檔案管理工作現(xiàn)狀范文

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第1篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;現(xiàn)狀分析;應(yīng)對策略

醫(yī)院檔案主要是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)及其他業(yè)務(wù)活動過程中形成的有價值的歷史記錄。［1］傳統(tǒng)檔案管理無法使檔案資源被最大限度的大限度開發(fā)和利用，同時檔案使用效率，不能滿足當(dāng)前現(xiàn)代化醫(yī)院對檔案資料的使用需求。因此實施規(guī)范性、科學(xué)化的檔案管理，對減少醫(yī)療資源浪費，提高醫(yī)院管理工作效率和推動醫(yī)院事業(yè)的蓬勃有重要意義。本文就醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀與應(yīng)對策略予以綜述，具體如下。

1醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1．1醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)能力不強、綜合素質(zhì)不高

檔案管理人員的文化程度、專業(yè)能力和綜合素質(zhì)良莠不齊，外出進修機會少，對現(xiàn)代檔案管理知識的認識不足，掌握匱乏，這就增加了檔案管理的難度。同時醫(yī)院安排非專業(yè)人員參與檔案管理，導(dǎo)致其對檔案的收集、歸檔、裝訂等流程掌握不熟練，責(zé)任心不強，易導(dǎo)致資料丟失，影響檔案歸檔質(zhì)量。此外醫(yī)院管理中未能將檔案管理人員納入管理考核中，導(dǎo)致其整體水平不高，這就阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

1．2檔案管理制度不健全

目前，在我國仍未形成醫(yī)院檔案管理評審制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，主要是靠各醫(yī)院在實際工作中逐漸摸索出檔案管理制度，這就導(dǎo)致了檔案管理制度相對陳舊落后且不健全。此外，在檔案管理過程中，對于檔案資料的納入、收檔及裝訂工作均缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這導(dǎo)致在實際工作中工作人員不能受到嚴格的約束力，在工作中出現(xiàn)檔案資料的收集不全，歸檔隨意，查找困難等問題。

1．3對檔案管理的重視度不高

多數(shù)醫(yī)院的工作重心傾向于臨床一線，對檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要性認識不夠，同時缺乏對檔案管理工作的足夠的重視，硬件和軟件投入不足，不能合理利用檔案資料。在醫(yī)院工作的大部分人員多為醫(yī)護人員，他們一般會單純的認為檔案工作屬于檔案專職人員的工作，缺乏資料歸檔的責(zé)任心，因此不能在臨床工作中形成完成、準(zhǔn)確的檔案記錄和保存，在檔案管理工作中易出現(xiàn)工作疏忽，從而忽視了檔案資源在醫(yī)教研和醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的重要作用。

1．4檔案信息化管理程度普遍較低

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化的發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢。而在現(xiàn)代多數(shù)醫(yī)院的檔案室中，仍然缺乏現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)。對檔案資料的管理仍然采用原始的紙質(zhì)儲存方法，未能進行數(shù)字化的處理與加工，易出現(xiàn)丟失、損毀事件，降低了檔案資源的利用度和使用效率。另外大量的紙質(zhì)資源也占據(jù)了大量的空間，這就要求增加硬件設(shè)施的投入，導(dǎo)致了資源的浪費。

2醫(yī)院檔案管理的對應(yīng)策略

2．1提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

醫(yī)院對檔案管理工作人員加強相關(guān)管理知識培訓(xùn)，組織其積極參加會議、講座，并進行繼續(xù)教育，以提高其責(zé)任意識。同時糾正“重管輕用”的陳舊管理方式，以便充分調(diào)動工作人員的積極性和能動性，從而使檔案信息資源的功能得到最大化的利用。此外讓檔案工作人員樹立檔案教育屬于終生教育的觀念，增強服務(wù)意識，以滿足醫(yī)院的檔案使用需求，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理。

2．2完善健全的檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理工作能夠積極開展的前提在于具備完善的管理制度和體系。［2］因此醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)在實際工作的基礎(chǔ)上結(jié)合政府部門檔案管理制度規(guī)范，積極改進和完善原有的檔案管理規(guī)范，制動一套完善的檔案管理系統(tǒng)，內(nèi)容主要既包括檔案工作人員的工作管理規(guī)范檔案，也包括檔案資料的收集、整理、歸檔、利用、保密以及銷毀等規(guī)定。明確各自的任務(wù)和職責(zé)使各項工作均有法可依，有章可循，以提高檔案工作效率，確保檔案管理工作能夠高效完成。

2．3加強對檔案工作重要性的重視

首先應(yīng)該加強領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理重要性的認識，讓其認識到檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中不可分割的重要組成部分，通過檔案工作反饋的信息能夠指導(dǎo)醫(yī)院的工作配合，對醫(yī)院的改革和進步有著長促的推動意義。同時應(yīng)該加強對檔案管理工作人員相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)，使其認識到檔案工作的重要性，提高其自覺性和責(zé)任心，使各項工作均實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級管理，以確保檔案資源物盡其用。此外，在全院范圍內(nèi)擴大利用面，向廣大醫(yī)務(wù)人員提供檔案的有效信息，以便更好的為臨床醫(yī)療、科研等進行服務(wù)。

2．4提高檔案管理的現(xiàn)代信息化管理水平

檔案管理的最終目的在于檔案資源的最大化利用，而檔案資源的信息化水平高低對其利用效率起著決定性作用。檔案管理的現(xiàn)代化水平主要兩點，一方面在于檔案資源存儲的數(shù)字化，這就要求醫(yī)院需要引進完善的檔案信息管理系統(tǒng)，對對檔案進行科學(xué)的收集、分類和保存;另一方面在于檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化，將檔案管理系納入到整個醫(yī)院信息系統(tǒng)中，使檔案子系統(tǒng)能夠被最大化使用，更好的為醫(yī)院綜合系統(tǒng)服務(wù)。

3小結(jié)

綜上所述，通過綜合分析醫(yī)院檔案管理工作中出現(xiàn)的問題并提出對應(yīng)策略，有利于提高檔案管理工作效率，促進醫(yī)院的長足發(fā)展。而在在實際工作中，這要求醫(yī)院檔案管理人員提高對檔案管理重要性的認識，不斷提升自身專業(yè)水平，掌握檔案資源的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，從而提高醫(yī)院檔案管理工作水平，進一步促進醫(yī)院的改革和發(fā)展。

參考文獻:

第2篇

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案管理；工作現(xiàn)狀；加強對策；思考

中學(xué)檔案可以直接反映出學(xué)生在學(xué)校的活動情況，所以中學(xué)檔案管理工作非常重要，也應(yīng)該受到高度的重視，我們必須對現(xiàn)在中學(xué)檔案管理中出現(xiàn)的問題進行思考和研究，討論出相應(yīng)的對策，希望對以后中學(xué)檔案管理工作有一定的幫助。

一、中學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不健全

在中學(xué)檔案管理中，存在的最大問題就是檔案管理制度的不健全，制定的檔案管理規(guī)章制度缺乏與學(xué)校實際情況相結(jié)合，導(dǎo)致在中學(xué)檔案管理中出現(xiàn)分類不明顯的現(xiàn)象；另外檔案在使用過程中缺乏比較合理的使用制度，最終導(dǎo)致中學(xué)檔案的丟失和損壞[1]。有的學(xué)校雖然制定了相關(guān)的檔案管理辦法，但是在檔案管理工作的實行過程中落實不到位，學(xué)校還是按照最初的老辦法進行，讓中學(xué)生檔案管理工作開展得不順利。

（二）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不健全。要想做好中學(xué)檔案管理工作，完善的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備是必不可少的，這也是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。現(xiàn)目前，很多學(xué)校都存在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善的現(xiàn)象，這是因為學(xué)校資金的缺乏，導(dǎo)致在檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施中的投入不夠，缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)備和管理手段。學(xué)校的檔案管理設(shè)備落后會阻礙檔案管理工作的開展，很多比較重要的信息檔案只能通過傳統(tǒng)的方法整理歸檔，加大了檔案管理人員的工作量，降低檔案管理工作的質(zhì)量[1]。

（三）檔案管理觀念落后。社會在不斷的進步和發(fā)展，中學(xué)檔案管理工作也受到了更多人的關(guān)注和重視，當(dāng)然對檔案管理工作的質(zhì)量也提出了更高的要求，所以在中學(xué)檔案管理工作中擁有創(chuàng)新的管理理念和管理模式能夠最大限度的適應(yīng)新的檔案管理要求。但是很多中學(xué)在檔案管理上的觀念比較落后，還停留在傳統(tǒng)的舊模式上面，讓檔案管理工作的開展非常不順利，檔案管理工作中觀念的落后主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.在檔案資料的接收上面，相關(guān)管理人員只是被動的工作，沒有進行資料的分類和挑選，最終導(dǎo)致資料種類的不齊全；2.在檔案的管理過程中，學(xué)校缺乏現(xiàn)代的管理手段和方法，導(dǎo)致檔案管理的效率非常低。

（四）檔案管理人員不專業(yè)。很多中學(xué)校都把重心放到了教育上面，而忽視了學(xué)校的檔案資料管理，更缺乏專業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)和引進。有的學(xué)校甚至聘請兼職的檔案的管理人員，他們的管理經(jīng)驗不足，空余時間也不多，更缺乏專業(yè)的檔案管理知識和技術(shù)，最終導(dǎo)致中學(xué)檔案管理工作不能有效的開展。

二、加強中學(xué)檔案管理工作的思考和對策

（一）增強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的意識。表面的檔案管理制度是很好完成的，各個學(xué)校也能夠很好的做到，但是制度的管理應(yīng)該用實際行動來證明，依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的力量，改變他們對檔案管理工作的意識，讓學(xué)校檔案信息更完整[2]。提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師對檔案管理的全面認識，能夠減少檔案損壞和流失的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）建立健全檔案信息開發(fā)利用制度。對于加強檔案管理設(shè)施的健全來說，設(shè)立專門的綜合檔案室是必需的，配備專業(yè)的管理人員，讓檔案管理設(shè)施更加完善。檔案室建立之后，人員要得到落實 ，檔案工作要有計劃，有目標(biāo)的開展，把檔案工作分配到各個部門，建立規(guī)范的管理利用開發(fā)制度，從檔案管理的各個細節(jié)上面入手，保證檔案管理的順利進行。

（三）樹立正確的檔案觀念。正確的檔案觀念除了重視文字資料以外，還得重視實物資料，所以對于這一點必須加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們擁有正確檔案觀念。中學(xué)檔案管理工作不僅僅是管理，更重要的是服務(wù)，所以正確的服務(wù)觀也是管理人員要必備的，樹立正確的檔案觀念讓中學(xué)檔案管理工作更加系統(tǒng)和完善[2]。

（四）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。中學(xué)檔案管理工作是一個復(fù)雜的過程，它涉及的每個環(huán)節(jié)都非常重要，檔案管理工作的順利開展可以實現(xiàn)一個學(xué)校的管理水平。所以在學(xué)校的檔案管理中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該在重視教育的同時，也加強對檔案管理的重視，培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，讓他們在檔案管理工作中熟練的掌握專業(yè)的技能和運用信息化的知識，打造學(xué)校檔案管理人員的專業(yè)團隊。

總的來說，要想在新形式下加強中學(xué)檔案管理工作，學(xué)校必須得采取一定的措施，投入更多的關(guān)心到檔案管理工作中，加強管理力度，并且完善一定的檔案管理工作機制，讓檔案管理與學(xué)校的發(fā)展更好的融合，使之共同發(fā)展和進步，讓中學(xué)檔案工作的質(zhì)量得到更好的提升。

參考文獻：

第3篇

[關(guān)鍵詞]煤礦檔案管理；現(xiàn)狀；對策

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）27-0346-01

引言：檔案管理是煤礦工作中十分重要的一塊，我們有必要對其重要性進行了解。

一、煤礦檔案的重要性

1、煤礦檔案是歷經(jīng)多年的經(jīng)驗總結(jié)專業(yè)性較強的煤礦檔案能夠幫助煤礦企業(yè)進人一種科學(xué)生產(chǎn)和科學(xué)管理的狀態(tài)。X中煤礦檔案進行綜合分析，可以全兩掌握礦井的延革和演變情況，為新設(shè)備、新技術(shù)的應(yīng)用提供借鑒和依據(jù)。

2、煤礦檔案是煤礦安全生產(chǎn)的歷史載體煤礦檔案作為歷史的記錄、知識的載體，記載著礦井安全生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，匯集著最原始、最可靠的大量蓿息，內(nèi)容包含行政管理工作、經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、基本建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)等方面。同樣，煤礦檔案對于指導(dǎo)生產(chǎn)、服務(wù)礦井、記錄企業(yè)發(fā)展過程具有無可替代的作用。

二、我國檔案管理工作的現(xiàn)狀

1、檔案方面的管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)

檔案方面的管理工作可以算是一項十分繁雜與專業(yè)的工程，因而，這就對檔案方面的管理人員提出了更高的要求，這就需要這方面的管理人員水平以及技能都較高，并且還需要具有較強的適應(yīng)能力，同時，在掌握好檔案管理的理論方面的知識才能促進檔案方面的管理工作更為高效的開展。一些檔案管理人員不具備專業(yè)知識，有的以其他工作為主，以檔案資料的監(jiān)管工作為輔。在一些工作的態(tài)度方面，大多事業(yè)單位工作的檔案方面的管理人員仍舊是停留在最初的手寫水平之上，對于當(dāng)前的現(xiàn)代化的自動化辦公的相關(guān)管理知識缺乏正確的認識以及掌握。這些方面的問題也就導(dǎo)致了相關(guān)的工作人員在工作當(dāng)中往往只是應(yīng)付了事，毫無責(zé)任心可言。

2、硬件設(shè)施不達標(biāo)，檔案資料不完整

媒礦檔案應(yīng)客觀完整記錄煤礦各方面的工作，為煤礦發(fā)展留下真實的軌跡。但目前在很多煤礦普通存在的現(xiàn)象，一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，容易缺失或遭受破壞；二是檔案保管設(shè)備不齊全，規(guī)格不一，不能滿足新時期檔案多樣化的需要此外，檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象，也使得煤礦檔案管理工作的開展難度進一步加大。

3、領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重視程度

不夠不得不承認，現(xiàn)階段我國檔案管理工作還是存在一定的問題的。其中一個問題就是領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度對一項工作的進展將會有很大的影響。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度高，那么這項工作開展的相對來說將會比較順利。如果領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不高。那么這項工作幾乎不會有什么進展。然而，在現(xiàn)階段我國各大企業(yè)或者部門對檔案管理工作的重視程度并不是很高。這也導(dǎo)致檔案管理工作進展的舉步維艱。

三、煤礦檔案管理工作的對策

1、重視檔案管理工作的安全性、法制化

一方面，煤礦檔案管理工作要高度重視安全性。一要重視檔案的日常管理工作，如防火防盜、定期自查排查，重點檢查存在安全事故的隱患并進行有效管理，確保檔案安全；二要重視電子檔案安全，通過備份、密碼訪問設(shè)置、建立電子檔案歸檔制度等加強電子檔案的安全保障；三要做好檔案的保密工作，檔案管理人員在思想上提高檔案安全意識，強化安全防范意識和責(zé)任意識，在行動上要提綱檔案管理技能，認真做好文件的收發(fā)及整理工作，嚴格按照保密法做好檔案的保密工作，保證檔案安全利用。另一方面，要高度重視檔案管理工作的法制化，不斷提高檔案管理人員的檔案法制觀念。二要逐步健全完善檔案管理制度，明確檔案管理工作的目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和權(quán)限，制定文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度等，并嚴格考核檔案管理人員工作情況并對其進行有效監(jiān)督，增加檔案管理人員的法制化操作和規(guī)范。參與重大生產(chǎn)、竣工驗收等活動的頻率和機會，從而對檔案的及時歸檔進行有效監(jiān)督。

2、加強檔案信息化建設(shè)

一方面要加大硬件投入，推進煤礦檔案的信息化建設(shè)。硬件上要及時更新，配備專門的計算機、存儲器、掃描儀、照相機、打印機等，同時還應(yīng)配備專門的信息化辦公室，實施檔案的信息化建設(shè)工作。另一方面，要加大軟件投入，如建立數(shù)字查詢系統(tǒng)等方便對檔案資源的查詢；建立安全密鑰系統(tǒng)保障檔案資源的安全性，以加強電子文件歸檔管理工作帶動檔案信息化建設(shè)，以檔案信息化帶動檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，進而帶動檔案工作整體水平提高。同時，要注重對檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，組織其認真學(xué)習(xí)并實施《電子文件歸檔管理暫行辦法》，注重檔案工作各項業(yè)務(wù)的相互結(jié)合和促進，正確認識和把握關(guān)系檔案發(fā)展的一系列問題

3、加大資金投入力度

多年來，我國科學(xué)技術(shù)一直高速發(fā)展著，并且也越來越成熟，在人類的生活工作中都應(yīng)用了新型的技術(shù)和新型的設(shè)備，那么檔案工作也應(yīng)該如此，把先進的現(xiàn)代技術(shù)和新設(shè)備應(yīng)用到檔案管理工作中。可是我國每個區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展都有所不同，所以目前使用的某些檔案管理設(shè)備不能滿足實際需要，因此各個相關(guān)的檔案管理部門應(yīng)該充分重視起來，幫助某些單位向有關(guān)機構(gòu)組織申請經(jīng)費，完善檔案管理工作的環(huán)境、引進新技術(shù)新設(shè)備，達到建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理的目標(biāo)。各相關(guān)部門應(yīng)該組織研究出一套科學(xué)的、完備的、合理的檔案管理體系，方便實行統(tǒng)一的策劃和協(xié)調(diào)，節(jié)約工作時間，節(jié)省人力物力財力的費用。最終有效的提升事業(yè)單位的工作效率。

4、建立健全的檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度也是提高檔案管理工作效率的有效措施。具體可以從以下幾個方面入手：首先對以往的檔案管理工作進行分析總結(jié)。對以往的檔案管理工作進行分析與總結(jié)，可以找出以往工作中存在的漏洞與問題。這樣可以對癥下藥，更好的解決問題；然后根據(jù)總結(jié)結(jié)果進行檔案管理工作制度的制定。在制定制度的過程中，一定要盡可能的詳細。不能在制度上給大家可趁之[2]；此外，進行制度的試推行工作，試推行工作是正式推行前的準(zhǔn)備工作。在試推行期間，要不斷的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題；最后就是對檔案管理工作制度的推行工作。在正式推行的過程中也是需要不斷的對制度進行改革與完善的。時代在不斷的發(fā)展，制度也會隨著時代的發(fā)展逐漸的暴露出一系列的問題。因此對制度不斷的改革與完善是一項非常重要的工作

5、增強檔案服務(wù)意識

一方面，要增強檔案管理人員的服務(wù)意識，要認識到煤礦檔案管理工作的最終目的是要為煤礦生產(chǎn)、技術(shù)和安全等服務(wù)，具備主動服務(wù)意識，努力為煤礦的技術(shù)、安全等提供信息支援。另一方面，要不斷提高檔案服務(wù)質(zhì)量，實際工作中，要調(diào)查、預(yù)測煤礦企業(yè)各部門的檔案資源需求類型、內(nèi)容、方式、時間、頻率，并進行整理匯總，根據(jù)各部門的檔案資源需求逐次開放檔案資源，做到主動服務(wù)，保證各部門查詢檔案資源的便利性和及時性。此外，還應(yīng)通過培訓(xùn)和脫崗學(xué)習(xí)等提高檔案管理人員的專業(yè)和道德素質(zhì)，提高其檔案服務(wù)和管理工作的專項技能，同時增強其服務(wù)的意識和工作的責(zé)任心。

結(jié)束語

總而言之，煤礦的檔案管理工作十分的重要，相關(guān)部門應(yīng)加大對這一工作的重視，切實做好檔案管理工作。

參考文獻