辦公室內(nèi)部會(huì)議范文
前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)辦公室內(nèi)部會(huì)議文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。
第1篇
前臺(tái)月工作總結(jié)范文1
一、前臺(tái)接待方面。
20xx年1月至7月，我從事前臺(tái)接待工作，接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，在工作中，我嚴(yán)格按照公司要求，工裝上崗，熱情對(duì)待每一位來訪客戶，并指引到相關(guān)辦公室，為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便，也為客戶提供了方便。一年來，共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面。
1、外部會(huì)議接待
參與接待了xx聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議，在這種外部會(huì)議中，嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng)，積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜，并做好會(huì)議過程中的服務(wù)，在這個(gè)過程中，我學(xué)到了更多的待人接物，服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí)，積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室，以免造成會(huì)議沖突，并注意做好相關(guān)登記，以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持，公眾物品的善后檢查等工作，以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來，共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候，按照通知要求，提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng)，確保會(huì)議按時(shí)接入，本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn)；在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí)，提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，呼叫各終端，確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。
在這方面，嚴(yán)格按照公司要求，周一匯總收集報(bào)銷單據(jù)，周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng)，并做好登記工作。一年來，錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
20xx年7月，因部門人員變動(dòng)，我被調(diào)至辦公室，從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期，又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底，共接待公安查詢300次左右，并做到態(tài)度熱情，嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右，做到及時(shí)上傳下達(dá)，不延時(shí)，不誤事。報(bào)送信息20篇，采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作，及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn)，進(jìn)行電腦維護(hù)與維修，與其加強(qiáng)溝通，并要求為我們提供備用機(jī)，以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作，并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)；在**聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名；聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎(jiǎng)，目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足，與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少，遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺，在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn)，導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高，影響公司在全省的信息排名。
前臺(tái)月工作總結(jié)范文2一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人，20xx年1月入職至7月以來，從我嚴(yán)格按照公司要求，熱情對(duì)待每一位來訪客戶，并指引到相關(guān)辦公室，對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員，禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔，以便于以后工作的不時(shí)之需，近7個(gè)月來，共計(jì)接待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電，準(zhǔn)確率達(dá)到98%；能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話，提高工作效率；發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無收到，是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否，避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí)，會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購買如：紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí)，會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí)，提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如：空調(diào)開關(guān)，衛(wèi)生間燈，會(huì)及時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè)，讓物業(yè)師傅查看原因，需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝；交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決，電話線路有問題求助電信局解決等。總之，遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù)，并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司，以免費(fèi)影響到出差人員行程；到目前為止累計(jì)訂票70張左右。對(duì)于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事，訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息；還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂，預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間，生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福，20xx年累計(jì)訂生日蛋糕17個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來；辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章，再進(jìn)行編號(hào)，以便于資產(chǎn)管理，現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有37本；其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記，員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月25號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì)，不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì)，再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，都能夠按時(shí)發(fā)給xx。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng)，通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí)，并很好的鍛煉了身體，近段天氣較冷，愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少，期間組織過一次乒乓球比賽，但效果是不是特別理想，這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時(shí)，也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔；協(xié)助營(yíng)銷部薛義明，與他一起給客戶送禮品，制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃，想得不夠全面，只看到眼前缺的，這點(diǎn)需要自己以后多用心，多操心。
第2篇
而數(shù)字化的辦公室就是一個(gè)在整個(gè)信息處理和流程管理過程中全面使用了信息化技術(shù)和設(shè)備的辦公室，隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，未來的辦公室可以跨越空間和時(shí)間限制，隨時(shí)隨地隨身實(shí)現(xiàn)辦公過程。
本文中我們探討的是家庭辦公或者小型機(jī)構(gòu)辦公的小型辦公室，這樣的辦公室一方面要獨(dú)立完成內(nèi)部的信息和流程管理，另一方面還需要與外部進(jìn)行協(xié)同，接受外部的信息管理和流程管理。
內(nèi)部要完成內(nèi)部的信息和流程管理，小型辦公室需要配備完善的OA系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和資源共享系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)要完成日常文檔、文件的輸入輸出和存儲(chǔ)整理，要有功能齊全的打印、顯示、復(fù)印、掃描、刻錄輸出、傳真系統(tǒng)，對(duì)于小型辦公室，可以根據(jù)自己的需求，選擇相應(yīng)的設(shè)備，可以是多個(gè)功能強(qiáng)大的分離設(shè)備的組合，也可以是一個(gè)功能復(fù)合型設(shè)備。
內(nèi)部的會(huì)議系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)信息顯示、語音傳遞、會(huì)議記錄和管理等功能，配備投影或其他顯示系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、擴(kuò)音系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)等。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)除了完成內(nèi)部計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接、網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和打印等資源共享外，還要連接互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)與外部的連接。可以選擇有線網(wǎng)絡(luò)連接方式，也可以選擇無線網(wǎng)絡(luò)連接，還可以選擇有線、無線混合網(wǎng)絡(luò)。
當(dāng)然一個(gè)完整的數(shù)字辦公室，除了完成信息化硬件系統(tǒng)的應(yīng)用外，還需要一套完整的流程管理軟件系統(tǒng)，來管理和協(xié)調(diào)內(nèi)部信息和流程管理。
小型辦公室要實(shí)現(xiàn)與外部的通信和協(xié)同，需要配備完善的語音、數(shù)據(jù)和視頻通信功能，其中包括電話、傳真、Internet、即時(shí)通信、協(xié)同辦公和遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)。
電話是目前最普及的語音通信方式，除了傳統(tǒng)市話外，語音網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)融合也是小型辦公室未來的一個(gè)發(fā)展方向，使用IP語音電話，在計(jì)算機(jī)上整合語音、視頻和信息即時(shí)通信，構(gòu)建一個(gè)立體完整的通信系統(tǒng)，整合后的通信系統(tǒng)可以很好地利用移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)辦公過程的移動(dòng)和隨時(shí)隨地。
小型辦公的會(huì)議系統(tǒng)除了完成內(nèi)部會(huì)議交流外，還希望遠(yuǎn)程參加外部會(huì)議系統(tǒng)，除了目前流行的電話會(huì)議系統(tǒng)外，視頻會(huì)議系統(tǒng)也是未來應(yīng)用發(fā)展的一個(gè)方向，隨著技術(shù)的發(fā)展，會(huì)議系統(tǒng)將與即時(shí)信息、語音和視頻通信整合，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的隨時(shí)隨地。
將小型辦公室的信息系統(tǒng)納入大型協(xié)同辦公系統(tǒng)的一部分，實(shí)現(xiàn)與遠(yuǎn)程大型辦公系統(tǒng)的協(xié)同，從而可以將大型辦公系統(tǒng)更分散。
未來的技術(shù)發(fā)展，將使辦公室徹底打破空間的概念，一臺(tái)電腦就是一個(gè)辦公室，它可以完成OA、會(huì)議、協(xié)同等所有功能，隨時(shí)隨地處理信息、隨時(shí)隨地協(xié)同，隨時(shí)隨地進(jìn)行和接受流程管理，共享所有信息資源，只要需要，隨時(shí)進(jìn)入虛擬的會(huì)議室和辦公室，完成相應(yīng)的工作。
SOHO 通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走進(jìn)我們生活的今天，小型辦公與家居辦公(SOHO)正迅速地發(fā)展，成為今日生活時(shí)尚。與大中型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不同，
SOHO一族的網(wǎng)絡(luò)更加注重個(gè)人應(yīng)用和個(gè)性應(yīng)用，并且要求最簡(jiǎn)便的組網(wǎng)以及輕松自如的應(yīng)用。這里我們將向大家介紹如何構(gòu)建一套自己的完整的SOHO 辦公網(wǎng)絡(luò)。
基礎(chǔ)方案初步構(gòu)建
談到數(shù)字裝修，SOHO辦公室無疑是其中必不可少的一部分。這里我們將整體構(gòu)建一個(gè)通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，主要包括：小型電話交換機(jī)(8 口，價(jià)格約為300 元)、無線寬帶路由器(價(jià)格在600～700 元左右)、附配一到兩塊無線上網(wǎng)卡(也可以后按需增加)、ADSL寬帶接入、室內(nèi)網(wǎng)絡(luò)布線、室內(nèi)電話布線、室內(nèi)電視電纜布線，總投資不會(huì)超過2000元。加上ADSL 包年一年的費(fèi)用，總費(fèi)用在3000元以內(nèi)。
無線寬帶路由器相當(dāng)于一臺(tái)路由器(Router)加上一臺(tái)無線接入器(AP)。通過雙絞線聯(lián)網(wǎng)仍然是最廉價(jià)最穩(wěn)定的連網(wǎng)方式。無線寬帶路由器內(nèi)置的交換端口使你可用有線方式直接連接4臺(tái)計(jì)算機(jī)組成一個(gè)局域網(wǎng)，提供對(duì)寬帶接入的上網(wǎng)共享，選用的無線寬帶路由器能提供速率最大為108Mbps 的無線連網(wǎng)功能，未接入局域網(wǎng)的筆記本電腦或臺(tái)式機(jī)插上無線網(wǎng)卡便也就加入到網(wǎng)絡(luò)之中。組建方便、使用靈活是無線網(wǎng)絡(luò)最大的優(yōu)勢(shì)，而這種優(yōu)勢(shì)對(duì)SOHO用戶就更加適合了，因?yàn)檫@類用戶使用筆記本電腦的地點(diǎn)往往不會(huì)固定在一處。由于網(wǎng)絡(luò)規(guī)模小，管理問題相對(duì)簡(jiǎn)單(當(dāng)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模變大時(shí)，其投資成本和管理成本會(huì)隨之上升)，加上優(yōu)越的性能、已經(jīng)降低了的售價(jià)，目前已經(jīng)顯示出了很好的應(yīng)用勢(shì)頭。
1. 程控電話與無線寬帶系統(tǒng)
電話交換機(jī)具有交換與管理控制功能，包括電腦值班、音樂等待、遠(yuǎn)端維護(hù)等功能，即使交流電停電，也能保證2條外線固定連接到2 部分機(jī)上，對(duì)外聯(lián)系并不中斷。它的價(jià)格只相當(dāng)于一部普通無繩電話機(jī)的售價(jià)，在SOHO環(huán)境用作電話通訊和配合組網(wǎng)是很適宜的。這類小型交換機(jī)還有一個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn)，就是加電就能工作，機(jī)器的初始狀態(tài)會(huì)自行設(shè)定，已設(shè)定的通信參數(shù)也不會(huì)因停電而丟失。
無線寬帶路由器作為無線AP 和有線路由的有機(jī)結(jié)合，提供了寬帶路由器的豐富功能，可對(duì)系統(tǒng)、DHCP 服務(wù)器、虛擬服務(wù)器、DMZ主機(jī)、防火墻、上網(wǎng)權(quán)限、靜態(tài)路由表、UPnP、DNS等進(jìn)行管理。用戶可以使用這些功能進(jìn)行高級(jí)設(shè)置，更好地管理你的網(wǎng)絡(luò)。小型無線寬帶路由器也集成交換機(jī)功能，一般提供4 個(gè)10/100Mbps 以太網(wǎng)接口。若是接入局域網(wǎng)的PC 機(jī)多于4 臺(tái)，可以在此基礎(chǔ)上增加10M/100Mbps 的交換機(jī)或是集線器，以擴(kuò)大聯(lián)網(wǎng)規(guī)模。
無線網(wǎng)卡可以選用USB網(wǎng)卡，比PCMCIA接口的網(wǎng)卡適用范圍更寬一些，它可以用在筆記本電腦上或是臺(tái)式機(jī)上。你只要對(duì)你家庭內(nèi)的無線寬帶路由器和無線網(wǎng)卡進(jìn)行相應(yīng)的加密設(shè)置，就可以保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)電腦可以安全上網(wǎng)，而其他電腦都不能訪問到你的網(wǎng)絡(luò)。
2. 系統(tǒng)布線與連接
設(shè)備安裝應(yīng)以某一房間作為中心點(diǎn)，暫且稱它作“網(wǎng)絡(luò)中心”。這里要放臺(tái)式機(jī)、程控電話交換機(jī)、無線寬帶路由器、UPS等設(shè)備。布線分電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)雙絞線3種。電源線是每個(gè)房間必須布放的。
SOHO系統(tǒng)的布線和家庭網(wǎng)絡(luò)布線大同小異，但是SOHO中人員、計(jì)算機(jī)、電話的數(shù)量更多，因此只需要在家庭網(wǎng)絡(luò)布線的基礎(chǔ)上增加信息點(diǎn)的密度。
小型會(huì)議室顯示方案
小型會(huì)議室可根據(jù)會(huì)議室的大小、經(jīng)常參加會(huì)議的人數(shù)、環(huán)境條件以及會(huì)議形式靈活地選擇顯示系統(tǒng)，可選擇的范圍非常寬，投資規(guī)模可大可小，系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單也可以復(fù)雜。
最簡(jiǎn)單的顯示方案 會(huì)議室在15m2 以下，經(jīng)常參加會(huì)議的人數(shù)在10人以下的會(huì)議室，可以使用30～42英寸PDP顯示器、LCD顯示器作為顯示設(shè)備，這種設(shè)備節(jié)省空間，顯示效果好，一次性安裝，使用非常方便。當(dāng)然也可以使用便攜型投影機(jī)作為顯示設(shè)備，可以選擇重量在2kg以下的產(chǎn)品，由于空間小，對(duì)亮度不會(huì)有特別的要求，目前市場(chǎng)上所有投影機(jī)產(chǎn)品都可以滿足需要。不過考慮到空間問題，投影機(jī)與投影幕的距離不會(huì)很長(zhǎng)，因此建議選擇帶短焦鏡頭的產(chǎn)品，安裝距離可以在1m 以下。
此類會(huì)議室的投影機(jī)不建議固定安裝，可以直接使用白色墻壁作為投影幕，有條件的也可以選擇壁掛幕。
簡(jiǎn)單顯示方案 會(huì)議室在15～25m2 以上，經(jīng)常參加會(huì)議的人數(shù)在10～20 人的會(huì)議室，投影機(jī)是一種比較適合的顯示設(shè)備，在此類會(huì)議室中投影機(jī)需要選擇亮度在1000 流明以上的產(chǎn)品，對(duì)重量沒有特殊要求，最好重量在3kg 以下，可以選擇吊頂固定安裝，也可以選擇移動(dòng)使用。
采用壁掛幕是一種理想的方式，如果投影機(jī)采用移動(dòng)安裝方式，則需要設(shè)置專門放置投影機(jī)的位置和裝置。
第3篇
在大學(xué)學(xué)生會(huì)里，大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué)，所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要，可以說沒有學(xué)生會(huì)就沒有大學(xué)里的各種活動(dòng)！
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始逐步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃：
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理辦公室
第一條 例會(huì)安排，初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
第二條 思想交流，大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
第三條 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)，做好考核，對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案，以此為參考，賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第四條 打好考勤，對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)，賞罰分明。
第五條 在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì)，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，做好分管主席的工作。
第六條 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
第七條 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知，對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
第八條 做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
第九條 定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào)，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
