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采購經理月度工作計劃范文

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采購經理月度工作計劃

第1篇

目的:

為確保酒店籌備工作順利開展,及時對各項工作進行安排、部署,對工作中存在的問題進行溝通、處理和協調,規范會議程序,提高酒店總體決策管理和辦事效率,加強部門之間的工作協調,特制訂本制度。

政策:本規定適用于籌備期酒店管理人員

程序:

一、適用范圍

本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議,具體如下:如月度工作會議、經營研討/分析會、采購協調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下:

1、總經理工作會議暨月度會議

會議內容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報,明確工作計劃及任務安排。

時間:每月上旬第一個周一(14:30)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監以上人員

2、管理工作座談會:

會議內容:管理人員座談工作體會、工作建議

時間:每月中旬末(提前一天通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:臨時通知

3、經營研討/分析會:

會議內容:搜集各種信息、建議,提出新的經營方案,制定新的經營政策。

時間:每月一次(提前一天通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加對象:臨時通知

4、采購、成本控制協調會:

會議內容:①通報上周采購情況,提出申購、采購、驗收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。

時間:每周一次(根據實際需求提前通知)

地點:會議室

主持:總經理

參加人員:酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理

5、周例會

會議內容:每周工作檢查、講評、協調、布置。

地點:會議室

時間:每周五下午14:30(現行)

主持:總經理

參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員、董辦助理

6、晨會

會議內容:每天工作匯報、問題溝通

地點:總經理辦公室

時間:周一至周四每天9:30(2022年一月份開始試行)

主持:總經理

參加人員:酒店各部門第一負責人以上管理人員

二、會議記錄

1、籌備期人力資源部負責會議記錄及存檔。

2、需發送各部門的會議記錄,原則上需在會議結束的24小時內完成并發送。

三、會議跟進及傳達

1、會議決議、安排事項須會后跟進落實的,須在會上明確跟進部門、跟進人。

2、會議結束后,對于酒店相關決議、文件及領導的指示精神需要向下傳達的,務必準確、全面。

3、對于需跟進的事項應及時跟進,并把相關情況在下次同類會議召開時進行匯報。

四、會議紀律

1、出勤:與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達會議通知地點,若有緊急事宜應提前向總經辦請假,不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內樂捐50元作為團建活動基金,超過15分鐘樂捐100元,無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。(備注:參會人員須簽到簽退,否則按未出席處理。)

2、接打電話及緊急事項處理:與會人員的手機必須設在靜音或震動模式,不得在會議期間接打電話。若有緊急事項需要立即處理,須在不影響會議正常進行的前提下,告知會議主持人,經同意后方可離開會場進行處理。違紀者樂捐50元/次。

3、衛生要求:請保持會場整潔,禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結束后將座椅整理好,清理好各自桌面。

五、保密

第2篇

行政部職責

1.負責公司日常事務性工作,對總經理負責。

2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發執行,對執行情況實行跟蹤考核。

3.負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。

4.做好人力資源的檔案管理工作。

5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。

6.加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

7.做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。

8.完成領導交辦的其它工作。

第二條質管部崗位責任

1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。

2、負責質管人員業務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。

3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業務能力。

4、根據技術總監的要求,督促并協助采購部采購到合格的原料以用于生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。

5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監督實施,檢查并跟蹤結果。

6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。

7、協調與行業相關職能部門的關系,保證公司產品符合國家政令及法律要

8、接受技術總監交給的工作,及時有效的完成。

9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。

第三條生產技術部崗位責任

1、負責制定公司生產規劃以及年度、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。

2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。

3、制定并控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。

4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求,搞好生產配方的保密工作。

5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。

6、協調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環境管理,為保證優質生產創造條件。

7、負責部門內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。

8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。

5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。

6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。

7、成品的發貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產先發貨”的原則。

8、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容、顏色是否一致。

8、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯系。

10,完成上級領導交辦的工作與任務。

第四條市場部崗位職責

1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。

2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。

3、根據發貨單存根聯登記明細賬,并且進一步審核發貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。

4、營銷人員工資及提成的核算。

5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。

6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全營銷內部檔案管理。

7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監、技術服務部門反應。

8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;

9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;

10、保持與原料、物料市場的密切聯系,選擇最佳采購對象及方式;

11、負責的所采購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。

第五條財務部崗位職責

1、設計規劃公司整體財務會計制度體系;

2、審核公司各項財務管理制度,報主管領導審批;

3、監控財務工作運行;

4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表;

5、審定公司各項財務檢查報告;

6、組織公司預算、決算管理工作;

7、審核年度財務預算和資本支出預算,提交公司領導審議;

8、審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱;

9、審定年度預算執行情況報告,并上報主要領導審閱;

10、監督、指導財務部日常會計核算工作;

11、授權范圍內,審批各種現金支出和費用報銷

12監控預算的執行情況

第六條行政部崗位職責

1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;

2、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、傳閱、分發;

3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;

4、負責文件的打印、裝訂、分發、復印以及名片的印制;

5、協助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;

6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;

7、協助重大活動和會務安排;

8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;

9、負責后勤管理工作。

第二章生產管理制度

為了加強安全生產、提高生產效率,特制定本制度:

第一條生產計劃匯編制度

1、月度生產計劃

月度生產計劃根據銷售部門提供的銷售計劃,月度銷售分析,月度庫存狀況及年生產計劃表四個文件進行制定。

月度生產計劃由生產部經理制定,會同銷售部門、采購部門進行審核,經總經理審批后執行。

2、日生產計劃為當天生產部生產作業計劃,指導全天的生產作業活動。日生產計劃必須明確當天的生產任務,每批投料量、投多少批次等。

3、日生產計劃由生產部整理存檔保管;

第二條生產崗位設置及職位分配

1、車間主任

不同職能的車間分別設置車間主任,根據情況車間主任可脫產或不脫產,直接對生產經理負責;

2、班組長

班組長為工段負責人,也可以為按時段劃分班組的負責人,班組長直接對車間主任負責。

3、物料管理員

物料管理員負責部門生產物資的接收、保管、發放工作,對生產經理負責。

生產部崗位設置由生產經理制定,總經理審批,人事部門監督。

第3篇

辦公室月度工作計劃范文一新的一個月,新的開始,我系上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開展著各類活動,并取得了優異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結合上個月工作經驗的同時對于本個月的工作計劃如下:

一、工作目標

1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;

2、多組織學習,使團總支工作更加順利;

3、勇于創新,多辦有影響力的活動,更好的展現團總支。

二、日常工作的管理

1、處理好辦公室日常事務;

2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;

3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰斗力;

4、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系,以便更好的開展工作。

三、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

1、(1)為了提高工作效率,更好的培養成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。

(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

2、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達書記的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。

(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內部人員的聯系。

3、值班考勤,值班考勤是一個團總支工作到位的最好體現,我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。完成本個月的總結工作。

四、特色活動,協助每個部門辦好活動

希望在這一個月能更好的發揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的為學院同學服務。也衷心的祝愿,我們株洲職業技術學院工業設計系團總支越辦越好。

辦公室月度工作計劃范文二一、保險,養老保險20XX年的繳費核定,包括偉福(開發區)、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開發區)、江盛(讓胡路醫保、地稅)五險的明細拷貝,如果時間調整,月初(1-5)日考取。

二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。

三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。

四、員工招聘。在合作的人才網上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門經理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。

五、各項通知,制度制定及實行與監督,行政文件、各部門文件打印和下發。

六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發。

七、辦公用品的統計、采購、發放。根據各部門遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發。

九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發。

十、各辦公室衛生的監督,總經理辦公室及會議室的日常打掃。

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