辦公室本崗位工作計劃范文

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第1篇

一、引入項目管理方法的背景和思路

隨著研發(fā)中心管理模式從受中國航天科技集團公司第一研究院直接管理到逐步接受指導、自主管理的轉(zhuǎn)變，研發(fā)中心所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也必將繼續(xù)發(fā)生很多、很大、很深的變化，必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、積極應(yīng)對，以院本部的調(diào)整變化為著力點，大膽探索，采取相應(yīng)的措施，確保中心健康、快速發(fā)展，這也給中心的綜合管理機關(guān)——辦公室的服務(wù)保障工作帶來了巨大壓力，也對服務(wù)保障水平和管理能力提出了更高的要求，在這種情況下，亟需探索出一種管理方法更加高效、高質(zhì)量地處理繁雜的事務(wù)。為解決中心綜合業(yè)務(wù)管理中面臨的制定科學、實用工作計劃，覆蓋到所有業(yè)務(wù)和提高工作效率、高質(zhì)量地推進任務(wù)完成兩大亟待解決的問題，需要編制辦公室綜合管理服務(wù)工作“一本計劃”，并實施進程控制：在辦公室層面制定節(jié)點計劃，根據(jù)工作進展情況動態(tài)調(diào)整，及時預(yù)警；在班組層面制定實施計劃，明確計劃完成人，按日推進實施計劃完成；在員工層面領(lǐng)受計劃安排，通過日常工作記錄卡控制單項工作的輸入、匯報、執(zhí)行、布置、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。

二、實施方案和效果

依托Project工作計劃表統(tǒng)籌安排全年工作計劃，并將每日的重點工作和臨時工作錄入工作計劃表，便于動態(tài)管控和調(diào)整工作計劃，合理調(diào)配人力資源。實施過程中，在安排編寫本崗位、本組工作計劃的同時，立足工作實際，著眼未來發(fā)展，在完成日常工作的前提下，不斷探索亮點工作，培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力，使各項工作安排得更加科學有效，在這個過程中鍛煉每個人的全局把控能力，增強大局意識，培養(yǎng)處理重點工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。通過一年的實踐，效果良好。實現(xiàn)了工作計劃的程序化管理，有效規(guī)避了漏項風險。通過項目管理方法，鍛煉了每個人的全局把控能力，增強大局意識，培養(yǎng)處理重點工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。

三、創(chuàng)新點

首次將項目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統(tǒng)的工作計劃表達方式，采用Project工作計劃表編寫工作計劃；為量化考核的科學性和人力資源的合理調(diào)配提供參考依據(jù)；改變了過去工作計劃的隨機性和無序性，實現(xiàn)了各項工作的閉環(huán)和規(guī)范。

四、應(yīng)用情況及前景

第2篇

【摘要】中國航天科技集團公司第一研究院研究發(fā)展中心是預(yù)研創(chuàng)新總體單位，研發(fā)中心綜合辦公室是中樞管理部門，隨著預(yù)研創(chuàng)新工作的快速發(fā)展，綜合管理精細化水平日益成為體現(xiàn)機關(guān)管理工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。通過引入項目管理方法于綜合管理之中，有效閉環(huán)了工作流程，逐步實現(xiàn)了綜合管理的動態(tài)管控、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析和可量化地考核，顯著提升了綜合管理科學化水平，為研發(fā)中心進一步提升綜合管理精細化水平奠定了扎實基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 綜合管理；項目管理；科學化

一、綜合管理工作的含義

辦公室綜合管理就是通過組織、溝通、落實、反饋等一系列環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)會議、事項、人力、政工和行保工作的綜合管理目標。辦公室作為中心綜合管理和領(lǐng)導的辦事機構(gòu)，工作錯綜復雜，頭緒多，戰(zhàn)線長，涉及面廣，研發(fā)中心辦公室綜合管理服務(wù)體系建設(shè)以“規(guī)范、高效、協(xié)同”為目標，以“小機關(guān)、大研發(fā)”為理念，體現(xiàn)研發(fā)特色，適應(yīng)研發(fā)特點，充分借鑒現(xiàn)代管理方法和手段，依托職業(yè)化的管理團隊，以規(guī)范的制度流程和夯實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為抓手，通過高效的工作運行為中心提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。

二、項目管理方法簡介

項目管理就是以項目為對象，由項目組織對項目進行高效率的計劃、組織、領(lǐng)導、控制和協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)項目目標的過程。項目綜合集成管理是指為保證項目各項工作能夠協(xié)調(diào)配合而展開的綜合性和全局性的管理工作。項目管理包括若干專項管理，項目目標管理、時間管理、質(zhì)量管理、風險管理等，由于各專項管理之間存在著關(guān)聯(lián)性，當某項管理活動發(fā)生變化時，就可能引起其他管理活動的變化，這時就需要從全局出發(fā)，進行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。

三、引入項目管理方法的背景和思路

隨著研發(fā)中心管理模式從受中國航天科技集團公司第一研究院直接管理到逐步接受指導、自主管理的轉(zhuǎn)變，研發(fā)中心所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也必將繼續(xù)發(fā)生很多、很大、很深的變化，必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、積極應(yīng)對，以院本部的調(diào)整變化為著力點，大膽探索，采取相應(yīng)的措施，確保中心健康、快速發(fā)展，這也給中心的綜合管理機關(guān)——辦公室的服務(wù)保障工作帶來了巨大壓力，也對服務(wù)保障水平和管理能力提出了更高的要求，在這種情況下，亟需探索出一種管理方法更加高效、高質(zhì)量地處理繁雜的事務(wù)。

為解決中心綜合業(yè)務(wù)管理中面臨的制定科學、實用工作計劃，覆蓋到所有業(yè)務(wù)和提高工作效率、高質(zhì)量地推進任務(wù)完成兩大亟待解決的問題，需要編制辦公室綜合管理服務(wù)工作“一本計劃”，并實施進程控制：在辦公室層面制定節(jié)點計劃，根據(jù)工作進展情況動態(tài)調(diào)整，及時預(yù)警；在班組層面制定實施計劃，明確計劃完成人，按日推進實施計劃完成；在員工層面領(lǐng)受計劃安排，通過日常工作記錄卡控制單項工作的輸入、匯報、執(zhí)行、布置、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。

四、實施方案和效果

依托Project 工作計劃表統(tǒng)籌安排全年工作計劃，并將每日的重點工作和臨時工作錄入工作計劃表，便于動態(tài)管控和調(diào)整工作計劃，合理調(diào)配人力資源。實施過程中，在安排編寫本崗位、本組工作計劃的同時，立足工作實際，著眼未來發(fā)展，在完成日常工作的前提下，不斷探索亮點工作，培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力，使各項工作安排得更加科學有效，在這個過程中鍛煉每個人的全局把控能力，增強大局意識，培養(yǎng)處理重點工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。

通過一年的實踐，效果良好。實現(xiàn)了工作計劃的程序化管理，有效規(guī)避了漏項風險。通過項目管理方法，鍛煉了每個人的全局把控能力，增強大局意識，培養(yǎng)處理重點工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。

五、創(chuàng)新點

首次將項目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統(tǒng)的工作計劃表達方式，采用Project 工作計劃表編寫工作計劃；為量化考核的科學性和人力資源的合理調(diào)配提供參考依據(jù)；改變了過去工作計劃的隨機性和無序性，實現(xiàn)了各項工作的閉環(huán)和規(guī)范。

第3篇

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；常態(tài)建設(shè)；六化三制；管理水平

中圖分類號：U223文獻標識碼： A 文章編號：

一、開展六制三化管理工作的意義

六化三制工作法的實施，實現(xiàn)了定性管理向定量管理的轉(zhuǎn)變，工作成效用數(shù)據(jù)來說話，解決了人為拍板的管理弊端，文化落地實現(xiàn)從人的視覺感官開始，到促進思維認識的變化，再到促進行為規(guī)范、行為方式的變化。

二、實行“六化三制”管理工作的做法

工作內(nèi)容指標化。企業(yè)管理部組織生技部、營銷部、安保部等主管部將結(jié)合國一流標準、同業(yè)對標、綜合評價指標制定局指標體系表，結(jié)合省市公司下達的目標值、國一流標準值、同業(yè)對標標準值制定了年度目標，將年度目標分解到月、到季，每月由指標管理單位對指標完成情況進行統(tǒng)計、分析。

工作要求標準化。安裝標準化管理系統(tǒng)，將常用法律法規(guī)、管理標準、管理制度、工作標準等錄入標準化管理系統(tǒng)。企業(yè)管理部組織各單位根據(jù)本部門工作職責及國網(wǎng)公司和省市供電公司對各專業(yè)的管理要求，建立部門基礎(chǔ)管理體系表，各專責人根據(jù)本崗位工作需要對本崗位應(yīng)該具備的法律、法規(guī)、標準、制度、記錄、報表進行自查，建立以崗位為單位的崗位調(diào)查表，明確了一個崗位做一項工作須依據(jù)何種標準、遵照什么流程、生成何種記錄，從記錄的填寫頻次、報送單位、報送時間進行了簡化、統(tǒng)一、規(guī)范。

工作步驟程序化。年初制訂覆蓋全局所有業(yè)務(wù)的專業(yè)計劃，每月制訂月計劃，每周制訂周計劃，計劃制訂采取“自下而上、自上而下”相結(jié)合的方法，實現(xiàn)了計劃層層指導。同時，采取“工作計劃與材料、費用計劃相支撐”的原則，每月隨月度工作計劃報送費用計劃、材料計劃，確保了工作效率的提升和資源的優(yōu)化配置。各單位依據(jù)下發(fā)的工作計劃、費用計劃、材料計劃實施。檢查考核采取專業(yè)考核和綜合考核相結(jié)合的方式進行，每月由各專業(yè)管理單位對負責的工作進行檢查考核，將考核報表報企業(yè)管理部，企業(yè)管理部以月工作計劃為依據(jù)進行逐項落實考核，在半年度、年終由依據(jù)企業(yè)管理部組織各專業(yè)管理單位對全局各單位進行全面考核，110項指標完成情況做為主要考核依據(jù)。

工作考核數(shù)據(jù)化。企業(yè)管理部組織生技部、營銷部、安保部等單位結(jié)合局原有的考核辦法圍繞同期比、目標值比、環(huán)比等方面制訂目標考核細則，所有的工作考核圍繞110項指標體系，以數(shù)據(jù)結(jié)果作為考核依據(jù)，實現(xiàn)考核工作由定性向定量的轉(zhuǎn)變。

工作管理信息化。對全局的應(yīng)用系統(tǒng)進行了信息整合，各種應(yīng)用系統(tǒng)與局主站網(wǎng)頁進行鏈接，在局機關(guān)和基層供電所安裝視頻監(jiān)控和視頻會議系統(tǒng)，在局機關(guān)安裝大樓廣播系統(tǒng)和墻體電視系統(tǒng)，通過加大各管理系統(tǒng)實用化督查力度，現(xiàn)有的各專業(yè)計算機信息管理系統(tǒng)達到實用化。部分專業(yè)管理實現(xiàn)重大創(chuàng)新突破，如：材料計劃實現(xiàn)了網(wǎng)上申批，生產(chǎn)管理實現(xiàn)了網(wǎng)上監(jiān)控，作風紀律實現(xiàn)了系統(tǒng)監(jiān)控，管理人員實現(xiàn)了在辦公室監(jiān)控基層工作。

文化建設(shè)目視化。在辦公室結(jié)合專業(yè)懸掛管理目視圖板，在局機關(guān)員工辦公桌上放置員工提示卡，內(nèi)容包括崗位職責、崗位履行工作、警示格言等。在現(xiàn)場安全管理工作中，開展“作業(yè)現(xiàn)場安全看板管理”，利用工作現(xiàn)場的版面，召開班前會，粘貼工作票、操作票、現(xiàn)場標準化作業(yè)指導卡、各級人員到位簽到卡。“作業(yè)現(xiàn)場安全看板”放在工作現(xiàn)場，時時提醒提高安全意識、按章工作，加強了現(xiàn)場安全管理，防止現(xiàn)場事故發(fā)生。

計劃工作掛號制。企管部對正常月度工作建立臺賬，每月對完成的工作進行消除，對未完成的工作建立未完成工作庫，并督促考核直至完成。