;加強(qiáng)

房屋的檔案管理工作有著非常重要的作用和影響。房屋無(wú)小事，所以它對(duì)人們的日常生活有著極大的影響，相關(guān)的管理部門和人員必須要對(duì)其做到足夠的重視。在我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，人們的生活水平和質(zhì)量有了很大的提高。在此狀況下，對(duì)于房屋的檔案管理的關(guān)注度越來(lái)越高，因?yàn)閷?duì)于絕大部分的人來(lái)說(shuō)，房屋是其賴以生存的所在。所以，對(duì)其的管理方式等方面的要求越來(lái)越高。近年來(lái)，檔案管理和電子信息技術(shù)進(jìn)行了充分的結(jié)合和應(yīng)用，不過，從房屋檔案管理者的角度出發(fā)，檔案管理工作仍舊任重而道遠(yuǎn)!

1房屋檔案管理中存在的問題

(1)房屋檔案管理軟件沒有一定的統(tǒng)一性，在房屋檔案管理部門中，主要的工作人員所使用的電腦都有著各種各樣的問題，其型號(hào)和規(guī)格等是不盡相同的，這種狀況的存在，使得檔案管理人員在管理的過程中不能彼此溝通和互動(dòng)。相關(guān)的房屋檔案管理人員在開展工作的過程中仍舊會(huì)面臨這些問題，所以，需要對(duì)合適的文件檢索軟件和檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行充分的普及應(yīng)用［1］。相應(yīng)的文件檢索軟件和檔案信息管理系統(tǒng)之間是不能進(jìn)行互調(diào)的，那么，這對(duì)于當(dāng)下的檔案管理工作的開展是非常不利的，使得檔案管理人員不能通過對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行充分的應(yīng)用來(lái)完成檔案管理工作，這對(duì)于房屋檔案管理和電子信息技術(shù)的結(jié)合有著很大的影響。(2)房屋檔案管理基礎(chǔ)性工作的標(biāo)準(zhǔn)并不規(guī)范。在房屋檔案管理的工作中，基礎(chǔ)性工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范占據(jù)著至關(guān)重要的作用，要實(shí)現(xiàn)當(dāng)下的房屋檔案管理工作和電子信息技術(shù)的有效結(jié)合，就需要在很大程度上滿足這方面的要求和條件，不斷提高管理工作的便捷性。當(dāng)時(shí)，在當(dāng)下的房屋檔案管理工作開展過程中，還是存在著多方面的問題，房屋管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)比較差，這對(duì)于房屋的類別也沒有一個(gè)非常清晰地劃分。(3)房屋檔案管理的基礎(chǔ)性工作沒有和時(shí)代的發(fā)展和要求進(jìn)行全面的結(jié)合。當(dāng)下，我國(guó)的房屋檔案管理和其他的管理有著很大的相似性，都存在很多的問題，沒有對(duì)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用，電子信息處理的手段和方式?jīng)]有得到全面、有效的應(yīng)用。有很多的房屋檔案管理工作人員仍舊用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行工作，這對(duì)于檔案的所有人來(lái)說(shuō)是非常不利的［2］。同時(shí)，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，部分的房屋檔案管理工作中已經(jīng)對(duì)電子信息技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用，但并不充分，仍舊還是有一些檔案管理和分類的方法沒有跟上時(shí)代的發(fā)展，脫離了時(shí)展的特色和步伐，在一定的程度上阻礙了房屋檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。(4)許多房屋檔案管理工作人員的素質(zhì)相對(duì)不高。在檔案管理工作開展中，相關(guān)的工作人員必須要具備良好的專業(yè)技能與素質(zhì)。但在實(shí)際的工作中，很多的檔案管理人員的素質(zhì)沒有達(dá)到相應(yīng)的要求，其中，有一部分工作人員沒有接受過檔案管理的培訓(xùn)，專業(yè)技能不過關(guān)，不能使用現(xiàn)代化的檔案管理的軟件和系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，這些檔案管理人員的技術(shù)水平有待提高，同時(shí)，我們當(dāng)下所處的時(shí)代是一個(gè)信息化的時(shí)代，如果檔案管理人員的管理技能不足，那么，就會(huì)對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。

2加強(qiáng)房屋檔案管理中基礎(chǔ)性工作的措施

(1)在房屋檔案管理工作開展的過程中，需要對(duì)統(tǒng)一的管理軟件進(jìn)行充分的應(yīng)用。主要因?yàn)榕c房屋登記相關(guān)的檔案資料數(shù)量十分龐大，對(duì)于人們的生活又有著非常大的影響。從房屋檔案管理基礎(chǔ)性工作的角度來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的分析和研究，建議相關(guān)的管理人員需要將使用型號(hào)和規(guī)格相同的計(jì)算機(jī)的意見反饋給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，而且需要把進(jìn)行檔案管理的軟件保持統(tǒng)一。那么，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要將先進(jìn)理念與技術(shù)引用到檔案管理工作中，結(jié)合現(xiàn)代電子信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)提高相關(guān)工作人員的檔案管理水平與效率。(2)對(duì)于房屋檔案管理的基礎(chǔ)性工作標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行相應(yīng)的提高。在檔案管理工作開展的過程中，需要遵循相應(yīng)的管理原則和要求，主要包括集中統(tǒng)一管理檔案、維護(hù)檔案的完整和安全、便于利用和檢索。房屋與人們的生活關(guān)系緊密，處理好這個(gè)關(guān)系對(duì)和諧社會(huì)的建立是大有裨益的。所以需要我們將房屋檔案管理基礎(chǔ)性工作制定的標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)，不斷提高管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化［3］。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，人們的生活水平和質(zhì)量有了很大的提高，房屋的重要性越來(lái)越高，那么，在這樣的情況下，就出現(xiàn)了很多的房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題，要有效解決這些問題，首先就需要明確房屋檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

3結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，人們的生活水平和質(zhì)量有了很大的提高，對(duì)于各方面的需求也在不斷增多，其中，房屋和人們的生活是息息相關(guān)的。所以需要房產(chǎn)登記事務(wù)中心加強(qiáng)對(duì)房屋檔案的管理。不過，我國(guó)的房屋檔案管理中存在著很多的不足，相關(guān)的檔案管理人員的素質(zhì)和工作能力相對(duì)不高，沒有充分有效地利用電子信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，在此基礎(chǔ)上，就需要我們加強(qiáng)房屋檔案管理中的基礎(chǔ)性工作，使檔案管理日趨完善。

參考文獻(xiàn):

［1］張琳．我國(guó)企業(yè)檔案管理中存在的問題及完善對(duì)策［J］．企業(yè)改革與管理，2016(15)．

［2］宋守君．工程檔案信息化管理系統(tǒng)的功能與對(duì)策研究———以山東建筑大學(xué)為例［J］．山東建筑大學(xué)學(xué)報(bào)，2014(04)．

第3篇

關(guān)鍵詞：房屋檔案；計(jì)算機(jī)；檔案管理

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的不斷發(fā)展以及房產(chǎn)交易抵押等活動(dòng)的增加，房屋檔案信息量正在爆炸式增長(zhǎng)，房屋檔案管理工作面臨巨大的壓力，原有的手工管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)狀的需要。而科技的發(fā)展及應(yīng)用給房屋檔案管理注入了新的活力，通過計(jì)算機(jī)對(duì)房屋檔案進(jìn)行數(shù)字化管理使得房屋檔案管理工作更加高效、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便。科學(xué)合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)開展房屋檔案管理工作將是未來(lái)房屋檔案管理工作努力的方向，這將為合法有序的房產(chǎn)登記、交易、抵押以及檔案的使用等帶來(lái)巨大的幫助。但是，這同時(shí)也為我們的工作帶來(lái)了新的問題和挑戰(zhàn)，因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)存在的易修改等特性，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行房屋檔案管理工作還面臨著一些問題，迫切需要解決?，F(xiàn)就筆者個(gè)人觀點(diǎn)，談幾點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)在房屋檔案管理工作中的運(yùn)用的認(rèn)識(shí)。

1 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行房屋檔案管理的必要性

1.1 房屋檔案信息量暴增的要求

隨著城市化的發(fā)展，城市每年新增大量房屋，產(chǎn)生大量的新增房屋檔案；城市房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍產(chǎn)生大量的房屋產(chǎn)權(quán)交易，產(chǎn)生大量的交易檔案；金融市場(chǎng)活動(dòng)中房屋抵押及抵押注銷產(chǎn)生巨量檔案信息。這些都使得檔案管理部門需要處理的檔案信息量暴漲。暴增的檔案信息量增加了對(duì)管理部門管理能力的要求。原本的人工管理方式難以處理如此巨量的檔案信息，不具備如此強(qiáng)大的管理能力。同時(shí)，保存這些檔案又需要巨大的存儲(chǔ)空間。這些都給我們的檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。唯有運(yùn)用計(jì)算機(jī)的高效率的管理和高存儲(chǔ)空間才能使這些問題迎刃而解。

1.2 檔案資源利用共享化的要求

隨著人們活動(dòng)范圍的擴(kuò)大，人們對(duì)檔案資源利用的要求越來(lái)越高。管理部門需要對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和把握，需要我們的檔案管理工作提供快速而又準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)功能；城市拆遷工作需要通過檔案掌握房屋歷史信息和產(chǎn)權(quán)狀況，保證拆遷工作有序進(jìn)行，需要強(qiáng)大的查詢功能；稅務(wù)部門需要了解房屋信息，從而準(zhǔn)確地收取稅款；房屋登記過程中需要快速地了解房屋信息并將變更記入登記簿；而民眾需要我們的檔案管理部門提供快速便捷的日常服務(wù)。房屋檔案資源的共享利用需求范圍廣泛，在工作生活中都發(fā)揮著重要作用。從查閱到資源共享，要高速、高效、準(zhǔn)確地提供這些服務(wù)，唯一有效的辦法，就是通過信息網(wǎng)絡(luò)的傳媒作用，運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立數(shù)字化的檔案，從而實(shí)現(xiàn)房屋檔案利用的信息資源共享化，完成為社會(huì)、為城市建設(shè)服務(wù)的根本目的。

1.3 房屋檔案管理規(guī)范化的要求

房產(chǎn)信息應(yīng)當(dāng)以統(tǒng)一的規(guī)范的形式記錄在檔案中，方便利用，保證所保存的信息能夠得到正確唯一的理解。在人工管理中，管理人員的個(gè)人筆跡、喜好以及可能出現(xiàn)的失誤等影響，使得檔案信息質(zhì)量參差不齊、包含內(nèi)容不同、信息矛盾甚至錯(cuò)誤。人工管理難以實(shí)現(xiàn)對(duì)房屋檔案管理的規(guī)范化，給房屋檔案的利用帶來(lái)了巨大的困難。運(yùn)用計(jì)算機(jī)則可以以統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案信息從采集、存儲(chǔ)、歸檔到利用進(jìn)行管理，保證檔案信息的準(zhǔn)確可靠、利用方便，不會(huì)出現(xiàn)上述人工管理出現(xiàn)的問題。

1.4 檔案管理工作無(wú)紙化辦公的要求

無(wú)紙化辦公是現(xiàn)如今提倡的綠色環(huán)保的辦公方式。在房屋檔案管理中，大量的信息需要媒介來(lái)作為載體進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、利用。在管理過程中產(chǎn)生的紙張消耗是巨大的。如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理工作過程中部分信息進(jìn)行管理，建立電子檔案，將節(jié)省大量的紙張。這將大大降低房屋檔案管理成本，減少交易費(fèi)用，在一定程度上響應(yīng)了可持續(xù)發(fā)展的號(hào)召。

2 運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理存在的問題

使用計(jì)算機(jī)建立電子檔案，管理房屋檔案，是檔案管理和時(shí)代接軌的產(chǎn)物，是檔案管理中的一種新型模式，這對(duì)房屋檔案管理工作的發(fā)展具有巨大的促進(jìn)作用。但是由于電子數(shù)據(jù)具有機(jī)讀性、檔案信息存儲(chǔ)的高密度性、檔案信息的數(shù)字化性等特點(diǎn)，賦予了檔案工作新的特征，帶來(lái)了一些新的問題。

2.1 安全性問題

檔案信息的安全性主要涉及檔案信息載體安全性和傳輸安全性。載體安全性主要指存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)信息安全因素的影響。電子檔案通常以磁盤、光盤為載體，這類載體成分比較復(fù)雜，性能不穩(wěn)定，可能出現(xiàn)檔案失真的問題。而且對(duì)環(huán)境溫度、濕度、防磁、防機(jī)械損傷等條件要求較高，易損壞變質(zhì)，保存年限低于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。傳輸安全性也就是網(wǎng)絡(luò)安全性， 網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使電子檔案在更大的范圍內(nèi)得到共享，同時(shí)，無(wú)孔不入的網(wǎng)絡(luò)黑客和防不勝防的計(jì)算機(jī)病毒也給電子檔案的管理帶來(lái)巨大的安全隱患。除此之外， 電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡。如果有人出于自己的目的將磁盤中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改，是難以發(fā)現(xiàn)和確定，日后難以確定該份材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。

2.2 紙質(zhì)檔案的處理問題

在多年的管理過程中形成各類紙質(zhì)檔案是最原始、最直接、最真實(shí)、最權(quán)威的記錄和依據(jù)，是彌足珍貴的資源。然而計(jì)算機(jī)的大量運(yùn)用、電子檔案的產(chǎn)生并非是紙質(zhì)檔案的消亡之日。不可能全面拋棄傳統(tǒng)檔案的運(yùn)行方式，因此絕對(duì)不可忽視傳統(tǒng)檔案工作的統(tǒng)籌安排，需要盡快實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。使電子檔案和紙質(zhì)檔案盡快接軌。

2.3 基礎(chǔ)投入資金問題

建立一個(gè)健全的電子檔案系統(tǒng)不僅需要解決技術(shù)性問題，還需要購(gòu)置大量的基礎(chǔ)設(shè)備，建設(shè)規(guī)模宏大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等。而這些設(shè)備以及系統(tǒng)的構(gòu)建往往耗資巨大，需要投入大量的資金。設(shè)備及系統(tǒng)的更新維護(hù)也需要得到財(cái)力的保證。

2.4 對(duì)管理人員提出了新挑戰(zhàn)

計(jì)算機(jī)進(jìn)入房屋檔案管理工作，使得房屋檔案管理超出單純的學(xué)科范圍，使房屋檔案工作成為一門集計(jì)算機(jī)操作與檔案管理于一體的綜合性的工作。管理人員除了要掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要不斷提高現(xiàn)代化管理技能，同時(shí)還要掌握其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，這樣才能適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化需要，才能從根本上保證在電子時(shí)代人類活動(dòng)的真實(shí)記錄得以長(zhǎng)期保存。目前檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，知識(shí)面較窄，特別是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、等相關(guān)知識(shí)幾乎一片空白，面對(duì)新的需要顯得難以適應(yīng)、無(wú)所適從，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用。

3 解決對(duì)策及對(duì)數(shù)字化房屋檔案管理建設(shè)的展望

3.1 解決對(duì)策

針對(duì)以上計(jì)算機(jī)運(yùn)用于房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的問題，提出以下對(duì)策。

（1）加強(qiáng)電子檔案的保管，做好數(shù)據(jù)備份工作。

必須建造專用庫(kù)房、檔案柜存放電子檔案，配備專業(yè)電子檔案機(jī)房和較高的安全性的電腦設(shè)備。使用一次性寫入光盤較好，比磁盤、磁帶、硬盤等有更好的穩(wěn)定性，又只有只讀性。

備份技術(shù)是一種安全策略，是確保電子檔案信息安全的一個(gè)非常重要的技術(shù)手段，最好實(shí)行雙備份制，一份封存，一份提供借閱。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的不安全性，要建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，確保關(guān)鍵信息能在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)生災(zāi)難性故障后得以恢復(fù)。

（2）要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，對(duì)文件進(jìn)行監(jiān)控。

通過驗(yàn)證用戶信息、輸入調(diào)閱口令和限制訪問、閱讀權(quán)限。安裝先進(jìn)的防毒殺毒軟件、建立防火墻來(lái)防止病毒和黑客對(duì)電子檔案的惡意破壞和篡改。積極采用密匙管理、數(shù)字式簽名等先進(jìn)技術(shù)手段，保證電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。同部門、不同人員的查閱權(quán)限，并對(duì)所利用的檔案進(jìn)行全程監(jiān)控并自動(dòng)記錄，防止數(shù)據(jù)被篡改而造成不可挽回的損失。

（3）采取“雙軌制”歸檔法，盡快完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化。

由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志，在現(xiàn)在技術(shù)條件下，對(duì)一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)需要盡快將現(xiàn)有紙質(zhì)檔案通過掃描實(shí)現(xiàn)原文件數(shù)字化，建立文件目錄和掃描后的電子文檔一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

（4）做好對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和電子檔案無(wú)縫集成的開發(fā)工作。

使電子文件能及時(shí)歸檔，增強(qiáng)文件利用的時(shí)效性。要嚴(yán)把電子信息歸檔關(guān)，做好電子信息動(dòng)態(tài)管理，也即做好電子檔案的更改補(bǔ)充工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

（5）增加檔案管理資金投入，加強(qiáng)檔案工作人員素質(zhì)培訓(xùn)

檔案工作要適應(yīng)新的形式、滿足計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公條件下的信息接受、處理、存儲(chǔ)和利用，就必須又相應(yīng)的現(xiàn)代化的設(shè)備投入。這一方面通過政府加大財(cái)政投入，另一方面需要管理部門合理對(duì)檔案進(jìn)行有償利用獲取資金。

隨著檔案信息進(jìn)程推進(jìn)和現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)檔案工作人員的要求也越來(lái)越高，電子檔案在操作過程中存在很大隨意性，難免出現(xiàn)一些失誤，所以要樹立檔案工作者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高政治素質(zhì)、職業(yè)道德水平，強(qiáng)化保密意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)密碼、口令、機(jī)房安全管理及應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理的維護(hù)工作，系統(tǒng)掌握現(xiàn)代管理知識(shí)和檔案專業(yè)知識(shí)，努力優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息時(shí)代檔案工作的需要。

3.2 計(jì)算機(jī)運(yùn)用于房屋檔案管理工作的展望

計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)使得房屋檔案管理工作有了新的發(fā)展方向，為房屋檔案管理工作提供了高效便捷的載體、工具和利用方式。它使得房屋檔案工作更有效率和質(zhì)量，為登記發(fā)證和房屋檔案利用提供了更為方便的工作程序，使我們的工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，同時(shí)使我們的房屋檔案管理工作緊緊跟隨社會(huì)發(fā)展的腳步，為社會(huì)發(fā)展做出卓越的貢獻(xiàn)。展望未來(lái)，計(jì)算機(jī)運(yùn)用于房屋檔案管理工作將是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的工程，需要長(zhǎng)期細(xì)致的工作并有待于在實(shí)踐中不斷完善，在開發(fā)和應(yīng)用過程中，我們應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、量力而行、循序漸進(jìn)、使用有效、安全保密的原則，用數(shù)字化、信息化建設(shè)思想統(tǒng)攬全局，實(shí)現(xiàn)房屋檔案管理歷史性的跨越和質(zhì)的突破，從而有效保房屋檔案信息化建設(shè)與全區(qū)社會(huì)信息化同步發(fā)展，為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和城市建設(shè)發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務(wù)，以充分發(fā)揮房屋檔案管理在城市建設(shè)中應(yīng)的作用。

參考文獻(xiàn)

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