辦公信息化論文范文

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第1篇

1.1主要工作內(nèi)容辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的主要工作內(nèi)容是：將我所的主樓和輔樓實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，在主樓四樓的中心機(jī)房配置核心交換機(jī)，其他樓層安裝樓層交換機(jī)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)所內(nèi)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和其它一些配套設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，建立一個(gè)我所服務(wù)型門(mén)戶網(wǎng)站，圍繞綜合辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等來(lái)開(kāi)展我所的信息化項(xiàng)目建設(shè)。

1.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)（1）設(shè)計(jì)原則：開(kāi)放性：實(shí)用性；先進(jìn)性；可縮放性；可靠性；安全性；可管理性。（2）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選型：綜合考慮當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及研究所計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的要求，在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)中將采用快速以太網(wǎng)技術(shù)、虛擬局域網(wǎng)技術(shù)和三層交換技術(shù)來(lái)構(gòu)建本所的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型。根據(jù)我所的需求，依據(jù)以上設(shè)計(jì)原則和技術(shù)選型，及對(duì)各主要網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品廠商設(shè)備性能的綜合評(píng)估，選用華為3COM的產(chǎn)品和技術(shù)來(lái)做為我所計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)解決方案。（4）網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)分布情況及設(shè)備數(shù)量。信息點(diǎn)分布情況：我所的信息點(diǎn)分布在兩棟樓上，每棟樓四層。主樓與輔樓距離較近。中心機(jī)房設(shè)在主樓4層。（5）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)總體說(shuō)明。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主干采用三層交換機(jī)，工作組級(jí)及接入層采用交換式快速以太網(wǎng)技術(shù)。信息網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房設(shè)在主樓4樓。核心交換設(shè)備采用華為3COMLS-7506R-AC-XG三層交換機(jī)。接入層交換設(shè)備采用華為3COMLS-3600-28P-SI配置終端接入端口。

1.3主機(jī)、存儲(chǔ)備份系統(tǒng)及UPS不間斷電源選型隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，如何建設(shè)一個(gè)合適的綜合信息服務(wù)平臺(tái)，在其上建立與集成適應(yīng)單位信息化需求的功能強(qiáng)大、使用方便、易于管理、界面友好的各種應(yīng)用，是單位信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。初步設(shè)想：網(wǎng)絡(luò)中心配備一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、二臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器，一臺(tái)防病毒服務(wù)器，一個(gè)磁盤(pán)陣列柜、一個(gè)磁帶機(jī)、一臺(tái)不間斷電源（UPS）。隨著應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用，將產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，為了確保數(shù)據(jù)的安全，我們采用SUN架構(gòu)，部署一套全光纖的存儲(chǔ)和備份系統(tǒng)，存儲(chǔ)設(shè)備采用HPMSA1000企業(yè)級(jí)磁盤(pán)陣列柜，存儲(chǔ)容量可以按照需求增加，同時(shí)這些數(shù)據(jù)也應(yīng)實(shí)時(shí)備份到HP磁帶庫(kù)中去。考慮到我省近幾年供電比較緊張，同時(shí)為了預(yù)防突發(fā)時(shí)件，我所應(yīng)對(duì)重要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供不間斷供電，綜合考慮所有設(shè)備的功率和供電時(shí)間要求，我所選用山特20千瓦（三進(jìn)單出）主機(jī)做供電方案的主機(jī)型。

1.4信息安全保障體系隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上承載的應(yīng)用越來(lái)越多，應(yīng)用越來(lái)越復(fù)雜，針對(duì)應(yīng)用層的攻擊越來(lái)越多。當(dāng)前的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)正在面臨著Web濫用、病毒泛濫、黑客攻擊和來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的安全威脅等安全問(wèn)題。如何確保整個(gè)網(wǎng)絡(luò)處于有效的安全防護(hù)下，也是我所信息化建設(shè)的重點(diǎn)。本次項(xiàng)目我所信息網(wǎng)出口處部署防火墻設(shè)備，核心交換機(jī)上部署入侵檢測(cè)設(shè)備，為了加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的控制和監(jiān)控能力，部署一套安全審計(jì)系統(tǒng)（對(duì)網(wǎng)絡(luò)、終端、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全審計(jì)）。另外我所信息網(wǎng)應(yīng)該能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)病毒形成有效的防御和查殺，需部署一套服務(wù)器版殺毒軟件。

1.5應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)我所的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)主要圍繞著我所的實(shí)際需求展開(kāi)的，其內(nèi)容可以概括為：建立一個(gè)我所服務(wù)型門(mén)戶網(wǎng)站，完成所內(nèi)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等的建設(shè)。

1.5.1辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)辦公自動(dòng)化就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使我所內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為我所的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。

1.5.2檔案管理系統(tǒng)該分系統(tǒng)主要為檔案等相關(guān)管理部門(mén)提供一個(gè)相關(guān)科研文檔、公文文檔、會(huì)議紀(jì)要文檔、圖書(shū)管理以及科技情報(bào)管理等方面的綜合信息管理工具。實(shí)現(xiàn)電子資料與實(shí)物檔案的統(tǒng)一管理，包括電子文檔和實(shí)物檔案的借閱申請(qǐng)審批流程，電子文檔的下載、實(shí)物檔案借閱和歸還，庫(kù)存、催歸等功能；并與協(xié)同辦公管理模塊集成，實(shí)現(xiàn)公文檔案的自動(dòng)歸檔；為檔案管理人員提供各種檔案的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表功能。

1.5.3科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)本系統(tǒng)提供了科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收、成果申報(bào)及項(xiàng)目費(fèi)用等的科研自動(dòng)化和流程化管理。立項(xiàng)管理提供對(duì)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批及項(xiàng)目立項(xiàng)等管理；執(zhí)行管理提供對(duì)科研項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的階段管理、合同管理(如技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，技術(shù)開(kāi)發(fā)合同等)、項(xiàng)目驗(yàn)收等信息的維護(hù)查詢功能；成果申報(bào)管理提供對(duì)科研項(xiàng)目最終成果的申報(bào)、獲獎(jiǎng)等信息的維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)管理；經(jīng)費(fèi)管理提供對(duì)整體科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃分、撥款、使用記錄的信息維護(hù)功能；具體項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用等過(guò)程管理；歸檔管理提供對(duì)科研項(xiàng)目的基本信息、立項(xiàng)信息、驗(yàn)收信息、成果申報(bào)信息、經(jīng)費(fèi)領(lǐng)用信息的歸檔管理。

1.5.4人力資源管理系統(tǒng)該系統(tǒng)融合了現(xiàn)代人力資源管理的先進(jìn)理念，為研究所人力資源管理提供了輔助管理和決策支持功能。系統(tǒng)涵蓋人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，具體包括組織機(jī)構(gòu)、人事管理、薪資與福利、考勤管理、出差管理、招聘管理、培訓(xùn)與發(fā)展、績(jī)效評(píng)估等，為領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門(mén)提供強(qiáng)有力的日常管理、決策分析等功能。

1.6工作成果以先進(jìn)、成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為主要手段，建立一個(gè)高質(zhì)量、高效率的水利水電標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)型門(mén)戶網(wǎng)站；建成一個(gè)覆蓋全所的智能化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提供所內(nèi)信息交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)所內(nèi)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。

2項(xiàng)目的組織實(shí)施

在項(xiàng)目實(shí)施方面，項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)必須對(duì)項(xiàng)目可能遇見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)防。在項(xiàng)目進(jìn)展中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與工程管理部進(jìn)行溝通，共同處理可能遇到的棘手的問(wèn)題。在項(xiàng)目驗(yàn)收后，將設(shè)立針對(duì)本項(xiàng)目的服務(wù)小組，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)建成后的維護(hù)和與專業(yè)公司人員聯(lián)系，及時(shí)解決系統(tǒng)問(wèn)題。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)各種資源，處理和決策重大事件和問(wèn)題，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

3項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益

3.1充分利用信息技術(shù)、提高整體形象：通過(guò)建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高我所的整體辦公效率。

3.2機(jī)制轉(zhuǎn)變、提高效率：傳統(tǒng)的辦事方式受到時(shí)間和空間的限制，而網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)方式幾乎不受時(shí)間和空間的限制，真正提供了一個(gè)隨時(shí)隨地為用戶服務(wù)的立體服務(wù)平臺(tái)。

3.3信息共享、節(jié)約成本：在網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)人都可以查閱已有的信息資源，使現(xiàn)有資源得到最大程度的利用，變大量的紙質(zhì)文檔為電子文檔，便于內(nèi)部的交流、保存和整理，也節(jié)約了大量公用紙張。

第2篇

1、電子化的認(rèn)識(shí)

所謂檔案電子化，就是以檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.1、電子文件不再是直觀的紙質(zhì)文件，它需要借助現(xiàn)代辦公設(shè)備才能閱讀利用；1.2、電子文件可以直接由計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備迅速地處理和傳遞；

1.3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時(shí)間和距離的影響；

1.4、電子文件的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對(duì)保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。

2、電子化的現(xiàn)狀

2.1、檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。

2.2、檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。

2.3、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。

2.4、檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。

2.5、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。

3、電子化對(duì)檔案工作的影響

3.1、傳統(tǒng)的檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對(duì)象，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫(xiě)在磁盤(pán)上，并在磁盤(pán)上進(jìn)行修改，一經(jīng)形成后，馬上存貯到辦公信息數(shù)據(jù)中，由檔案人員、技術(shù)人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。

3.2、電子文件一方面由于制作方便，將產(chǎn)生比以往更多的文件，另一方面信息和數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要不斷地修改和補(bǔ)充，因此很難劃定固定的保管期限。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法、要求以及檢索和對(duì)外利用等方面也與紙質(zhì)文件有許多不同之處。

4、檔案信息電子化的發(fā)展趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤(pán)為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái)，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

5、檔案信息電子化的益處

5.1、可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。

5.2、縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。

5.3、檔案信息電子化，可一次投入，多次產(chǎn)出，可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。

5.4、檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門(mén)，就擴(kuò)大了社會(huì)影響，拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門(mén)的地位自然也就得到了提高。

5.5、檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。

二、電子辦公到項(xiàng)目信息化管理

工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作，它具有較高的挑戰(zhàn)性，需要在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分做好事前分析，管理的過(guò)程中需要以動(dòng)態(tài)的眼光來(lái)預(yù)測(cè)分析工程實(shí)際情況；還需要重點(diǎn)對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與控制。

信息化管理指借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確的為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)外界的變化及時(shí)準(zhǔn)確的做出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1、信息化的現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量繁雜的信息進(jìn)行有序的組織。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是“高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高效益”，任何對(duì)信息化管理系統(tǒng)的夸大和低估都會(huì)為公司的發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此，我們應(yīng)該認(rèn)真的分析信息化管理的特點(diǎn)

2、工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)

2.1、溝通：從一般意義上講，管理人員對(duì)工程項(xiàng)目管理最關(guān)心的是項(xiàng)目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同，其實(shí)質(zhì)就是信息的溝通問(wèn)題。由于工程項(xiàng)目管理涉及的部門(mén)眾多，傳統(tǒng)的溝通方法如開(kāi)會(huì)、發(fā)文等方式，信息的傳遞效率很低，應(yīng)該講大部分的問(wèn)題，首先出現(xiàn)在溝通方面。

2.2、數(shù)據(jù)：工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，能夠掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，有一定的困難。另外工程項(xiàng)目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質(zhì)形式保存，查找和保存起來(lái)也非常困難。

2.3、不確定因素：由于工程項(xiàng)目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴(yán)重的影響了成本、進(jìn)度等因素，造成了計(jì)劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。3、信息化管理的要求

3.1、業(yè)務(wù)化：計(jì)算機(jī)只是個(gè)工具，要讓它發(fā)揮作用，就必須與具體的業(yè)務(wù)整合，同時(shí)也必須與管理的模式緊密結(jié)合。

3.2、電子化：信息化管理要求數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙質(zhì)資料必須通過(guò)掃描等手段進(jìn)行電子化，這樣計(jì)算機(jī)才能幫助大家進(jìn)行管理。

3.3、網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必須借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實(shí)現(xiàn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)方便的溝通信息、共享數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)是信息化管理軟件運(yùn)行的載體。

3.4、規(guī)范化：規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對(duì)輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計(jì)算機(jī)無(wú)法處理凌亂的數(shù)據(jù)。

4、項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要因素

4.1、管理模式：項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計(jì)算機(jī)技術(shù)。項(xiàng)目的管理需要處理大量的信息，如：成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對(duì)于這些信息的快速處理需要項(xiàng)目各部門(mén)的協(xié)作，打破原來(lái)的部門(mén)堡壘。

4.2、對(duì)項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識(shí)：由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域，發(fā)展又非常迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮往往難以把握。不同部門(mén)只是站在各自部門(mén)的角度提出模糊的需求。由于項(xiàng)目信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不同部門(mén)之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門(mén)的具體需求。如達(dá)不成對(duì)整體框架的共識(shí)，部門(mén)之間就會(huì)存在很多分歧，工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)就很難推進(jìn)。

4.3、人員素質(zhì)：工程項(xiàng)目管理是以人為本的，員工的觀念和素質(zhì)，直接影響項(xiàng)目管理的模式，工程項(xiàng)目信息化管理更是如此，如果不經(jīng)過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)，員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提高起來(lái)就很困難，對(duì)很多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。信息是為管理、為人的科學(xué)判斷和分析服務(wù)的，信息化系統(tǒng)的生存基礎(chǔ)是對(duì)知識(shí)的共享和重復(fù)使用。如：如何將工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)重復(fù)使用到招投標(biāo)中就是一個(gè)很值得研究的事情，要避免以往檔案中大量信息無(wú)法利用和經(jīng)驗(yàn)隨有關(guān)人員的離去而帶走的現(xiàn)象。

5、主要意義

工程項(xiàng)目信息化管理是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，它的成功實(shí)施是公司信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，它可以為企業(yè)信息化建設(shè)提供大量項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)信息，這些基礎(chǔ)信息主要包括如下幾類：

5.1、成本信息：主要是各種成本統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)。

5.2、合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；

5.3、技術(shù)信息：主要是各種施工工法、先進(jìn)工藝使用記錄等。

5.4、安全信息：主要是安全培訓(xùn)、事故記錄等；

5.5、質(zhì)量信息：主要是各種質(zhì)檢記錄，質(zhì)量事故及其處理等；

第3篇

從大約七十年代開(kāi)始，計(jì)算機(jī)的技術(shù)處理系統(tǒng)逐漸的向文字處理方向邁進(jìn)，而這項(xiàng)技術(shù)從出現(xiàn)到成熟正是為辦公人員提供了許多的方便，而其中信息的自動(dòng)化處理系統(tǒng)成為了應(yīng)用最廣泛的系統(tǒng)。近年來(lái)，這項(xiàng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及推廣應(yīng)用，數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和通訊技術(shù)等優(yōu)點(diǎn)也逐漸的增加到了辦公領(lǐng)域之中，功能的不斷增加，性價(jià)比也不斷的提高，也為醫(yī)院普遍應(yīng)用提供了條件。醫(yī)院涉及到的資料文件是十分復(fù)雜的，醫(yī)患的病例，每天的治療情況，專家的會(huì)診結(jié)果等等都需要整理成文檔，這樣數(shù)量龐大的文檔，如果依舊通過(guò)紙筆進(jìn)行記錄將會(huì)造成十分混亂的結(jié)果，而電子信息處理自動(dòng)化的應(yīng)用，不但能夠使這些文檔統(tǒng)一的管理，且提取高效快捷方便，不會(huì)再存在文件遺失現(xiàn)象，借閱和提取方便，查詢更是快捷且無(wú)需排隊(duì)等待的時(shí)間。同時(shí)也提升了醫(yī)院的管理與應(yīng)用。醫(yī)院因?yàn)槭且粋€(gè)需要大家合作的地方，所以多個(gè)科室的聯(lián)系自然是少不了的，召開(kāi)會(huì)議時(shí)通知大量的人員，查詢沒(méi)有被占用的會(huì)議室，互相之間商討的主題，分別就一個(gè)問(wèn)題提出不同的觀點(diǎn)。當(dāng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化后，方便與快捷同時(shí)被應(yīng)用進(jìn)去，人員通知不再需要面對(duì)面的交談，通過(guò)書(shū)面?zhèn)鬟_(dá)、電話傳達(dá)所要耗費(fèi)的大量時(shí)間也得到改善，會(huì)議室也不再會(huì)有臨時(shí)被征用尷尬出現(xiàn)，可以在不同的空間內(nèi)進(jìn)行主題中心的討論，對(duì)應(yīng)會(huì)議主辦人之間的相關(guān)主題探討，并且集思廣益是有很大方便的。信息自動(dòng)化可以收集大家對(duì)主題的探討，所以自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用也逐漸的縮短了會(huì)議之前不必要的流程，節(jié)省了時(shí)間也提供了方便。越是龐大的醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備就越多，每天接待的病人也就越多，昂貴的醫(yī)療設(shè)備就越多，損耗的器械也就越來(lái)越多，而醫(yī)療器材的成本核算，器材的損耗記錄等等都是一項(xiàng)繁瑣的核對(duì)工程。而自動(dòng)化信息應(yīng)用的出現(xiàn)，不但解決了這一問(wèn)題，還使得繁瑣的記錄不再變得混亂難以辨認(rèn)，這其中也包括救護(hù)車的配置數(shù)量以及辦公用品的數(shù)量等等。醫(yī)院自動(dòng)化信息不但使醫(yī)院的同事們更加緊密的聯(lián)系在一起，還為網(wǎng)絡(luò)會(huì)議視頻會(huì)議提供了可能，極大地豐富和發(fā)展了醫(yī)院各部門(mén)之間溝通的方式，使同事之間的接觸得到了增加，配合也變得更加的默契。信息共享、時(shí)空傳遞的時(shí)間有了減少，讓各個(gè)部門(mén)的人員在短時(shí)間內(nèi)就可以得到有效的大量信息的傳遞，從而管理的效率也得到了有效地提高。

醫(yī)院是個(gè)管理繁瑣計(jì)劃繁多的地方，醫(yī)生平時(shí)的工作也是需要在計(jì)劃中進(jìn)行，交接過(guò)程中為了防止遺忘了某些重要的環(huán)節(jié)造成重大的醫(yī)療事故，計(jì)劃管理和有序的分類，及時(shí)的傳輸也成為了必不可少的環(huán)節(jié)，工作計(jì)劃、工作記錄以及工作總結(jié)，都有助于養(yǎng)成良好的辦公習(xí)慣，而這些文檔的存儲(chǔ)，自動(dòng)化信息處理系統(tǒng)，則提供了永久性的保存，以及查詢時(shí)的快捷與方便。醫(yī)院內(nèi)所要配置的設(shè)備之一就是打印機(jī)，它也依舊是通過(guò)地域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行共享的，在完全的自動(dòng)化處理的時(shí)態(tài)下，十分合理的去應(yīng)用這些高品質(zhì)的處理軟件，合理的配套打印設(shè)施，為眾多的醫(yī)生提供了服務(wù)，采用優(yōu)先級(jí)順序來(lái)為每個(gè)不同科室的領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)，使它與服務(wù)器建立緊密聯(lián)系，此時(shí)，辦公信息自動(dòng)化處理系統(tǒng)體現(xiàn)出了優(yōu)勢(shì)，信息得到了有效的處理同時(shí)又能夠平衡打印機(jī)所承載的壓力，成功的解決了打印機(jī)超負(fù)荷的弊端。在醫(yī)院內(nèi)部與打印機(jī)相配套的設(shè)施傳真機(jī)也由于管理系統(tǒng)很自然的連接在一起，這類設(shè)施的出現(xiàn)和作用是方便自動(dòng)化信息處理系統(tǒng)存在的，專門(mén)設(shè)立這樣的一個(gè)版塊來(lái)為醫(yī)院的管理提供更加快捷的服務(wù)。醫(yī)院涉及到廣闊的文檔記錄，其中包括繁多的管理和控制系統(tǒng)，種類繁多樣式繁雜的各類通知，每次例行記錄的會(huì)議統(tǒng)計(jì)，傷患每日的檢查用藥情況，以及傷患的恢復(fù)情況，每次大小手術(shù)的手術(shù)記錄。全部都會(huì)被整理成樣式龐雜的電子信息文檔，保留在信息庫(kù)之中，以便隨時(shí)的查看與驗(yàn)證，由于是這樣的文檔整理方案，監(jiān)管和控制的模塊也變得增多起來(lái)，上報(bào)到領(lǐng)導(dǎo)手中時(shí)。在領(lǐng)導(dǎo)查看和審閱披覽環(huán)節(jié)上，因?yàn)橛辛俗詣?dòng)化的信息系統(tǒng)幫助，領(lǐng)導(dǎo)使用電子批閱系統(tǒng)，節(jié)省下了傳送文件的時(shí)間和審批流程的時(shí)間，辦公效率得到了大幅度的提升，且這樣精密的監(jiān)管和控制下，文檔還更加增加精確性。

二、網(wǎng)絡(luò)的分析

醫(yī)院辦公系統(tǒng)還需要網(wǎng)絡(luò)暢通，因此需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議進(jìn)行分析。城域網(wǎng)傳輸問(wèn)題的根本原因是通訊的協(xié)議問(wèn)題，在通訊協(xié)議之中傳輸協(xié)議是最為重要的，而在傳輸協(xié)議之中TCP協(xié)議又是應(yīng)用最為普遍大眾所接受的，為了讓傳輸服務(wù)更加的讓人們信任，TCP提供了更多更廣泛的改進(jìn)方式，像是路由器反饋、實(shí)驗(yàn)反饋和丟包反饋的幾種：Reno和STCP、FastTCP和Westwood、VCP和ECN等等。在這樣的網(wǎng)絡(luò)條件下，CP協(xié)議和一些別的應(yīng)用交互層之間的協(xié)議也隨時(shí)會(huì)影響著傳輸速度的變化，調(diào)節(jié)窗口機(jī)制也在同時(shí)達(dá)到改善，把擁塞技術(shù)的算法進(jìn)行到更加有效的改進(jìn)。綜上所述，IP的不斷發(fā)展明顯使傳輸變得更加方便快捷，因此廣泛的應(yīng)用于醫(yī)院辦公系統(tǒng)之中，并不斷使安全管理系統(tǒng)得到優(yōu)化改進(jìn)，從而提高了醫(yī)院的辦公效率，在不斷的提高與改善過(guò)程中達(dá)到了最佳效果。

三、結(jié)語(yǔ)