前言:我們精心挑選了數篇優質辦公室本崗位工作計劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
一、引入項目管理方法的背景和思路
隨著研發中心管理模式從受中國航天科技集團公司第一研究院直接管理到逐步接受指導、自主管理的轉變,研發中心所面臨的內外部環境也必將繼續發生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉變觀念、積極應對,以院本部的調整變化為著力點,大膽探索,采取相應的措施,確保中心健康、快速發展,這也給中心的綜合管理機關——辦公室的服務保障工作帶來了巨大壓力,也對服務保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質量地處理繁雜的事務。為解決中心綜合業務管理中面臨的制定科學、實用工作計劃,覆蓋到所有業務和提高工作效率、高質量地推進任務完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務工作“一本計劃”,并實施進程控制:在辦公室層面制定節點計劃,根據工作進展情況動態調整,及時預警;在班組層面制定實施計劃,明確計劃完成人,按日推進實施計劃完成;在員工層面領受計劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項工作的輸入、匯報、執行、布置、檢查、反饋等環節。
二、實施方案和效果
依托Project工作計劃表統籌安排全年工作計劃,并將每日的重點工作和臨時工作錄入工作計劃表,便于動態管控和調整工作計劃,合理調配人力資源。實施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計劃的同時,立足工作實際,著眼未來發展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點工作,培養創新思維能力,使各項工作安排得更加科學有效,在這個過程中鍛煉每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養處理重點工作和日常工作的統籌能力。通過一年的實踐,效果良好。實現了工作計劃的程序化管理,有效規避了漏項風險。通過項目管理方法,鍛煉了每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養處理重點工作和日常工作的統籌能力。
三、創新點
首次將項目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統的工作計劃表達方式,采用Project工作計劃表編寫工作計劃;為量化考核的科學性和人力資源的合理調配提供參考依據;改變了過去工作計劃的隨機性和無序性,實現了各項工作的閉環和規范。
四、應用情況及前景
【摘要】中國航天科技集團公司第一研究院研究發展中心是預研創新總體單位,研發中心綜合辦公室是中樞管理部門,隨著預研創新工作的快速發展,綜合管理精細化水平日益成為體現機關管理工作效率和質量的關鍵。通過引入項目管理方法于綜合管理之中,有效閉環了工作流程,逐步實現了綜合管理的動態管控、大數據統計與分析和可量化地考核,顯著提升了綜合管理科學化水平,為研發中心進一步提升綜合管理精細化水平奠定了扎實基礎。
關鍵詞 綜合管理;項目管理;科學化
一、綜合管理工作的含義
辦公室綜合管理就是通過組織、溝通、落實、反饋等一系列環節,從而實現會議、事項、人力、政工和行保工作的綜合管理目標。辦公室作為中心綜合管理和領導的辦事機構,工作錯綜復雜,頭緒多,戰線長,涉及面廣,研發中心辦公室綜合管理服務體系建設以“規范、高效、協同”為目標,以“小機關、大研發”為理念,體現研發特色,適應研發特點,充分借鑒現代管理方法和手段,依托職業化的管理團隊,以規范的制度流程和夯實的基礎數據為抓手,通過高效的工作運行為中心提供優質的服務保障。
二、項目管理方法簡介
項目管理就是以項目為對象,由項目組織對項目進行高效率的計劃、組織、領導、控制和協調,以實現項目目標的過程。項目綜合集成管理是指為保證項目各項工作能夠協調配合而展開的綜合性和全局性的管理工作。項目管理包括若干專項管理,項目目標管理、時間管理、質量管理、風險管理等,由于各專項管理之間存在著關聯性,當某項管理活動發生變化時,就可能引起其他管理活動的變化,這時就需要從全局出發,進行協調和統一。
三、引入項目管理方法的背景和思路
隨著研發中心管理模式從受中國航天科技集團公司第一研究院直接管理到逐步接受指導、自主管理的轉變,研發中心所面臨的內外部環境也必將繼續發生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉變觀念、積極應對,以院本部的調整變化為著力點,大膽探索,采取相應的措施,確保中心健康、快速發展,這也給中心的綜合管理機關——辦公室的服務保障工作帶來了巨大壓力,也對服務保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質量地處理繁雜的事務。
為解決中心綜合業務管理中面臨的制定科學、實用工作計劃,覆蓋到所有業務和提高工作效率、高質量地推進任務完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務工作“一本計劃”,并實施進程控制:在辦公室層面制定節點計劃,根據工作進展情況動態調整,及時預警;在班組層面制定實施計劃,明確計劃完成人,按日推進實施計劃完成;在員工層面領受計劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項工作的輸入、匯報、執行、布置、檢查、反饋等環節。
四、實施方案和效果
依托Project 工作計劃表統籌安排全年工作計劃,并將每日的重點工作和臨時工作錄入工作計劃表,便于動態管控和調整工作計劃,合理調配人力資源。實施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計劃的同時,立足工作實際,著眼未來發展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點工作,培養創新思維能力,使各項工作安排得更加科學有效,在這個過程中鍛煉每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養處理重點工作和日常工作的統籌能力。
通過一年的實踐,效果良好。實現了工作計劃的程序化管理,有效規避了漏項風險。通過項目管理方法,鍛煉了每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養處理重點工作和日常工作的統籌能力。
五、創新點
首次將項目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統的工作計劃表達方式,采用Project 工作計劃表編寫工作計劃;為量化考核的科學性和人力資源的合理調配提供參考依據;改變了過去工作計劃的隨機性和無序性,實現了各項工作的閉環和規范。
關鍵詞:供電企業;常態建設;六化三制;管理水平
中圖分類號:U223文獻標識碼: A 文章編號:
一、開展六制三化管理工作的意義
六化三制工作法的實施,實現了定性管理向定量管理的轉變,工作成效用數據來說話,解決了人為拍板的管理弊端,文化落地實現從人的視覺感官開始,到促進思維認識的變化,再到促進行為規范、行為方式的變化。
二、實行“六化三制”管理工作的做法
工作內容指標化。企業管理部組織生技部、營銷部、安保部等主管部將結合國一流標準、同業對標、綜合評價指標制定局指標體系表,結合省市公司下達的目標值、國一流標準值、同業對標標準值制定了年度目標,將年度目標分解到月、到季,每月由指標管理單位對指標完成情況進行統計、分析。
工作要求標準化。安裝標準化管理系統,將常用法律法規、管理標準、管理制度、工作標準等錄入標準化管理系統。企業管理部組織各單位根據本部門工作職責及國網公司和省市供電公司對各專業的管理要求,建立部門基礎管理體系表,各專責人根據本崗位工作需要對本崗位應該具備的法律、法規、標準、制度、記錄、報表進行自查,建立以崗位為單位的崗位調查表,明確了一個崗位做一項工作須依據何種標準、遵照什么流程、生成何種記錄,從記錄的填寫頻次、報送單位、報送時間進行了簡化、統一、規范。
工作步驟程序化。年初制訂覆蓋全局所有業務的專業計劃,每月制訂月計劃,每周制訂周計劃,計劃制訂采取“自下而上、自上而下”相結合的方法,實現了計劃層層指導。同時,采取“工作計劃與材料、費用計劃相支撐”的原則,每月隨月度工作計劃報送費用計劃、材料計劃,確保了工作效率的提升和資源的優化配置。各單位依據下發的工作計劃、費用計劃、材料計劃實施。檢查考核采取專業考核和綜合考核相結合的方式進行,每月由各專業管理單位對負責的工作進行檢查考核,將考核報表報企業管理部,企業管理部以月工作計劃為依據進行逐項落實考核,在半年度、年終由依據企業管理部組織各專業管理單位對全局各單位進行全面考核,110項指標完成情況做為主要考核依據。
工作考核數據化。企業管理部組織生技部、營銷部、安保部等單位結合局原有的考核辦法圍繞同期比、目標值比、環比等方面制訂目標考核細則,所有的工作考核圍繞110項指標體系,以數據結果作為考核依據,實現考核工作由定性向定量的轉變。
工作管理信息化。對全局的應用系統進行了信息整合,各種應用系統與局主站網頁進行鏈接,在局機關和基層供電所安裝視頻監控和視頻會議系統,在局機關安裝大樓廣播系統和墻體電視系統,通過加大各管理系統實用化督查力度,現有的各專業計算機信息管理系統達到實用化。部分專業管理實現重大創新突破,如:材料計劃實現了網上申批,生產管理實現了網上監控,作風紀律實現了系統監控,管理人員實現了在辦公室監控基層工作。
文化建設目視化。在辦公室結合專業懸掛管理目視圖板,在局機關員工辦公桌上放置員工提示卡,內容包括崗位職責、崗位履行工作、警示格言等。在現場安全管理工作中,開展“作業現場安全看板管理”,利用工作現場的版面,召開班前會,粘貼工作票、操作票、現場標準化作業指導卡、各級人員到位簽到卡?!白鳂I現場安全看板”放在工作現場,時時提醒提高安全意識、按章工作,加強了現場安全管理,防止現場事故發生。
計劃工作掛號制。企管部對正常月度工作建立臺賬,每月對完成的工作進行消除,對未完成的工作建立未完成工作庫,并督促考核直至完成。