倉庫檔案管理范文

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第1篇

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)倉庫;檔案工作;信息化

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）02-0144-02

1 數(shù)據(jù)倉庫的概念及檔案信息的特點

隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，當(dāng)今人類社會正逐步步入一個以科學(xué)技術(shù)為主導(dǎo)的知識經(jīng)濟(jì)時代。而檔案工作作為一種社會現(xiàn)象，伴隨著歷史車輪的前進(jìn)，其自身技術(shù)手段與管理模式也在不斷的更新之中。但這種變化反過來卻又無法滿足人們對檔案信息的科學(xué)性、系統(tǒng)性、集中面向主題的現(xiàn)實需求。為此，檔案工作可以引入數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來解決這一矛盾。

數(shù)據(jù)倉庫概念最早是由Devlin和Murphy在上世紀(jì)八十年代提出的，而數(shù)據(jù)倉庫之父W.H.Inmon在其著作《Building the Data Warehouse》中為數(shù)據(jù)倉庫所下的定義則被人們廣為接受。他將數(shù)據(jù)倉庫定義為：“一個面向主題的、集成的、隨時間變化的、非易失性數(shù)據(jù)的集合，用于支持管理層的決策過程”。由此概念我們可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)倉庫的一些重要特性，即面向主題性、數(shù)據(jù)集成性、數(shù)據(jù)的時變性、數(shù)據(jù)的非易失性、數(shù)據(jù)的集合性與支持決策作用。如果我們將這些特性與檔案工作內(nèi)容相結(jié)合，便可得出在數(shù)據(jù)倉庫環(huán)境下，檔案信息具有的特點：

①檔案信息內(nèi)容面向主題，并以某種數(shù)據(jù)集合的形式存儲。在數(shù)據(jù)倉庫中檔案信息的存儲并非面向某一具體應(yīng)用程序，而是以主題為歸類標(biāo)準(zhǔn)，每一主題面向一個宏觀的分析領(lǐng)域，例如：檔案工作中不同性質(zhì)的檔案、檔案來源所在地、檔案流轉(zhuǎn)方式以及檔案用戶各項具體信息等均可作為主題組織數(shù)據(jù)，一切以便于有效檢索利用為宜。②來源于不同結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的檔案信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與編碼的標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的，并且具有某種程度上的綜合。③檔案信息中存在保存價值的歷史數(shù)據(jù)具有穩(wěn)定性。④檔案信息隨時間推移而不斷增長，且數(shù)據(jù)單元都具有時間標(biāo)記（時間戳）。⑤對檔案信息資源的數(shù)據(jù)挖掘可以用來預(yù)測用戶需求，提高檔案工作的社會服務(wù)能力，推動社會的發(fā)展與進(jìn)步。

檔案信息的這些特點對于檔案工作的開展是非常有利的，如果將這種特點具體到檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)中去，并結(jié)合數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)，便可大致構(gòu)造出以下的流程模式如圖1所示。

2 檔案的收集工作

該步驟對應(yīng)于數(shù)據(jù)倉庫的源數(shù)據(jù)部分。從所收集檔案信息的來源角度我們可以把源數(shù)據(jù)分為外部檔案信息和內(nèi)部檔案信息兩部分。所謂外部檔案信息即不為本數(shù)據(jù)倉庫所屬機構(gòu)所操作、擁有、控制的檔案信息及其元數(shù)據(jù);內(nèi)部檔案信息則與之相反，包括機構(gòu)內(nèi)的各種信息以及信息的元數(shù)據(jù)。從所收集信息的載體形式角度我們則可將源數(shù)據(jù)劃分為紙質(zhì)文件信息與電子文件信息。為了提高檔案的管理、檢索、傳輸與利用效率，大多數(shù)具有保存價值的紙質(zhì)檔案，在保證其真實性與完整性的前提下，通常會進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)換為電子文件，與紙質(zhì)檔案一同進(jìn)行雙套制保管。檔案的收集工作除了要面向歷史，反映人類社會原始的歷史記錄之外，更要以信息主體的需求為本，大力豐富和優(yōu)化館藏資源。

3 檔案的整理、鑒定工作

由于檔案信息最初收集到一處時是雜亂狀態(tài)，需要進(jìn)一步條理化，有序化，區(qū)分具有不同保存價值的檔案信息入庫保管。在這一過程中，由于檔案部門使用的軟件型號不一，規(guī)格各異，無法相互兼容，致使源數(shù)據(jù)可能是來自不同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和操作系統(tǒng)，在編碼、特性、命名規(guī)則等方面具有差異性。

①需要針對多個數(shù)據(jù)源，使用合適的技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取。②對于抽取得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在轉(zhuǎn)換過程中，第一步要對不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，排除多個系統(tǒng)中抽取出重復(fù)檔案信息的可能，檢查多個數(shù)據(jù)源之間編碼或者壓縮格式的矛盾，然后實施數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，將抽取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并按主題組合。③將匯總完畢的數(shù)據(jù)裝載到數(shù)據(jù)倉庫之中。在此處，數(shù)據(jù)裝載包括兩個層次，第一層是在數(shù)據(jù)倉庫設(shè)計和建設(shè)完畢的時候使用大量時間將大量數(shù)據(jù)裝載到數(shù)據(jù)倉庫中;第二層是在數(shù)據(jù)倉庫開始工作后，繼續(xù)收集來自不同信息源的檔案信息，并按數(shù)據(jù)倉庫的要求對其進(jìn)行轉(zhuǎn)化之后追加到數(shù)據(jù)倉庫中。

4 檔案的保管工作

數(shù)據(jù)倉庫正式運行之后，我們同樣面臨著傳統(tǒng)檔案工作檔案的保存與管理問題。由于檔案信息內(nèi)容具有不同的保存價值與保密程度，所以需要進(jìn)行分級管理。這就涉及到數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)分區(qū)問題。恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分區(qū)可以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，提高數(shù)據(jù)倉庫各種數(shù)據(jù)處理功能的效率，使得數(shù)據(jù)增長和管理的實現(xiàn)變得容易。通常依據(jù)檔案在數(shù)據(jù)倉庫中的時間特性標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行系統(tǒng)層與應(yīng)用層劃分，將不同歸檔時間、不同保管期限的檔案區(qū)分開來，利于保管與利用。在數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)被組織為早期細(xì)節(jié)級、當(dāng)前細(xì)節(jié)級、輕度綜合級和高度綜合級四個級別。源數(shù)據(jù)最初通過集成進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫時，處于當(dāng)前細(xì)節(jié)級，根據(jù)系統(tǒng)需要，再對當(dāng)前細(xì)節(jié)級的數(shù)據(jù)進(jìn)行輕度或高度的綜合，得到的綜合級別稱為粒度，粒度設(shè)計的好壞，則直接影響數(shù)據(jù)倉庫所要存儲的數(shù)據(jù)量以及系統(tǒng)能回答的查詢類型，所以，為滿足不同層次的需求，數(shù)據(jù)倉庫在組織數(shù)據(jù)的時候，一般需要根據(jù)當(dāng)前狀況進(jìn)行多粒度級設(shè)計。對檔案的銷毀工作也是檔案管理中不得不面對的步驟。對于一些喪失保存利用價值的檔案如果繼續(xù)保存在數(shù)據(jù)倉庫中，不僅占用存儲空間，對其的維護(hù)工作也是一項相當(dāng)大的系統(tǒng)開銷。為此，數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)，一旦老化（保存年限已經(jīng)滿足檔案信息最初進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫時所預(yù)設(shè)的年限），便進(jìn)入早期細(xì)節(jié)級，系統(tǒng)管理人員可以請相關(guān)人士對檔案做出鑒定，如有繼續(xù)保存價值則可存檔到一個更低持久性、但更大I/O承受能力的始終可用以進(jìn)行用戶查詢的子系統(tǒng)中，如無保存價值，則即刻銷毀。

5 檔案的利用工作

檔案的服務(wù)利用是檔案工作的總目的，充分利用檔案信息資源，可以提高政府機關(guān)行政效率、提升企業(yè)競爭力、增強信息優(yōu)勢、推動社會政治經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化發(fā)展。由于檔案服務(wù)對象的年齡層次不同、智力水平不同、知識結(jié)構(gòu)不同，于是用戶對檔案信息的需求也不盡相同。這給檔案利用服務(wù)工作提出了很大的挑戰(zhàn)。基于數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、聯(lián)機分析處理技術(shù)（OLAP）、多維數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等技術(shù)可以改善面向用戶的服務(wù)質(zhì)量。通過對數(shù)據(jù)的分類挖掘和聚類挖掘可以獲得隱藏在檔案信息中、人們所感興趣的有用的信息和知識，解決數(shù)據(jù)過量但可用信息匱乏的矛盾。通過建立基礎(chǔ)事實表與維表的范式，可以建立多維空間，通過鉆取、卷起、切片。切塊與旋轉(zhuǎn)等基本活動讓用戶可以從不同角度、不同細(xì)節(jié)程度觀察數(shù)據(jù)，拓寬用戶的視野。

數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)是在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，以上僅僅是一些數(shù)據(jù)倉庫知識加諸于檔案管理過程中構(gòu)建的一種簡單模式，數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的廣泛推展和使用還需要大批的尖端技術(shù)人員的開發(fā)與相應(yīng)軟硬件系統(tǒng)的配合才能完成。

參考文獻(xiàn)：

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第2篇

【關(guān)鍵詞】檔安 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)倉庫

在現(xiàn)階段，各種檔案管理系統(tǒng)主要是采取交易的方式，主要功能是檢索和統(tǒng)計。后期的數(shù)據(jù)是沒有任何進(jìn)一步的開發(fā)和利用，隨著數(shù)據(jù)的積累，數(shù)據(jù)的的丟失情況會越來越嚴(yán)重，而且產(chǎn)生了巨額的維護(hù)和維修費用，而且容易造成數(shù)據(jù)丟失更嚴(yán)重。為了更好地利用現(xiàn)有的信息和數(shù)據(jù)檔案，充分反映這些數(shù)據(jù)的價值，這些數(shù)據(jù)被充分挖掘隱性知識，并進(jìn)一步利用已迫在眉睫。數(shù)據(jù)庫技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)無法達(dá)到完成這個任務(wù)，要想對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，就要建立數(shù)據(jù)倉庫，來對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘和處理。采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)技術(shù)，不僅能大大的提高檔案的安全性，而且也使檔案保存更加方便快捷。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)存儲量也快速增長，如何才能從這些隨機的，不完整的，模糊的數(shù)據(jù)中提取隱含的數(shù)據(jù)的，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就能做到。

現(xiàn)以學(xué)生黨員檔案管理系統(tǒng)為例，建立數(shù)據(jù)倉庫，來詳細(xì)講解應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，如何來建立數(shù)據(jù)倉庫。

1 學(xué)生黨員的管理系統(tǒng)，主要是從以下幾個方面逐步實現(xiàn)

首先，由學(xué)校組織，進(jìn)行基層組織調(diào)研，分析學(xué)生黨員的基本情況，然后取得的一部分的實際數(shù)據(jù)，對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行分析，以了解該每個字段的意義和作用，進(jìn)行需求分析和專題設(shè)計。接下來從數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)有用的字段中，選擇合理的事字段信息和三維數(shù)據(jù)。最后通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)來構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，通過SQL Server2005中分析服務(wù)器配置工具來配置基于多維的數(shù)據(jù)集，在這個過程中，數(shù)據(jù)處理的過程主要是通過微軟的OLAP功能，通過SQL Server7.0中將數(shù)據(jù)整合進(jìn)去，接口的可以選擇OLAP的COM的接口，并通過一系列的服務(wù)給數(shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用提供程序支持，開發(fā)人員可以使用Vc或其他語言開發(fā)用戶前端客戶端，數(shù)據(jù)透視表服務(wù)還允許在客戶在本地上傳地存儲的數(shù)據(jù)。MMC提供調(diào)度、存儲管理、監(jiān)控、報警和核心管理服務(wù)的功能。在本設(shè)計中，我們使用SQL Server 2010作為數(shù)據(jù)倉庫，可以采用Access和Excel可以作為數(shù)據(jù)展現(xiàn)工具，除了SQL Server還支持第三方數(shù)據(jù)展現(xiàn)工具。

2 在數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計階段，我們從以下幾個方面來入手

2.1 確定事實表

事實表分為學(xué)生黨員目錄信息表，黨員情況登記表，黨員接收情況登記表表，學(xué)生黨員注銷登記表等內(nèi)容，其中黨員的目錄表根據(jù)類別，時間等其他情況又可以具體的細(xì)分為若干個表格。

2.2 明確事實表的分割方法

我們的檔案資料，例如，最常見的方式是采用全宗劃分，這樣首先將全年的檔案按年度來劃分，一年內(nèi)的檔案按檔案形成的部門或檔案使用的單位來進(jìn)行劃分，在這種劃分條件下，檔案庫中的檔案是按以年度的方式的存放的，一般情況下一個單位的檔案文檔有幾十到幾百卷，一年中卷的文件目錄的記錄條數(shù)大概有幾千到幾萬條，這樣我們在數(shù)據(jù)倉庫中儲存這些數(shù)據(jù)時，就可以以年度的方式來存儲，在對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘時，就可以只通過年度來進(jìn)行處理，這樣就提高了處理數(shù)據(jù)的濕度，對數(shù)據(jù)在進(jìn)行更新，添加或刪除等操作時，可以更加方便快捷。

2.3 事實表數(shù)據(jù)的添加、修改和刪除

事實表里面的數(shù)據(jù)還應(yīng)該具備追加、刪除、修改等綜合處理功能，在對數(shù)據(jù)倉庫更新操作中，添加和刪除數(shù)據(jù)是一個經(jīng)常性的工作，這些操作使數(shù)據(jù)倉庫的質(zhì)量得到可靠地保證。在進(jìn)行添加操作時，首先要確保數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)那些是新的，一般情況下可使用通過時間來進(jìn)行判斷。刪除操作相對簡單，使用起來也更加普遍，只要通過一些搜索語句就可以實現(xiàn)。數(shù)據(jù)倉庫中的操作做中，修改數(shù)據(jù)的功能用的比較少，在修改過程中，應(yīng)當(dāng)注意表和其他數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，保證數(shù)據(jù)的完整性，注意處理表和表之間的關(guān)系。在數(shù)據(jù)倉庫，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的上會形成一些綜合性的數(shù)據(jù)，在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作之后，綜合數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生變化，所以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改和刪除等操作之后，對響應(yīng)的綜合數(shù)據(jù)也要進(jìn)行對應(yīng)的修改，以維持綜合數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

2.4 數(shù)據(jù)倉庫中維的確定及建立，維是同類數(shù)據(jù)的集合

維的層次結(jié)構(gòu)很清晰，我們可以很容易地指定規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行運算，在維內(nèi)，它的層次結(jié)構(gòu)也是很有順序的，利用維的這種特點，我們在對數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘的時候，可以很明顯的提高數(shù)據(jù)挖掘的速度，質(zhì)量也能得到大大的提高。以檔案數(shù)據(jù)倉庫為例，我們可以以文件編號，借閱單位，檔案的文類號這三者建立一個三維立方體，要改變?nèi)S立體方的大小，就可以通過上卷或者是下鉆的方式，要顯示三維立體方的一面，就可以通過切邊操作來進(jìn)行。

完成了以上步驟，就可以著手構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，收集和分析有關(guān)具體操作的基礎(chǔ)上來構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫的模型，基于該模型的試運行情況，來完善設(shè)計方案，然后進(jìn)入到數(shù)據(jù)倉庫的物理設(shè)計階段，在進(jìn)行物理設(shè)計的時候，要注意選擇安全可靠的硬件平臺環(huán)境。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]S.Sarawagi，M.Stonebraker.Effieient Organization of Large.

Multidimensional In Proc.of ICDE[J].ACM Record，1994（5）：207-208.

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[3]中科永聯(lián)高級技術(shù)培訓(xùn)中心，.

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[5]數(shù)據(jù)倉庫之路，.

[6]Oracle.Oracle 9i/SQL Reference（9.2）[M].Oracle，2002（03）.

第3篇

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)；醫(yī)療檔案管理；應(yīng)用

1 前言

數(shù)據(jù)倉庫（Data Warehouse）源于上世紀(jì)80年代中期，它是指支持管理決策過程的、面向主題的、集成的、隨時間變化的、信息相對穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集合。將其應(yīng)用于檔案管理，不僅可以將檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行知識化管理，建立信息知識庫，使其能分門別類，達(dá)到實現(xiàn)知識應(yīng)用的目的，而且還可將非數(shù)字化的信息納入檔案工作的范疇內(nèi)，提高檔案信息的利用率。當(dāng)前，在醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理中，基本也實現(xiàn)了數(shù)字化管理，但縱觀其管理內(nèi)容，則是檔案數(shù)據(jù)只局限于存儲、統(tǒng)計和查詢等這些作用，卻尚未從這些檔案數(shù)據(jù)中挖掘出更為有用的知識，沒有體現(xiàn)出檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用的目的。在此，本文就數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在醫(yī)療檔案管理中的應(yīng)用展開簡要闡述，以供參考。

2 數(shù)據(jù)倉庫的特點

2.1面向主題，即在進(jìn)行檔案管理的過程中，對檔案信息用戶的管理可以以用戶的年齡、職業(yè)、愛好等等方面的內(nèi)容為主題，以便查詢。

2.2 集成性，即在進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)在對原有倉庫中的信息經(jīng)過抽取、清理等基礎(chǔ)上，同時經(jīng)過再加工、匯總和整理，以使整個數(shù)據(jù)庫中的信息是一個一致性和整體性的信息。

2.3 時間變異性，即數(shù)據(jù)倉庫會隨著時間的變化不斷更新和增加新的內(nèi)容，同時也要隨著時間變化刪除長期不被使用的內(nèi)容。

2.4 相對穩(wěn)定性，即是指數(shù)據(jù)庫中的信息是為了提供綜合、集成的、面向某一個主題的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在原則上是提供數(shù)據(jù)查詢，而不允許被信息人員隨意進(jìn)行更改或是刪除。

3 數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在醫(yī)療檔案管理中的應(yīng)用

3.1數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療檔案管理中的可行性

檔案作為一種重要的信息資源，為人們提供鑒往知來、獲取歷史經(jīng)驗教訓(xùn)的重要信息功能。而醫(yī)療檔案是指過去和現(xiàn)在各醫(yī)療機構(gòu)中從事醫(yī)療技術(shù)活動直接形成的各種醫(yī)療文件、醫(yī)療圖文資料等不同形式的醫(yī)療記錄，它是醫(yī)療活動的結(jié)晶和產(chǎn)物，是已經(jīng)文檔化、實物化的知識。由于這些醫(yī)療檔案信息資源具有時空分散性、數(shù)量龐大、記錄形式多樣等特點，使得檔案信息的利用一直處于較低層次。如何真正盤活檔案信息，使這些醫(yī)療知識和技能不論是存在計算機內(nèi)，還是印刷在紙上，都能幫助醫(yī)療單位實現(xiàn)最大的產(chǎn)出。

而利用更高效數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)這樣一種技術(shù)，采用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，可以實現(xiàn)有效的海量數(shù)據(jù)管理，提供數(shù)據(jù)管道實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)源的綜合，通過對數(shù)據(jù)的提取、分類整理及計算變換等方式進(jìn)行處理，在精心規(guī)劃的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，再通過有效、準(zhǔn)確的分析軟件充分地提煉和測試各種抽象的數(shù)學(xué)模型，找到數(shù)據(jù)間 “看不見”但客觀存在的一些規(guī)律，以求能幫助醫(yī)護(hù)工作者和領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)數(shù)據(jù)分析情況做出相應(yīng)的決策。

3.2 數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)內(nèi)容

數(shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用按用戶的需求可分為信息的使用和知識的挖掘兩類，數(shù)據(jù)挖掘即為知識發(fā)現(xiàn)中的一個步驟。一般，知識發(fā)現(xiàn)過程由以下幾個步驟組成：1.數(shù)據(jù)清理；2.數(shù)據(jù)集成；3.數(shù)據(jù)選擇；4.數(shù)據(jù)變換；5.數(shù)據(jù)挖掘；6.模式評估；7.知識表示。而數(shù)據(jù)挖掘是指從存放在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫或其他信息庫中的大量數(shù)據(jù)中識別出有效的、新穎的、潛在有用的以及最終可理解的知識的過程。

將數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療檔案管理中，建立起相應(yīng)的醫(yī)療檔案知識管理工具庫，為了方便人們能快速而方便地學(xué)習(xí)或了解所需要的信息和知識，在應(yīng)用的過程中我們需要把知識倉庫進(jìn)行分類整理、存儲及管理，這也是數(shù)據(jù)挖掘的一個重要步驟。

當(dāng)前，將數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療檔案管理，其主要是通過對醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)開展研究，形成專業(yè)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。一般，數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)主要形式有兩種：基于知識庫的模糊推理和基于庫存醫(yī)療檔案資料的模糊推理。

4 數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的前景

4.1 應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，可以對檔案的管理和建設(shè)決策給予支持，即體現(xiàn)在以下幾方面：（1）通過對檔案用戶構(gòu)成、各類用戶特點等分析，幫助檔案館決策應(yīng)采取什么樣的措施來挽留和擴(kuò)大自己的用戶隊伍。（2）通過對檔案館所擁有資料構(gòu)成情況分析，可以知道本館資料在類型、涉及面、層次等多方面的信息。（3）通過數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)可以模擬分析各部門之間的關(guān)系、 工作量情況，為檔案重新整合部門、調(diào)整人員配置和設(shè)備配置提供決策依據(jù)。

4.2 應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，可以為檔案管理的業(yè)務(wù)工作提供系統(tǒng)支持，如檔案管理中的歸檔工作、對檔案信息用戶行為的分析、對客戶關(guān)注點進(jìn)行分析及預(yù)測用戶需求、為檔案信息查詢提供系統(tǒng)支持等。在歸檔工作中，可通過數(shù)據(jù)倉庫及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對當(dāng)前及歷史上的各種歸檔和利用的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并通過繪制各種直觀的圖像、表格形式，提供科學(xué)、合理的信息分析結(jié)果及預(yù)測報告，做好歸檔工作。而在對檔案信息用戶行為的分析中，利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，如可利用分類分析法和聚類分析法，對信息用戶的利用方式和對象范圍進(jìn)行科學(xué)分析，并在利用現(xiàn)有技術(shù)和分析結(jié)果的基礎(chǔ)上，對醫(yī)療檔案利用趨勢進(jìn)行了科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)測和分析，以滿足信息用戶的個性化需求。而在其他的業(yè)務(wù)工作范疇內(nèi)，利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，建立一些直觀的圖像和表格等，可以很清楚的了解信息用戶的需求，同時也可開發(fā)一個集信息組織、檢索和提供于一體的功能強大的檔案信息服務(wù)數(shù)據(jù)倉庫，方便用戶的查詢。

5 在醫(yī)療檔案管理中建立知識數(shù)據(jù)倉庫時應(yīng)解決的幾點方案

建立知識數(shù)據(jù)倉庫時，應(yīng)重點注意以下幾個問題的解決方案：

5.1 設(shè)計數(shù)據(jù)提取模式，建立數(shù)據(jù)模型，要解決提取什么數(shù)據(jù)和如何整合編排數(shù)據(jù)的問題。例如，建立以病人為核心的一體化的信息流，并以此為主題進(jìn)行模式劃分，需確定從各個系統(tǒng)中所要抽取的表，并確定表的關(guān)系模式。與醫(yī)療密切相關(guān)的內(nèi)容主要包括門診、住院病歷數(shù)據(jù)、體檢信息、用藥情況、費用情況、檢驗數(shù)據(jù)、手術(shù)情況等。由此可以定義分析維度和分析度量。如門診的分析維度就包括：就診科別設(shè)置、醫(yī)生、護(hù)士人員配置、診療質(zhì)量及狀況等；分析度量則包括：就診數(shù)量、時間、流量對比值等。

5.2 數(shù)據(jù)形式的格式化問題。醫(yī)療單位的醫(yī)療信息是各類型數(shù)據(jù)的集合，部分?jǐn)?shù)據(jù)類型并不適用于建立數(shù)據(jù)庫。根據(jù)數(shù)據(jù)倉庫的特點，解決數(shù)據(jù)的規(guī)范化和格式化問題是建立檔案知識化管理數(shù)據(jù)倉庫的一個首要問題。在數(shù)據(jù)采集時采取格式化錄入，是解決這個問題的有效方法。由于目前我們在各類基礎(chǔ)醫(yī)療數(shù)據(jù)的信息錄入時還沒有固定格式，將給信息的交換制造極大的障礙。另外，自由格式醫(yī)療文檔以及圖像、圖表等各類信息在數(shù)據(jù)倉庫中如何規(guī)范運用等問題的解決方法，也是必須考慮的。

5.3 結(jié)合醫(yī)療實施需求，實現(xiàn)檔案知識化管理數(shù)據(jù)倉庫的有效運用。通過廣泛收集一線醫(yī)護(hù)人員對信息的需求，建立面向醫(yī)療工作實際的數(shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用模式，充分發(fā)揮知識化管理數(shù)據(jù)倉庫在提高醫(yī)療質(zhì)量、為醫(yī)護(hù)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用。

6 結(jié)束語

綜上所述，數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)作為近些年來剛被提出的新技術(shù)，在電信、金融等領(lǐng)域已經(jīng)有了廣泛的應(yīng)用，并發(fā)揮了重要的作用。在本文中，就數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在醫(yī)療檔案管理中的應(yīng)用展開了一系列的闡述，以期能利用數(shù)據(jù)倉庫這一先進(jìn)的技術(shù)，完成對醫(yī)療檔案知識進(jìn)行有效的收集、整理、存放、評價、共享、獲取、傳遞和提煉工作，從而大大提高醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)的利用率，并強化檔案管理工作者和醫(yī)護(hù)人員之間的溝通、交流和協(xié)作，最終使醫(yī)護(hù)人員和管理者們能從醫(yī)療檔案知識管理中得到實惠和效益。

參考文獻(xiàn)

[1]冉朝霞.數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用[J].檔案管理，2009（3）.